SKKN Một số biện pháp chỉ đạo công tác sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học Nga Điền 2, huyện Nga Sơn

 1. MỞ ĐẦU
1.1. Lý do chọn đề tài.
Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành trong bộ máy tổ chức, quản lý của nhà trường. Các tổ  chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ và các tổ chức đoàn thể trong việc thực hiện các nhiệm vụ của tổ và các nhiệm vụ khác trong chiến lược phát triển nhà  trường. 
 Tổ chuyên môn là  nơi triển khai các mặt hoạt động của nhà trường, trong đó trọng tâm là hoạt động giáo dục và dạy học. Nó là đầu mối quản lý mà Hiệu trưởng nhất thiết phải tập trung dựa vào để quản lý nhà trường trên nhiều phương diện, nhưng cơ bản nhất là hoạt động giáo dục dạy học. Ngoài ra, tổ chuyên môn còn là nơi tập hợp, đoàn kết, tìm hiểu tâm tư tình cảm của giáo viên, giúp đỡ giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Tổ chuyên môn là đơn vị cơ sở trực tiếp nhất đối với các hoạt động của giáo viên, là nền tảng để tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách cụ thể và hiệu quả. Tổ chuyên môn có vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá, là “trung tâm” bồi dưỡng giáo viên nhằm giúp giáo viên nâng cao năng lực chuyên môn nói chung và thực hiện tốt việc đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra đánh giá nói riêng. Đồng thời, tổ chuyên môn là nơi quản lý trực tiếp bồi dưỡng giáo viên về nhận thức, chuyên môn nghiệp vụ; phát hiện ra những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi và khó khăn của từng giáo viên trong quá trình giảng dạy và giáo dục. Chỉ có ở tổ chuyên môn, giáo viên mới có điều kiện trực tiếp và thuận lợi nhất để rèn luyện và từng bước nâng cao trình độ tay nghề của mình. Bởi vì, sinh hoạt tổ chuyên môn có tính tổ chức, chủ động và mang tính tập thể cao. 
 Sinh hoạt tổ chuyên môn là các hoạt động chia sẻ với đồng nghiệp về chuyên môn, là môi trường tốt nhất cho những giáo viên còn hạn chế về năng lực và chưa có kinh nghiệm trong giảng dạy, nhất là giáo viên tập sự có dịp để trao đổi, học tập kinh nghiệm, nâng cao trình độ tay nghề. 
Tuy nhiên, hiện nay ở nhiều nhà trường, hoạt động của tổ chuyên môn thông thường là xây dựng kế hoạch, quy định chế độ sinh hoạt, ký duyệt giáo án và đăng kí giảng dạy, tổ chức dự giờ, thao giảng, tổ chức hội thảo, hội thi giáo viên dạy giỏi, tiến hành các hoạt động kiểm tra.nên chưa phát huy được hiệu quả của tổ chuyên môn.
 Để việc sinh hoạt tổ chuyên môn trong nhà trường đi đúng hướng, đạt 
được mục tiêu thì cần thiết phải quản lí, chỉ đạo nội dung này một cách khoa 
học, chặt chẽ. Từ nhận thức trên, là một quản lý nhà trường tôi mạnh dạn đề xuất “ Một số biện pháp chỉ đạo công tác sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học Nga Điền 2, huyện Nga Sơn” với mong muốn nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn trong nhà trường.
1.2: Mục đích nghiên cứu.
- Nghiên cứu lý luận về đổi mới công tác sinh hoạt chuyên môn trong nhà trường. 
- Nghiên cứu thực trạng sinh hoạt chuyên môn ở nhà trường từ trước đến nay.
- Đề xuất biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học Nga Điền 2- huyện Nga Sơn
1.3: Đối tượng nghiên cứu.
 - Đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, tổ phó chuyên môn và giáo viên nhà trường.
 - Cách thức sinh hoạt chuyên môn tại trường Tiểu học Nga Điền 2 - Nga Sơn- Thanh Hóa
 1.4: Phương pháp nghiên cứu
 - Phương pháp quan sát, điều tra, phỏng vấn giáo viên, cán bộ quản lý nhằm tìm hiểu thực trạng sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học Nga Điền 2. 
 - Phương pháp nghiên cứu sản phẩm: Nghiên cứu phiếu học tập, vở bài tập của học sinh.
 - Phương pháp thực nghiệm sư phạm nhằm bước đầu kiểm nghiệm tính khả thi và hiệu quả của các biện pháp đề xuất.
- Sử dụng phương pháp thống kê để xử lý số liệu sau khi điều tra thực trạng, số liệu của quá trình thực nghiệm sư phạm.
	2. NỘI DUNG CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
2.1. Cơ sở lí luận.
2.1.1. Quan niệm về đổi mới.
Đổi mới là cái vốn có của mọi vận động và phát triển trong tự nhiên, xã hội cũng như trong tư duy. Bất kỳ sinh vật nào cũng luôn luôn tự đổi mới để thích nghi với những sự thay đổi của môi trường sống. Đối với xã hội, đổi mới là một phản ứng mang tính tự nhiên của xã hội để bảo đảm sự thích nghi của nó trước những biến đổi môi trường tự nhiên, môi trường quốc tế, để thích ứng với tình thế. Đổi mới là quá trình vận động tự nhiên của mọi hiện tượng xã hội.
 2.1.2. Quan niệm về sinh hoạt chuyên môn.
 Sinh hoạt chuyên môn là một hoạt động nằm trong tổ chức giáo dục của các nhà trường nhằm nâng cao chất lượng dạy học, đảm bảo cho giáo viên được trao đổi, chia sẻ và học tập kinh nghiệm lẫn nhau. Sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả công tác bồi dưỡng đội ngũ giáo viên cũng như đổi mới công tác dạy học. 
 2.1.3. Quan niệm về đổi mới sinh hoạt chuyên môn
 Đổi mới sinh hoạt chuyên môn là một sự vận động, một sự sàng lọc trong 
sinh hoạt chuyên môn để đưa ra một cách sinh hoạt chuyên môn có hiệu quả hơn 
trong công tác bồi dưỡng giáo viên. 
 Đổi mới phương pháp sinh hoạt chuyên môn thực chất không phải là sự 
thay thế phương pháp sinh hoạt chuyên môn cũ bằng một loạt các phương pháp sinh hoạt chuyên môn mới. Về mặt bản chất, đổi mới sinh hoạt chuyên môn là đổi mới cách tiến hành các phương pháp, đổi mới các phương tiện và hình thức triển khai phương pháp trên cơ sở khai thác triệt để ưu điểm của các phương pháp cũ và vận dụng linh hoạt một số phương pháp mới nhằm phát huy tối đa tính tích cực trong sinh hoạt chuyên môn. Như vậy, mục đích cuối cùng của đổi mới sinh hoạt chuyên môn là làm thế nào để giáo viên sau khi sinh hoạt chuyên môn rút ra được nhiều bài học bổ ích nhất trong công tác giáo dục và dạy học của bản thân và cho đồng nghiệp.
2.1.4. Một số yếu tố có liên quan đến công tác đổi mới sinh hoạt chuyên môn trong nhà trường.
- Phương pháp quản lý, chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường.
Ban giám hiệu nhà trường có phương pháp quản lý, chỉ đạo tốt, biết coi trọng sinh hoạt chuyên môn nhà trường. Đặt yêu cầu cao trong sinh hoạt chuyên môn. Tạo mọi điều kiện tốt để cho các tổ sinh hoạt chuyên môn được tốt nhất.
- Năng lực chủ trì hội nghị của tổ trưởng chuyên môn.
Người tổ trưởng biết phát huy, khai thác các thế mạnh của tổ viên, biết cách động viên chia sẻ mọi khúc mắc trong tổ. Đặc biệt, biết cách đưa ra các quyết định đúng đắn sẽ có tác dụng rất lớn trong việc nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn.
- Kĩ năng chia sẻ, thảo luận của cán bộ giáo viên.
Kĩ năng diễn đạt trước tập thể rất quan trọng. Tổ chuyên môn có những thành viên tích cực phát biểu, thảo luận trong hội nghị thì hội nghị sinh hoạt chuyên môn sẽ đạt kết quả tốt.
- Điều kiện, cơ sở vật chất nhà trường. 
Phòng sinh hoạt chuyên môn, thiết bị sinh hoạt chuyên môn như máy tính, máy chiếu và các thiết bị dạy học khác đóng vai trò rất lớn trong tiết dạy của giáo viên. Nó phản ánh đúng kết quả của tiết dạy. Từ đó làm cho buổi sinh hoạt chuyên môn thực chất hơn.
2.2: Thực trạng công tác sinh hoạt chuyên môn ở trường Tiểu học Nga Điền 2- Nga Sơn.
* Về ưu điểm
- Ban giám hiệu nhà trường đã quan tâm đến chất lượng hoạt động của tổ chuyên môn. Tạo mọi điều kiện thuận lợi để tổ chuyên môn làm việc một cách có hiệu quả nhất.
 - Các tổ chuyên môn cơ bản đã hoạt động đúng chức năng nhiệm vụ của mình theo điều lệ trường Tiểu học. Biết lựa chọn các nội dung thiết yếu để sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn trong nhà trường.
	- Các đồng chí tổ trưởng, tổ phó đều là các đồng chí có năng lực chuyên 
môn cao, có uy tín trong tổ chuyên môn nên thuận lợi trong công tác điều hành. 
* Tồn tại
- Tổ trưởng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lí; tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn còn có nhiều hạn chế.
 - Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn chưa phong phú, hình thức còn đơn điệu, gò bó, chưa đi sâu vào các vấn đề trọng tâm đổi mới phương pháp dạy học và tháo gỡ những khó khăn cho giáo viên trong tổ. Trong các buổi sinh hoạt, không khí thường trầm lắng, giáo viên ít phát biểu ý kiến; những vấn đề mới và khó ít được  mang ra bàn bạc, thảo luận.
 - Một số ít giáo viên còn coi nhẹ, chưa thực sự say mê với chuyên môn, trong các buổi sinh hoạt chuyên môn ít phát biểu hoặc ít quan tâm đến nội dung sinh hoạt.
 - Các hình thức tổ chức sinh hoạt chuyên môn còn đơn điệu, chưa được cải tiến. Hầu như là làm theo một tiến trình người được phân công trình bày báo cáo đã chuẩn bị, các thành viên trong tổ góp ý, sau đó lấy ý kiến của tập thể . Chưa có sự đổi mới và đột phá nên hiệu quả còn thấp. 
 Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về cách thức sinh hoạt chuyên môn của nhà trường, tôi thấy nổi bật lên các nguyên nhân sau:
 Một là, Tổ trưởng chuyên môn chưa thấy được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chuyên môn, chưa có kĩ năng lập kế hoạch chuyên môn. Các đồng chí lập kế hoạch còn mang tính định tính và tự phát.
	 Hai là, Năng lực chủ trì, điều hành hội nghị của tổ trưởng chuyên môn còn hạn chế. Các đồng chí còn thực hiện theo cảm tính và theo sự hiểu biết của bản thân, chưa biết phát huy tính tự giác của đồng nghiệp.
	 Ba là, kĩ năng trao đổi, chia sẻ trong sinh hoạt chuyên môn còn hạn chế. Nhiều đồng chí luôn luôn nhất trí với ý kiến của người điều hành.
	 Bốn là, phương pháp dự giờ thăm lớp còn lạc hậu, người dự giờ chủ yếu tìm hiểu những thiếu sót của người dạy để nhận xét góp ý mà chưa tập trung vào kĩ năng học tập của học sinh. Buổi thảo luận chuyên môn hay nặng nề và nhàm chán.
	Để công tác sinh hoạt chuyên môn thật sự bổ ích và có hiệu quả trong công tác bồi dưỡng giáo viên, là hiệu trưởng nhà trường, tôi đã nghiên cứu đổi mới phương pháp sinh hoạt chuyên môn. Xin đề xuất một số biện pháp sau:
2.3: Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề.
Biện pháp 1: Bồi dưỡng kĩ năng lập kế hoạch sinh hoạt chuyên môn cho tổ trưởng chuyên môn.
1.1: Giúp tổ trưởng chuyên môn nắm vững tầm quan trọng của việc lập kế hoạch sinh hoạt chuyên môn trong nhà trường.
Để tổ trưởng chuyên môn có ý thức cao trong lập kế hoạch chuyên môn thì người tổ trưởng phải thấy được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch sinh hoạt chuyên môn trong nhà trường. Do đó, sau khi kiện toàn tổ trưởng, tổ phó chuyên môn, Ban giám hiệu nhà trường tổ chức chuyên đề bồi dưỡng kĩ năng lập kế hoạch sinh hoạt chuyên môn cho tổ trưởng và tổ phó chuyên môn. Đây là buổi sinh hoạt chuyên đề cho đội ngũ cốt cán mang ý nghĩa chiến lược trong việc phát triển chuyên môn nhà trường.
Theo đó, kế hoạch là một nội dung và là chức năng quan trọng nhất của quá trình quản lý. Bởi lẽ, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương lai của một tổ chức. Lập kế hoạch cũng là việc lựa chọn phương pháp tiếp cận hợp lý các mục tiêu định trước. 
	Lập kế hoạch chuyên môn bao gồm việc lựa chọn một đường lối hành động của tổ chuyên môn và mọi thành viên của tổ chuyên môn đó phải tuân theo. Lập kế hoạch chuyên môn có nghĩa là xác định trước xem tổ chuyên môn đó phải làm gì, làm như thế nào, làm vào khi nào và ai sẽ trực tiếp làm. Việc lập kế hoạch là bắc một nhịp cầu từ trạng thái hiện tại của ta tới chỗ mà chúng ta muốn có trong tương lai.
 Lập kế hoạch chuyên môn có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của tổ chuyên môn. Sự bất ổn định và thay đổi của môi trường làm cho công tác lập kế hoạch trở thành điều tất yếu và rất cần thiết của các đồng chí tổ trưởng. Lập kế hoạch buộc người tổ trưởng phải nhìn về phía trước, dự đoán được những thay đổi trong nội bộ nhà trường, trong tổ chuyên môn của mình quản lý cũng như môi trường bên ngoài và cân nhắc các ảnh hưởng của chúng để đưa ra các giải pháp ứng phó thích hợp.
 Lập kế hoạch chuyên môn làm giảm được sự chồng chéo trong chuyên môn. Khi lập kế hoạch thì những mục tiêu, chỉ tiêu đã được xác định, những phương thức tốt nhất để đạt được mục tiêu đã được lựa chọn nên tổ trưởng sẽ dễ dàng sử dụng nguồn nhân lực của tổ một cách tối ưu.
 Lập kế hoạch sẽ thiết lập được những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt được hiệu quả cao. Do vậy, nếu không có kế hoạch thì cũng không có cả kiểm tra.
	Như vậy, lập kế hoạch là việc làm tất yếu của quá trình quản lý. Muốn quản lý tổ chuyên môn có hiệu quả thì tổ trưởng chuyên môn phải lập kế hoạch chuyên môn sát với tình hình thực tế của tổ mình. Từ đó triển khai tổ chức thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
1.2: Giúp tổ trưởng chuyên môn nắm được một số yêu cầu của kế hoạch tổ chuyên môn.
Để một bản kế hoạch chuyên môn thật sự có chất lượng thì bản kế hoạch đó phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn phải bám sát kế hoạch nhiệm vụ của nhà trường và phù hợp tình hình thực tế, đặc thù riêng của từng tổ.
- Các hoạt động chuyên môn của tổ phải đảm bảo mục tiêu, nhiệm vụ chất lượng dạy và học, chất lượng giáo dục của tổ chuyên môn theo mục tiêu của nhà trường.
- Kế hoạch chuyên môn phải thể hiện rõ nội dung công việc, nhiệm vụ chuyên môn trọng tâm của tổ, mục tiêu phấn đấu (cần đạt), thời gian tiến hành, biện pháp thực hiện, lực lượng tham gia, người phụ trách, những kiến nghị, đề xuất với nhà trường. Tất cả các nội dung này phải có sự bàn bạc, nhất trí cao của 
tập thể các thành viên trong tổ và có sự phân chia trách nhiệm rõ ràng.
- Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn phải có biện pháp thực hiện và chỉ đạo phù hợp, có điều chỉnh, bổ sung. Tập trung vào những vấn đề cơ bản trong kế hoạch là chỉ tiêu, tiến trình thực hiện.
Hội nghị triển khai chuyên đề lập kế hoạch chuyên môn cho Tổ chuyên môn
 Tóm lại: Lập kế hoạch chuyên môn là một công việc rất quan trọng đối với mỗi nhà trường, mỗi nhà quản lí, mỗi tổ trưởng chuyên môn. Nếu không có kế hoạch thì nhà quản lí có thể không biết tổ chức, khai thác nhân lực và các nguồn lực khác của nhà trường một cách hiệu quả. Không có kế hoạch, nhà quản lí và các thành viên khác trong nhà trường sẽ rất khó đạt được mục tiêu của mình, họ không biết khi nào và ở đâu cần phải làm gì. Do đó lập kế hoạch chuyên môn là một việc làm tất yếu trong hoạt động của tổ chuyên môn.
1.3: Phân loại các kế hoạch chuyên môn trong nhà trường.
 Dựa vào thực tiễn tại trường, hoạt động của tổ chuyên môn ở trường học có nhiều loại kế hoạch được xây dựng và thực hiện. Trong đó có 2 loại kế hoạch cơ bản đó là: 
* Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (kế hoạch tổ chuyên môn)
 Đây là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của tổ chuyên môn trong một năm học được chia theo từng tháng nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của tổ chuyên môn và của nhà trường. 
- Phần kế hoạch chung (kế hoạch năm) được thực hiện vào đầu năm, trong đó có thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu số lượng, chất lượng của giáo viên và học sinh trong tổ, dự kiến giải pháp thực hiện kế hoạch trong suốt cả năm học. 
- Phần kế hoạch tháng có thể lập theo từng tháng trong năm học hoặc có thể dự kiến ngay từ đầu năm cho tất cả các tháng, trong đó có phần bổ sung kế hoạch phát sinh. Phần kế hoạch bổ sung này được cập nhật theo tháng nhằm đưa ra các công việc sát với thực tiễn của nhà trường. 
 * Kế hoạch chuyên đề.
Đây là các kế hoạch được xác lập trước khi tiến hành một hoạt động hoặc một phạm vi hoạt động mang tính chuyên đề để triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch năm học: Ví dụ: Kế hoạch tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp; kế hoạch bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên; Kế hoạch tổ chức hội thi đồ dùng dạy học; Kế hoạch tổ chức hội thi Chúng em với An toàn giao thông, Khi tổ chức hoạt động nào thì sẽ có kế hoạch tổ chức hoạt động đó.
1.4: Một số kĩ thuật thực hiện trong khi lập kế hoạch sinh hoạt chuyên môn.
 Trong khi lập kế hoạch, tôi thường tổ chức cho các tổ chuyên môn nắm vững một số kĩ thuật phân tích tình hình thực tiễn của tổ, của nhà trường. Kĩ thuật phân tích này như sau:
 1. Lập một bảng gồm bốn ô, tương ứng với bốn yếu tố: 
 Điểm mạnh
 Điểm yếu
 Cơ hội
 Thách thức
Nội lực bên trong nhà trường.
Tác động thuận lợi bên ngoài, khả năng đạt được.
Những khó khăn có thể mắc phải
 Hạn chế bên trong
 2. Trong mỗi ô, nhìn nhận lại và viết ra các đánh giá của bản thân dưới dạng gạch đầu dòng càng rõ càng tốt.
 3. Cập nhật đầy đủ, tránh bỏ sót trong quá trình thống kê. Nên quan tâm đến quan điểm của mọi người.
 4. Biên tập lại, xóa bỏ những quan điểm trùng lặp, gạch chân những quan điểm riêng biệt và quan trọng.
 5. Phân tích ý nghĩa của chúng.
 6. Vạch rõ những hành động cần làm như củng cố các kĩ năng quan trọng, loại bỏ những hạn chế, khai thác các cơ hội, bảo vệ và phòng tránh các rủi ro có thể mắc phải.
 7. Định kì cập nhật để làm tăng thêm tính hoàn thiện và hiệu quả cho kế hoạch sinh hoạt chuyên môn. Tìm ra con đường chắc chắn và ngắn nhất đi đến thành công của tổ chức.
1.5: Các bước cần làm khi lập kế hoạch chuyên môn.
 Trong quá trình lập kế hoạch, tôi thường hướng dẫn cho các tổ trưởng lập kế hoạch theo các bước sau:
Bước 1: Lập dự thảo kế hoạch sinh hoạt chuyên môn
- Thu thập và xử lí thông tin
 Các thông tin cần thu thập đó là các thông tin về định hướng lớn của nhà trường. Đó là các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng được Hiệu trưởng cung cấp trong kế hoạch năm học của nhà trường (Hội nghị cán bộ giáo viên đầu năm). Thông tin về những quy định, quy chế mới của nghành. Thông tin về quản lí dạy học. Thông tin về đội ngũ giáo viên hoặc các thông tin về học sinh, về cơ sở vật chất, Các thông tin đều phải được sàng lọc và phải có sự thống nhất từ Hiệu trưởng đến các tổ khối.
- Xác định mục tiêu và nhiệm vụ cho năm học mới:
 Từ các thông tin trên, tổ trưởng chuyên môn tự đặt mục tiêu riêng cho tổ của mình trong các lĩnh vực của năm học. Xác định thứ tự ưu tiên theo trình tự thời gian và tính cấp bách của công việc. Khi thiết kế các nhiệm vụ, tổ trưởng cần làm rõ một số vấn đề: Tại sao chọn đó là nhiệm vụ trọng tâm? Khi thực hiện thì gặp phải khó khăn vướng mắc gì?...
- Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu.
 Trên cơ sở mục tiêu và nhiệm vụ của năm học, tổ trưởng chuyên môn xây dựng các yêu cầu và các chỉ tiêu cụ thể. Để đảm bảo tính khách quan cho các yêu cầu và các tiêu chí, tổ trưởng chuyên môn cần trả lời các câu hỏi: Nhiệm vụ này cần đạt được đến mức chất lượng nào? Yêu cầu nào cần được bổ sung hoặc nâng cao hơn kế hoạch trước? Các yêu cầu có đảm bảo tính vừa sức với khả năng của các thành viên trong tổ không?
- Xác định các biện pháp thực hiện.
 Xác định các biện pháp thực hiện là đưa ra các việc làm, những phương án 
hành động, các cách thức tác động cụ thể nhằm thực hiện những mục tiêu , nhiệm vụ của năm học và khắc phục những hạn chế của năm học trước. Trong quá trình xác định biện pháp có thể đưa ra nhiều biện pháp riêng biệt hoặc có thể phối hợp nhiều biện pháp với nhau. Các biện pháp đưa ra phải có tính khả thi, tránh đưa ra các biện pháp mà không thể thực hiện được.
 Khi đưa ra các biện pháp, người tổ trưởng nên trả lời các câu hỏi sau:
 + Các biện pháp có phù hợp với chủ trương của nhà trường và của ngành?
 + Biện pháp nào có tính hiệu quả, có khả năng thực hiện được?
 + Biện pháp nào tạo được động lực thúc đẩy các thành viên thi đua thực hiện?
 + Biện pháp có mâu thuẫn với các hoạt động và lợi ích của các tổ chức đoàn thể trong trường hay không?
 + Sẽ nảy sinh khó khăn nào khi thực hiện biện pháp này?
 + Các tác động nào có thể khiến biện pháp không thể thực hiện được?
- Dự kiến bố trí công việc và thời gian thực hiện.
 Khi đã xác định được mục tiêu nhiệm vụ và các biện pháp thực hiện thì người tổ trưởng cần xác định các bước thực hiện và lộ trình thực hiện. Đồng thời phân công trách nhiệm cho từng thành viên. Trong quá trình thực hiện cần biết cân đối thời gian, tránh chồng chéo, gấp rút hoặc quá lâu. Người tổ trưởng cần trả lời được các câu hỏi sau:
 + Những hoạt động cần được thực hiện là gì?
 + Những hoạt động nào cần được ưu tiên, thời gian nào là phù hợp nhất?
 + Sử dụng nguồn lực nào? Ai phụ trách?
 + Nếu vì lí do chủ quan hoặc khách quan công việc tạm hoãn thì sẽ bố trí thực hiện như thế nào?
Bước 2: Thông qua tập thể và lấy ý kiến đóng góp từ tập thể.
 Sau khi hoàn thành dự thảo kế hoạch, tổ trưởng chuyên môn có thể gửi dự thảo cho các thành viên trong tổ, các thành viên nghiên cứu, phát hiện những khiếm khuyết cần khắc phục. Sau đó tổ trưởng chuyên môn tổ chức cuộc họp trưng cầu ý kiến của các thành viên để có những