SKKN Một số kinh nghiệm chỉ đạo nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học

	1. Mở đầu
1.1. Lý do chọn đề tài
Hoạt động chuyên môn là hoạt động trọng tâm, chủ yếu trong nhà trường Tiểu học. Trong hoạt động dạy và học, vai trò của người thầy rất quan trọng. Chính vì thế đòi hỏi người thầy phải thường xuyên trau dồi kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ, học hỏi kinh nghiệm. Để nâng cao chất lượng dạy và học trong trường học cần phải có một tổ chức chuyên sâu, hoạt động tích cực đó chính là Tổ chuyên môn . Tổ chuyên môn là nơi trực tiếp triển khai và thực hiện các hoạt động dạy và học trong nhà trường, là nơi tốt nhất để người thầy cùng nhau trau dồi chuyên môn, nghiệp vụ, rèn luyện phẩm chất, nâng cao tay nghề, đồng thời tổ chuyên môn cũng chính là nơi quản lý theo dõi sát sao nhất chất lượng học tập của học sinh. 
Thực tế trong công tác quản lý, tôi nhận thấy đội ngũ giáo viên trong nhà trường luôn có tinh thần học hỏi, trách nhiệm với công tác chuyên môn, tích cực năng nổ, nhiệt tình tham gia vào các hoạt động học tập bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt công tác dạy và học. Đồng thời, cán bộ quản lý cũng nhận thức rõ vấn đề này nên đã có nhiều biện pháp chỉ đạo tốt công tác quản lý tổ chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo. Tuy nhiên, vẫn còn một số ít giáo viên chưa nhận thức đúng về tầm quan trọng của hoạt động chuyên môn trong nhà trường nên tham gia sinh hoạt tổ đôi khi chưa đầy đủ, chưa tích cực đóng góp ý kiến trao đổi về chuyên môn; góp ý tiết dạy, rút kinh nghiệm qua dự giờ... còn rất hạn chế. Thường là ngại phát biểu, ỷ lại cho các đồng chí tổ trưởng, tổ phó. Một số đồng chí khi sinh hoạt chuyên môn ghi chép sơ sài, chưa ghi cẩn thận mang tính chất tích lũy kinh nghiệm. Vẫn còn giáo viên thiếu tự tin vào năng lực chuyên môn của mình nên chưa mạnh dạn trao đổi kinh nghiệm với đồng nghiệp khi tham gia họp tổ, chỉ lắng nghe thụ động nhưng không tham gia thảo luận, chưa dám chịu trách nhiệm, chưa có tinh thần cầu thị, cầu tiến còn thụ động ỉ lại sự điều hành của ban giám hiệu, của tổ trưởng.
	Nhận thức sâu sắc được mối liên quan chặt chẽ của hoạt động tổ chuyên môn với việc nâng cao tay nghề của giáo viên, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, năng lực sư phạm cho người giáo viên nói chung và giáo viên cấp Tiểu học nói riêng, để góp phần tháo gỡ những khó khăn trong quá trình giảng dạy và thực hiện tốt nhiệm vụ năm học, nhằm nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường, tôi đã mạnh dạn chọn đề tài: “Một số kinh nghiệm chỉ đạo nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học” làm đề tài nghiên cứu.
 1.2. Mục đích nghiên cứu
 Nghiên cứu và đề xuất biện pháp chỉ đạo sinh hoạt chuyên môn ở trường tiểu học Quảng Lưu nhằm bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực sư phạm cho giáo viên, dể góp phần tháo gỡ những khó khăn trong quá trình giảng dạy, thực hiện tốt nhiệm vụ dạy và học và góp phần phát triển công tác giáo dục của nhà trường.
1.3. Đối tượng nghiên cứu
	- Đối tượng : Công tác sinh hoạt chuyên môn ở trường tiểu học
	1.4. Phương pháp nghiên cứu: 
- Phương pháp điều tra khảo sát thực tế, thu thập thông tin
- Phương pháp thống kê, xử lý số liệu
- Phương pháp phân tích đánh giá
2. Nội dung của sáng kiến của kinh nghiệm 
 	2.1. Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm.
 2.1.1. Vai trò, vị trí của hoạt động tổ chuyên môn
	Điều 10, khoản 2 mục b Điều lệ trường Tiểu học ghi: "Tổ chuyên môn có nhiệm vụ tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục của giáo viên theo kế hoạch của nhà trường". Như vậy nhiệm vụ của tổ chuyên môn rất quan trọng. Tổ chuyên môn là một tổ chức thu nhỏ của nhà trường mà chịu trách nhiệm điều hành chính là tổ trưởng. Hoạt động của tổ chuyên môn có đủ mạnh thì hoạt động giáo dục của nhà trường mới có hiệu quả. Chính vì vậy người cán bộ quản lý phải có sự đầu tư, quan tâm hỗ trợ kịp thời cho hoạt động của tổ chuyên môn. Một khi tổ chuyên môn của nhà trường đã đi vào hoạt động có nề nếp đúng định hướng cần đạt thì người cán bộ quản lý và tổ trưởng cần nghĩ cách nào để nâng cao hiệu quả hoạt động. Đó chính là vấn đề đặt ra cho các tổ chuyên môn và người cán bộ quản lý.
	2.1.2. Nhiệm vụ của tổ chuyên môn: 
- Xây dựng kế hoạch chung của tổ theo tuần, tháng, năm nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt động giáo dục. Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục và quản lý sử dụng sách, thiết bị của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường. Tham gia đánh giá xếp loại giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên Tiểu học và giới thiệu tổ trưởng, tổ phó. Tổ chuyên môn sinh hoạt định kỳ hai lần/ tháng và các sinh hoạt khác khi có nhu cầu công việc.
- Thực chất công tác chuyên môn là hoạt động quan trọng, chủ yếu, quyết định sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành, nơi thực thi nhiệm vụ dạy học và giáo dục học sinh. Một nhà trường chỉ có thể thay đổi bằng chính nội lực của mình. Động lực quan trọng để giúp nhà trường phát triển chính là mối quan hệ, sự tương tác, giúp đỡ lẫn nhau trong khối đoàn kết và sự nỗ lực vươn lên của mỗi cá nhân.
- Sinh hoạt chuyên môn là một hoạt động nhằm bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực sư phạm cho giáo viên, góp phần tháo gỡ những khó khăn trong quá trình giảng dạy và thực hiện nhiệm vụ. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn là những vấn đề về thực hiện nhiệm vụ giảng dạy và giáo dục học sinh, thực hiện các văn bản chỉ đạo, thực thi nhiệm vụ năm học và các yêu cầu mang tính thực tiễn được mang ra thảo luận, phân tích dưới nhiều góc độ và rút ra những kết luận sư phạm, những biện pháp khả thi có thể vận dụng vào thực tiễn, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của giáo viên. Sinh hoạt chuyên 
môn nhằm góp phần bồi dưỡng giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên Tiểu học. Vậy thực chất của việc sinh hoạt chuyên môn là gì? Đó chính là những vấn đề luôn xoay quanh người cán bộ quản lý chuyên môn.
- Để việc sinh hoạt tổ chuyên môn trong nhà trường đi đúng hướng, đạt được mục tiêu thì cần thiết phải quản lí, chỉ đạo nội dung này một cách khoa học, chặt chẽ và có những biện pháp quản lí khả thi nhất phù hợp điều kiện thực tế về đội ngũ giáo viên, tình hình học sinh trong môi trường sư phạm của nhà trường.
2.2. Thực trạng vấn đề sinh hoạt tổ chuyên môn trường Tiểu học Quảng Lưu trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm.
2.2.1. Tình hình địa phương và nhà trường
 * Về địa phương:
 Quảng Lưu là một xã nằm ở phía Đông Nam huyện Quảng Xương. Toàn xã có 2009 hộ với 9000 nhân khẩu, có 1 km bờ biển . Vùng đất giàu truyền thống các mạng, nền kinh tế chính là nông nghiệp và ngư nghiệp. Thu nhập của nhân dân còn thấp chưa đồng đều. Được sự quan tâm của Đảng, chính quyền,địa phương, Phòng GD & ĐT Quảng Xương, BGH nhà trường cùng với sự nổ lực phấn đấu, đoàn kết nhất trí cao của tập thể CBGVNV, CSVC nhà trường đã thật sự thay da đổi thịt, trường lớp khang trang. Trường đã được công nhận trường đạt CQG giai đoạn 1 năm 2008
 * Về nhà trường: 
	Về quản lý(BGH): Có 3 đồng chí, cả ba đồng chí có trình độ đào tạo đại học quản lý. Cả 3 đồng chí có trình độ trung cấp chính trị. Có sức khỏe, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn vững vàng, có tính sáng tạo và kinh nghiệm trong công tác quản lý.
 - Về giáo viên, nhân viên: Đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường là một tập thể đoàn kết, có tinh thần trách nhiệm cao. Tổng số CBGV là: 26 đồng chí và 26/26 đồng chí có trình độ chuẩn, trong đó có 25/26 đồng chí có trình độ trên chuẩn. Hiện nay có 21/21 đồng chí soạn bài bằng máy tính và 18/21 đồng chí biết sử dụng CNTT thành thạo vào dạy học. Giáo viên giỏi cấp trường 17/21 đồng chí, trong đó có 2 giáo viên giỏi tỉnh về văn hóa, 3 giáo viên VCĐ và 15 giáo viên giỏi cấp huyện. Trong những năm gần đây chất lượng dạy học được nâng lên rõ rệt, chất lượng đại trà và chất lượng mũi nhọn tương đối tốt. Để nâng cao chất lượng đội ngũ và chất lượng học sinh nhà trường luôn chú trọng đến việc đổi mới phương pháp về chỉ đạo có hiệu quả các buổi sinh hoạt chuyên môn để nâng cao chất lượng đại trà và chất lượng mũi nhọn.
 2.2.2. Thực trạng của việc nâng cao chất lượngsinh hoạt chuyên môn trong nhà trường Tiểu học Quảng Lưu
* Những việc làm được: Năm học 2017 - 2018 với chủ đề: "Tiếp tục đổi mới quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục”, và thực hiện Đề án số 1615/ĐA-UBND ngày 16 tháng 8 năm 2017 của UBND huyện Quảng Xương về việc ban hành Đề án "Xây dựng trường học gắn với thực tiễn và giáo dục kỹ năng sống"; Nhà trường là một trong chín đơn vị chọn làm thí điểm thực hiện Đề án "Xây dựng trường học gắn với thực tiễn và giáo dục kỹ năng sống". Kế hoạch 04/KH-PGD&ĐT ngày 04 tháng 1 năm 2018 của PGD&ĐT Quảng Xương về việc khắc phục nói và viết Tiếng việt chưa chuẩn tiếng phổ thông. Vì vậy, ngay từ đầu năm học BGH đã xác định rõ nhiệm vụ của năm học để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện thì phải làm tốt công tác chỉ đạo đổi mới phương pháp sinh hoạt tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng toàn diện cho học sinh. 
 + Về cán bộ quản lý: 
 - Ra quyết định phân công nhiệm vụ ngay từ đầu năm cho cán bộ giáo viên. Phân công chức danh tổ trưởng, tổ phó chuyên môn thành phần là đội ngũ cốt cán có năng lực, vững vàng chuyên môn, nhiệt tình, sáng tạo.
 - Ban giám hiệu chỉ đạo tổ khối đã xây dựng kế hoạch sinh hoạt chuyên môn theo 2lần/tháng, năm học và kế hoạch tổ chức các chuyên đề để nâng cao nhận thức cũng như đổi mới phương pháp dạy- học, giáo dục rèn kĩ năng sống cho học sinh lồng ghép tích hợp ở các môn học để nâng cao chất lượng toàn diện.
 - Đã chỉ đạo tổ chức hội thảo, sinh hoạt chuyên môn quy mô toàn trường về đổi mới PPDH, về thực hiện đề án "Xây dựng trường học gắn với thực tiễn và giáo dục kỹ năng sống"; Kế hoạch 04/KH-PGD&ĐT ngày 04 tháng 1 năm 2018 của PGD&ĐT..., tổ chức rút kinh nghiệm. Hàng tháng có sơ kết đánh giá và đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo cho hoạt động của tổ chuyên môn.
 + Về tổ khối:
 - Hàng tuần tổ trưởng có lên kế hoạch giảng dạy cho từng khối, hai tuần tổ chức sinh hoạt chuyên môn một lần. Các nội dung sinh hoạt chuyên môn cũng đã có sự đổi mới, phong phú hơn. Các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ trưởng điều hành đánh giá lại hoạt động chuyên môn trong tuần, đề ra kế hoạch tuần tiếp theo, hoặc dạy đối chứng chuyên đề để tổ dự góp ý thống nhất quy trình cho tiết dạy, hoặc một số nội dung về đánh giá chất lượng văn hóa, giáo dục kĩ năng sống,VSCĐ sau hàng tháng...; Tổ trưởng chuyên môn đã cập nhật đầy tương đối đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định của nhà trường: Như kế hoạch năm, kế hoạch tuần, biên bản hội họp, sổ theo dõi chất lượng dạy học của giáo viên, chất lượng học của học sinh...
 + Về giáo viên:
 - Giáo viên đã tham gia dự sinh hoạt chuyên môn tương đối đầy đủ. Có sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn. Một số đồng chí đã có nhiều sáng kiến hay được đưa ra tại cuộc họp chuyên môn để đồng nghiệp tham khảo, học tập kinh nghiệm trong việc đổi mới PPDH. Một số tiết khó các đồng chí cũng đưa ra tổ chuyên môn bàn bạc tìm các biện pháp giảng dạy cho hiệu quả nên hiệu qủa. Các tiết dạy thao giảng, đối chứng chuyên đề, đồng nghiệp dự hầu như giáo viên quan tâm chú trọng đến đổi mới PPDH. Sổ ghi chép về công tác dự giờ, đánh giá giờ lên lớp, các ý kiến đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi giờ dạy của giáo viên đảm bảo đầy đủ, cập nhật thường xuyên.
 - Những tồn tại, hạn chế:
 	 + Về phía quản lý, ban chỉ đạo (BGH): Đã xây dựng kế hoạch chỉ đạo các tổ chuyên môn sinh hoạt nhưng việc kiểm tra, giám sát chưa chặt chẽ. Một số buổi sinh hoạt chuyên môn của tổ do công việc đột xuất của BGH nên chưa có Ban giám hiệu dự chỉ đạo nên nội dung sơ sài, không đảm bảo thời gian, chưa có hiệu quả. 
 + Về chuyên môn, nghiệp vụ giáo viên: 
 	Đội ngũ giáo viên trường đào tạo từ nhiều thế hệ khác nhau, trình độ chuyên môn chưa đồng đều, một số giáo viên chưa nhiệt tình cao trong công tác làm ảnh hưởng đến hiệu quả giáo dục. Một bộ phận giáo viên tiếp thu và vận dụng các chuyên đề vào giảng dạy ở mức đạt yêu cầu; giáo viên lớn tuổi chưa tiếp cận được với công nghệ thông tin.
 + Về nghiệp vụ quản lý tổ chuyên môn:
 	Nhìn chung, các tổ chuyên môn chỉ làm việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng, kế hoạch đề ra ở mức độ nào thì thực hiện ở mức đó. Do vậy chưa phát huy hết sức mạnh của tập thể tổ chuyên môn trong việc nâng cao chất lượng giáo dục học sinh.
 	Sinh hoạt tổ chuyên môn chưa thật sự đi vào chiều sâu nội dung, phương pháp, hiệu quả tiết dạy. Đa số chỉ dừng lại yêu cầu chung cơ bản, thiếu tính nâng cao hoặc xoáy sâu vào trọng tâm của tiết dạy.
 	Việc tự học, tự nghiên cứu để bồi dưỡng thêm về kiến thức và năng lực lãnh đạo tổ chuyên môn còn hạn chế, thường thì làm theo kế hoạch đã định sẵn của Hiệu trưởng, ít tìm tòi, nghiên cứu xây dựng, hoặc đề xuất ý kiến có tính sáng tạo đối với Ban giám hiệu.
* Chất lượng giờ dạy của giáo viên trong 2 năm học 2016 - 2017 và 2017 -2018 như sau:
Năm học
Tổng số
tiết dự
Xếp Loại giờ đạt giỏi
Xếp loại giờ đạt khá
Xếp loại giờ đạt yêu cầu
Xếp loại giờ chưa đạt yêu cầu
SL
%
SL
%
SL
%
SL
%
2016 - 2017
119
24
20.2
65
54.6
25
21
5
4.2
2017 - 2018
128
28
21.9
84
65.7
14
10.9
2
1,6
Qua kết quả kiểm tra, đánh giá dự giờ của giáo viên, các giờ dạy được báo trước kết quả đạt kết quả tốt hơn, đa số đạt khá giỏi. Các giờ dự đột xuất vẫn còn những giờ đạt yêu cầu và chưa đạt yêu cầu. Một số giờ dạy giáo viên còn lúng túng trong việc đổi mới phương pháp, hình thức dạy học chưa phù hợp. Một số giờ giáo viên còn nói nhiều, chưa phát huy được tính tích cực của học sinh, tổ chức hoạt động nhóm chưa hiệu quả.
* Khảo sát chất lượng giáo dục đại trà đầu năm học 2017 - 2018 như sau:
 Khối
TS HS
Kiến thức, kỹ năng
Hoàn thành tốt
Hoàn thành
Chưa hoàn thành
SL
TL
SL
TL
SL
TL
1
160
36
22.5
109
68.1
15
9.4
2
146
45
30.8
92
63
9
6.2
3
136
43
31.6
86
63.2
7
5.2
4
113
19
16.8
82
72.6
12
10.6
5
97
24
24.8
64
65.9
9
9.3
Tổng
652
167
25.7
433
66.4
52
7.9
 	Qua kết quả khảo sát chất lượng học sinh vẫn còn nhiều học sinh chưa hoàn thành, một số em kĩ năng giao tiếp, tự tin trước thầy cô và bạn bè còn hạn chế. Năng lực phẩm chất một số em chưa đạt. Một số kiến thức học năm trước các em nắm chưa bền vững nên qua kì nghỉ hè các em chóng quên dẫn đến chất lượng đầu năm học 2017 - 2018 giảm so với kết quả cuối năm học trước.
	 Năm học 2017 - 2018 là năm học tiếp tục đổi mới công tác quản lý, nâng cao chất lượng dạy học, để thực hiện chủ đề như mong muốn tôi đã cùng với các tổ trưởng tìm ra các giải pháp nhằm khắc phục các tồn tại nêu trên góp phần nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường.
2.3. Biện pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn
 	2.3.1. Làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho đội ngũ cán bộ giáo viên trong nhà trường
 - Nâng cao nhận thức cho đội ngũ giáo viên trong nhà trường về vấn đề đổi mới sinh hoạt chuyên môn thông qua tuyên truyền bằng triển khai văn bản chỉ đạo của ngành, thông qua hội thảo, hội họp, qua các giờ dạy đối chứng về đổi mới PPDH. Đảm bảo tính thống nhất về quan điểm lãnh chỉ đạo. Xây dựng mối đoàn kết thống nhất cao trong đội ngũ cán bộ giáo viên. Tổ chức triển khai Chỉ thị: 05/ CT-TW của Bộ chính trị khóa XII về " Đẩy mạnh học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh"và phát động phong trào thi đua: "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh"; "Nói đi đôi với làm".
 - Tổ chức tuyên truyền cho giáo viên nắm vững đường lối, quan điểm của Đảng, Nhà nước về Giáo dục và thấy được sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả của sinh hoạt chuyên môn. Xác định được sinh hoạt chuyên môn là một việc làm vô cùng quan trọng và hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng dạy và học. Vì vậy phải làm thường xuyên, phải luôn đổi mới về nội dung sinh hoạt thì sẽ không làm cho giáo viên nhàm chán. Thông qua sinh hoạt chuyên môn mới giúp giáo viên có điều kiện trao đổi về đổi mới PPDH, trao đổi về những bài khó, những vướng mắc trong chuyên môn để cùng nhau tháo gỡ. BGH nhà trường phải luôn khuyến khích sự chủ động sáng tạo cuả giáo viên.
 - Tạo ra sự kích thích, nêu gương điển hình của đội ngũ giáo viên lao động sáng tạo, đóng góp những ý kiến thiết thực, những sáng kiến trong chuyên môn thực giúp đồng nghiệp tích lũy kinh nghiệm để vận dụng linh hoạt phương pháp mới nhằm góp phần nâng cao chất lượng dạy học.
2.3.2. Bồi dưỡng về nghiệp vụ cho tổ trưởng, tổ phó tổ chuyên môn
	Tổ trưởng chuyên môn là những giáo viên có phẩm chất tốt, có năng lực, là những đồng chí năng động trong công tác, được ban giám hiệu tin tưởng, giáo viên tin cậy nhưng lại không được bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lí như Phó Hiệu trưởng. Vì vậy ngay từ đầu năm tôi đã quan tâm đến việc bồi dưỡng năng lực tổ chức, chỉ đạo chuyên môn trong tổ. Đó là các kiến thức, kĩ năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tổ theo năm học, tháng, tuần; bồi dưỡng về nghiệp vụ kiểm tra nội bộ: kiểm tra hồ sơ sổ sách, việc thực hiện chương trình, thời khóa biểu của các thành viên trong tổ; kiểm tra hiệu quả giáo dục của các thành viên trong tổ; kiểm tra việc sử dụng sách, thiết bị dạy học của các thành viên trong tổ; tham gia kiểm tra toàn diện giáo viên theo sự điều động của Hiệu trưởng nhà trường.
	Bồi dưỡng cho tổ trưởng kĩ năng đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên Tiểu học.
	Bồi dưỡng những kĩ năng tổ chức, sắp xếp nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cho cả năm học, cho từng buổi cụ thể. Bồi dưỡng năng lực tổ chức, điều hành một buổi sinh hoạt chuyên môn, tổ chức một chuyên đề, một cuộc thi trong tổ; một số kĩ năng ra đề kiểm tra cho học sinh trong các đợt kiểm tra khảo sát chất lượng, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ đúng người, đúng việc; kiểm tra, đôn đốc để điều chỉnh và giúp đỡ giáo viên một cách kịp thời. Nội dung bồi dưỡng về các vấn đế sau: 
- Tổ chức và thực thi các văn bản chỉ đạo của cấp trên
- Nắm vững chương trình, chuẩn kiến thức kĩ năng cơ bản các môn học của khối lớp mình phụ trách. 
- Biết thực hiện có hiệu quả các loại hồ sơ sổ sách của tổ chuyên môn.
- Những vấn đề nào chưa hiểu cần gặp Ban giám hiệu để được hướng dẫn, giải thích kịp thời.
VD: Về bồi dưỡng nghiệm vụ kiểm tra nội bộ: 
 Kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất: 
+ Kiểm tra hồ sơ 1 lần/ tháng; Duyệt kế hoạch bài giảng 1 lần/tuần: Chỉ ra cho GV thấy những hạn chế trong giáo án và các loại hồ sơ, điều tốt cần phát huy, tư vấn biện pháp khắc phục hạn chế. Khi kiểm tra ở tuần kế tiếp cần xoáy sâu vào hạn chế của tuần trước xem đã khắc phục chưa, yêu cầu giáo viên phải lý giải nguyên nhân chưa khắc phục. 
	+ Kiểm tra nề nếp dạy và học của giáo viên và học sinh trên lớp ít nhất 1lần/ tháng. Nhắc nhở ngay khi đến các lớp kiểm tra. Ghi biên bản rõ ràng, chi tiết những ưu và khuyết để chỉ đạo kịp thời.
	+ Sắp xếp kết quả kiểm tra của từng giáo viên, từng lớp sao cho khoa học để đối chiếu với lần sau, tìm ra cái mới, cái hay, cái tiến bộ của đồng chí mình qua rút kinh nghiệm ở lần kiểm tra trước. 
Qua hai đến ba tháng đầu tôi cùng các tổ trưởng chuyên môn đồng hành như vậy, kết quả chuyển biến thực sự. Từ đây người tổ trưởng thấy như nhẹ nhàng hơn trong việc kiểm tra ở lần sau. 
	+ Thời gian kiểm tra hồ sơ giáo viên được giảm bớt vì không còn sai sót nhiều.
	+ Tổ trưởng không phải căng thẳng giải quyết những thắc mắc của giáo viên nữa.
	+ Hồ sơ của giáo viên được cải thiện từng bước; luôn hoàn thành đúng thời gian, nội dung chi tiết đầy đủ; tỷ lệ hồ sơ Khá, Giỏi nhiều hơn, hầu như toàn trường không còn hồ sơ nào xếp loại trung bình. 
	+ Chất lượng nề nếp lớp học được đảm bảo; Tỷ lệ chuyên cần luôn đạt cao hơn chỉ tiêu đề ra. Trách nhiệm của người giáo viên chủ nhiệm được gắn kết hơn, có trách nhiệm hơn. 
2.3.3. Chỉ đạo tổ trưởng xây dựng kế hoạch
	Kế hoạch tổ chuyên môn được xây dựng trên cơ sở cụ thể hóa kế hoạch năm học của nhà trường. Khi xây dựng cần căn cứ vào điều kiện thực tiễn của nhà trường, tình hình đội ngũ giáo viên, điều kiện về cơ sở vật chất và thực tiễn học sinh trong tổ. Trong kế hoạch tổ thì nội du