SKKN Một số kinh nghiệm triển khai công tác tự đánh giá ở Trường Mầm non Hải Vân

1. MỞ ĐẦU
	1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Lâu nay, giáo dục vẫn luôn là lĩnh vực luôn được xã hội quan tâm nhất. Không chỉ vì “hiền tài là nguyên khí quốc gia” mà đơn giản giáo dục là tương lai. Tương lai của mỗi gia đình, tương lai của cả dân tộc. 
	Mọi hoạt động giáo dục được thực hiện đều hướng tới mục đích góp phần đảm bảo, nâng cao chất lượng giáo dục; phấn đấu để trở thành một nền giáo dục chất lượng cao. Mặc dù vậy, do tính chất phức tạp, đa dạng, nhiều chiều của vấn đề, để hiểu đầy đủ về chất lượng giáo dục cũng như xác định quy trình, phương pháp, kĩ thuật đánh giá chất lượng giáo dục một cách khoa học, phù hợp với thực tiễn phát triển của xã hội, của giáo dục trong một hoàn cảnh cụ thể không phải là điều đơn giản.
	Kiểm định chất lượng giáo dục là một giải pháp quản lí chất lượng nhằm đưa ra những kết quả tin cậy bằng cách kiểm soát các điều kiện, quá trình tổ chức giáo dục thông qua những tiêu chuẩn, tiêu chí, chỉ số ở các lĩnh vực cơ bản của hệ thống giáo dục cũng như của các cơ sở giáo dục. Đối với các nước phát triển, kiểm định chất lượng đã trở thành hoạt động thường xuyên, quen thuộc, trở thành điều kiện tồn tại của nhiều cơ sở giáo dục nói chung và các cơ sở giáo dục mầm non nói riêng.
Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục mầm non là hoạt động đánh giá cơ sở giáo dục mầm non về mức độ đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
Trong đó, tự đánh giá chất lượng giáo dục là hoạt động nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục, để giải trình với các cơ quan chức năng, xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục của nhà trường; để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục mức độ nào. Từ đó tạo nên một cơ sở pháp lí bảo đảm với người học, phụ huynh học sinh, các cấp quản lí giáo dục và xã hội về chương trình giáo dục của trường đạt được những chuẩn mực nhất định, đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục hiện nay.
	Tự đánh giá của trường mầm non là quá trình nhà trường tự xem xét, kiểm tra, đánh giá trên cơ sở các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non được quy định tại Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 08 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo để báo cáo về tình trạng chất lượng, hiệu quả giáo dục, nhân lực, cơ sở vật chất cũng như các vấn đề liên quan khác, từ đó điều chỉnh các nguồn lực và quá trình thực hiện nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.
	Tự đánh giá là giai đoạn đầu tiên đồng thời có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kiểm định chất lượng. Tự đánh giá đòi hỏi tính khách quan, trung thực và công khai. Các giải thích, nhận định, kết luận đưa ra phải dựa trên các thông tin, minh chứng cụ thể, rõ ràng, tin cậy. Báo cáo tự đánh giá phải bao quát đầy đủ nội dung các chỉ số của tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non.
Nếu làm tốt công tác tự đánh giá của hội đồng tự đánh giá, không chỉ giúp nhà trường thấy được điểm mạnh, điểm yếu một cách khách quan, đề ra hướng cải tiến chất lượng phù hợp, mà còn giúp đoàn đánh giá ngoài thực hiện tốt công tác đánh giá của đoàn.
Từ những lí do trên, bản thân nhận thức rằng nếu triển khai công tác tự đánh giá tốt không những nâng cao chất lượng công tác kiểm định mà sẽ nâng cao chất lượng của nhà trường. Trong quá trình triển khai, bản thân đã xây dựng và đúc rút được một số kinh nghiệm thực hiện có hiệu quả, do vậy tôi chọn đề tài: “Một số kinh nghiệm triển khai công tác tự đánh giá ở Trường Mầm non Hải Vân” với mong muốn được chia sẻ một số kinh nghiệm với hội đồng tự đánh giá của các trường mầm non.
	1.2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
	Mục đích của đề tài: Nghiên cứu đề ra hệ thống giải pháp, biện pháp chỉ đạo thực hiện tốt công tác tự đánh giá, kiểm định chất lượng, phấn đấu đạt chuẩn kiểm định mức độ 2 vào năm học 2015 – 2016.
Nhằm giúp nhà trường xác định được mức độ đáp ứng mục tiêu giáo dục trong từng giai đoạn, để xây dựng kế hoạch cải tiến nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ. Thông báo công khai với các cơ quan quản lý Nhà nước và xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục của nhà trường.
	Thông qua kết quả tự đánh giá giúp cho tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường nhận ra những điểm mạnh, điểm yếu của nhà trường. Từ đó có biện pháp khắc phục để cải tiến chất lượng hoạt động của nhà trường trong những năm tiếp theo, nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng theo quy định. Việc tự đánh giá giúp cho công tác quản lý nhà trường ngày một quy cũ và chặt chẽ hơn. Công tác tự đánh giá thể hiện tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm của nhà trường trong toàn bộ hoạt động giáo dục. Mỗi cá nhân sẽ nhận thức rõ hơn vai trò trách nhiệm của mình trong nhiệm vụ được giao.
	1.3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
Hệ thống giải pháp, biện pháp quản lý, chỉ đạo xây dựng Trường Mầm non đạt chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục.
Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và toàn thể học sinh trường mầm non Hải Vân.
	1.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
	* Phương pháp quan sát khoa học
Quan sát đối tượng một cách có hệ thống để thu thập thông tin đối tượng. Có 2 loại quan sát khoa học là quan sát trực tiếp và quan sát gián tiếp.
	* Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm
Nghiên cứu và xem xét lại những thành quả thực tiễn trong quá khứ để rút ra kết luận bổ ích cho thực tiễn. 
	* Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết
Phân tích nghiên cứu các tài liệu, lý luận khác nhau bằng cách phân tích chúng thành từng bộ phận để tìm hiểu sâu sắc về đối tượng. Tổng hợp liên kết từng mặt, từng bộ phận thông tin đã được phân tích tạo ra một hệ thông lý thuyết mới đầy đủ và sâu sắc về đối tượng.
	* Phương pháp phân loại và hệ thống hóa lý thuyết
Phân loại sắp xếp các tài liệu khoa học theo từng vấn đề có cùng dấu hiệu bản chất, cùng một hướng phát triển Hệ thống hóa, sắp xếp thành một hệ thống trên cơ sở lý thuyết về một vấn đề đầy đủ hơn.
	* Phương pháp thu thập thông tin:
	Phương pháp thu thập thông tin gồm nhóm phương pháp quan sát, phương pháp phân tích dữ liệu,... phương pháp thu thập thông tin dựa trên việc lựa chọn tài liệu được căn cứ vào nội dung, phân tích nội dung những tài liệu đã sẵn có.
2. NỘI DUNG
2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN
Kiểm định chất lượng giáo dục là một trong những hoạt động đảm bảo chất lượng bên ngoài cơ sở đào tạo. Quá trình kiểm định chất lượng giáo dục nhằm mục tiêu đưa ra các quyết định công nhận về mức độ tiến bộ và đảm bảo chất lượng giáo dục tại các trường
Kiểm định chất lượng giáo dục là giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục. Kiểm định chất lượng giáo dục đã được quy định tại Luật Giáo dục (2005); Chiến lược phát triển giáo dục 2011 - 2020 của Chính phủ, Nghị quyết Đại hội XI, Nghị quyết số 29-NQ/TW khóa XI của Đảng; Nghị quyết số 44/NQ-CP của Chính Phủ thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XI; Kế hoạch hành động của ngành Giáo dục triển khai Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW và các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tại Điều 3 trong Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, ban hành kèm theo Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 8 năm 2014 đã nêu rõ " Tự đánh giá của trường mầm non là hoạt động tự xem xét, kiểm tra, đánh giá của trường mầm non để xác định mức độ đạt được theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành."
Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 05 tháng 8 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục cũng đã xác định “Đẩy mạnh công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục ở các cấp học và trình độ đào tạo nhằm nhanh chóng tạo bước chuyển biến lớn về chất lượng giáo dục”.
Tự đánh giá là khâu đầu tiên trong quy trình kiểm định chất lượng giáo dục. Đó là quá trình nhà trường tự xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu quả chăm sóc, giáo dục, nhân lực, cơ sở vật chất, từ đó có kế hoạch cải tiến nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục. Hoạt động tự đánh giá thể hiện tính tự chủ và tính tự chịu trách nhiệm của nhà trường trong toàn bộ hoạt động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
Như vậy, công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục đã được xác định là một trong những nội dung cần phải thực hiện tốt.
2.2. THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ:
Hiện nay có nhiều lí do làm các bậc phụ huynh, các nhà nghiên cứu, các nhà quản lí và các nhà giáo cảm thấy lo lắng, không yên tâm về chất lượng giáo dục nói chung và giáo dục mầm non nói riêng. Nhiều người cho rằng yếu tố quyết định chất lượng chăm sóc, giáo dục chính là chất lượng đội ngũ nhà giáo và việc tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục theo nội dung, chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thước đo nào để các nhà trường tự đánh giá được chất lượng chăm sóc, giáo dục, đánh giá bằng định tính, định lượng hay bằng bộ tiêu chí. Công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục sẽ trả lời điều đó.
Thực tế, Trường Mầm non Hải Vân trong nhiều năm qua được Phòng Giáo dục và Đào tạo Như Thanh đánh giá là một trong những lá cờ đầu trong việc nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục. Tuy nhiên, chất lượng đội ngũ chưa đồng đều, cơ sở vật chất tuy đã đủ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới hiện nay... 
Qua nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của ngành về công tác kiểm định chất lượng giáo dục, tôi nhận thấy hoạt động tự đánh giá giúp cho nhà trường nhận rõ được thực trạng về các hoạt động giáo dục, từ đó sẽ xây dựng được kế hoạch cải tiến để phát triển nhà trường.  
Với những cơ sở lí luận đã phân tích ở trên, với kinh nghiệm thực tiễn công tác tại Trường Mầm non Hải Vân, trên cương vị là Phó Hiệu trưởng nhà trường được phân công phụ trách công tác tự đánh giá, tôi nhận thấy rất cần thiết phải triển khai và duy trì làm công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục của Nhà trường. 
2.2.1. Thực trạng về công tác triển khai tự đánh giá ở trường Mầm non Hải Vân.
* Thuận lợi:
Một số cán bộ, giáo viên đã được tham gia tập huấn tự đánh giá tại Phòng Giáo dục và Đào tạo. Công tác tập huấn tự đánh giá nhà trường cũng đã triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường.
Đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc. Nhà trường đạt chuẩn Quốc gia Mức độ 1 và được chọn là trường đánh giá ngoài đầu tiên của huyện Như Thanh, do vậy được sự quan tâm đầu tư và chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
* Khó khăn:
Công tác tự đánh giá trường mầm non là việc mới; Nhà trường được chọn đánh giá điểm của Phòng Giáo dục và Đào tạo, một mặt kinh nghiệm chưa có, bước đầu còn lúng túng; mặt khác nhận thức của nhiều thành viên và xã hội chưa đầy đủ. 
Hồ sơ những năm trước đây lưu trữ chưa đầy đủ nên cũng rất khó khăn cho việc tìm minh chứng. Trong thu thập minh chứng, các nhóm chuyên trách do thiếu kinh nghiệm nên gặp nhiều khó khăn trong việc xác định mức độ phù hợp của minh chứng với nội hàm trong mỗi tiêu chí.
Thiếu mô hình điểm trên địa bàn huyện và tỉnh để tham quan học tập.
Thiếu chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm thực tiễn để hỗ trợ.
Cách viết báo cáo của các nhóm theo các tiêu chí chưa có kinh nghiệm, thường kể lể, liệt kê, chưa biết phân tích điểm mạnh, điểm yếu. Những nhận định đưa ra mang tính chủ quan, đôi lúc đánh giá còn mâu thuẫn giữa điểm mạnh, điểm yếu
Phần lớn các thành viên Hội đồng tự đánh giá là những giáo viên trực tiếp đứng lớp nên thời gian dành cho công tác thu thập thông tin minh chứng và viết báo cáo không nhiều, chưa thỏa đáng. Sự phối hợp giữa các nhóm trong việc viết báo cáo các tiêu chí còn ít.
Nguồn kinh phí dành cho công tác tự đánh giá còn hạn chế.
* Kết quả thực trạng: 
Năm học 2014 - 2015, căn cứ theo Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 8 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, Nhà trường cũng đã thành lập Hội đồng tự đánh giá và tiến hành công tác tự đánh giá, tuy nhiên việc triển khai và thực hiện công tác tự đánh giá của nhà trường vẫn còn một số tiêu chí chưa đạt. 
2.2.2. Kết quả cụ thể: 	
Nội dung đánh giá
Kết quả đánh giá
- Việc triển khai các văn bản đến từng cán bộ giáo viên.
- Việc triển khai các văn bản về KĐCL trường MN chưa kịp thời, đôi khi còn mang tính chiếu lệ.
- Nhận thức của Hội đồng tự đánh giá.
- Chưa hiểu rõ về quy trình và kĩ thuật tự đánh giá, cách thức xây dựng báo cáo tự đánh giá.
- Việc xây dựng kế hoạch tự đánh giá.
- Còn chung chung, thời gian đánh giá chưa hợp lí. 
- Việc tìm minh chứng, sắp xếp minh chứng và viết phiếu đánh giá.
- Cách tìm, sắp xếp các thông tin minh chưa khoa học, các thành viên Hội đồng tự đánh giá chưa có kĩ năng phân tích, đánh giá, lựa chọn minh chứng cốt lõi.
- Nội dung báo cáo
- Báo cáo còn chung chung chưa nêu rõ được điểm mạnh, điểm yếu và kế hoạch cải tiến chất lượng.
Từ những kết quả trên, bản thân tôi thấy rằng, cần có các giải pháp mới để nâng cao hiệu quả trong quá trình tự đánh giá đánh góp phần nâng cao chất lượng công tác kiểm định chất lượng giáo dục ở trường mầm non. Sau đây là một số giải pháp cụ thể.
	2.3. CÁC GIẢI PHÁP ĐÃ TRIỂN KHAI CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ Ở TRƯỜNG MẦM NON HẢI VÂN.
2.3.1. Tổ chức tập huấn quán triệt sâu rộng các văn bản về kiểm định chất lượng giáo dục:
Công tác kiểm định giáo dục ở nước ta nói chung, trường mầm non nói riêng là một công việc hết sức mới mẻ, bản thân cán bộ, giáo viên, nhân viên trong ngành và xã hội chưa hiểu nhiều về vấn đề này. Do vậy, đòi hỏi người cán bộ quản lí cần tổ chức tốt việc học tập nội dung các văn bản trong cán bộ, giáo viên, nhân viên để giúp mọi người hiểu rõ mục đích, ý nghĩa, nội dung. 
Trong quá trình triển khai kiểm định chất lượng đối với trường mầm non, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành rất nhiều văn bản, trong đó có 4 văn bản chủ công mà cấp ủy, cán bộ quản lí, cán bộ cốt cán và các thành viên trong Hội đồng tự đánh giá nghiên cứu một cách kĩ lưỡng để triển khai và tổ chức thực hiện.
Sau khi tham gia các lớp tập huấn do Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức về một số văn bản mới về công tác kiểm định chất lượng trường mầm non, Nhà trường tổ chức tập huấn lại cho tất cả CBGV,NV. Triển khai kĩ các văn bản:
- Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT, ngày 07 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non;
- Thông tư số 125/2014/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc hướng dẫn nội dung, mức chi cho hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên;
- Công văn số 6339/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 05 tháng 11 năm 2014 về việc hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài trường mầm non;
- Công văn số 1988/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 02 tháng 12 năm 2014 về việc xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non.
Đặc biệt, để các thành viên Hội đồng tự đánh giá hiểu và thực hiện tốt công việc được giao trong quá trình viết báo cáo tự đánh giá, ngoài việc phổ biến văn bản một cách kĩ lưỡng, còn tổ chức tập huấn cách thu thập thông tin minh chứng, cách mã hóa và sắp xếp; phân các nhóm viết thử một tiêu chí, có trao đổi nhận xét, góp ý về cách mô tả, nhận định điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng phù hợp, viết đúng nội hàm, đảm bảo yêu cầu.
(Hội đồng đánh giá triển khai và nghiên cứu các văn bản hướng dẫn)
2.3.2 Tăng cường công tác tham mưu, tuyên truyền.
Công tác kiểm định chất lượng giáo dục nói chung, công tác tự đánh giá trường học nói riêng còn mới, do vậy cần tích cực tham mưu với địa phương để lãnh đạo hiểu hơn về những chủ trương của Đảng, trên cơ sở đó tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quan tâm đầu tư về lĩnh vực kiểm định.
Trước tiên chúng tôi đẩy mạnh công tác tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của công tác tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục để cả cộng đồng hiểu và cùng hỗ trợ, cùng tham gia công tác này. Lãnh đạo nhà trường, cán bộ, giáo viên chủ chốt luôn chủ động, sáng tạo trong công tác truyên truyền thông qua các hội nghị của địa phương, thông qua hội nghị cha mẹ học sinh và thông qua các phương tiện truyền thông khác, phổ biến kiến thức và các kết quả đánh giá, tự đánh giá chất lượng giáo dục đã đạt được để tạo điều kiện cho xã hội biết và tham gia giám sát chất lượng giáo dục. Và cũng từ đó, các tổ chức xã hội, đoàn thể và hội cha mẹ học sinh, mọi người biết là việc làm có ý nghĩa cần thiết, góp phần thực hiện có hiệu quả trong quá trình thực hiện, triển khai tự đánh giá và đánh giá ngoài.
Qua kết quả tự đánh giá của năm học 2014 - 2015, một số tiêu chí chưa đạt được: Ví dụ: Tiêu chí 2 của Tiêu chuẩn 1; Tiêu chí 3 của tiêu chuẩn 3; Tiêu chí 2 của Tiêu chuẩn 4 (huy động trẻ nhà trẻ 13 - 24 ra lớp còn thấp, số trẻ/nhóm, lớp còn đông. Phòng sinh hoạt chung còn thiếu, nhân viên nuôi dưỡng là giáo viên kiêm nhiệm nên chưa có chứng chỉ nghề nấu ăn).
Đứng trước tình hình đó, tôi cùng với Hội đồng trường bàn bạc và tham mưu với các cấp ủy đảng, chính quyền địa phương hỗ trợ kinh phí để xây dựng bổ sung thêm phòng học cho các nhóm, lớp và tham mưu với UBND xã để thực hiện việc hợp đồng nhân viên nuôi dưỡng theo quy định. Cho đến nay nhà trường đã cơ bản đảm bảo về CSVC, thực hiện tốt việc duy trì sĩ số, phân chia các nhóm trẻ phù hợp với Điều lệ trường Mầm non. Hợp đồng nhân viên nuôi dưỡng đúng theo quy định.
2.3.3. Thực hiện tốt quy trình tự đánh giá
* Thành lập Hội đồng tự đánh giá
Hội đồng tự đánh giá có vai trò quyết định trong triển khai tự đánh giá, Hội đồng có chức năng thẩm định, phê duyệt bản Báo cáo tự đánh giá. Vì vậy, tham gia hội đồng tự đánh giá phải là cán bộ chủ chốt của nhà trường, nắm được các hoạt động của nhà trường theo các tiêu chuẩn kiểm định và có năng lực phân tích, đánh giá các hoạt động của nhà trường. Do vậy, Hội đồng thành lập đảm bảo về số lượng và cơ cấu theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo 
Hội đồng tự đánh giá của Trường có 09 người, trong đó Hiệu trưởng làm Chủ tịch, Phó Hiệu trưởng, chủ tịch Công đoàn làm Phó Chủ tịch và 07 thành viên khác gồm các tổ trưởng chuyên môn, văn phòng, đại diện các đoàn thể, đây là những thành viên nắm rõ các hoạt động của Nhà trường, có năng lực phân tích và đánh giá.
DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
TT
Họ và tên
Chức vụ
Nhiệm vụ
1
Nguyễn Thị Hiền
Hiệu trưởng
Chủ tịch HĐ
2
Lê Thị Lương
Phó HT- CT công đoàn
P. Chủ tịch HĐ
3
Nguyễn Thị Phương 
Phó hiệu trưởng
Uỷ viên HĐ
4
Lê Thị Hoài Anh
 Thư ký HĐ 
Thư ký HĐ 
5
Lương Thị Lý
TTCM – BT Đoàn TN
Uỷ viên HĐ
6
Nguyễn Thị Oanh
TTCM Nhà trẻ
Uỷ viên HĐ
7
Nguyễn Thị Lộc
Tổ phó chuyên môn MG
Uỷ viên HĐ
8
Lê Thị Hải 
Ban thanh tra nhân dân
Uỷ viên HĐ
9
Nguyễn Thị Hoa
Giáo viên MG 5 – 6 tuổi
Uỷ viên HĐ
Ngoài việc thành lập Hội đồng tự đánh giá, Nhà trường thành lập nhóm thư kí, nhóm thư kí giúp Hội đồng tự đánh giá tổng hợp tài liệu, thu thập minh chứng, tổng hợp báo cáo của các thành viên.
Nhóm thư kí có vai trò quan trọng trong thu thập và chuẩn bị các tài liệu cho các giai đoạn tự đánh giá: thu thập minh chứng, thẩm định báo cáo tiêu chí, hoàn thiện báo cáo tự đánh giá, thẩm định báo cáo tự đánh giá....
Chọn người vào nhóm thư kí không chỉ là người có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình mà còn phải có năng lực tổ chức và năng lực soạn thảo văn bản.
Có thể phân công một người phụ trách tổng hợp báo cáo 2 tiêu chuẩn (có 5 tiêu chuẩn chia cho 3 người) và trong đó cử một người phụ trách tổng hợp chung cho toàn bộ dự thảo báo cáo trình Hội đồng tự đánh giá thẩm định.
DANH SÁCH NHÓM THƯ KÝ
TT
Họ và tên
Chức danh, chức vụ
Nhiệm vụ
1
 Lê Thị Hoài Anh
 Thư ký hội đồng
 Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 1, 3 và tổng hợp báo cáo.
2
Lương Thị Lý
 Tổ trưởng CMMG
 Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 2, 4 
3
 Nguyễn Thị Hoa
 GV Lớp 5 – 6 tuổi
 Tổng hợp báo cáo tiêu chuẩn 5.
* Xây dựng kế hoạch tự đánh giá
Như chúng ta đã biết, kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất đ