SKKN Công tác bổ sung vốn tài liệu cho thư viện trường tiểu học

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGỌC LẶC
TRƯỜNG TIỂU HỌC VÂN AM I
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU CHO THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC
Người thực hiện: Phạm Đức Sửu
Chức vụ: Cán bộ Thư Viện
 Đơn vị: Trường Tiểu học Vân Am I.
SKKN thuộc lĩnh vực: Khác
VÂN AM, NĂM 2018
MỤC LỤC
Nội dung
Trang
1. Mở đầu
2
1.1 Lí do chọn đề tài.
2
1.2 Mục đích nghiên cứu.
2
1.3 Đối tượng nghiên cứu.
2
1.4 Phương pháp nghiên cứu.
2
Nội dung sáng kiến kinh nghiệm.
2
2.1. Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm.
2-5
 2.2. Thực trạng thư viện nhà trường trước khi áp dụng sáng kiến
5-9
 2.3 Giải pháp giải quyết vấn đề
9-13
 2.4 Kết qủa hoạt động trong công tác bổ sung vốn tài liệu của Thư viện Trường TH Vân Am 1.
13-16
3. Kết luận, kiến nghị.
16
3.1. Kết luận.
16-17
3.2.Kiến nghị.
17-18
1. Mở đầu
1.1 Lí do chọn đề tài.	
Thư viện trường học là một bộ phận trọng yếu không thể thiếu được. Bằng  phương tiện sách báo, đang góp phần làm tốt việc chăm sóc và giáo dục thế hệ trẻ  ngay từ tuổi ấu thơ cho đến lúc trưởng thành, góp phần quyết định chất lượng và  không ngừng nâng cao năng lực giảng dạy của giáo viên, mở rộng kiến thức và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh. Đứng trước những nhiệm vụ to lớn của công cuộc cải cách giáo dục hiện nay để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện. 
Từ mục đích yêu cầu vai trò của thư viện trong trường học hoạt động chủ yếu của giáo viên và học sinh là giảng dạy và học tập. Cả hai hoạt động này đều phải sử  dụng sách báo. 
Vì vậy tổ chức thư viện trong nhà trường nhằm thoả mãn nhu cầu về  sách, báo cho giáo viên và học sinh là một yêu cầu khách quan không thể thiếu  được. Thư viện còn giúp các em xây dựng được phương pháp học tập và phong cách  làm việc khoa học, biết sử dụng sách báo trong thư viện. 
Đồng thời tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoá mới trong  nhà trường. Đối với yêu cầu trên tôi nhận thấy đối tượng phục vụ của Thư viện bao gồm tất 
cả mọi thành viên trong nhà trường: giáo viên, học sinh. Trong từng loại đối 
tượng có sự thuần nhất tương đối về yêu cầu phục vụ. Trong những đặc điểm về tâm sinh lý lứa tuổi của học sinh để mượn sách, báo cho phù hợp. 
1.2 Mục đích nghiên cứu: 
	Trên cơ sở đánh giá thực trạng đọc của học sinh nhà trường, đề xuất các biện pháp giúp học sinh nâng cao khả năng đọc đối với học sinh vùng miền, mở rộng vốn tài liệu trong thư viện nhà trường.
1.3 Đối tượng nghiên cứu:
	Đưa ra các biện pháp mở rộng vốn tài liệu, tăng cường bổ sung nguồn tin giúp giáo viên, học sinh nâng cao khả năng tiếp cận thông tin, tìm hiểu thông tin. 
1.4 Phương pháp nghiên cứu:
	Nhóm phương pháp nghiên cứu lý luận, nhóm phương pháp nguyên cứu thực tiễn, phương pháp nghiên cứu xây dựng cơ sở lý thuyết; phương pháp điều tra khảo sát thực tế, thu thập thông tin.
2. Nội dung sáng kiến kinh nghiệm.
2.1 Cơ sở lí luận của sáng kiến: 
Thư viện là một bộ sưu tập có tổ chức các loại sách, ấn phẩm định kỳ hoặc các tài liệu khác và nhân viên phục vụ có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng các tài liệu đó nhằm mục đích thông tin, nghiên cứu, văn hoá, giáo dục hoặc giải trí. Với vai trò là Thư việnTH, Thư viện Trường TH Vân Am 1 ra đời nhằm thực hiện các nhiệm vụ, chức năng sau:
* Chức năng:
- Thư viện chuyên thực hiện chức năng giáo dục, tham gia vào việc giảng dạy, học tập của thầy, trò; nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, giáo viên và học sinh trong Trường.
- Với chức năng thông tin Thư viện luôn đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc trong Trường.
- Ngoài chức năng giáo dục và thông tin Thư viện Trường còn là trung tâm văn hoá, giải trí cung cấp kiến thức xã hội và nâng cao tầm hiểu biết của độc giả.
* Nhiệm vụ:
- Tổ chức phục vụ cho các đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện; bố trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện làm việc và học tập của giáo viên và học sinh trong Trường; đẩy mạnh các hoạt động phục vụ tài liệu ngoài Thư viện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng; không đặt ra những quy định làm hạn chế quyền sử dụng thư viện của người đọc.
- Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của Thư viện. Thực hiện theo định kỳ việc thanh lọc ra khỏi kho các loại tài liệu không còn giá trị sử dụng, tài liệu hư nát không thể phục hồi.
- Thực hiện công tác nghiệp vụ: xử lý thông tin, biên soạn các ấn phẩm thông tin khoa học, phân loại, mô tả ấn phẩm, dán mã, làm phích, xếp phích
- Lưu giữ, bảo quản vốn tài liệu như: sách, báo, tạp chí; phương tiện, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các tài sản khác của Thư viện. 
- Phổ biến rộng rãi, kịp thời vốn tài liệu Thư viện bằng các hình thức thông tin thư mục; hướng dẫn tra cứu và các hình thức thông tin tuyên truyền khác, phát huy triệt để nội dung vốn tài liệu có trong Thư viện phục vụ nhiệm vụ giáo dục và đào tạo của Nhà trường.
- Hướng dẫn cho tất cả học sinh mới vào Trường cách tra cứu thông tin.
- Tổ chức cho cán bộ thu viên đi tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ thư viện; tạo điều kiện cho cán bộ Thư viện nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn.
Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ trên đây trong hoạt động thông tin, Thư viện Trường TH Vân Am 1 đang cố gắng thực hiện tốt những nhiệm vụ đặt ra để đưa Thư viện ngày càng phát triển hơn.
Công tác thông tin thư viện là một thiết chế văn hoá giáo dục và thông tin khoa học đảm bảo tổ chức sử dụng vốn tài liệu hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả nhất. Tổ chức công tác thông tin thư viện là nhằm thiết lập một cơ cấu tổ chức thích hợp cho sự tồn taị và phát triển (như xây dựng hệ thống phòng ban, quy định nhiệm vụ, chức năng, xếp đặt cán bộ đúng khả năng chuyên môn, mua sắm trang thiết bị); lập kế hoạch, đào tạo cán bộ và hướng dẫn nghiệp vụ. Công tác tổ chức thông tin thư viện là tổ chức hai nhóm công việc: công tác kỹ thuật nghiệp vụ và công tác phục vụ người dùng tin với các nhiệm vụ như: tổ chức định mức lao động, tổ chức phân công lao động hợp lý tổ chức công tác phục vụ người dùng tin, quy trình kỹ thuật thông tin thư viện tổ chức đào tạo và chỉ đạo nghiệp vụ 
Ban điều hành Thư viện bao gồm có 1 Hiệu Trưởng và 1 phó Hiệu Trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành chung mọi hoạt động của Thư viện đồng thời chịu trách nhiệm trước Phòng giáo dục đào tạo về việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của Thư viện đã được Đảng uỷ và cấp phòng giáo dục giao phó. 
Dưới Ban điều hành của Thư viện có 1 nhân viên làm tất cả các công tác thư viện như: bổ sung, phân loại, xếp giá, lưu trữ và bảo quản vốn tài liệu,...
Cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường TH Vân Am 1 được chia làm 2 phòng với 1 thành viên. Ban quản lý Thư viện gồm 1 cán bộ quản lý chung mọi hoạt động và sự phát triển của Thư viện cũng như việc tiếp nhận nguồn kinh phí của Nhà trường và nguồn ngân sách của Nhà nước. Ngoài ra, Ban quản lý còn chịu trách nhiệm việc phát triển vốn tài liệu, số lượng tài liệu bổ sung hay loại bỏ, đầu tư trang thiết bị và các hoạt động khác.
Tất cả các hoạt động của Ban quản lý Thư viện hay Bộ phận Nghiệp vụ đều nhằm mục đích thực hiện tốt công tác phục vụ bạn đọc. Công tác này được chia ra 2 phòng: Phòng Tổng hợp, Phòng mượn và đọc. Phòng Tổng hợp gồm các loại báo, tạp chí và các loại sách tham khảo được phục vụ tại chỗ cho nhu cầu tin và giảng dạy của cán bộ giáo viên. Với mô hình cơ cấu tổ chức trên, Thư viện Trường TH Vân Am 1 đã thực hiện tốt công tác phục vụ bạn đọc. 
Người dùng tin là đối tượng phục vụ của bất cứ Thư viện nào. Người dùng tin là người sử dụng thông tin đồng thời cũng là người sáng tạo, làm giàu nguồn tin, thoả mãn nhu cầu tin cũng đồng nghĩa với việc phát triển nguồn tin. Sự thoả mãn thông tin của người dùng tin là cơ sở để đánh giá chất lượng hoạt động thông tin trong thư viện.
Hiện nay, Người dùng tin của Thư viện Trường TH Vân Am 1 phát triển rất nhanh chóng về số lượng. Trình độ của người dùng tin có rất nhiều cấp độ khác nhau do đó nhu cầu thông tin của họ cũng ở các cấp độ không giống nhau. Đối tượng người dùng tin mà thư viện phục vụ là các Giáo viên, Cán bộ làm công tác hành chính và học sinh trong trường... Vì vậy, Nhu cầu tin của người đọc, người dùng tin cũng trở nên phong phú, đa dạng hơn, đồng thời đòi hỏi những loại hình tài liệu hiện tại có chất lượng cao hơn.
Hiện tượng thông tin gia tăng đột biến vào cuối thế kỷ XX, đầu thế kỷ XXI đã trở thành mối quan tâm của nhiều ngành trong xã hội. Nhu câù tin là đòi hỏi khách quan của con người đối với việc tiếp nhận và xử lý thông tin để duy trì và phát triển sự sống. Nhu cầu tin xuất phát từ nhu cầu nhận thức của con người tăng lên cùng với sự gia tăng các mối quan hệ trong xã hội và mang tính chất chu kỳ. Nếu thoả mãn thông tin kịp thời, chính xác thì nhu cầu tin càng phát triển. Ngược lại, nhu cầu tin sẽ thoái hoá, triệt tiêu nếu như không được cung cấp thường xuyên. Càng thoả mãn ở mức độ cao bao nhiêu thì chu kỳ càng được rút ngắn. 
Người dùng tin chủ yếu của Thư viện Trường TH Vân Am 1 là học sinh và cán bộ giảng dạy trong Trường. Do là trường TH. 
* Nhu cầu tin của nhóm người dùng tin là cán bộ giảng dạy.
Cán bộ và giáo viên trong Trường là những người có trình độ Cao đẳng, Đại học. Chính vì vậy loại hình tài liệu mà họ quan tâm chủ yếu là những tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu chuyên môn cấp Trường, cấp huyện, cấp Tỉnh. 
Nhu cầu tin của cán bộ và giáo viên trong Trường TH Vân Am 1 vừa mang tính chất tổng hợp vừa mang tính cụ thể vì các nghành khoa học ngày càng phát triển có xu hướng chuyên sâu hoặc kết hợp với nhau nên họ phải thu thập thông tin vừa thích hợp vừa chi tiết. Nội dung thông tin cần đầy đủ, kịp thời và có tính chính xác cao.
Vì cán bộ giảng dạy là những người quyết định trực tiếp đến chất lượng đào tạo của Nhà trường nên Thư viện Trường TH Vân Am 1 đã đặc biệt quan tâm và tạo mọi điều kiện đáp ứng tốt nhu cầu tin đối với đối tượng này. Đồng thời, Thư viện cũng gửi các tài liệu mới đến từng Bộ môn để họ có cơ hội nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất, cập nhật nhất.
* Nhu cầu tin của nhóm người dùng tin là học sinh.
Học sinh là nhóm người dùng tin có số lượng đông đảo nhất chiếm 90-95% tổng số người sử dụng tin của Thư viện. Nhu cầu tin của học sinh được chia làm hai giai đoạn: 
Những năm đầu, khối lượng kiến thức ít hơn lên học sinh chủ yêú mượn các loại sách giáo khoa, sách tham khảo về các môn học như: Toán, Tiếng Việt, Khoa học.
Hai năm cuối, khối lượng kiến thức nhiều nên học sinh chủ yếu mượn các loại sách giáo khoa và các tài liệu tham khảo và ít mượn các loai sách, báo tạp khác ít liên quan đến môn học hơn.
Ngoài các giáo trình bắt buộc, Thư viện còn đáp ứng các loại tài liệu giải trí đối với học sinh như sách văn học, truyện ngắn, truyện tranh, bách khoa toàn thư, báo, tạp chí
Xác định đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin trong hoạt động thông tin thư viện, Thư viện TH Vân Am 1 đã đáp ứng nhu cầu tin của cán bộ, giáo viên và học sinh một cách tối đa.Trong những năm gần đây, Thư viện đã thành công trong công tác phục vụ bạn đọc và điều này được thể hiện qua số lượng bạn đọc đến Thư viện ngày càng đông. 
2.2. Thực trạng thư viện nhà trường trước khi áp dụng sáng kiến
Trường TH Vân Am 1 được thành lập từ năm 1997. Hiện nay, trường có 5 khối, 14 lớp học, 2 phòng ban chức năng, tổ trực thuộc Trường. Trường có 20 cán bộ giáo viên, có trình độ Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học. Có 2 cán bộ làm công tác văn phòng. Trong nhiều năm qua Trường TH Vân Am 1 luôn luôn thực hiện chủ trương đổi mới giáo dục và nâng cao chất lượng đào tạo.
Trường TH Vân Am 1 là Trường có chất lượng đào tạo khá cao. Tỷ lệ đỗ tốt nghiệp hàng năm của học sinh đạt 100%. Bên cạnh công tác đào tạo, công tác nghiên cứu giảng dạy của cán bộ giáo viên và học sinh cũng luôn được lãnh đạo nhà trường quan tâm. 
Trong thời kỳ mới, Nhà trường đạt chuẩn Quốc gia năm 2015 có thể đảm bảo về cả số lượng và chất lượng của học sinh hàng năm, để phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước sau này. Trường TH Vân Am 1 chú trọng đổi mới nội dung chương trình đào tạo, đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu dạy và học.
Thư viện được ra đời cách đây 10 năm trên cơ sở đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh trong trường . Trong thời gian đầu, cơ cấu tổ chức của Thư viện còn đơn giản, số lượng tài liệu cũng còn rất hạn chế cả về nội dung lẫn thể loại. Kho sách chỉ có khoảng vài nghìn cuốn gồm sách giáo khoa, giáo trình và một số tài liệu tham khảo cùng với 100 tạp chí tiếng Việt. Thư viện cũng chỉ có một phòng đọc. Do chưa được quan tâm đúng mức về việc đầu tư xây dựng, tu sửa và nâng cấp cho Thư viện nên bộ phận phục vụ còn đơn giản cho giáo viên và học sinh các khoá với hai hình thức phục vụ là mượn về nhà hoặc đọc tại chỗ. 
Một số hình ảnh thư viện trường tiểu học Vân Am 1 
Phòng đọc sách dành cho cho học sinh
Phòng đọc sách dành cho giáo viên và kho sách
Thư viện xanh thân thiện
Bên cạnh đó, Thư viện còn thực hiện các dự án bổ sung các loại sách tham khảo các sách ngoại ngữ, cùng với các loại báo, tạp chí trong và ngoài nước phục vụ học sinh và cán bộ trong Trường.
Với nguồn lực thông tin phong phú đáp ứng được gần hết nhu cầu của đội ngũ cán bộ giáo viên và học sinh trong trường. Thư viện Trường TH Vân Am 1 đã khẳng định được vị trí, vai trò của trường mình trước nhiệm vụ đổi mới giáo dục - đào tạo trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Vốn tài liệu được coi là di sản văn hoá, tiềm lực và niềm tự hào của thư viện. Nó chỉ ra sự phát triển về trí tuệ, văn minh của một Quốc gia, một dân tộc. Vốn tài liệu chứa đựng những tri thức kinh nghiệm của loài người được truyền lại từ thế hệ này qua thế hệ khác, sự tiến bộ của loài người có được là nhờ tiếp thu, khai thác và phát triển những tri thức của các thế hệ trước để lại. Nội dung của vốn tài liệu càng phong phú, loại hình tài liệu càng đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu cầu càng lớn và nó càng có sức thu hút càng cao đối với người sử dụng. Một thư viện sẽ có khối lượng bạn đọc đông đảo nếu Thư viện đó có vốn tài liệu phong phú, đa dạng, phù hợp với nhu cầu tin của bạn đọc và đặc biệt là phải cập nhật với trình độ phát triển khoa học công nghệ trong nước và thế giới.
Phát triển vốn tài liệu được coi là quá trình làm cho các nhu cầu thông tin của người dùng tin được đáp ứng kịp thời và tiết kiệm bằng cách sử dụng các nguồn lực thông tin sinh ra bên trong và bên ngoài của tổ chức đó. Để phát triển nguồn vốn tài liệu, bất cứ cơ quan thông tin nào đều phải tiến hành thường xuyên công tác bổ sung vốn tài liệu. Bổ sung vốn tài liệu là quá trình lựa chọn có hệ thống và thu thập theo kế hoạch những tài liệu đưa vào thư viện làm tăng cường về mặt số lượng và chất lượng vốn tài liệu của thư viện đồng thời loại bỏ những tài liệu đã lỗi thời, không phù hợp.
Theo thông tư số 30 – VH/TT ngày 17/03/1971 của Bộ Văn hoá hướng dẫn về thi hành Quyết định số 178/CP của Hội đồng Chính phủ về công tác thư viện đã đề cập đến vấn đề bổ sung sách báo của thư viện như sau : “Bổ sung sách báo cho thư viện là công tác then chốt về mặt chất lượng của kho sách thư viện , việc bổ sung sách báo phải được làm thường xuyên và có kế hoạch. Uỷ ban hành chính các cấp, các ngành quản lý thư viện cần căn cứ vào tính chất, đặc điểm và yêu cầu trong loại thư viện để cung cấp kinh phí cho các thư viện có đủ điều kiện làm cho kho sách của mình càng phong phú. Ngoài các loại sách báo mới xuất bản, các thư viện còn có nhiệm vụ bổ sung các loại sách quý cần thiết mà thư viện còn thiếu bằng cách sưu tầm trong nhân dân hoặc trao đổi giữa các thư viện”
Hệ thống thư viện các trường TH có chức năng giống như các thư viện khác đó là: Chức năng văn hoá; Chức năng thông tin; Chức năng giáo dục; Chức năng giải trí. Hệ thống các Trung tâm Thông tin – Thư viện của các trường TH để thực hiện tốt chức năng của mình thì vấn đề cốt tử là phải chú trọng tới công tác chọn lọc, sưu tầm, bổ sung vốn tài liệu với số lượng bản lớn, phù hợp với nội dung đào tạo các môn học của trường để phục vụ nhu cầu thông tin khoa học cho cán bộ, giáo viên, học sinh trong hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu dạy và học.
Từ sự phân tích trên, ta thấy bổ sung vốn tài liệu trong các trường TH là một công việc rất quan trọng. Nêú bổ sung vốn tài liệu tốt, thư viện sẽ trở nên gần gũi và gắn liền với đời sống xã hội, phục vụ tốt được nhu cầu của độc giả, củng cố niềm tin của độc giả, phát huy vai trò của thư viện và góp phần truyền tải thông tin , tri thức để đào tạo tốt nhất cho những mầm non của đất nước. 
Ngược laị, nếu bổ sung vốn tư liệu không tốt, thư viện sẽ trở nên lạc hậu, lỗi thời, không theo kịp sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, không phục vụ được nhu cầu của độc giả và tất yếu thư viện đó không thể tồn tại lâu dài. Chính vì vậy, thư viện tại mỗi trường TH cần xây dựng cho mình một chính sách bổ sung khoa học, có kế hoạch, dựa theo những nguyên tắc nhất định (như nguyên tắc tính tư tưởng, nguyên tắc tính khoa học), cũng như chức năng, nhiệm vụ, thực tế của cơ quan mình.
2.3 Giải pháp giải quyết vấn đề
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác phát triển vốn tài liệu tại Thư viện các trường TH nói chung, Thư viện Trường TH Vân Am 1 đã thực hiện công tác phát triển vốn tài liệu thông qua chức năng, nhiệm vụ sau:
- Giúp tạo bộ sưu tập mới.
- chỉnh sửa hoặc thêm mới
- Xoá bộ sưu tập đã có.
- Tóm tắt nội dung các bộ sưu tập đã có trong hệ thống.
Ngoài việc bổ sung các tài liệu về các môn học, Thư viện còn thường xuyên bổ các lĩnh vực khác như: văn hoá, chính trị, lịch sử, xã hội. Do công tác bổ sung luôn chịu sự tác động của chế độ xã hội của đất nước nên tính Đảng là nguyên tắc đầu tiên và cũng là nguyên tắc chỉ đạo trong công tác bổ sung vốn tài liệu của các thư viện Trường. Nguyên tắc tính Đảng đòi hỏi cán bộ bổ sung Thư viện Trường phải lựa chọn đưa vào những tài liệu phù hợp với quan điểm, đường lối, chính sách của Đảng Cộng sản Việt Nam như các tác phẩm kinh điển của Chủ nghĩa Mác – Lênin; những văn kiện của Đảng và Nhà nước
Là một Thư viện thuộc Trường TH nên Thư viện Trường TH Vân Am 1 đã thực hiện những kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin trong Trường. Công tác phát triển nguồn vốn tài liệu tại Thư viện đã góp phần tích cực đối với hoạt động giáo dục, đào tạo trong Trường. Giáo viên và học sinh có điều kiện tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu hơn, thu thập nhiều kiến thức hơn và hiệu quả học tập và giảng dạy chất lượng hơn. Với hoạt động này, Thư viện đã đảm bảo tính chính xác, tính cập nhật và tần số sử dụng thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao cho người dùng tin trong và ngoài Trường.
Vốn tài liệu là một yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của thư viện hay nói cách khác sự tồn tại của thư viện luôn đi cùng với sự tồn tại và phát triển của vốn tài liệu. Vốn tài liệu là tài sản quý giá, là tiềm lực, là sức mạnh và niềm tự hào của thư viện. Vốn tài liệu là bộ sưu tập có hệ thống các tài liệu phù hợp với chức năng, loại hình và đặc điểm của từng thư viện. Tuỳ theo diện bổ sung có thể phân ra: vốn tài liệu tổng hợp, đa ngành, chuyên ngành hay chuyên biệt. Vốn tài liệu trong Thư viện mỗi trường học đều có những đặc thù riêng phù hợp với chuyên ngành đào tạo của Nhà trường. 
Các loại sách giáo khoa tiếng Việt gồm 4230 bản chiếm 75%, sách tham khảo, nghiệp vụ 786 bản chiếm 20%. Ngoài các loại sách giáo khoa và tham khảo, 5% vốn tài liệu trong Thư viện Trường TH Vân Am 1 là báo, tạp chí trong nước, truyện tranh. Số lượng báo, tạp chí gồm các loại như: 
- Thiếu nhi dân tộc
- Báo Thanh Hóa
- Tiền phong 
- Văn hoá
Không chỉ có những sách phục vụ cho học tập, công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học mà Thư viện còn có các loại sách giải trí như: sách văn học, truyện ngắn, bách khoa toàn thư
Nhìn chung, Thư viện Trường TH Vân Am 1 được coi là một trong những thư viện đang phát triển với số lượng tài liệu đang còn khiêm tốn, nội dung và hình thức đa dạng, phong phú luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu của bạn đọc cũng như đảm bảo tính cập nhật của thông tin.
Mỗi thư viện đều có số lượng vốn tài liệu nhất định và mang những nét đặc trưng riêng. Về cơ bản vố