SKKN Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện thông qua việc đổi mới tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường THCS Hoằng Anh - Thành Phố Thanh Hóa

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP THANH HÓA 
 SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TOÀN DIỆN THÔNG QUA VIỆC ĐỔI MỚI TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC NGOÀI GIỜ LÊN LỚP Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC
 CƠ SỞ HOẰNG ANH- THÀNH PHỐ THANH HÓA
 Người thực hiện: Lê Thị Thơm
 Chức vụ: 	 Phó hiệu trưởng
 Đơn vị công tác: Trường THCS Hoằng Anh 
 SKKN thuộc lĩnh vực: Hoạt động ngoài giờ lên lớp
THANH HÓA NĂM 2019
MỤC LỤC
Nội dung
Trang
 1. MỞ ĐẦU
1
1.1. Lý do chọn đề tài
1
1.2. Mục đích nghiên cứu 
2
1.3. Đối tượng nghiên cứu 
3
1.4. Phương pháp nghiên cứu 
3
1.5. Những điểm mới của sáng kiến kinh nghiệm.
3
 2. NỘI DUNG
3
2.1 . Cơ sở lý luận
3
NÂNG CAO2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm. 
5
2.3. Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề.
5
2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm.
9
 3. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
14
3.1. Kết luận
14
3.2. Kiến nghị
15
CỤM TỪ VIẾT TẮT :
Cụm từ
Viết tắt
Chuyên môn nghiệp vụ
CMNV
Cán bộ quản lý
CBQL
Giáo dục
GD
Giáo viên
GV
Học sinh
HS
MỤC LỤC
NỘI DUNG
TRANG
 1.MỞ ĐẦU
2
1.1. Lý do chọ đề tài
2
1.2. Mục đích nghiên cứu
3
1.3. Đối tượng nghiên cứu
4
1.4. Phương pháp nghiên cứu
4
1.4.1. Phương pháp nghiên cứu lý thuyết
4
1.4.2. Phương pháp thực nghiệm
4
1.4.3. Phương pháp tổng hợp
4
1.4.4. Phương pháp phân tích so sánh
4
1.4.5. Phương pháp phân tổng kết, kinh nghiệm
4
 2. NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
4
2.1.Cơ sở lý luận của Sấng kiên skinh nghiệm
4
2.2.Thực trạng của vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm ở trường THCS Hoằng Anh
5
2.3. Các giải pháp của sáng kiến kinh nghiệm
7
2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm đối với hoạt động của bản thân, đồng nghiệp và nhà trường
15
 3. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
17
3.1. Kết luận
17
3.2. Kiến nghị
18
CỤM TỪ VIẾT TẮT
CỤM TỪ
VIẾT TẮT
Hoạt động ngoài giờ lên lớp
HĐNGLL
Giáo viên chủ nhiệm
 GVCN
Sở giáo dục và Đào tạo
Sở GD& ĐT
Phòng Giáo dục và Đào tạo
PGD& ĐT
Trường trung học cơ sở
THCS 
Hội Đồng nhân dân
HĐND
Ủy ban nhân dân
UBND
1.MỞ ĐẦU
1.1.Lí do chọn đề tài.
 Khắc sâu trong tiềm thức mỗi người Việt Nam hẳn ai cũng nhớ nằm lòng truyền thống tôn sư trọng đạo mà cha ông ta đã truyền dạy từ bao đời nay: “ Nhất tự vi sư, bán tự vi sư”, “Không thầy đố mày làm nên” , hay “ Muốn sang thì bắt cầu Kiều, muốn con hay chữ thì yêu lấy thầy”. Cha mẹ là những người sinh ra các em, nuôi dưỡng các em nhưng Thầy Cô là người cho các em kiến thức, chấp cánh cho ước mơ của chúng em bay cao, bay xa, cho các em hành trang tri thức vào đời và trở thành những người hữu ích cho xã hội. Sau này khi các em lớn lên, đôi chân dù có đi xa đến đâu vẫn không thể bỏ quên những kí ức về lòng biết ơn đối với những người thầy, người cô đã tận tình dạy bảo các em. Xuất phát từ sự tôn vinh ấy nên bao thế hệ học trò đã trưởng thành , bay cao và cống hiến sức mình xây dựng đất nước ngày một giàu đẹp, phồn thịnh hơn.Nói như vậy bởi để có được kiến thức, để làm chủ tương lai các em luôn học tập , rèn luyện và tu dương ở tá cả các môn học của mình.Chính từ những suy nghĩ đó nên việc học môn Hoạt động ngoài giờ lên lớp ( HĐNGLL) là động lực, là niềm vui thông qua hoạt động thực tiễn của học sinh về khoa học-kĩ thuật, lao động công ích, hoạt động xã hội, hoạt động nhân đạo, văn hóa văn nghệ, thẩm mĩ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.... để giúp các em hình thành và phát triển nhân cách “đạo đức, năng lực, sở trường” để các em phấn đấu .Nên “Hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp là những hoạt động được  tổ chức ngoài giờ học của các môn học ở trên lớp. Hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp là sự tiếp nối hoạt động dạy – học trên lớp, là con đường gắn lí thuyết với thực tiễn, tạo nên sự thống nhất giữa nhận thức với hành động của học sinh”. Đây là một trong hai hoạt động giáo dục cơ bản, được thực hiện một cách có tổ chức, có mục đích theo kế hoạch của nhà trường; là hoạt động tiếp nối và thống nhất hữu cơ với hoạt động học tập trên lớp, nhằm góp phần hình thành và phát triển nhân cách học sinh theo mục tiêu đào tạo, đáp ứng những yêu cầu đa dạng của xã hội đối với thế hệ trẻ. 
 HĐGDNGLL là “ cầu nối” tạo ra mối liên hệ hai chiều giữa nhà trường với xã hội. Thông qua HĐGDNGLL, nhà trường và học sinh có điều kiện phát huy vai trò tích cực của mình đối với cuộc sống xã hội. HĐGDNGLL vừa có mục đích giáo dục học sinh vừa có mục đích phục vụ xã hội. Ngoài ra HĐGDNGLL còn phát huy cao độ tính tích cực của tập thể và cá nhân, khi tham gia hoạt động này các em sẽ hoạt bát nhanh nhẹn hơn, trưởng thành hơn. Cũng chính từ trong HĐGDNGLL, giáo viên chủ nhiệm sẽ phát hiện ra những em có năng khiếu, có năng lực quản lý hoặc là người dẫn chương trình khéo léo.
 HĐGDNGLL còn là điều kiện và phương tiện để huy động sức mạnh của cộng đồng tham gia vào quá trình giáo dục học sinh và phát triển nhà trường.
 Từ nhận thức đó, những năm gần đây theo tinh đổi mới của Bộ GD&ĐT đòi hỏi những người làm công tác quản lý cần có những biện pháp mang tính thiết thực nhằm nâng cao vai trò, chức năng và nhiệm vụ của cán bộ giáo viên mà nhất là giáo viên chủ nhiệm, tổng phụ trách đội, trong công tác xây dựng HĐGDNGLL. Hơn 8 năm làm công tác quản lý tôi đã có nhiều trăn trở, tìm tòi, suy nghĩ, đúc rút kinh nghiệm làm thế nào để tìm ra những biện pháp hữu hiệu tổ chức tốt các tiết HĐGDNGLL. Chính vì vậy tôi chọn đề tài: 
 “Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện thông qua việc đổi mới tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường THCS HoằngAnh- Thành Phố Thanh Hóa”.
 1.2. Mục đích nghiên cứu.  
 Để bản thân soi rọi lại những lý luận đã học vào thực tiễn công tác quản lý HĐGDNGLL ở trường trong những  năm học qua, kiểm nghiệm lại những việc đã làm được, qua đó khắc phục những hạn chế còn tồn tại, phát huy những điểm mạnh để thực hiện có hiệu quả cao hơn hoạt động HĐGDNGLL trong thời gian tiếp theo. HĐGDNGLL là hoạt động cơ bản được thực hiện có mục đích, có kế hoạch, có tổ chức nhằm góp phần thực hiện quá trình giáo dục toàn diện cho học sinh, đáp ứng yêu cầu đa dạng của đời sống học sinh và xã hội.
 Hoạt động này do nhà trường tổ chức thực hiện theo qui định của chương trình, kế hoạch đào tạo, được tiến hành xen kẽ hoặc nối tiếp chương trình dạy học trong phạm vi nhà trường và trong đời sống xã hội; diễn ra trong suốt năm học và cả trong thời gian nghỉ hè để khép kín quá trình đào tạo, làm cho quá trình giáo dục thực hiện mọi lúc mọi nơi.
 Những năm trước đây ngành giáo dục đã chú ý quan tâm đến hoạt động này song chỉ giao trách nhiệm cho Tổng phụ trách Đội.Trong những năm gần đây, để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu phát triển giáo dục toàn diện cho học sinh phổ thông thì hoạt động này đã được ngành giáo dục chú trọng. Cụ thể là từ khi thực hiện giảng dạy theo sách giáo khoa mới, HĐGDNGLL được qui định cụ thể hàng tuần, hàng tháng. Đây là một hoạt động nhằm tạo điều kiện cho học sinh hòa nhập vào cuộc sống cộng đồng, phát huy tác dụng của nhà trường là trung tâm văn hoá khoa học, kỹ thuật đối với địa phương 
 HĐGDNGLL là một hoạt động phong phú, đa dạng, diễn ra trong nhà trường với những hoạt động như: Hoạt động vệ sinh hàng ngày, hàng tuần, hoạt động thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ, báo chí, hoạt động đoàn thể, xây dựng tập thể, giao lưu theo các chủ đề, chủ điểm của năm học...Tất cả những hoạt động trên nhằm giúp các em thay đổi không khí học tập, phục vụ cho việc nắm vững, củng cố và mở rộng tri thức khoa học, rèn luyện kỷ luật, nề nếp và kỹ năng sống cho các em.
 HĐGDNGLL còn diễn ra ngoài nhà trường dưới sự tổ chức của hội đồng sư phạm để mở rộng giao lưu, xây dựng tính tích cực xã hội, giúp nhà trường hoà nhập với cuộc sống thực tế, tạo khả năng thuận lợi để gắn “ học với hành” .
 Mặt khác, thời gian dành cho HĐGDNGLL rất phong phú. Có thể diễn ra trong năm học, trong thời gian hè, thời gian ở trường, ở nhà hoặc xen kẽ với thời gian học tập ở trên lớp. Cho nên trong công tác tổ chức, chỉ đạo phải sử dụng thời gian cho hợp lý, phù hợp với từng nội dung HĐGDNGLL, hướng học sinh hình thành nhân cách theo mục tiêu nhất định
 Trên cơ sở đó rút ra những bài học kinh nghiệm và mạnh dạn đưa ra những phương pháp cùng nhà trường quản lý tốt hoạt động này, đưa HĐGDNGLL đi vào nền nếp, ổn định và phát triển góp phần hoàn thiện mục tiêu đào tạo cấp học của nhà trường. 
1.3. Đối tượng nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu là: Công tác quản lý để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện thông qua việc đổi mới tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường THCS HoằngAnh- Thành Phố Thanh Hoá 
1.4. Phương pháp nghiên cứu.
1.4.1.Phương pháp nghiên cứu lý thuyết:
+ Xác định cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý của công tác quản lý trong chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp.
1.4.2.Phương pháp thực nghiệm:
+ Đánh giá thực trạng về công tác quản lý về việc tổ chức hoạt động trải nghiệm giáo dục ngoài giờ lên lớp ở trường THCS Hoằng Anh hiện nay.
1.4.3: Phương pháp tổng hợp:
- Áp dụng phương pháp để tìm hiểu các văn bản, các căn cứ, luận cứ, luận điểm có liên quan đến đề tài; cách giải quyết các vấn đề có liên quan; tổng hợp số liệu.
1.4.4. Phương pháp phân tích so sánh:
-Áp dụng phương pháp để phân tích, so sánh các số liệu trước và sau khi thực hiện những giải pháp của đề tài.
1.4.5. Phương pháp tổng kết kinh nghiệm:
- Áp dụng phương pháp nhằm kết hợp lý luận với thực tiễn tại trường, đề xuất và lý giải những biện pháp quản lý, tổ chức và thực hiện nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý việc đổi mới tổ chức hoạt động ngoài giờ lên lớp của trường THCS Hoằng Anh -Thành Phố Thanh Hoá 
- Công tác tham mưu hiệu quả nên việc Học sinh thực hiện và vận dụng vào thực tế khá thành công, có chất lượng cao hơn so với các năm học trước.
 2.NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
2.1.Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm.
Hoạt động GDNGLL và hoạt động trải nghiệm sáng tạo là một bộ phận của quá trình giáo dục ở nhà trường Trung học cơ sở. Đó là những hoạt động giáo dục được tổ chức ngoài giờ học các môn văn hóa ở trên lớp. HĐGDNGLL và hoạt động trải nghiệm sáng tạo là sự tiếp nối, bổ sung, hỗ trợ hoạt động dạy học trên lớp, là con đường gắn lí thuyết thực tiễn, tạo nên sự thống nhất giữa nhận thức và hành động, góp phần hình thành tình cảm, niềm tin đúng đắn ở học sinh. HĐGDNGLL và HĐTNST ở trường THCS nhằm giúp học sinh:
 Nâng cao hiểu biết về giá trị truyền thống của dân tộc, biết tiếp thu những giá trị tốt đẹp của nhân loại; bổ sung, củng cố, mở rộng kiến thức được học trên lớp; có trách nhiệm với bản thân, gia đình, nhà trường và xã hội; định hướng nghề nghiệp cho bản thân.
 Củng cố vững chắc các kĩ năng cơ bản được rèn luyện từ lớp, trên cơ sở đó tiếp tục hình thành và phát triển các năng lực chủ yếu như: năng lực tự hoàn thiện, năng lực thích ứng, năng lực giao tiếp, năng lực hoạt động chính trị - xã hội, năng lực tổ chức quản lý, năng lực hợp tác và cạnh tranh lành mạnh.
 Có thái độ đúng đắn trước những vấn đề của cuộc sống, biết phân biệt, đánh giá để tự điều chỉnh và hoàn thiện bản thân mình và người khác, hướng tới mục tiêu: chân, thiện, mỹ.
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm ở trường THCS Hoằng Anh.
 *Tình hình trường THCS Hoằng Anh.
 Năm học 2018-2019 trường THCS Hoằng Anh có: 184 HS. Trong đó 
 Khối 6 có 1 lớp: 33 HS; Khối 7 có 2 lớp: 63 HS; Khối 8 có 1 lớp: 32 em; 
 Khối 9 có 2 lớp: 40 HS.
 Tổng số CBGV, NV: 19 người; trong đó CBQL: 2 người, NV:2 người, giáo viên : 15 hầu hết đã đạt chuẩn và trên chuẩn. Biên chế thành 2 tổ và 01 bộ phận văn phòng.
	Tổ XH : 8 người
	Tổ TN : 7 người
	Bộ phận văn phòng : 2 người
Cơ sở vật chất có: 8 phòng học, 1phòng học Hiệu trưởng, 1phòng PHT, 1văn phòng, 1phòng thư viện, 1 phòng tài vụ( KT- TQ), 02 phòng thiết bị: Lý- CN và Hóa- Sinh, 1phòng vi tính, 1 phòng họp cho giáo viên, 1phòng truyền thống Đội, 1 phòng nghe nhìn.
	Từ những đặc điểm trên, trường THCS Hoằng Anh có những thuận lợi và khó khăn sau đây:
a. Thuận lợi: 
 - Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm của Đảng ủy, HĐND, UBND và hội cha mẹ học sinh trong xã, sự chỉ đạo sát sao của phòng GD&ĐT.
 - Cán bộ quản lý, các đ/c cốt cán trong trường là những người nhiệt tình, gương mẫu, rất năng động, hoạt động đều tay. Bên cạnh đó nhà trường có đội ngũ giáo viên luôn đoàn kết nhất trí, có tinh thần trách nhiệm cao, có năng lực chuyên môn vững vàng.
 - Đa số các em học sinh chăm ngoan, học tập có nhiều tiến bộ.
 - Nhà trường được UBND Tỉnh công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia vào tháng 10/2010 và đạt cơ quan văn hóa cấp tỉnh cũng như đánh giá ngoài cấp tỉnh năm 2018.
b. Khó khăn:
 - Số lượng HS và số lớp ít nên cũng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
 - Học sinh trong trường phần lớn con em làm nông nghiệp nên đời sống kinh tế còn nhiều khó khăn.
 - Thời gian học khép kín nên việc tổ chức HĐGDNGLL gặp nhiều bất cập.
 c. Nhận thức:
 Thực tế cho thấy, việc thực hiện tiết HĐGDNGLL bước đầu còn gặp một số khó khăn, bất cập như về tổ chức, quản lí, nội dung chương trình, chất lượng giáo dục,Vấn đề đặt ra là làm thế nào để nâng cao chất lượng HĐGDNGLL một cách toàn diện, đồng bộ ở trường THCS Hoằng Anh :
 Về phía cán bộ quản lý : đã nhận thức được vai trò, vị trí của HĐGDNGLL trong trường phổ thông, xem đây là mục tiêu giáo dục nhằm phát triển toàn diện nhân cách học sinh, luôn quan tâm chỉ đạo HĐGDNGLL phù hợp với yêu cầu đề ra của Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT và đã xây dựng được kế hoạch thực hiện chương trình 
 Giáo viên: HĐGDNGLL trong nhà trường tuy đã từng bước đổi mới theo hướng tích cực, nhiệt tình trong các hoạt động. Song vẫn còn có giáo viên xem nhẹ công tác này, thực hiện qua loa đại khái. Đặc biệt trong những năm đầu, mặc dù đã được tập huấn, bồi dưỡng song vẫn còn nhiều bỡ ngỡ, hạn chế. Một số GVCN thực hiện vẫn còn mang tính bắt buộc, chưa hiệu quả,
 Về phía học sinh: Học sinh tham gia rất tích cực, khá đầy đủ các buổi HĐGDNGLL mang tính quy mô toàn trường.
 Tuy nhiên các em học sinh vẫn còn rất bỡ ngỡ, nhút nhát, thụ động khi tham gia vào tiết HĐGDNGLL nhất là trong những ngày đầu. Đa số học sinh gia đình là nông nghiệp nên ngoài việc học tập ở trường các em còn phải giúp đỡ gia đình. 
 Về phía phụ huynh: Phần lớn phụ huynh và lực lượng ngoài xã hội đều thấy được đây là một hoạt động cần thiết bổ ích cho công việc học tập, giúp các em phát triển toàn diện. Song vẫn còn một số phụ huynh cho rằng chỉ cần học văn hoá cho tốt là được, cho đây là một hoạt động không cần thiết làm mất thời gian học tập, và cũng còn một số phụ huynh bận rộn công việc gia đình, lo làm ăn kinh tế nên việc giáo dục các em hầu như còn phó mặc hoàn toàn cho nhà trường. 
 d. Cơ sở vật chất phục vụ HĐGDNGLL
 Được sự quan tâm chỉ đạo của Phòng Giáo dục và đào tạo, các cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương nên nhà trường đã được đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và mua sắm trang thiết bị dạy học và phục vụ cho HĐGDNGLL trên cơ sở của trường đạt chuẩn Quốc gia
 Từ thực trạng trên, để tiết HĐGDNGLL thực sự trở thành tiết học bổ ích, lý thú, giúp các em học sinh phát triển toàn diện về nhân cách theo yêu cầu giáo dục hiện nay. Về phía nhà trường, đặc biệt là Ban HĐGDNGLL, Đoàn - Đội cùng phối kết hợp với GVCN lớp đưa ra kế hoạch, phương án hoạt động cụ thể, phù hợp với điều kiện, đặc thù riêng của nhà trường và địa phương. Không nhất thiết GVCN phải chọn lựa tất cả các hoạt động theo hướng dẫn của Bộ GD & ĐT. Ban chỉ đạo công tác này cần đưa ra kế hoạch chung cho cả trường, tránh thực hiện nhiều dẫn đến qua loa, chiếu lệ, đạt hiệu quả thấp. Cần có sự điều chỉnh hợp lí giữa dạy học và HĐGDNGLL. Theo quy định 2 tiết/1 tháng, ta có thể 1 tiết tổ chức sinh hoạt tại lớp, 1 tiết tổ chức theo quy mô trường đồng thời lồng ghép, tích hợp theo chủ điểm tháng, tuần, tiết với bộ tài liệu Bác Hồ và những bài học về đạo đức, lối sống dành cho học sinh "từ lớp 2 đến lớp 12 trong giảng dạy ở các nhà trường phổ thông” 
* Tình hình thực tiễn: Khi chưa áp dụng sáng kiến này, khảo sát ở 3 lớp: 8 ; 9A ; 9B tại trường với kết quả như sau:
Lớp
Giỏi
Khá
TB
Yếu, Kém
SL
TL%
SL
TL%
SL
TL%
SL
TL%
8
3
9.4
10
31.2
16
50.0
3
9.4
9A
1
5.0
8
40.0
8
40.0
3
15.0
9B
4
20.0
7
35.0
 7
35.0
2
10.0
 Kết quả thấp là do học sinh còn rất lúng túng về các nội dung, chưa mạnh dạnDo vậy, khả năng vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế khách quan còn nhiều hạn chế và khả năng thích nghi với hoàn cảnh còn chậm.
 Qua tìm hiểu các em cho biết, rất muốn tham gia các HĐGDNNLL nhưng chưa biết cách,e dè, chưa có kĩ năng . Lí do các em đặc thù ở nông thôn nên việc giao tiếp còn hạn chế nên nhiều khái niệm còn chưa hiểu rõ đầy đủ ý nghĩa của nó, thời gian để các em rèn luyện kĩ năng giao tiếp trước tập thể chưa tự nhiên. 
 Mặt khác, nhằm nâng cao chất lượng, sự hấp dẫn, phong phú của hoạt động đòi hỏi phải tạo điều kiện nhất định về kinh phí, thời gian, tâm huyết và cả trình độ, năng lực của những người thực hiện. 
2.3.Các giải pháp của sáng kiến kinh nghiệm.
 * Các giải pháp thực hiện: 
 Việc quản lý, chỉ đạo HĐGDNGLL để đạt được tính hiệu quả cao, cần phải tuân thủ theo các các nguyên tắc sau:
 - Giáo viên chủ nhiệm phải tổ chức đúng quy định, không được lấy tiết HĐNGLL để phục vụ cho tiết dạy chuyên môn.
 - Giáo viên chủ nhiệm khi tổ chức các hoạt động phải có đầy đủ giáo án và phải lồng ghép giáo dục kỹ năng sống, trãi nghiệm sáng tạo vào các hoạt động.
 - Dạy phải có kế hoạch cụ thể, tuyệt đối không dạy sai chủ điểm trong từng tháng.
 - Tổ chuyên môn phải kết hợp với Tổng phụ trách Đội kiểm tra kế hoạch hoạt động NGLL hàng tháng, hồ sơ giáo án ký duyệt đầy đủ.
 - Khối trưởng chủ nhiệm lập kế hoạch, phân công giáo viên phối hợp cùng giáo viên chủ nhệm thực hiện. (Kế hoạch, tài liệu phải thống nhất từ Khối trưởng chủ nhiệm có ký duyệt của Phó hiệu trưởng)
- Các cá nhân liên hệ từng bộ phận có liên quan cung cấp đầy đủ tài liệu, các dụng cụ kể cả kinh phí để phục vụ cho hoạt động.
- Thực hiện kế hoạch này, Ban giáo dục ngoài giờ lên lớp, tổng phụ trách Đội xây dựng kế hoạch, chương trình thực hiện, chuẩn bị tài liệu cho từng hoạt động. Sau mỗi hoạt động có lưu trữ hồ sơ theo bộ (gồm kế hoạch, tài liệu, sản phẩm, báo cáo)
 Phải có tính mục đích riêng: Hoạt động phải được hình thành thống nhất từ yêu cầu kế hoạch năm học trên cơ sở thực hiện những mục đích giáo dục rõ ràng. 
 Bảo đảm tính kế hoạch: Cần cụ thể hóa mục tiêu cụ thể, định ra mức độ yêu cầu đối với từng loại hình hoạt động và những mẫu thiết kế tương ứng, đề ra những phương pháp, biện pháp, điều kiện để thực hiện, vạch rõ dự án tiến hành công việc, về thời gian, không gian, địa điểm để hoàn thành công việc.
 Để đảm bảo được những công việc đó, người quản lý cần thu thập phân tích, thông tin về nhiều mặt, tập hợp những số liệu và sự kiện cần thiết để làm cơ sở cho kế hoạch hoạt động của mình. 
 Nắm vững tình hình địa phương: Bảo đảm kết hợp chặt chẽ với nhiệm vụ chính trị, với yêu cầu của địa phương.
 Hoạt động phải phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý của học sinh: có sức thu hút, hấp dẫn học sinh thỏa mãn nhu cầu, kích thích trí tưởng tượng, ước mơ của lứa tuổi học sinh, gây tâm lý hứng thú, chờ đợi và sẵn sàng tham gia. Vì thế, hình thức hoạt động phải phong phú, thường xuyên đổi mới, tránh căng thẳng, nặng nề hoặc nghèo nàn đơn điệu.
 Tổ chức hoạt động vừa sức với từng lứa tuổi, từng khối lớp, có thể dựa trên sự phân định tính tích cực xã hội của học sinh ra nhiều giai đoạn phát triển khác nhau mà lựa chọn những hoạt động thích hợp với đặc điểm tâm sinh lý cho từng lứa tuổi.
 Bảo đảm tính tập thể: Đây là yêu cầu mang tính tất yếu, vì hoạt động xã hội của học sinh trong nhà trường được tiến hành tập thể, vì lợi ích tập thể, lợi ích xã hội mà phục vụ.
 Đảm bảo tính tự giác: HĐGDNGLL sẽ thực sự phát huy kích thích óc sáng tạo, tính tự giác ở học sinh khi nội dung hình thức hoạt động đa dạng, phong phú, sinh động, thỏa mãn nhu cầu tâm lý, sinh lý học sinh, thực sự mở rộng, nâng cao nhận thức, tình cảm, tâm hồn học sinh. Vai trò của giáo viên, của người quản lý ở hoạt động này là cố vấn, hướng dẫn học sinh