SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường THCS Hàm Rồng - Thành phố Thanh Hóa

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
Lý do chọn đề tài:
Từ những thập niên cuối thế kỷ XX đến nay, nhân loại đã phát minh và chứng kiến sự tiến triển thần kỳ của công nghệ thông tin (CNTT). Những thành tựu của CNTT đã góp phần rất quan trọng cho quá trình hình thành và phát triển nền kinh tế tri thức và xã hội thông tin mang tính chất toàn cầu.
CNTT cũng thúc đẩy mạnh mẽ công cuộc đổi mới trong giáo dục, tạo ra công nghệ giáo dục (Educational Technology) với nhiều thành tựu rực rỡ. CNTT làm thay đổi nội dung, hình thức và phương pháp dạy học một cách phong phú. Các hình thức dạy học như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có những đổi mới trong môi trường công nghệ thông tin. Mối giao lưu giữa người và máy đã trở thành tương tác hai chiều với các phương tiện đa truyền thông như âm thanh, hình ảnh, video,.. mà đỉnh cao là e-learning (học trực tuyến qua mạng Internet). 
Nhận rõ vai trò quan trọng của CNTT trong sự phát triển của đất nước, Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD ĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo, ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2013 đã chỉ rõ: “Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước”.
Như vậy, việc ứng dụng CNTT trong quản lý hoạt động dạy học góp phần thực hiện đổi mới giáo dục nói chung, đổi mới phương pháp giáo dục THCS nói riêng.Trong những năm qua, việc áp dụng CNTT vào công tác quản lí chuyên môn của nhà trường đã tạo được phong trào và bước đầu đã có những hiệu quả thiết thực. Tuy nhiên, so với tầm vóc của ngành thì vấn đề áp dụng CNTT vào nhà trường vẫn còn một số hạn chế, đặc biệt là việc CNTT trong công tác quản lí chuyên môn trường học, đổi mới phương pháp soạn giảng, đưa giáo án điện tử vào giảng dạy.
Bản thân tôi nhận thấy là một cán bộ quản lí trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của nhà trường, đòi hỏi phải luôn nghiên cứu tìm tòi, học hỏi tìm ra những biện pháp để tổ chức và chỉ đạo hoạt động chuyên môn nhằm từng bước nâng cao trình độ tay nghề cho giáo viên và chất lượng học tập của học sinh. 
Đối với trường THCS Hàm Rồng: Đội ngũ cán bộ cốt cán, giáo viên cốt cán đã ứng dụng rất tốt vấn đề CNTT trong giáo dục và giảng dạy. Tất cả bài giảng, giáo án, tư liệu giáo dục đều được quản lý bằng hệ thống thư viện điện tử nhà trường. Bên cạnh đó hệ thống Email là rất cần thiết để triển khai nhiệm vụ công tác hàng tháng, hàng tuần đến tổ trưởng chuyên môn, toàn thể cán bộ giáo viên và công nhân viên nhà trường. 
Đối với cán bộ giáo viên rất cần thiết sử dụng Email để cập nhật thông tin từ các cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ công tác từ phía lãnh đạo nhà trường.
Việc ứng dụng CNTT là hết sức cần thiết để lưu trữ và chia sẻ tài nguyên về giảng dạy, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế trong công tác và sinh hoạt hàng ngày, đồng thời cũng là nơi tìm kiếm, nơi công khai hóa, minh bạch hóa nội dung giáo dục; chất lượng, kết quả hoạt động giáo dục. Đó chính là lý do để tôi chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường THCS Hàm Rồng- Thành phố Thanh Hóa” để nghiên cứu và áp dụng.
Mục đích nghiên cứu:
Nhằm giúp cho cán bộ quản lí và cán bộ giáo viên nhà trường làm việc nhanh, hiệu quả trong công tác thực hiện nhiệm vụ giáo dục, cũng như công tác giảng dạy. Tạo điều kiện cho CBQL, cán bộ giáo viên có cơ hội giao lưu trao đổi kinh nghiệm trong công tác, cũng như kinh nghiệm trong cuộc sống hàng ngày.
Rèn luyện cho cán bộ giáo viên có kỹ năng trong công tác truy cập Internet để tìm kiếm thông tin, cũng như tìm kiếm các tư liệu phục vụ nhiệm vụ công tác giáo dục, công tác giảng dạy bộ môn. Rèn luyện cho bản thân không ngừng học tập nâng cao trình độ, kinh nghiệm trong công tác khai thác, ứng dụng và sử dụng công nghệ thông tin. 
Trong quá trình nghiên cứu, người nghiên cứu sẽ hiểu rõ hơn về CNTT, từ đó vận dụng vào công tác quản lí và giảng dạy hiệu quả hơn. Xác định ý nghĩa và tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy. Đề xuất một số giải pháp nhằm đáp ứng tốt việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học đạt kết quả cao. 
Đối tượng nghiên cứu:
Là cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong đơn vị nhà trường.
Nghiên cứu hệ thống Email điện tử được cấp từ hệ thống Email điện tử có tên miền edu.vn theo cấp của Phòng, của Sở và của Bộ Giáo dục Đào tạo.
Nghiên cứu từ hệ thống website Tư liệu giáo dục miễn phí 
Nghiên cứu từ hệ thống website quản lí giáo dục: 
Nghiên cứu từ hệ thống phần mềm quản lí giáo dục: Vemis; Pemis. 
Phạm vi nghiên cứu:
Áp dụng tại trường THCS Hàm Rồng và một số trang Web của đơn vị trường THCS, trường TH trong Thành phố, mô hình hoạt động của các trường học thuộc hệ thống giáo dục phổ thông.
Kế hoạch nghiên cứu:
Mỗi ngày dành ít nhất 02 giờ để truy cập các trang Web, tìm hiểu, nghiên cứu những cái hay, cái thực tiễn để áp dụng vào nhà trường.
Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 02 năm gần đây, tại các trường THCS lân cận, trong các tỉnh thành phố và hiện tại phát triển hệ thống tư liệu giáo dục tại trường THCS Hàm Rồng tương đối ổn định, phong phú.
Trong những năm tiếp theo bản thân tôi tiếp tục nghiên cứu, mở rộng phần mục về quảng bá hình ảnh nhà trường; Xây dựng góc trao đổi thảo luận giữa phụ huynh học sinh và nhà trường; 
Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các phương pháp và hình thức dạy học. Những phương pháp dạy học theo cách tiếp cận kiến tạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy học phát hiện và giải quyết vấn đề càng có nhiều điều kiện để ứng dụng rộng rãi. Các hình thức  dạy học như dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân cũng có những đổi mới trong môi trường công nghệ thông tin. 
Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý nhà trường; được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp và đặc biệt là sự chỉ đạo sâu sát  của phòng GD&ĐT, trường THCS Hàm Rồng đã có nhiều cố gắng trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT trong nhà trường và bước đầu thu được một số kết quả nhất định.
PHẦN II: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Cơ sở lý luận:
Việc ứng dụng CNTT trong nhà trường sẽ góp phần hiện đại hoá giáo dục và đào tạo được xác định là nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa rất lớn trong việc đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và ứng dụng CNTT một cách hiệu quả trong công tác giáo dục của nhà trường theo tiêu chí mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Sử dụng CNTT để quản lí hồ sơ, thời khoá biểu, điểm kiểm tra của giáo viên và học sinh, soạn thảo, quản lí các văn bản chỉ đạo các báo cáo của nhà trường. Triển khai các phần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục và giảng dạy.
Ý nghĩa của việc ứng dụng CNTT vào nhà trường là sử dụng CNTT như một công cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lí nhà trường; giúp các thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học; trang bị cho học sinh kiến thức về CNTT, học sinh sử dụng máy tính như một công cụ học tập nhằm nâng cao chất lượng học tập; góp phần rèn luyện học sinh một số phẩm chất cần thiết của người lao động trong thời kì công nghiệp hóa - hiện đại hoá. 
Cơ sở thực tiễn:
Ban giám hiệu nhà trường và toàn thể cán bộ, giáo viên đã xác định việc ứng dụng CNTT trong nhà trường là một phương tiện hữu ích cần thiết để phục vụ nâng cao chất lượng giảng dạy. 
Nhà trường luôn thường xuyên thực hiện chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giáo dục và đào tạo”, đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào giảng dạy là một trong những tiêu chí đánh giá công chức cuối năm. Hiện nay, 100 % giáo viên của trường đều có hòm thư điện tử (Email) cá nhân và thư viện bài giảng, tư liệu chuyên môn đầy đủ, phong phú phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy. 100% giáo viên của trường sử dụng giáo án điện tử cho những tiết thao giảng, dạy tốt. 
Trong năm học 2015-2016 nhà trường có 08 lớp với 233 học sinh. Trong đó đa số là con em gia đình làm nông nghiệp và lao động tự do. Chính vì thế mà điều kiện được tiếp xúc với CNTT của các em học sinh rất hạn chế. Trường chỉ có được 01 phòng với 12 máy tính. 
Hiện nay trường đã có 12 máy phục vụ giảng dạy cho học sinh, 03 máy phục vụ cho công tác văn phòng và Ban lãnh đạo trường. Các máy tính đều được trang bị, kết nối internet phục vụ tốt cho công tác giáo dục và giảng dạy.
Ban lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡng đội ngũ giáo viên về ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Cử cán bộ, giáo viên tham gia các lớp tập huấn do Phòng và Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, sau đó về truyền đạt kinh nghiệm cho các giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm được kiến thức mới. Đồng chí Vũ Quang - Phó hiệu trưởng nhà trường đã được Sở giáo dục và Đào tạo cử đi tập huấn nâng cao năng lực sử dụng công nghệ thông tin cho giáo viên trung học (Kèm theo quyết định số: 101/QĐ-SGDDT ngày 13 tháng 02 năm 2015 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa); Đồng chí Lê Đình Giới Tổ trưởng tổ Khoa học tự nhiên được cử đi dự hội nghị ngiên cứu phầm mềm Master E.Leaming của Công ty TNHH phần mềm Sao Sài Gòn để đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong dạy học góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ năm học.
Trường đã tạo lập một địa chỉ Email chung và sử dụng linh hoạt hệ thống Vnedu.vn để cán bộ giáo viên truy cập chia sẻ tài liệu, sản phẩm soạn giảng và trao đổi kinh nghiệm khi không có điều kiện trao đổi trực tiếp; hoặc còn có thể trao đổi với các đồng nghiệp khác trong các tỉnh thành cả nước.
Không chỉ nhà trường mà mỗi giáo viên cũng có thể tạo lập một trang website của riêng mình để chia sẻ những tài nguyên và kinh nghiệm giảng dạy với các đồng nghiệp khác. Đây là một hình thức ứng dụng CNTT mới mẻ và hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng giảng dạy, phù hợp với xu thế chung của xã hội và nâng tầm giáo viên để trở thành các giáo viên điện tử. 
Hệ thống Email nhà trường đã thiết kế tạo các nhóm hoạt động, bao gồm: Ban giám hiệu nhà trường, Các tổ chuyên bộ, chi bộ; địa chỉ nhóm các đơn vị trường học. Hàng ngày bộ phận văn phòng nhà trường nghiên cứu các thư đến để truyền tải thư cho các bộ phận và báo cáo Ban giám hiệu nhà trường theo các địa chỉ nhóm đã được thiết lập sẵn.
Hình ảnh diễn ra các hoạt động giáo dục trong nhà trường được thực hiện thường xuyên.
3. Các biện pháp đã triển khai ứng dụng CNTT góp phần đổi mới phương pháp dạy học và quản lí.
§Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu trên chóng t«i ®· sö dông hÖ thèng 10 biÖn ph¸p sau ®©y: 
Biện pháp1. N©ng cao nhËn thøc cán bộ quản lí, c¸n bé gi¸o viªn, x¸c ®Þnh quyÕt t©m, ®­a vµo kÕ ho¹ch. 
Biện pháp 2. LËp nhãm gi¸o viªn nßng cèt øng dông CNTT ë tÊt c¶ c¸c bé m«n, lÜnh vùc. 
Biện pháp 3. Tæ chøc tham quan ®Ó t×m hiÓu m« h×nh, häc tËp c¸ch lµm, kÝch thÝch tinh thÇn.
Biện pháp 4. X©y dùng m« h×nh lÜnh vùc øng dông, hÖ thèng thiÕt bÞ vµ tr×nh ®é c¸n bé, gi¸o viªn. 
Biện pháp 5. Huy ®éng c¸c nguån lùc tµi chÝnh ®Ó mua s¾m, l¾p ®Æt thiÕt bÞ, ®µo t¹o.
Biện pháp 6. Bæ sung gi¸o viªn, c¸n bé chuyªn tr¸ch tin häc.
Biện pháp 7. TriÓn khai phæ cËp Tin häc v¨n phßng, t¹o phong trµo so¹n gi¸o ¸n b»ng m¸y vi tÝnh.
Biện pháp 8. TriÓn khai ®µo t¹o c¸c phÇn mÒm øng dông, kÜ n¨ng sö dông c¸c thiÕt bÞ hç trî.
Biện pháp 9. X©y dùng phong trµo gi¸o viªn, c¸n bé øng dông CNTT vµo thùc tÕ.
Biện pháp10. T¹o ®iÒu kiÖn triÓn khai sö dông phßng d¹y GA§T, phßng m¹ng ®a n¨ng. 
3.1. N©ng cao nhËn thøc c¸n bé, gi¸o viªn, x¸c ®Þnh quyÕt t©m, ®­a vµo kÕ ho¹ch. 
- Th«ng qua häp héi ®ång ph©n tÝch lîi Ých cña viÖc øng dông CNTT vµo d¹y häc (t¨ng th«ng tin, tÝch cùc hãa ho¹t ®éng cña HS, gi¶m søc lao ®éng cho GV) 
- Triển khai c¸c v¨n b¶n chØ ®¹o øng dông CNTT cña ngµnh ®Ó cã c¬ së ph¸p lÝ triÓn khai. 
- Ph©n tÝch c¸c ®iÒu kiÖn cã thÓ triÓn khai ®­îc viÖc øng dông CNTT (kh¶ n¨ng tiÕp thu cña gi¸o viªn, c¬ së thiÕt bÞ hiÖn cã, nguån lùc cã thÓ huy ®éng ®­îc, ...)
- §­a vµo Héi nghÞ chi bé, Héi nghÞ CCVC bµn th¶o thµnh nghÞ quyÕt, chuyÓn vµo kÕ ho¹ch n¨m häc cña nhµ tr­êng, ra nghÞ quyÕt x©y dùng phong trµo cña c¸n bé, gi¸o viªn.
3.2. LËp nhãm gi¸o viªn nßng cèt øng dông CNTT ë tÊt c¶ c¸c bé m«n. 
 Việc øng dông CNTT ë tÊt c¶ c¸c bé m«n nhÊt thiÕt ph¶i cã h¹t nh©n ®i ®Çu x©y dùng phong trµo, l«i kÐo mäi ng­êi vµo viÖc häc tËp, sö dông c¸c phÇn mÒm tin häc. Chän vµo nhãm cèt c¸n lµ nh÷ng gi¸o viªn giái vÒ chuyªn m«n, nhiÖt t×nh t×m hiÓu øng dông c«ng nghÖ míi, cã tr×nh ®é ®µo t¹o cao cµng tèt. Trong nhãm cèt c¸n ph¶i vËn ®éng ®Ó cã mét sè gi¸o viªn lín tuæi tham gia võa lµm g­¬ng cho líp trÎ, võa l«i kÐo sè gi¸o viªn lín tuæi kh¸c vµo cuéc.
 HiÖu tr­ëng ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp nhãm GV nßng cèt, giao tr¸ch nhiÖm vµ néi dung c«ng viÖc cho c¸c nhãm tr­ëng, ®ång thêi t¹o c¬ chÕ hç trî ho¹t ®éng. 
3.3. Tæ chøc tham quan ®Ó t×m hiÓu m« h×nh, häc tËp c¸ch lµm.
3.3.1 X¸c ®Þnh môc tiªu, néi dung tham quan:
	Môc tiªu ®Ò ra lµ sau chuyÕn tham quan cÇn ®¹t ®­îc:
- §éi ngò CBGV nßng cèt trùc tiÕp thÊy ®­îc m« h×nh øng dông CNTT tiªu biÓu trong mét nhµ tr­êng vµ nh÷ng ­u ®iÓm cña nã. Tõ ®ã nghÜ ra c¸c ý t­ëng øng dông, lµm c«ng t¸c tham m­u vµ chñ tr× thùc hiÖn ë tõng bé m«n, ®ång thêi lµm c«ng t¸c tuyªn truyÒn giúp c¸c gi¸o viªn kh¸c cïng phÊn ®Êu triÓn khai øng dông CNTT.
- Häc tËp ®­îc mét sè kinh nghiÖm triÓn khai øng dông CNTT, c¸c kü n¨ng c¬ b¶n trong viÖc tæ chøc x©y dùng gi¸o ¸n ®iÖn tö, sö dông phÇn mÒm tin häc ®Ó so¹n ®Ò thi tr¾c nghiÖm, tÝnh ®iÓm, tæng kÕt xÕp lo¹i häc sinh...
	Néi dung tham quan bao gåm:
- T×m hiÓu m« h×nh øng dông vµ hiÖu qu¶ cña viÖc øng dông tin häc vµo nhµ tr­êng.
- T×m hiÓu kinh nghiÖm x©y dùng m« h×nh øng dông CNTT vµo nhµ tr­êng.
- T×m hiÓu c¸ch thøc chuÈn bÞ, x©y dùng vµ sö dông gi¸o ¸n ®iÖn tö. 
- T×m hiÓu viÖc sö dông c¸c phÇn mÒm so¹n ®Ò thi, ®Ò kiÓm tra. 
- T×m hiÓu viÖc sö dông c¸c phÇn mÒm tÝnh ®iÓm, xÕp lo¹i häc sinh.
- T×m hiÓu viÖc sö dông c¸c phÇn mÒm ®Ó qu¶n lý th­ viÖn, thiÕt bÞ.
3.3.2. C¸c ®iÒu kiÖn ®Ó chuyÕn tham quan cã hiÖu qu¶:
 Chọn tr­êng cã ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng, thÓ hiÖn râ øng dông CNTT trªn mäi lÜnh vùc ®Ó tham quan vµ trao ®æi kinh nghiÖm. 
 Tổ chức đoàn tham quan học tập gåm: Ban gi¸m hiÖu + Toµn bé ®éi ngò nßng cèt 
LËp ch­¬ng tr×nh tham quan bao gåm c¸c phÇn chÝnh: 
- Nghe l·nh ®¹o nhµ tr­êng b¸o c¸o vÒ c¸c lÜnh vùc øng dông CNTT cña tr­êng, qu¸ tr×nh vµ nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm triÓn khai øng dông CNTT vµo nhµ tr­êng.
- §i thăm thùc tÕ CSVC, thiÕt bÞ vµ ho¹t ®éng cña tr­êng, tËp trung vµo t×m hiÓu øng dông CNTT vµo d¹y häc, qu¶n lý th­ viÖn, thiÕt bÞ, qu¶n lý häc sinh, ....
- Gi¸o viªn tõng bé m«n trùc tiÕp víi gi¸o viªn tr­êng b¹n ®Ó trao ®æi kinh nghiÖm lµm vµ sö dông gi¸o ¸n ®iÖn tö, xin dù giê cã gi¸o ¸n ®iÖn tö ®Ó häc tËp, xin coppy c¸c s¶n phÈm nÕu ®­îc phÐp.	
3.4. X©y dùng m« h×nh øng dông CNTT cña nhµ tr­êng bao gåm c¸c lÜnh vùc øng dông, hÖ thèng thiÕt bÞ, tr×nh ®é CBGV c¸c ho¹t ®éng vµ s¶n phÈm. 
3.4.1. X¸c ®Þnh c¸c lÜnh vùc sÏ øng dông CNTT vµ c¸c hÖ thèng ph¶i t¹o lËp ®­îc: 
- Sö dông phÇn mÒm tin häc vµo c¸c lÜnh vùc: xÕp thêi kho¸ biÓu, x©y dùng vµ sö dông gi¸o ¸n ®iÖn tö, t¹o ®Ò thi häc k×, ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i häc sinh, qu¶n lÝ chÊt l­îng häc sinh, t¹o lËp vµ khai th¸c th­ viÖn t­ liÖu d¹y häc ®iÖn tö. 
- T¹o hÖ thèng c¸c phßng vµ thiÕt bÞ øng dông tin häc vµo d¹y häc; Phßng thùc hµnh tin häc; 
- T¹o hÖ thèng qu¶n lÝ häc sinh, c¸n bé c«ng chøc, tµi chÝnh, c¬ së vËt chÊt, thiÕt bÞ d¹y häc, th­ viÖn b»ng m¸y vi tÝnh.
- T¹o m¹ng LAN ®Ó qu¶n lÝ-phôc vô d¹y häc, chia sÎ th«ng tin néi bé. Nèi m¹ng Internet ®Ó khai th¸c, c«ng khai th«ng tin phôc vô ho¹t ®éng d¹y häc, gi¸o dôc. 
3.4.2. X¸c ®Þnh hÖ thèng phÇn mÒm cÇn x©y dùng ®ñ ®¸p øng nhu cÇu d¹y häc, qu¶n lý c¸n bé c«ng chøc, häc sinh, th­ viÖn, thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt, tµi chÝnh:
+ Trªn c¬ së ®· cã c¸c phÇn mÒm:
- PhÇn mÒm xÕp thêi kho¸ biÓu. 
- PhÇn mÒm Powerpoint. 
- PhÇn mÒm Geometer Sketchpad. 
+ Chóng t«i x¸c ®Þnh ph¶i mua vµ cµi ®Æt thªm c¸c phÇn mÒm: 
- PhÇn mÒm so¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö Violet.
- PhÇn mÒm so¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö Anh ng÷ Dynamic English Tool.
- PhÇn mÒm “Th­ viÖn t­ liÖu d¹y häc” ®iÖn tö. 
- PhÇn mÒm “T­ vÊn h­íng häc” cho häc sinh líp 9.
- PhÇn mÒm “Qu¶n lÝ nhµ tr­êng SchoolAssist”. 
- PhÇn mÒm “Qu¶n lÝ th­ viÖn”
3.4.3. X¸c ®Þnh tr×nh ®é tin häc cÇn cã cña gi¸o viªn, c¸n bé vµ kÕ ho¹ch ®µo t¹o:	Chóng t«i x¸c ®Þnh tr×nh ®é tin häc øng dông cÇn cã cña CBGV:
- GV biÕt so¹n th¶o, tr×nh bµy vµ in v¨n b¶n b»ng m¸y vi tÝnh.
- GV biÕt sö dông Internet ®Ó khai th¸c th«ng tin, tµi nguyªn d¹y häc trªn m¹ng.
- GV biÕt sö dông mét sè phÇn mÒm, thiÕt bÞ phô trî ®Ó lµm gi¸o ¸n ®iÖn tö: Powerpoint, Violet, Th­ viÖn t­ liÖu d¹y häc ®iÖn tö. GV TiÕng Anh biÕt thªm Dynamic English Tool. GV To¸n biÕt thªm Geometer Sketchpad. Mét sè GV biÕt sö dông camera, m¸y ¶nh kü thuËt sè, m¸y quÐt ¶nh, söa Videoclip.
- GV biÕt sö dông m¸y chiÕu Projector ®Ó tr×nh chiÕu.
- GV biÕt sö dông phÇn mÒm “T­ vÊn h­íng häc”.
- C¸n bé biÕt sö dông phÇn mÒm “Qu¶n lÝ nhµ tr­êng SchoolAssist”
- Nh©n viªn th­ viÖn biÕt sö dông phÇn mÒm “Qu¶n lÝ th­ viÖn”
	Tõ ®ã lËp ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o tin häc cho c¸n bé, gi¸o viªn nh­ sau:
TT
Néi dung ®µo t¹o
(PhÇn mÒm/ch­¬ng tr×nh)
Sè l­îng ®µo t¹o 
Thêi gian
®µo t¹o
1
Tin häc v¨n phßng
20 gi¸o viªn, c¸n bé
Tù häc
2
Sö dông Internet khai th¸c th«ng tin
20 gi¸o viªn, c¸n bé 
1 ngµy
3
Powerpoint
20 gi¸o viªn, c¸n bé
4 ngµy
4
Violet
20 gi¸o viªn, c¸n bé
4 ngµy
5
Dynamic English Tool
2 gi¸o viªn TiÕng Anh
3 ngµy
6
Geometer Sketchpad
4 gi¸o viªn To¸n
3 ngµy
7
Th­ viÖn t­ liÖu d¹y häc ®iÖn tö
20 gi¸o viªn, c¸n bé
2 ngµy
8
Sö dông camera, m¸y ¶nh kü thuËt sè, m¸y quÐt ¶nh
4 gi¸o viªn, c¸n bé
2 ngµy
9
Camtasia Studio 4 t¹o, söa Videoclip
4 gi¸o viªn, c¸n bé
3 ngµy
10
T­ vÊn h­íng häc
20 gi¸o viªn, c¸n bé
2 ngµy
11
T¹o ®Ò thi tr¾c nghiÖm kh¸ch quan
20 gi¸o viªn, c¸n bé
2 ngµy
12
T¹o ®Ò thi tr¾c nghiÖm kh¸ch quan vµ tù luËn
20 gi¸o viªn, c¸n bé
2 ngµy
13
Qu¶n lÝ nhµ tr­êng SchoolAssist. (qu¶n lÝ-®¸nh gi¸-xÕp lo¹i häc sinh)
6 c¸n bé, gi¸o viªn
3 ngµy
14
Qu¶n lÝ th­ viÖn
1 c¸n bé, 1 nh©n viªn
2 ngµy
3.4.4. X¸c ®Þnh hÖ thèng s¶n phÈm cña c¸c ho¹t ®éng øng dông CNTT:
VÒ lÜnh vùc d¹y häc, gi¸o dôc:
- X©y dùng ®­îc mét hÖ thèng 20 gi¸o ¸n ®iÖn tö mÉu ë 9 m«n häc. 
- Gi¸o viªn tù lµm, chØnh söa ®­îc nhiÒu gi¸o ¸n ®iÖn tö kh¸c ®­a vµo sö dông th­êng xuyªn t¹i các lớp học. 
- Cã 90% sè giê häc Ngo¹i ng÷ ®­îc thùc hiÖn t¹i các lớp học có m¸y tÝnh ®a n¨ng.
- TÊt c¶ häc sinh líp 9 ®­îc t­ vÊn h­íng nghiệp t¹i tr­êng.
- Tè chøc mét sè c©u l¹c bé, ngo¹i khãa nhê hÖ thèng m¸y tÝnh vµ phÇn mÒm.
- Thêi khãa biÓu ®­îc xÕp vµ ®iÒu chØnh b»ng m¸y vi tÝnh.
- Qu¶n lÝ sè l­îng, chÊt l­îng häc sinh toµn tr­êng b»ng m¸y vi tÝnh.
- CËp nhËt ®iÓm kiÓm tra ®Þnh kú, kh¶o s¸t, thi häc k× cña häc sinh.
- Xö lÝ kÕt qu¶, ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i häc sinh theo tõng häc kú.
- C«ng bè kÕt qu¶ häc tËp theo c¸ nh©n häc sinh, theo ®¬n vÞ líp. 
- C«ng bè th«ng tin trªn m¹ng ®Ó phô huynh cã thÓ truy cËp theo dâi khi héi ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt.
 VÒ c¸c lÜnh vùc kh¸c cña qu¶n lÝ nhµ tr­êng:
- Sè liÖu vÒ CCVC: C¸c sè liÖu c¸ nh©n cña CBCC; T×nh h×nh hå s¬ c«ng chøc; Thèng kª sè liÖu vÒ c¸c mÆt cña CBCC trong ®¬n vÞ.
- Sè liÖu vÒ th­ viÖn: C¸c sè liÖu vÒ s¸ch, tµi liÖu tham kh¶o; T×nh h×nh sö dông vµ t×nh tr¹ng s¸ch, tµi liÖu; Thèng kª møc ®é sö dông s¸ch, thiÕt bÞ cña tõng gi¸o viªn, häc sinh.
- Sè liÖu vÒ thiÕt bÞ phôc vô d¹y häc: T×nh h×nh sö dông, t×nh tr¹ng thiÕt bÞ; Thèng kª møc ®é sö dông thiÕt bÞ cña gi¸o viªn.
- Sè liÖu vÒ CSVC, tµi chÝnh: Sè liÖu vÒ CSVC, x©y dùng; T×nh tr¹ng hå s¬ CSVC; Sè liÖu vÒ thu, chi; T×nh h×nh hå s¬ tµi chÝnh.
3.5. Huy ®éng c¸c nguån lùc tµi chÝnh ®Ó mua s¾m, l¾p ®Æt thiÕt bÞ, ®µo t¹o.
Ph¶i cã nguån lùc tµi chÝnh th× míi cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. C¸c nguån lùc tµi chÝnh cã thÓ khai th¸c huy ®éng ®­îc lµ: nguån thu cña nhµ tr­êng, ng©n s¸ch gi¸o dôc cña ph­êng- thµnh phè, nguån XHHGD cña phô huynh.
Nguån thu cña tr­êng (häc phÝ) rÊt Ýt, trÝch tõ phÇn dµnh mua thiÕt bÞ vµ tæ chøc ho¹t ®éng còng chØ gióp mua s¾m ®­îc mét sè thiÕt bÞ hoÆc hç trî ®µo t¹o mét vµi phÇn mÒm. 
Nguån XHHGD cña phô huynh hoÆc c¸c nhµ h¶o t©m ®ãng gãp còng cã thÓ thùc hiÖn