SKKN Một số kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học nhằm nâng cao hiệu quả dạy học ở trường THCS Hải Long, huyện Như Thanh

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA
PHÒNG GD&ĐT NHƯ THANH
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN THEO NGHIÊN CỨU BÀI HỌC NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ DẠY HỌC Ở TRƯỜNG THCS HẢI LONG, HUYỆN NHƯ THANH
 Người thực hiện: Vũ Tuấn Hoan
 Chức vụ: Phó Hiệu trưởng
 Đơn vị công tác: Trường THCS Hải Long
 SKKN thuộc lĩnh vực: Quản lý
THANH HÓA NĂM 2017
MỤC LỤC
TT
Nội dung
Trang
1
Mở đầu
1
1.1
Lí do chọn đề tài
1
1.2
Mục đích nghiên cứu
2
1.3
Đối tượng nghiên cứu
2
1.4
Phương pháp nghiên cứu
2
2
Nội dung sáng kiến kinh nghiệm
2
2.1
Cơ sở lý luận của sáng kiến kinh nghiệm
2
2.1.1
Vị trí và vai trò, chức năng của tổ chuyên môn 
2
2.1.2
Nhiệm vụ của tổ chuyên môn 
3
2.1.3
Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng hoạt động TCM.
3
2.1.4
Vai trò của TTCM trong quản lý hoạt động dạy học ở 
4
2.1.5
Mục đích yêu cầu sinh hoạt TCM theo hướng NCBH
5
2.1.6
Mối quan hệ giữa TCM với CBQL và các cơ cấu tổ chức 
5
2.2
Thực trạng sinh hoạt tổ chuyên môn theo nghiên cứu bài học ở trường THCS Hải Long trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
6
2.3
Những giải pháp chỉ đạo thực hiện đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học
8
2.3.1
Tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng thông qua TCM
8
2.3.2
Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ giáo viên trong 
9
2.3.3
Phát huy vai trò “người đứng đầu” của TTCM cùng với  
11
2.3.4
Tăng cường chỉ đạo, kiểm tra đối với việc thực hiện đổi mới hình thức SHCM theo NCBH
11
2.3.5
Tăng cường công tác XHH giáo dục, bổ sung CSVC
13
2.3.6
Tạo sự gắn kết giữa các tổ chuyên môn, xây dựng phong cách văn hóa ứng xử trong nhà trường
14
2.4
Hiệu quả của SKKN đối với hoạt động giáo dục của đơn vị
15
3
Kết luận, kiến nghị
17
3.1
Kết luận
17
3.2
Kiến nghị
18
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
TT
Từ, cụm từ viết đầy đủ
Viết tắt
1
Bồi dưỡng thường xuyên
BDTX
2
Ban giám hiệu
BGH
3
Cán bộ giáo viên
CBGV
4
Cán bộ nhân viên
CBNV
5
Cha mẹ học sinh
CMHS
6
Công nghệ thông tin
CNTT
7
Cơ sở vật chất
CSVC
8
Cán bộ quản lý
CBQL
9
Đồ dùng dạy học
ĐDDH
10
Giáo dục và đào tạo
GD&ĐT
11
Giáo viên chủ nhiệm
GVCN
12
Hoạt động chuyên môn 
HĐCM
13
Học kì I
HKI
14
Nghiên cứu bài học
NCBH
15
Kiểm tra đánh giá
KTĐG
16
Khoa học kỹ thuật
KHKT
17
Khoa học Tự nhiên
KHTN
18
Khoa học Xã hội
KHXH
19
Kiến thức liên môn
KTLM
20
Sinh hoạt tổ chuyên môn
SHTCM
21
Sáng kiến kinh nghiệm
SKKN
22
Phương pháp dạy học
PPDH
23
Phân phối chương trình
PPCT
24
Phương pháp giáo dục
PPGD
25
Tổ chuyên môn
TCM
26
Thiết bị dạy học
TBDH
27
Trung học cơ sở
THCS
28
Trung học phổ thông
THPT
29
Tổ trưởng chuyên môn
TTCM
30
Trung tâm giáo dục thường xuyên
TTGDTX
1. MỞ ĐẦU
1.1. Lí do chọn đề tài.
Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành của trường trung học cơ sở và các nhà trường phổ thông nói chung. Các tổ, nhóm chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các biện pháp nghiệp vụ khác và các tổ chức đoàn thể trong nhà trường thực hiện nhiệm vụ của tổ và các nhiệm vụ khác trong chiến lược phát triển nhà trường để đưa nhà trường đạt được các mục tiêu đã đề ra. Tổ chuyên môn (TCM) là nơi trực tiếp triển khai các mặt hoạt động của nhà trường, trong đó trọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học.
TCM là đơn vị cơ sở trực tiếp nhất đối với các hoạt động của giáo viên, là nền tảng để tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn (HĐCM) một cách cụ thể và hiệu quả. TCM có vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện đổi mới phương pháp dạy học (PPDH) và kiểm tra đánh giá (KTĐG), là “trung tâm” bồi dưỡng giáo viên nhằm giúp giáo viên nâng cao năng lực chuyên môn nói chung và thực hiện tốt việc đổi mới PPDH và KTĐG nói riêng. Đồng thời, TCM là nơi quản lý trực tiếp bồi dưỡng giáo viên về nhận thức, chuyên môn nghiệp vụ; phát hiện ra những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi và khó khăn của từng giáo viên trong quá trình giảng dạy và giáo dục. Là một bộ phận chủ yếu, giữ vai trò quyết định trong công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên. Chỉ có ở TCM, giáo viên mới có điều kiện trực tiếp và thuận lợi nhất để rèn luyện và từng bước nâng cao trình độ tay nghề của mình. Bởi vì, sinh hoạt tổ chuyên môn (SHTCM) có tính tổ chức, chủ động và mang tính tập thể cao. SHTCM là nơi thực hiện các hoạt động chia sẻ với đồng nghiệp về chuyên môn, là môi trường tốt nhất cho những giáo viên còn hạn chế về năng lực, chưa nhiều kinh nghiệm được học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho bản thân. Tuy nhiên, hiện nay ở nhiều nhà trường – trong đó có trường THCS Hải Long TCM thông thường là tập trung vào việc xây dựng kế hoạch, quy định chế độ sinh hoạt, duyệt giáo án, tổ chức dự giờ kỳ hội giảng, tiến hành các hoạt động kiểm tra – đánh giánhìn chung nặng về thủ tục hành chính mà chưa thực sự chú trọng đến phát huy hiệu quả của TCM.
Là phó Hiệu trưởng nhà trường, quản lý tại một đơn vị trường học luôn được đánh giá cao về chất lượng và hiệu quả giáo dục trong những năm qua (trường được công nhận đạt chuẩn Quốc gia và Thư viện xuất sắc năm 2016). Trong điều kiện đòi hỏi cấp thiết của việc đổi mới giáo dục hiện nay; thì yêu cầu “Đổi mới công tác quản lý”, đổi mới PPDH và KTĐG phải được tiến hành thường xuyên, liên tục. Trong đó, việc nâng cao nhận thức, yêu cầu đòi hỏi cao về kỹ năng, nghiệp vụ của giáo viên là yếu tố then chốt của quá trình đổi mới giáo dục. Như giáo sư Hoàng Tụy từng nói: “Vai trò quyết định đối với chất lượng giáo dục vẫn thuộc về các yếu tố liên quan trực tiếp tới người thầy” [5]. Vậy làm thế nào để người thầy cảm thấy tự thân mình phải luôn đổi mới để đáp ứng với sự phát triển của giáo dục? Trăn trở về lương tâm nghề nghiệp, trách nhiệm với nghề vì các thế hệ học trò! Đó là khi người cán bộ quản lý (CBQL), người lãnh đạo phải tạo được một môi trường lao động tốt, ở đó mọi người cảm thấy phấn chấn hăng say, có nhu cầu đóng góp sức mình cho tập thể. Nhưng tạo dựng bằng cách nào? Trong khi CBQL không thể tự làm tất cả mọi việc, thì hãy phát huy hiệu quả từ những cánh tay vươn dài, đó là các tổ trưởng chuyên môn – những người trực tiếp giúp phó Hiệu trưởng, Hiệu trưởng thực hiện công việc quản lý. 
Mặt khác, mục tiêu quan trọng của các hoạt động giáo dục trong nhà trường chính là nhằm phục vụ tốt cho nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động dạy học. Trong giai đoạn hiện nay thì việc nâng cao chất lượng dạy học là một yêu cầu bức thiết của xã hội. Vấn đề không chỉ dừng lại ở việc dạy của thầy hay việc học của trò mà đòi hỏi sự hợp tác của cả một tập thể sư phạm, sự tương tác hài hòa giữa thầy và trò trong quá trình lên lớp. Như vậy không khó để thấy rằng SHCM trong nhà trường là một trong những khâu quan trọng đến việc nâng cao hiệu quả của chất lượng dạy học. Để thực sự có những buổi SHCM có chất lượng: không chỉ phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ giáo viên, thúc đẩy việc đổi mới PPDH mà còn hướng tới người học với một tâm thế chủ động, thực sự “lấy học sinh làm trung tâm” của sự phát triển thì việc đổi mới SHCM theo NCBH là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết vấn đề này.
Đó là lí do tôi lựa chọn đề tài này - đề tài: “Một số kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo sinh hoạt tổ chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học nhằm nâng cao hiệu quả dạy học ở trường THCS Hải Long, huyện Như Thanh”
1.2. Mục đích nghiên cứu.
Đề xuất các biện pháp quản lý trong việc chỉ đạo thực hiện hoạt động sinh hoạt TCM theo hướng nghiên cứu bài học nhằm nâng cao hiệu quả dạy học ở trường THCS Hải Long, huyện Như Thanh, tỉnh Thanh Hóa. 
1.3. Đối tượng nghiên cứu.
	Công tác chỉ đạo sinh hoạt tổ chuyên môn theo nghiên cứu bài học.
1.4. Phương pháp nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu lý luận: Phân tích nghiên cứu các tài liệu có liên quan
Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Điều tra khảo sát thực tế, thống kê và xử lí số liệu, tổng kết kinh nghiệm
2. NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
2.1. Cơ sở lý luận của sáng kiến kinh nghiệm:
2.1.1. Vị trí và vai trò, chức năng của tổ chuyên môn 
Thông tư số 12/2011TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Điều lệ trường trung học, phổ thông có nhiều cấp học quy định tại Điều 16 – quy định về Tổ chuyên môn: Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán bộ làm công tác tư vấn cho học sinh của trường trung học được tổ chức thành TCM theo môn học, nhóm môn học hoặc các hoạt động ở từng cấp học THCS, THPT. Mỗi TCM có một tổ trưởng, từ 1 đến 2 tổ phó chịu sự quản lý chỉ đạo của Hiệu trưởng, do Hiệu trưởng bổ nhiệm trên cơ sở giới thiệu của TCM và giao nhiệm
 vụ vào đầu năm học... [1]. Như vậy, theo quy định của Điều lệ, có thể hiểu: TCM là một bộ phận của nhà trường, gồm một nhóm giáo viên cùng giảng dạy về một môn học hay nhóm môn học hay một nhóm viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, tư vấn học đườngđược tổ chức lại để cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Điều 16 của Điều lệ nhà trường. Ngoài ra, TCM cũng chính là nơi trực tiếp triển khai các mặt hoạt động của nhà trường trong đó trọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học. TCM giữ vai trò là đầu mối quản lý mà CBQL nhất thiết phải tập trung dựa vào để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện, nhưng cơ bản nhất là hoạt động giáo dục, dạy học và hoạt động sư phạm của giáo viên. Đặc biệt, TCM cũng là nơi tập hợp, đoàn kết, tìm hiểu nắm vững tâm tư tình cảm và những khó khăn trong đời sống của các giáo viên trong tổ, giúp đỡ giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.
2.1.2. Nhiệm vụ của tổ chuyên môn (TCM)
Theo quy định tại khoản 2 Điều 16, Điều lệ trường trung học, TCM có các nhiệm vụ chính sau:
Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch chung của tổ.
Hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường.
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ cho giáo viên thuộc tổ quản lý.
Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và quy định khác hiện hành.
Giới thiệu nguồn tổ trưởng, tổ phó.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.
TCM sinh hoạt 2 lần/tháng và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hay khi CBQL yêu cầu[1].
2.1.3. Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng hoạt động TCM.
Theo thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT, ngày 12/5/2009 về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS và Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trưởng THPT ban hành kèm theo Quyết định số 80/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT, TCM của nhà trường được đánh giá hoàn thành các nhiệm vụ theo quy định, nếu:
a) Có kế hoạch công tác và hoàn thành các nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ trường trung học. Được đánh giá qua các minh chứng: Có kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác; Kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, dạy ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; Kế hoạch cụ thể về sử dụng ĐDDH, TBDH đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình; văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của TCM với các nhiệm vụ theo quy định của Điều lệ trường trung học; so sánh những hoạt động của TCM với các nhiệm vụ do lãnh đạo nhà trường giao.
b) Sinh hoạt ít nhất 2 tuần một lần về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục khác: Minh chứng là các biên bản SHCM của tổ hoặc nhóm chuyên môn; Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động của các thành viên trong tổ; Biên bản đánh giá, xếp loại giáo viên; Các thông tin minh chứng khác liên quan đến chỉ số. Chú ý đánh giá chất lượng của các buổi SHCM.
c) Hằng tháng, rà soát, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công: Minh chứng là các biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của TCM, biên bản chỉnh sửa, bổ sung các nội dung mới, các biện pháp mới vào kế hoạch. Chú ý đánh giá các hoạt động cải tiến, điều chỉnh tăng hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của tổ[2].
2.1.4. Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong quản lý hoạt động dạy học ở trường THCS
TTCM là người đứng đầu TCM, do Hiệu trưởng bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước CBQL về phân phối nguồn lực của tổ, hướng dẫn, điều hành việc thực hiện các nhiệm vụ của TCM theo quy định, góp phần đưa nhà trường đạt đến các mục tiêu kế hoạch. Sau khi có quyết định bổ nhiệm (vào đầu năm học) của Hiệu trưởng, TTCM là người chịu trách nhiệm cao nhất về chất lượng giảng dạy và lao động sư phạm của giáo viên trong phạm vi các môn học của TCM được phân công đảm trách.
Nhiệm vụ của người TTCM đã được quy định rõ tại Điều 16 Điều lệ trường trung học, trong đó cần nhấn mạnh các nhiệm vụ trọng tâm là:
Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên: Từ việc xây dựng kế hoạch chung của tổ theo tuần, tháng, học kỳ và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác theo phân phối chương trình môn học của Bộ GD&ĐT và kế hoạch năm học của nhà trường. Xây dựng kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, bồi dưỡng học sinh giỏi, phục đạo học sinh yếu kém. Xây dựng kế hoạch cụ thể về sử dụng ĐDDH, TBDH đúng, đủ theo các tiết trong PPCT; soạn giáo án theo PPCT, chuẩn kiến thức kỹ năng và sách giáo khoa (SGK), thảo luận các bài soạn khó; tổ chức nghiên cứu khoa học viết SKKN về nâng cao chất lượng dạy học, đổi mới PPDH, KTĐG, phát hiện và bồi dưỡng học sinh giỏi, hướng dẫn học sinh nghiên cứu KHKTTổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, BDTX. Điều hành hoạt động của tổ; quản lý kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên; dự giờ giáo viên trong tổ theo quy định và các hoạt động khác...[1]. Điều này đòi hỏi TTCM phải nắm thật rõ về tổ viên của mình, những ưu nhược điểm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để có sự đánh giá chính xác, khách quan.
Quản lý học tập của học sinh: Nắm được kết quả học tập của học sinh thuộc bộ môn quản lý để có biện pháp nâng cao chất lượng dạy học, giáo dục. Đề xuất, xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội, ngoại khóa cho học sinh để thực hiện mục tiêu giáo dục.
Quản lý cơ sở vật chất của TCM.
Các hoạt động khác (theo sự phân công của Hiệu trưởng)...[1].
Như vậy, nhiệm vụ của TTCM rất đa dạng, phong phú và nhiều công việc, không ít những khó khăn. Các loại công việc là sự kết hợp giữa chuyên môn với công tác quản lý. Tổ trưởng vừa có trách nhiệm với thành viên trong tổ, vừa có trách nhiệm với lãnh đạo trường.
2.1.5. Mục đích yêu cầu sinh hoạt TCM theo hướng nghiên cứu bài học.
Tại công văn số 5555/BGDĐT-GDTrH ngày 8/10/2014 về việc hướng dẫn SHCM về đổi mới PPDH và KTĐG; tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn của trường trung học/trung tâm giáo dục thường xuyên qua mạng, đã chỉ rõ:
Mục đích:
Nâng cao chất lượng SHCM trong trường trung học và trung tâm GDTX, tập trung vào thực hiện đổi mới PPDH và KTĐG theo định hướng phát triển năng lực học sinh.
Giúp cho CBQL, giáo viên bước đầu biết chủ động lựa chọn nội dung để xây dựng chuyên đề dạy học trong mỗi môn học và các chuyên đề tích hợp, liên môn phù hợp với việc tổ chức hoạt động học tích cực, tự lực, sáng tạo của học sinh; sử dụng các phương pháp và kỹ thuật dạy học tích cực để xây dựng tiến trình dạy học theo chuyên đề nhằm phát triển năng lực và phẩm chất của học sinh; làm quen với hình thức tập huấn, bồi dưỡng, học tập và SHCM qua mạng.
Thống nhất phương thức tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn của trường trung học/ TTGDTX qua mạng, tạo tiền đề tích cực cho việc triển khai thực hiện đổi mới chương trình và sách giáo khoa giáo dục phổ thông sau năm 2015[3].
Yêu cầu:
Việc xây dựng các chuyên đề dạy học trong mỗi môn học, các chuyên đề tích hợp, liên môn và kế hoạch dạy học bộ môn phải nhằm góp phần thực hiện mục tiêu của chương trình giáo dục phổ thông, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, địa phương và khả năng học tập của học sinh; kế hoạch dạy học của tổ/nhóm chuyên môn, giáo viên phải được lãnh đạo nhà trường phê duyệt trước khi thực hiện và là căn cứ để thanh tra, kiểm tra;
Việc sinh hoạt tổ/nhóm chuyên môn trong trường trung học và TTGDTX, tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn trên mạng phải được thực hiện nghiêm túc, mang lại hiệu quả thiết thực. Mỗi giáo viên có một tài khoản để tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng và sinh hoạt chuyên môn qua mạng. Mỗi tổ/nhóm chuyên môn trong trường học và TTGDTX phải xây dựng tối thiểu 02 chuyên đề dạy học/học kỳ; tổ chức dạy thử nghiệm để dự giờ, phân tích, rút kinh nghiệm và nộp kết quả qua diễn đàn trên mạng[3]. Qua mục đích yêu cầu trên, có thể thấy việc đổi mới sinh hoạt TCM theo hướng NCBH là một hoạt động thiết thực, bổ ích đối với mỗi giáo viên; là hoạt động cần thiết để nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục đối mỗi nhà trường.
2.1.6. Mối quan hệ giữa TCM với CBQL và các cơ cấu tổ chức khác trong nhà trường
TCM là cầu nối giữa CBQL và giáo viên trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. CBQL có thông tin để đánh giá chính xác giáo viên, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của họ từ đó phân công giáo viên hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho giáo viên trong tổ các chỉ đạo chuyên môn của phó Hiệu trưởng, Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên. Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của phó Hiệu trưởng, Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên về các HĐDH, giáo dục: Thực hiện kế hoạch, chương trình giáo dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới PPDH, đổi mới KTĐGqua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng giáo viên, học sinh, dự giờ, thăm lớp 
Đối với công tác quản lý học sinh: Các thành viên trong TCM cũng thực hiện công tác chủ nhiệm. Mối quan hệ này sẽ giúp giáo viên trao đổi chuyên môn và trao đổi về công tác quản lý học sinh, hiểu rõ hơn học sinh, từ đó góp phần vào công tác giáo dục toàn diện học sinh và như vậy sẽ giúp công tác giảng dạy đạt kết quả tốt hơn.
Đối với Chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh: Trong TCM có các thành viên là Đảng viên sẽ góp phần truyền đạt chủ trương, nghị quyết của chi bộ Đảng đến TCM kịp thời, chính xác hơn. Các tổ viên là Đảng viên sẽ gương mẫu, thúc đẩy các thành viên khác thực hiện nhiệm vụ tốt hơn. TCM cũng hỗ trợ hoạt động của Công đoàn, Đoàn Thanh niên và Đội Thiếu niên Tiền phong bằng cách truyền đạt các chủ trương của các tổ chức, đoàn thể này để phối hợp chặt chẽ và từ đó góp phần giáo dục toàn diện học sinh, thực hiện kế hoạch nhà trường và thực hiện được mục tiêu giáo dục đề ra. 
Có thể khẳng định: TCM không thể hoạt động độc lập mà có quan hệ chặt chẽ với các tổ chức khác trong nhà trường. Đây là các mối quan hệ hữu cơ, đan xen, chi phối lẫn nhau; nếu được thực hiện tốt, chặt chẽ, đồng bộ thì chắc chắn hoạt động của TCM sẽ đạt hiệu quả tốt nhất.
2.2. Thực trạng sinh hoạt TCM ở trường THCS Hải Long, huyện Như Thanh trước khi áp dụng SKKN
2.2.1. Đặc điểm tình hình nhà trường:
Thuận lợi: 
Trường THCS Hải Long nằm giáp danh với khu vực trung tâm của huyện Như Thanh, là địa phương có điều kiện thuận lợi so với cả các xã khác trong huyện. 
Nhà trường có đội ngũ giáo viên trẻ, vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ, tâm huyết với nghề. 100% cán bộ giáo viên, nhân viên đạt trình độ chuẩn (85% đạt trình độ trên chuẩn) được biên chế thành 02 tổ chuyên môn (tổ KHTN, tổ KHXH) và 01 tổ văn phòng. 
Năm 2016 trường THCS Hải Long được công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia và Thư viện đạt xuất sắc. Đây là điều kiện cơ bản đáp ứng được yêu cầu đổi mới phương pháp, ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học.
Học sinh nhà trường ngoài các em thuộc đối tượng trong vùng tuyển sinh, còn thu hút được nhiều học sinh từ các xã lân cận.
Khó khăn: 
30% học sinh là con em đồng bào dân tộc thiểu số, thường ít chủ động, kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm còn hạn chế. 20% học sinh có hoàn cảnh đặc biệt và bố mẹ đi làm ăn xa phải ở nhờ ông bà nên công tác quản lý học sinh gặp nhiều khó khăn đã ảnh hưởng đến việc n