SKKN Một số biện pháp quản lý thư viện, thiết bị dạy học ở trường tiểu học

MỤC LỤC
MỤC LỤC
Trang
1. PHẦN MỞ ĐẦU
2
1.1 Lý do chọn đề tài
2
1.2. Mục đích nghiên cứu
3
1.3. Đối tượng nghiên cứu
3
1.4. Phương pháp nghiên cứu
3
1.5. Điểm mới của sáng kiến kinh nghiệm
4
2. PHẦN NỘI DUNG
5
2.1. Cơ sở lý luận
5
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng SKKN
5
2.2.1. Đặc điểm chung
5
2.2.2. Thực trạng vấn đề 
5
2.2.3. Giải pháp, biện pháp
6
2.2.3.1. Nâng cao nhận thức cho CBGV, NV
8
2.2.3.2. Bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kĩ năng nghiệp vụ cho CB,GV,NV phụ trách thiết bị, Thư viện 
9
2.2.3.3. Tổ chức quản lý thư viện, TBDH hiệu quả, khoa học, quy củ, nề nếp có kế hoạch
10
2.2.4. Kết quả thu được qua khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu.
17
2.2.4.1. Về đầu tư kinh phí cho thư viện
17
2.2.4.2. Tình hình bạn đọc của thư viện và số lần mượn ĐDDH
18
2.2.4.3. Công tác tuyên truyền giới thiệu sách
18
2.2.4.4. Danh hiệu thư viện đạt được
18
 3. PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
19
3.1. Kết luận
19
3.2. Kiến nghị
19
1. PHẦN MỞ ĐẦU
1.1. Lý do chọn đề tài.
Đã từ lâu, sách luôn là món ăn tinh thần không thể thiếu được trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta. Sách luôn là kho tàng huyền bí làm kích thích sự tò mò của biết bao người. Sách càng bí ẩn bao nhiêu thì càng gợi sự say mê của con người bấy nhiêu. Nếu chúng ta không thể sống thiếu bạn thì ta cũng không thể sống thiếu sách được. Sách là chiếc chìa khóa vạn năng mở mang sự hiểu biết và làm đẹp cuộc đời.
            Nhà văn Maxim Gorki nói “Sách mở rộng ra trước mắt tôi những chân trời mới”. Sách có vai trò quan trọng trong đời sống xã hội. Đọc sách là việc từ xa xưa được xem là một việc hết sức thanh tao, người đọc là người có phẩm chất cao quý.
            Nói đến sách chúng ta phải nói đến thư viện, thư viện  trường học là nơi lưu giữ sách, tài liệu, là nơi bạn đọc đến để mượn sách, tìm kiếm thông tin, đáp ứng moị nhu cầu đọc của bạn đọc. Thư viện luôn sẵn sàng phục vụ bạn đọc.
	Thiết bị dạy học trong nhà trường cũng có một vai trò rất quan trọng. Nó là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu của nhà trường. Thiết bị dạy học góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của giáo viên. Những đồ dùng, thiết bị dạy học trực quan giúp cho học sinh dễ dàng lĩnh hội kiến thức một cách chủ động và sâu sắc. 
	Thư viện là nơi cung cấp cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển để tra cứu, các loại sách báo, tạp chí các loại tài liệu cần thiết của Đảng, Nhà nước và của các cấp, các ngành phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức các môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường.
          Giáo dục và đào tạo muốn phát triển tốt thì đòi hỏi phải phát triển cơ sở vật chất nói chung và Thư viện thiết bị dạy học nói riêng cả về chất là lượng. Trong báo cáo của ban chấp hành Trung ương Đảng khoá VIII được trình bày tại Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX có đoạn: "Tăng cường cơ sở vật chất và từng bước hiện đại hoá nhà trường, lớp học, sân chơi, bãi tập, máy tính nối mạng internet, thiết bị học tập và giảng dạy hiện đại" và "Đổi mới phương pháp dạy học, phát huy tư duy sáng tạo của người học, coi trọng thực hành, thực nghiệm, ngoại khoá, làm chủ kiến thức, tránh nhồi nhét, học vẹt, học chay".
	Hiện nay, một số trường vẫn còn xem nhẹ công tác thư viện, thiết bị dạy học. Chưa có sự quan tâm đúng mức về các hoạt động của thư viện nhà trường. Cán bộ thư viện kiêm nhiệm quá nhiều việc, Cán bộ quản lý còn thiếu sự chỉ đạo và quản lý sát sao về công tác này, hoặc quản lý còn lỏng lẻo dẫn đến hiệu quả công tác thư viện chưa đạt hiệu quả cao.
Để thực hiện tốt đường lối chủ trương của Đảng và nhà nước “Học phải đi đôi với hành, lí luận phải gắn liền với thực tiễn”,  một vấn đề cấp thiết đặt ra cho lãnh đạo nhà trường là phải xây dựng cơ sở vật chất, thư viện, thiết bị đủ số lượng, đảm bảo chất lượng; đề ra một số biện pháp quản lí thư viện, thiết bị dạy học hữu hiệu để công tác dạy và học của trường thực sự đi vào chiều sâu, có hiệu quả.
Vì vậy, cần phải làm thế nào để xây dựng thư viện trường học đạt hiệu quả chủ động khai thác vốn sách, tổ chức các hoạt động của thư viện, quản lý thư viện, để kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu mới, sử dụng và quản lý chặt chẽ kinh phí đầu tư cho thư viện nhà trường đúng mục đích. Làm thế nào để quản lý và sử dụng hiệu quả các thiết bị dạy học trong nhà trường để mang lại chất lượng cho mỗi giờ học đó là điều mà tôi băn khoăn, trăn trở trong vai trò công tác quản lý của mình. Chính vì vậy tôi chọn đề tài về “Một số biện pháp quản lý thư viện, thiết bị dạy học ở trường tiểu học ” để nghiên cứu.
1.2. Mục đích nghiên cứu:
	Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác thư viện, thiết bị dạy học ở trường Tiểu học nơi tôi công tác, những vấn đề đặt ra trước mắt, đề ra những giải pháp nhằm chỉ đạo, quản lý công tác thư viện, thiết bị dạy học trong nhà trường đạt hiệu quả.
	Qua khảo sát tình hình thực tế, đánh giá thực trạng công tác thư viện, thiết bị dạy học của nhà trường. Nêu ra những giải pháp tích cực để chỉ đạo, quản lý công tác thư viện nhà trường qua các việc làm cụ thể hàng tuần, hàng tháng. Nêu được kết quả thực hiện trong 02 năm học, năm học 2015-2016 và năm học 2016-2017. 
1.3. Đối tượng nghiên cứu:
 Một số biện pháp quản lý thư viện, thiết bị dạy học ở trường tiểu học Xuân Hòa huyện Thọ Xuân năm học 2015-2016 và năm học 2016-2017. 
1.4. Phương pháp nghiên cứu:
Để thực hiện đề tài này tôi đã sử dụng những phương pháp sau:
- Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu, các văn bản pháp qui về thư viện, thiết bị.
- Phương pháp khảo sát, điều tra biểu mẫu, số liệu.
1.5. Điểm mới của sáng kiến kinh nghiệm:
- Đưa ra được các biện pháp quản lý, chỉ đạo cán bộ thư viện - thiết bị dạy học hoạt động có hiệu quả.
- Bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ phụ trách thư viện – thiết bị một số kỹ năng quản lý bạn đọc có hiệu quả.
- Số lượt đọc của giáo viên, học sinh tăng nhanh, mọi người yêu thích đọc sách và tích cực sử dụng thiết bị dạy học.
2. PHẦN NỘI DUNG:
2.1. Cơ sở lý luận:
Năm học 2016-2017, toàn ngành tập trung kế hoạch hành động thực hiện Nghị quyết số 29/NQ-TW về "Đổi mới căn bản toàn diện giáo dục và Đào tạo, đáp ứng yêu cầu, công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế". Mục tiêu trong giai đoạn hiện nay là phải tăng cường tính thực tiễn, kỹ năng thực hành, năng lực tự học coi trọng kiến thức khoa học xã hội và nhân văn, bổ sung những thành tựu khoa học công nghệ hiện đại phù hợp với khả năng tiếp thu của học sinh.
 Trong Điều 2. Chương 1, Quyết định số 61/1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 06 tháng 11 năm 1998 về qui chế tổ chức và hoạt động thư viện trường phổ thông đã nêu: “Thư viện có nhiệm vụ cung cấp cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, các loại sách báo cần thiết khác, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và tự bồi dưỡng thường xuyên của giáo viên và học sinh”.
 Sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nước và của ngành giáo dục - Đào tạo, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các bộ phận khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy toàn diện “Công tác tổ chức và hoạt động của thư viện phải là một nội dung quan trọng trong đánh giá để công nhận trường chuẩn quốc gia và Danh hiệu thi đua hàng năm” (Quyết định số 61/1998/QĐ – BGD&ĐT). 
Trong sự nghiệp đổi mới của đất nước, giáo dục là quốc sách hàng đầu của quốc gia trong việc đào tạo con người mới phát triển toàn diện ... Không thể nào hình dung được một chiến lược phát triển giáo dục phổ thông mà không có sự tham gia tích cực của thư viện trường học cũng như các cơ quan thông tin. Thư viện còn giúp cho cán bộ - giáo viên – nhân viên – học sinh xây dựng phương pháp học tập, phong cách làm việc khoa học, biết kỹ năng sử dụng sách, báo, tài liệu... 
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm:
2.2.1. Đặc điểm chung:
          Trường Tiểu học Xuân Hòa là trường hạng III. Được tách ra từ trường THCS Xuân Hòa từ năm 1992 và mang tên là trường Tiểu học Xuân Hòa. Đến nay trường đã trải qua 25 năm  xây dựng và trưởng thành. Ngay từ những ngày đầu thành lập trường đã gặp không ít những khó khăn. Số lượng học sinh đông, CSVC của nhà trường chưa đầy đủ, đời sống kinh tế của nhân dân địa phương nơi trường đóng đang gặp nhiều khó khăn nên đã phần nào ảnh hưởng đến nhà trường. 
Chính vì vậy trong một thời gian dài trường chúng tôi gặp không ít khó khăn, nhưng với lòng nhiệt tình của sức trẻ và tinh thần đoàn kết của cán bộ giáo viên, nhân viên nhà trường đã từng bước khắc phục khó khăn, nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường. Sau 25 năm phát triển và trưởng thành hiện nay trường Tiểu học Xuân Hòa không chỉ có cơ sở vật chất phát triển ngày càng đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu của giáo viên cũng như học sinh mà nhà trường đã xây dựng thành công trường đạt chuẩn Quốc gia mức độ II. 
Trong các năm học, trước sự hỗ trợ của Nhà nước, cùng với nguồn huy động đóng góp của nhân dân đã xây dựng được phòng học và các phòng chức năng khá khang trang, cảnh quan, môi trường xanh - sạch - đẹp.
Hiện nay, nhà trường có 13 lớp với 330 học sinh, đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên, nhân viên trong nhà trường có 25 người.
2.2.2. Thực trạng vấn đề:
a. Thuận lợi:
 Trường Tiểu học Xuân Hòa có đội ngũ giáo viên nhiệt tình, nhiều giáo viên giảng dạy lâu năm có kinh nghiệm; đội ngũ giáo viên trẻ giàu nhiệt huyết, chuẩn về trình độ chuyên môn.
 Nhà trường được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Thọ Xuân.
          Ban lãnh đạo nhà trường đã tạo được một khối đoàn kết nhất trí cao trong tập thể sư phạm. Chi bộ nhà trường chỉ đạo kịp thời, sâu sát. Chính quyền, công đoàn, đoàn thanh niên phối hợp với nhau nhịp nhàng, chặt chẽ, trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau, đã góp phần thúc đẩy nhà trường thực hiện tốt kế hoạch năm học do hội nghị cán bộ, viên chức đề ra. Hội Khuyến học, Ban đại diện cha mẹ học sinh  hoạt động có hiệu quả góp phần thúc đẩy nhà trường không ngừng phát triển.
          Nhân viên thư viện có trình độ Đại học thư viện và đã nhiều năm làm công tác thư viện và giữ thiết bị dạy học. Cơ sở vật chất nhà trường đến nay tương đối hoàn thiện, đây cũng là một trong những điều kiện thuận lợi để nhà trường thực hiện nhiệm vụ giảng dạy và học tập đạt kết quả tốt trong những năm gần đây.
b. Khó khăn:
   Mét sè gia ®×nh ch­a quan t©m ®Õn viÖc häc tËp cña con em m×nh. V× vËy viÖc huy ®éng, ®Çu t­ cho sù nghiÖp gi¸o dôc ch­a cao do ®ã phÇn nµo còng ¶nh h­ëng viÖc häc tËp cña häc sinh.
	Một số học sinh ở xa trường, nên việc đi lại của học sinh nhỏ tuổi còn gặp nhiều khó khăn khi đến trường.
	Nhân viên thư viện còn làm công tác kiêm nhiệm giữa công tác thư viện, công tác thiết bị dạy học, nhân viên phục vụ. Phòng thiết bị dạy học diện tích nhỏ chưa đủ để các thiết bị dạy học trong nhà trường.
	Ban giám hiệu chưa có sự quan tâm đúng mức, nhận thức về công tác thư viện chưa đầy đủ nên trong công tác chỉ đạo và quản lý chưa sát sao.
c. Nguyên nhân của thực trạng:
	Chưa huy động được các nguồn lực trong nhà trường, các tổ chức đoàn thể địa phương để tham gia xây dựng thư viện vững mạnh.
	Ban giám hiệu chưa có sự quan tâm đúng mức, nhận thức về công tác thư viện chưa đầy đủ nên trong công tác chỉ đạo và quản lý chưa sát sao.
Trong những năm học gần đây, trường Tiểu học Xuân Hòa đã có cơ sở vật chất tương đối đầy đủ và đồng bộ. Tuy nhiên, công tác quản lý thư viện, thiết bị dạy học của cán bộ quản lí, nhân viên còn gặp khó khăn. Mặc dù nhân viên làm công tác quản lý thiết bị dạy học có lòng nhiệt tình với công việc nhưng do phải kiêm nhiệm vừa làm thư viện vừa làm thiết bị dạy học lại vừa kiêm nhiệm nhân viên phục vụ vì vậy mà hiệu quả chưa cao. Khi nhà trường phát động phong trào làm đồ dùng dạy học thì hầu hết giáo viên đều hưởng ứng tham gia, nhưng chất lượng các đồ dùng dạy học chưa cao. Khi có tiết thao giảng thì giáo viên mới sử dụng thiết bị dạy học, phần lớn những tiết còn lại là dạy chay hoặc do giáo viên đã sử dụng công nghệ thông tin vào trong giảng dạy. 
Hiện nay nhằm nâng cao chất lượng dạy và học, tiếp tục hưởng ứng phương pháp dạy học lấy học sinh làm trung tâm, thực hiện tốt đường lối chủ trương của Đảng và nhà nước “Học phải đi đôi với hành, lí luận phải gắn liền với thực tiễn”,  một vấn đề cấp thiết đặt ra cho lãnh đạo nhà trường là phải xây dựng cơ sở vật chất, thư viện, thiết bị đủ số lượng, đảm bảo chất lượng; đề ra một số biện pháp quản lí thư viện, thiết bị dạy học hữu hiệu để công tác dạy và học của trường thực sự đi vào chiều sâu, có hiệu quả, thiết thực, góp phần đưa giáo dục của địa phương lên tầm cao mới, góp phần vào công cuộc đổi mới đất nước, đưa đất nước từng bước đi lên theo xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Từ thực trạng công tác thư viện, nhận thức được tầm quan trọng của thư viện trong trường học là góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường. Đặc biệt sự quan tâm chỉ đạo, quản lý của người Phó Hiệu trưởng với công tác thư viện và thiết bị dạy học là vô cùng quan trọng nó quyết định đến chất lượng giáo dục trong nhà trường. Do đó tôi chọn đề tài : “Một số biện pháp quản lý thư viện, thiết bị dạy học ở trường Tiểu học ” để nghiên cứu.
2.2.3. Giải pháp, biện pháp:
Quản lí cơ sở vật chất, thiết bị dạy học  là một nội dung lớn trong những nội dung quản lí ở trường. Nội dung này bao gồm: quản lí, sử dụng và bảo quản. Tuy nhiên, trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, xuất phát từ tình hình thực tiễn của địa phương, của nhà trường chủ yếu đi sâu vào phân tích, lí giải thực trạng về công tác quản lí thư viện, thiết bị dạy học tại trường. Từ đó đề ra một số biện pháp thích hợp để có thể áp dụng vào quản lí trong trường, từng bước đưa thư viện vào quy củ và nề nếp hơn; thiết bị dạy học được bảo quản tốt, ngăn nắp, khoa học, để thuận lợi trong việc sử dụng, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường. Cụ thể tập trung vào các giải pháp chính như sau:
Thứ nhất: Cần phải nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về công tác quản lí thư viện, thiết bị dạy học ở trường Tiểu học.
Thứ hai: Bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kĩ năng nghiệp vụ cho cán bộ, giáo viên,  nhân viên phụ trách thư viện, thiết bị dạy học.
Thứ ba: Tổ chức quản lí thư viện, thiết bị dạy học hiệu quả, khoa học, qui củ, nề nếp, có kế hoạch.
2.2.3.1. Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về công tác thư viện, thiết bị dạy học ở trường Tiểu học.
Như tôi đã trình bày ở trên, cán bộ làm công tác thư viện, thiết bị dạy học ở trường Tiểu học Xuân Hòa phải kiêm nhiệm nên việc thực hiện công việc của mình còn nhiều hạn chế. Một thói quen đã trở thành cố hữu, người quản lí, nhiều giáo viên, nhân viên đã xem nhẹ vai trò của thư viện, xem thường tác dụng của thiết bị dạy học trong công việc dạy và học. Vì vậy, việc nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ trách thư viện, thiết bị dạy học là một một vấn đề cấp thiết. Cần làm cho họ ý thức được sự cần thiết và có nhu cầu sử dụng thường xuyên các thiết bị này. Phát huy hiệu quả sử dụng chúng trong các giờ học là điều cần thiết. Ý thức được vai trò của sách báo trong thư viện sẽ góp phần bồi dưỡng cho họ về kiến thức chuyên môn, kĩ năng sư phạm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy.
          Để nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, nhà trường cần phải thực hiện được những công việc sau:
          - Thường xuyên triển khai các văn bản pháp luật, các quyết định, chỉ thị, hướng dẫn... của các cấp liên quan đến vấn đề cơ sở vật chất, thư viện, thiết bị dạy học để cán bộ, giáo viên, nhân viên học tập, nhận thức đầy đủ, đúng đắn, kịp thời.
          - Kịp thời giới thiệu được các loại sách báo có trong thư viện, các danh mục, các thiết bị dạy học mà trường hiện có hoặc mới được cung cấp.
          - Tập huấn các phương pháp dạy học cải tiến có hiệu quả, trong đó phải sử dụng thiết bị dạy học.
          - Biểu diễn các tính năng đưa lại hiệu quả dạy học đối với các thiết bị dạy học đang có.
 Đây là một việc làm rất cần thiết cho công tác quản lí, vừa bắt buộc, vừa khích lệ giáo viên phải sử dụng thiết bị dạy học trong các giờ lên lớp.
          -  Đầu năm học cho các tổ chuyên môn họp lại, kiểm tra và tổng hợp những tiết trong chương trình môn học cần sử dụng thiết bị dạy học để từ đó cán bộ phụ trách thiết bị dựa vào đó để chuẩn bị thì hiệu quả sử dụng sẽ cao hơn. Đây cũng là cơ sở để Ban giám hiệu nhà trường giám sát tốt hơn việc giáo viên có sử dụng thiết bị dạy học trong tiết dạy hay không.
          - Tổ chức hội thảo thường xuyên công tác đổi mới phương pháp dạy học, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau về cách khai thác sách báo trong thư viện, việc sử dụng thiết bị dạy học có hiệu quả trong công tác dạy và học.
          - Tổ chức các đợt tham quan học hỏi về lĩnh vực này tại các đơn vị có kinh nghiệm, có thành tích trong huyện, tỉnh, ngoại tỉnh.
2.2.3.2. Bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kĩ năng nghiệp vụ cho cán bộ, giáo viên,  nhân viên phụ trách thư viện, thiết bị dạy học.
a. Đối với cán bộ quản lí
          - Nắm vững cơ sở pháp lí, cơ sở khoa học để chỉ đạo công tác thư viện, thiết bị dạy học.
          - Lập ra kế hoạch, biện pháp quản lí thư viện, thiết bị dạy học khoa học và có hiệu quả.
         - Lập hồ sơ, sổ sách theo dõi thư viện, thiết bị dạy học trên các mặt: xây dựng, bảo quản, sử dụng.
          - Chỉ đạo, tổ chức thực hiện những kế hoach đã đề ra theo tuần, tháng, quí, kì, năm.
         - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của nhân viên thư viện, thiết bị dạy học, của giáo viên để kịp thời uốn nắn, sửa chữa.
         - Đánh giá việc triển khai, thực hiện kế hoạch. Rút ra kinh nghiệm để quản lý tốt hơn các năm học kế tiếp.
b. Đối với nhân viên phụ trách thư viện, thiết bị dạy học.
Nhân viên thư viện vừa là người quản lý trực tiếp thư viện, thiết bị dạy học vừa là người phụ tá giúp việc cho giáo viên thực hiện tốt bài giảng với việc sử dụng, khai thác tốt thư viện, thiết bị dạy học. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu dạy và học hiện nay, điều cấp thiết là phải đào tạo, bồi dưỡng kĩ năng, nghiệp vụ cho nhân viên, giáo viên phụ trách thư viện, thiết bị dạy học.
Cán bộ thư viện ngày nay không thể chỉ bằng lòng là những người “thủ kho giữ tài liệu” với phương châm “ vui vẻ, hòa nhã, nhiệt tình” mà còn phải là những “ hoa tiêu” trong ”đại dương” thông tin; năng động, thạo nghề, có trình độ ngoại ngữ, tin học để chỉ ra những tài liệu độc giả cần một cách nhanh nhất, chính xác nhất. Bên cạnh đó, cán bộ thư viện phải luôn có ý thức trách nhiệm động viên, nuôi dưỡng thói quen và sự hứng thú đọc sách cho sinh viên.
Ngoài các kiến thức về chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính, người cán bộ thư viện còn cần được đào tạo các kiến thức về tâm lý, kỹ năng giao tiếp để biết vận dụng khéo léo khả năng, trình độ của mình vào công việc và có những thái độ, cư xử thích hợp với bạn đọc trong từng tình huống khác nhau.
Để làm được điều này, nhà trường đã gửi các cán bộ thư viện đi đào tạo nâng cao trình độ. Đào tạo mới qua những khóa học ngắn hạn về tin học, ngoại ngữ để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. 
2.2.3.3. Tổ chức quản lí thư viện, thiết bị dạy học hiệu quả, khoa học, quy củ, nề nếp, có kế hoạch.
a. Quản lí thư viện
- Xây dựng, củng cố thư viện: Phải làm được những việc sau:
          + Từ đầu năm học, nhà trường phải có kế hoạch mua sắm các loại tủ, bàn ghế thư viện, kệ đựng sách báo
          + Huy động những nguồn vốn khác nhau: ngân sách  nhà nước, ngân sách từ công tác xã hội hoá giáo dục, từ những nguồn thu hợp pháp trong trường để xây dựng thư viện.
          + Phát động cho giáo viên, phụ huynh học sinh trong nhà trường... ủng hộ sách, báo, truyện cho thư viện nhà trường.
 - Bảo quản và sử dụng:
          + Thư viện  phải đảm bảo an toàn, mưa, bão không ướt.
          + Hệ thông điện phải đủ ánh sáng, đảm bảo cho việc