SKKN Một số biện pháp chỉ đạo thực hiện các cuộc thi tìm hiểu trong trường THCS Phạm Văn Hinh, huyện Thạch Thành đạt hiệu quả

I. MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài:
Trong sự hội nhập với nền văn hóa thế giới, sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, nền giáo dục Việt Nam cũng từng bước chuyển mình để đáp ứng sự phát triển của đất nước và thời đại. Đảng và nhà nước ta luôn khẳng định:“ Giáo dục là quốc sách hàng đầu” đồng thời xác định mục tiêu của giáo dục là: “Đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có đạo đức, tri thức, sức khỏe thẩm mỹ và nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội; hình thành và bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất và năng lực công dân, đáp ứng yêu cầu xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”, “ Mục tiêu của giáo dục phổ thông là giúp học sinh phát triển toàn diện về đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ và các kỹ năng cơ bản, phát triển năng lực cá nhân, tính năng động và sáng tạo, hình thành nhân cách con người Việt Nam XHCN...”( Luật Giáo dục 2005, sửa đổi bổ sung 2009). Như vậy, mục tiêu chung hết sức quan trọng của giáo dục là đào tạo con người Việt Nam phát triển toàn diện, có năng lực, kỹ năng sống, có khả năng thực hành. Giáo dục phải đào tạo được nguồn nhân lực có trình độ cao đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế tri thức ở Việt Nam trong giai đoạn tiếp theo .
Tuy nhiên, thực tiễn hiện nay cho thấy, đại đa số học sinh thiếu kiến thức cơ bản toàn diện về nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội, nặng kiến thức sách vở, vốn sống hạn chế, kỹ năng sống không có nhiều, khả năng thực hành yếu. Để đạt được các mục tiêu trên, nếu trong nhà trường chỉ đơn thuần tổ chức hoạt động dạy- học thì khó có thể phát triền con người Việt Nam toàn diện. Việc tổ chức các cuộc thi tìm hiểu trong nhà trường có ý nghĩa lớn lao nhằm hỗ trợ và nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường, góp phần quan trọng trong việc bổ sung kiến thức thực tiễn, rèn luyện kỹ năng sống, hoàn thiện nhân cách toàn diện... cho con người Việt Nam. 
Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu là cần thiết nhưng việc thực hiện các cuộc thi này tại trường THCS trong tinht Thanh Hóa nói chung, tại các trường THCS trong huyện Thạch Thành và trường THCS Phạm Văn Hinh nói riêng hiện nay nói riêng đôi khi còn bị xem nhẹ hoặc không được chú trọng đúng mức nên kết quả còn hạn chế.
Xuất phát từ những yêu cầu cấp thiết trên, bản thân tôi là một nhà quản lý giáo dục luôn cảm thấy trăn trở nghĩ suy: Làm thế nào để tổ chức có hiệu quả các cuộc thi tìm hiểu trong nhà trường THCS nói chung, trong trường THCS Phạm Văn Hinh nói riêng? Bản thân đã tìm đọc một số tài liệu về quản lý giáo dục có liên quan đến đề tài để tìm câu trả lời, tuy nhiên chưa có tài liệu nào bàn sâu về vấn đề trên. Góp một số ý kiến nhỏ xung quanh nội dung:“ Chỉ đạo thực hiện các cuộc thi tìm hiểu trong nhà trường THCS Phạm Văn Hinh đạt hiệu quả” là vấn đề mà người viết muốn trình bày, chia sẻ cùng đồng nghiệp nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường. 
2. Mục đích nghiên cứu: Người viết nghiên cứu đề tài trên nhằm trả lời cho câu hỏi: Nhà quản lý giáo dục phải chỉ đạo thực hiện các cuộc thi tìm hiểu trong nhà trường THCS như thế nào để đạt hiệu quả? Tức là người viết phải trình bày các giải pháp cụ thể, các biện pháp tổ chức mà bản thân đã thực hiện, được thực tiễn kiểm nghiệm và đạt kết quả nhất định tại trường THCS Phạm Văn Hinh, huyện Thạch Thành.
3. Đối tượng nghiên cứu: Sáng kiến kinh nghiệm(SKKN) này sẽ nghiên cứu, tổng kết về vấn đề: 
“ Một số biện pháp chỉ đạo thực hiện các cuộc thi tìm hiểu trong trường THCS Phạm Văn Hinh, huyện Thạch Thành đạt hiệu quả.”
4. Phương pháp nghiên cứu: 
Phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp nghiên cứu xây dựng cơ sở lý thuyết, phương pháp điều tra khảo sát thực tế, thu thập thông tin, phương pháp thống kê, xử lý số liệu, chứng minh, so sánh đối chiếu...
II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
1. Cơ sở lý luận của sáng kiến kinh nghiệm.
Trong SKKN này, người viết xin dẫn một số khái niệm lý luận từ cuốn sách “ Đại cương về quản lý giáo dục” của thạc sĩ Bùi Văn Hùng, Đại học Vinh làm cơ sở cho bài viết:
“Quản lý giáo dục được hiểu là hệ thống những tác động tự giác ( có ý thức, có mục đích, có kế hoạch, có hệ thống, hợp quy luật) của chủ thể quản lý đến tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên, tập thể học sinh, cha mẹ học sinh, các lực lượng xã hội trong và ngoài nhà trường nhằm thực hiện có chất lượng và hiệu quả mục tiêu giáo dục của nhà trường”.
“Chỉ đạo /lãnh đạo là khả năng tác động, thúc đẩy, hướng dẫn chỉ đạo người khác để đạt được những mục tiêu đề ra, là khái niệm gắn bó với quản lý, là hình thức quản lý cao nhất, chung nhất, là hạt nhân, ngọn đèn của quản lý, lãnh đạo là gây ảnh hưởng, lôi cuốn quần chúng nỗ lực tự giác hăng hái thực hiện có kết quả các kế hoạch nhiệm vụ đề ra. Đây là chức năng thể hiện năng lực của người lãnh đạo quản lý. Sau khi hoạch định kế hoạch và sắp xếp tổ chức, người cán bộ quản lý phải điều khiển cho hệ thống hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu đã đề ra”. Chỉ đạo /lãnh đạo là một trong 4 chức năng cơ bản trong quản lý giáo dục( Gồm có: Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo và kiểm tra đánh giá). Nhà tâm thần học Guy Ferguson đã nói: “ Biết cách làm một việc là thành công của người lao động. Có khả năng diễn đạt với người khác là thành công của người giáo viên. Biết khích lệ người khác làm việc hiệu quả hơn là thành công của nhà quản lý. Có khả năng thực hiện cả ba công việc trên là thành công của nhà lãnh đạo thực thụ”. Trong việc tổ chức thực hiện các cuộc thi tim hiểu trong nhà trường THCS, chỉ đạo /lãnh đạo giữ vai trò then chốt, quyết định sự thành công. 
“Biện pháp trong quản lý giáo dục được hiểu là những cách thức, phương pháp, là con đường để đạt được những mục tiêu đề ra của tổ chức. Trong quản lý giáo dục có thể kể đến một số phương pháp chính: Phương pháp Hành chính- pháp luật, phương pháp Giáo dục- tâm lý, phương pháp kích thích tác động đến con người thông qua lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần”. Trong nhà trường THCS nói chung, trong việc tổ chức thực hiện các cuộc thi tim hiểu nói riêng, người lãnh đạo/ quản lý cần vận dụng linh hoạt cả 3 phương pháp trên.
Các cuộc thi tìm hiểu trong nhà trường THCS thực chất là những hoạt động giáo dục tự tìm tòi nghiên cứu của người tham gia trên cơ sơ những định hướng cơ bản về nội dung, thể lệ, yêu cầu... mỗi cuộc thi. Điều này đòi hỏi người tham gia phải trình bày những hiểu biết của bản thân từ kiến thức lý thuyết sách vở, từ những trải nghiệm thực tiễn...thể hiện qua nội dung bài thi. 
Có thể kể đến một số loại cuộc thi trong nhà trường THCS như sau: Nếu căn cứ vào hình thức tổ chức, ta thấy có các kỳ thi tổ chức qua mạng (Chinh phục vũ môn, Sáng tạo trên nền tảng công nghệ thông tin....) và các cuộc thi tổ chức viết bài (Viết thư Quốc tế UPU, Em yêu lịch sử Việt Nam, Vận dụng kiến thức liên môn để giải quyết các vấn đề thực tiễn...); Nếu căn cứ vào đối tượng có thể chia thành: các cuộc thi dành cho học sinh (Vận dụng kiến thức liên môn để giải quyết các vấn đề thực tiễn, Sáng tạo khoa học kỹ thuật..) các cuộc thi dành cho giáo viên (Dạy học tích hợp, Sáng tạo trên nền tảng công nghệ thông tin); Nếu căn cứ vào tính chất có thể chia ra: Những cuộc thi có tính chất lặp lại trong nhiều năm đã trở thành quen thuộc (Viết thư Quốc tế UPU), có những cuộc thi chỉ tổ chức trong một năm hoặc một số năm do mục đích tuyên truyền hoặc do yêu cầu tại thời điểm lịch sử (Em yêu lịch sử Việt Nam, Tìm hiểu Pháp luật nước CHXHCNVN, Tìm hiểu luật Phòng chống tham nhũng (PCTN), Cuộc thi Sáng tạo Xanh, Vẽ tranh về mái trường không có ma túy). .. 
Mục đích chung của tất cả các cuộc thi này đều hướng đến việc phát triển toàn diện nhân cách cho người học, gắn kiến thức nhà trường với thực tiễn cuộc sống, mở rộng tầm nhìn, tầm hiểu biết, rèn luyện năng lực trình bày, năng lực diễn đạt ...của người tham gia. Trong phạm vi SKKN này, người viết chỉ bàn đến một số cuộc thi viết cơ bản, phổ biến, có tính chất thường xuyên, lặp lại ở một số năm đối với cả GV và HS.
Hiệu quả được hiểu là kết quả tốt đã đạt được trong quá trình thực hiện một hoặc một số hoạt động trong nhiều lĩnh vực. “Trong quản lý giáo dục, hiệu quả là thước đo quan trọng của quá trình thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu giáo dục đã đề ra trong một thời kỳ hoặc trong một năm học”. Khi tổ chức thực hiện các cuộc thi tìm hiểu trong nhà trường, hiệu quả không chỉ được tính bằng kết quả của các bài thi giải cấp Huyện, cấp Tỉnh, cấp Quốc gia được đánh giá trong mỗi cuộc thi mà điều quan trọng là trong mỗi cuộc thi ấy, nhà trường đã tổ chức và động viên được bao nhiêu người tham gia, mỗi cuộc thi ấy tác động như thế nào đến nhận thức, tư tưởng, tình cảm của mọi người để từ đó họ có thêm nhận thức mới, thay đổi tư duy, hành động góp phần làm thay đổi bản thân và xã hội. 
2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm.
Về mặt tích cực, có thể nhận thấy rõ chúng ta đã tổ chức triển khai được nhiều cuộc thi trong nhà trường, đại đa số các nhà trường đã thực hiện mọi cuộc thi tìm hiểu theo quy định của các cấp, một số trường đã chú ý đến chất lượng bài dự thi. Tại trường THCS Phạm Văn Hinh, mọi cuộc thi tìm hiểu đều được triển khai đến toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên( CBGVNV) và học sinh (HS), có những cuộc thi đã được chú trọng phát động, đầu tư, bước đầu thu được những kết quả nhất định.
Về tồn tại hạn chế, cũng xin mạnh dạn chỉ ra: Tại huyện Thạch Thành nói chung, tại trường THCS Phạm Văn Hinh nói riêng, nhiều cuộc thi còn tổ chức nặng về hình thức, theo kiểu đối phó, tổ chức thực hiện cốt để khỏi bị cấp trên phê bình nhắc nhở. Người quản lý chưa xây dựng được những kế hoạch phù hợp khả thi, chưa cùng GV thật sự “vào cuộc”, công tác kiểm tra đôn đốc nhắc nhở đôi khi còn bị sao nhãng.
Nhiều GV trong Hội đồng sư phạm nhà trường chưa tích cực tham gia và chưa hướng dẫn HS tham gia, chưa đầu tư sửa bài cho HS; nhiều GV khi được phân công phụ trách cuộc thi tìm hiểu nào đó thì tìm cách thoái thác hoặc xin chọn làm công việc khác. Có một thực tế mà ai cũng phải thừa nhận là nếu được lựa chọn hướng dẫn HS thực hiện các bài thi tìm hiểu và bồi dưỡng HS ôn thi học sinh giỏi văn hóa các cấp, đại đa số GV sẽ lựa chọn công việc thứ 2- dù khó khăn và nhiều áp lực hơn. 
Đại đa số HS trong nhà trường thực sự say mê học tập văn hóa, tích cực tham gia các đội tuyển học sinh giỏi nhưng rất ngại làm bài thi tìm hiểu mặc dù các em có đủ năng lực làm bài. Bởi vậy, nhiều năm qua ( từ trước năm 2014), tại trường THCS Phạm Văn Hinh, các cuộc thi tìm hiểu chỉ đạt được những kết quả thật khiêm tốn, số lượng giải ít, chưa toàn diện, sự tác động của các cuộc thi đến người tham gia chưa có nhiều. Bạn bè trong huyện, trong tỉnh chỉ biết đến THCS Phạm Văn Hinh, Thạch Thành là các nôi giáo dục chất lượng mũi nhọn về văn hóa, đặc biệt là chất lượng học sinh giỏi văn hóa lớp 9 chứ chưa biết đến năng lực sáng tạo, trải nghiệm thực tiễn của thầy và trò trong các cuộc thi tìm hiểu.
Có thể xem xét một số minh chứng cụ thể qua bảng số liệu sau đây:
 ( Được theo dõi từ năm học 2010-2011 đến năm học 2013-2014)
Tên các cuộc thi
Số lượng, tỉ lệ tham gia
Kết quả cụ thể
Đạt giải cấp Huyện
 Dự thi, đạt giải cấp Tỉnh
Dự thi, đạt giải cấp Quốc gia
 Viết thư quốc tế UPU
100% HS tham gia
 Gửi bài dự thi
Không
Không
 Cuộc thi sáng tạo khoa học kỹ thuật
Không
Không
Không
Không
 Cuộc thi sáng tạo thanh thiếu niên nhi đồng
Không
Không
Không
Không
 Thanh Hóa với chiến thắng Điện Biên Phủ... (Năm học 2013-2014)
423
(100%)HS tham gia
01 giải Nhất cá nhân, giải Nhất đồng đội 
Gửi dự thi 01 bài 
Dạy học tích hợp (Năm học 2013-2014)
01 bài thi xếp loại cấp trường
 Đạt 01 giải Nhì 
 Đạt 01 giải Ba
gửi 01 bài dự thi 
 Vận dụng kiến thức liên môn...(Năm học 2013-2014)
05 bài thi xếp loại cấp trường
 Đạt 05 giải (01 Nhì, 02 Ba, 02 KK)
 Đạt 03 giải 
( 01 Nhì, 02 Ba)
 Đạt 02 giải
( 01 Ba, 01 KK)
Nguyên nhân nào dẫn đến những tồn tại, hạn chế trên? 
Xét nguyên nhân khách quan, ta thấy rất rõ là trong một năm học cả thầy và trò đều phải gồng mình lên để gánh trên vai quá nhiều hoạt động giáo dục: Từ dạy và học trên lớp, hoạt động lao động vệ sinh, hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động ngoại khóa, dạy thêm, kèm cặp HS yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi, tham gia tuyên truyền cùng địa phương trong các ngày lễ..., một năm học, nhà trường phải tham gia thực hiện nhiều cuộc thi tìm hiểu (Theo thống kê chưa đầy đủ, trong 3 năm liên tục, trung bình mỗi năm nhà trường phải thực hiện trên 10 cuộc thi tìm hiểu ). Điều này thực sự là quá tải với cả thầy và trò! Mặt khác, với yêu cầu của một Trung tâm chất lượng cao của giáo dục THCS huyện Thạch Thành, nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường bên cạnh việc nâng dần chất lượng đại trà là nâng cao chất lượng giáo dục mũi nhọn nên CBGVNV cũng không có nhiều thời gian dành cho các cuộc thi tìm hiểu.
Về nguyên nhân chủ quan, đại đa số CBGVNV và phụ huỵnh HS chưa nhận thức đầy đủ và sâu sắc về vai trò ý nghĩa của các cuộc thi tìm hiểu, nhiều người cho rằng tham gia các cuộc thi này không có ý nghĩa gì, không giúp ích được nhiều cho việc học tập, lại mất thời gian nên dành thời gian cho việc học văn hóa là hơn. Bên cạnh đó, tất cả các cuộc thi tìm hiểu đều chỉ có định hướng chung chung về nội dung, yêu cầu, về thể thức trình bày, thể lệ cuộc thi... chứ không có hướng dẫn cụ thể hoặc đáp án rõ ràng như các cuộc thi văn hóa, một số cuộc thi còn đòi hỏi năng khiếu về một số lĩnh vực... trong khi đó năng lực của CBQL, GV còn hạn chế nên việc tổ chức thực hiện, hướng dẫn HS tham gia còn nhiều lúng túng.
3. Các giải pháp đã thực hiện:
3.1 Tổ chức tốt công tác tuyên truyền vận động giáo dục, triển khai đến toàn thể CBGVNVHS về nội dung, vai trò, ý nghĩa của các cuộc thi tìm hiểu trong năm học.
Tại sao phải làm tốt công tác tuyên truyền vận động, giáo dục, triển khai đến toàn thể cán bộ giáo viên học sinh về nội dung, vai trò, ý nghĩa của các cuộc thi tìm hiểu trong năm học? Bởi lẽ, để tiến hành bất kỳ hoạt động giáo dục nào trong nhà trường, mọi người cần hiểu và xác định được vai trò ý nghĩa của việc làm đó trong việc nâng cao chất lượng giáo dục, cần nắm được yêu cầu cách thức nội dung tiến hành để công việc đạt hiệu quả. Trong việc tổ chức thực hiện các cuộc thi tìm hiểu, người cán bộ quản lý phải triển khai đến toàn thể CBGVNV và HS nội dung, yêu cầu, thể lệ các cuộc thi, đặc biệt là vai trò ý nghĩa của từng cuộc thi để tìm đến sự ủng hộ, nhất trí, đồng thuận cao của Hội đồng sư phạm nhà trường và đây sẽ là yếu tố quan trọng đầu tiên dẫn đến thành công.
Bản thân tôi đã thực hiện nội dung trên với một số biện pháp cụ thể sau đây:
 Về việc triển khai nội dung các cuộc thi: Trước hết, chúng ta phải gửi công văn hướng dẫn cuộc thi đến từng tổ chuyên môn, đến Tổng phụ trách Đội, Tổ trưởng chuyên môn phối hợp cùng Tổng phụ trách Đội phô tô tài liệu, yêu cầu mọi người đọc và nghiên cứu trước một tuần, sau đó triển khai trong các cuộc họp giao ban hoặc các buổi sinh hoạt chuyên môn. Khi nhà trường triển khai cuộc thi, bản thân các thành viên tham gia đã nắm được nội dung yêu cầu cơ bản các cuộc thi, đã hình thành sẵn trong đầu những thắc mắc băn khoăn cần được chia sẻ và định hướng. Khi đó, người cán bộ quản lý sẽ là người triển khai nội dung thể lệ và nhấn mạnh vai trò ý nghĩa của các cuộc thi đến mọi thành viên tham gia.
Chúng ta phải làm gì để vận động tuyên truyền mọi người cùng đồng lòng nhất trí tham gia? Thực chất đây là công tác dân vận của người cán bộ quản lý, không phải bất cứ hoạt động giáo dục nào cũng dùng luật định là đủ, điều quan trọng là phải biết kích thích khả năng làm việc, khơi gợi tiềm năng sáng tạo của mỗi người, tinh thần sẵn sàng nhận nhiệm vụ của các thành viên tham gia. 
Muốn làm được điều đó, bản thân nhà quản lý cũng phải sẵn lòng với công việc, phải là tấm gương trong việc tham gia các cuộc thi, sẵn sàng chia sẻ cùng anh em những khó khăn trở ngại trong việc thực hiện, thực sự là chỗ dựa cho anh em. Bản thân phải là người hiểu hơn ai hết vai trò ý nghĩa, nội dung, thể lệ của các cuộc thi, đủ khả năng vận động giải thích giúp mọi người nhận thức đầy đủ đúng đắn về ích lợi của người tham gia.
 Không chỉ tuyên truyền, giải thích, vận động trong các cuộc họp mà tùy điều kiện hoàn cảnh, có thể thông qua giao việc cho tổ chuyên môn, cho từng cá nhân, thông qua đề nghị giúp đỡ, thông qua đề nghị cộng tác...người cán bộ quản lý cũng phải làm tốt công tác phối kết hợp với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường đặc biệt là tổ chức Đội và Công đoàn trong việc vận động mọi người tham gia. Một biện pháp quan trọng có thể áp dụng vào công tác vận động đó là khi giao việc cho GV phụ trách cuộc thi nào đó cần giảm bớt những việc khác cho anh em, luôn biểu dương họ và động viên kịp thời trong các cuộc họp hoặc phải lưu tâm khi thực hiện thi đua khen thưởng trong năm học. 
Đối với HS và phụ huynh, người cán bộ quản lý cần sát thực tế, hiểu năng lực thật sự của HS, nắm vững hoàn cảnh của các em để có những tác động phù hợp, phải nói rõ những lợi ích của cuộc thi với HS và phụ huynh để mọi người đồng thuận, ủng hộ. Ví dụ, khi tổ chức thực hiện cuộc thi Viết thư Quốc tế UPU, nhà quản lý cần tuyên truyền để GV và HS cũng như phụ huynh hiểu được ý nghĩa cũng như lợi ích thiết thực của cuộc thi: Nếu đạt giải ở cấp nào được công nhận là học sinh Giỏi môn Ngữ văn ở cấp đó.
3.2 Căn cứ tình hình thực tiễn, căn cứ năng lực sở trường của đơn vị chọn đầu tư cho những cuộc thi trọng tâm, trọng điểm.
Như trên đã trình bày và phân tích, một trong những nguyên nhân khách quan dẫn đến thực trạng các cuộc thi không được như mong muốn là do trong một năm học, nhà trường phải tham gia quá nhiều cuộc thi mà theo quy định thì không được bỏ cuộc thi nào. Vậy, điều tất yếu là chúng ta không thể đầu tư vào mọi cuộc thi như nhau, nếu đầu tư dàn trải thì kết quả không thể cao được, chúng ta vẫn tham gia tất cả các cuộc thi theo quy định nhưng cần biết lựa chọn trọng tâm, trọng điểm để đầu tư và thực hiện tốt.
Người cán bộ quản lý phải căn cứ nội dung yêu cầu cụ thể của từng cuộc thi, căn cứ nhiệm vụ chỉ tiêu đề ra trong năm học để xác định những cuộc thi quan trọng cơ bản có khả năng góp phần lớn trong việc phát triển năng lực, rèn luyện kỹ năng sống cho người tham gia, nâng chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường. Bên cạnh đó, người quản lý cũng cần phải căn cứ vào năng lực sở trường của đơn vị, của từng tổ chuyên môn, vào năng lực của tùng cá nhân tham gia để chọn lựa những nội dung thi phù hợp, đạt hiệu quả. Theo quan điểm của người viết, một năm học, mỗi nhà trường nên nghiên cứu và đầu tư đạt hiệu quả khoảng từ 5-7 cuộc thi trọng tâm đã là một thành tích đáng ghi nhận.
Tại trường THCS Phạm Văn Hinh, bản thân tôi là một cán bộ quản lý được phân công chuyên chỉ đạo mảng các cuộc thi tìm hiểu. Việc tham gia thực hiện các cuộc thi phần lớn giao cho Tổ Khoa học Xã hội phụ trách vì các cuộc thi trọng tâm chủ yếu là viết bài, điều này phù hợp với khả năng của giáo viên thuộc các môn xã hội (Như cuộc thi Viết thư quốc tế UPU, Vận dụng kiến thức liên môn để giải quyết các vấn đề thực tiễn dành cho HS THCS, Em yêu lịch sử Việt Nam, Tìm hiểu Hiến pháp Nước CHXH CN Việt Nam, Tìm hiểu Luật phòng chống tham nhũng...); Các cuộc thi đòi hỏi khả năng tính toán thực hành vận dụng thường được lựa chọn và giao cho Tổ Khoa học Tự nhiên (Cuộc thi Sáng tạo dựa trên nền tảng công nghệ thông tin, Cuộc thi Sáng tạo khoa học kỹ thuật dành cho HS THCS...) Một số cuộc thi mà nhà trường không thể đầu tư nhiều song vẫn tổ chức triển khai phát động tới tất cả CBGV NVHS nhằm thực hiện nhiệm vụ tuyên truyền vận động là chủ yếu (Như cuộc thi Vẽ chiếc ô tô mơ ước, Vẽ tranh về một mái trường không có ma túy, Cuộc thi Chăm sóc sức khoẻ nữ sinh ...)
3.3 Xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết phù hợp, khả thi cho từng cuộc thi đã chọn lựa
Xây dựng kế hoạch là chức năng quan trọng đầu tiên trong 4 chức năng cơ bản của nhà quản lý. Nếu trong mọi hoạt động giáo dục nói chung và hoạt động chỉ đạo các cuộc thi nói riêng, nhà quản lý không xây dựng được kế hoạch thì không định ra được con đường cần đi, không xác định được những công việc cụ thể, thời gian cụ thể cần hoàn thành. Vì vậy không thể đạt kết quả như mong muốn.