SKKN Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - Chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1

MỤC LỤC
STT
NỘI DUNG
TRANG
1
1. Mở đầu
1
2
1.1.Lý do chọn đề tài
1
3
1.2. Mục đích nghiên cứu
1
4
1.3. Đối tượng nghiên cứu
1
5
1.4. Phương pháp nghiên cứu
1
6
2. Nội dung sáng kiên kinh nghiệm
1
7
2.1. Cơ sở lý luận
1
2.2. Thực trạng của vấn đề trước khí áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
3
8
2.3. Các giải pháp thực hiện đề tài
4
2.3.1. Nội dung công tác kế toán tại trường THPT Tĩnh Gia 1
4
9
2.3.2. Các giải pháp thực hiện đề tài
9
10
2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm
15
12
3. Kết luận, kiến nghị
15
13
3.1. Kết luận
15
14
3.2. Kiến nghị
15
15
Tài liệu tham khảo
17
16
Danh mục các đề tài sáng kiên kinh nghiệm đã được xếp loại cấp ngành
18
1. Mở đầu.
1.1. Lí do chọn đề tài. 
	Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Việc quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí của các đơn vị hành chính sự nghiệp là một yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với các đơn vị nói riêng và Việt Nam nói chung, để làm được điều này thì việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán hoạt động thu, chi tại các đơn vị hành chính sự nghiệp là một phần hành kế toán quan trọng trong các phần hành kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; quản lý hiệu quả nguồn kinh phí nhà nước, nguồn thu – chi và tình hình sử dụng kinh phí tại các đơn vị sự nghiệp đòi hỏi công tác kế toán, quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp cần được thực hiện một cách nghiêm túc, chặt chẽ đảm bảo sử dụng kinh phí nhà nước tiết kiệm, hiệu quả trong điều kiện thay đổi trong cơ chế quản lý tài chính theo hướng hội nhập với nền tài chính và kế toán công quốc tế. Nhận thức được vấn đề này nên tôi chọn đề tài: “Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu - chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1” làm đề tài nghiên cứu của mình.
1.2.Mục đích nghiên cứu.
	Mục đích là nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động thu – chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1 trên cơ sở đó, đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hoạt động thu – chi cũng như công tác quản lý tài chính tại đơn vị.
1.3. Đối tượng nghiên cứu.
	Hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận, thực tiễn liên quan đến ông tác kế toán hoạt động thu, chi tại trường THPT Tĩnh Gia 1.
1.4. Phương pháp nghiên cứu.
	Phương pháp nghiên cứu lý luận
	Phương pháp nghiên cứu thực tiễn	
2.Nội dung sáng kiến kinh nghiệm.
2.1. Cơ sở lí luận. 
2.1.1.Những vấn đề cơ bản về các đơn vị sự nghiệp.
2.1.1.1. Đặc điểm đơn vị sự nghiệp.
a. Khái niệm.
Đơn vị sự nghiệp được hiểu là các đơn vị do Nhà nước thành lập hoạt động trong các lĩnh vực y tế, giáo dục – đào tạo, văn hóa, thể thao, khoa học công nghệ thực hiện cung cấp các dịch vụ xã hội công cộng và các dịch vụ nhằm duy trì sự hoạt động bình thường của các ngành kinh tế quốc dân, đáp ứng nhu cầu về phát triển nguồn nhân lực, chăm sóc sức khỏe cho nhân dân, đáp ứng yêu cầu về đổi mới, phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Trong các đơn vị sự nghiệp, nhà nước là chủ thể quản lý, nhà nước cấp kinh phí hoạt động để các đơn vị sự nghiệp thực hiện các dịch vụ công của xã hội. Ngoài ra, gắn với các chức năng hoạt động, các đơn vị sự nghiệp được Nhà nước cho phép khai thác các nguồn thu để trang trải một phần chi phí hoặc toàn bộ chi phí thường xuyên của đơn vị. 
b. Đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp.
- Là đơn vị dự toán độc lập, có con dấu, có tài khoản riêng, tổ chức bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán.
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập không nhằm mục đích lợi nhuận mà hoạt động theo nguyên tắc phục vụ xã hội. 
c. Vai trò của các đơn vị sự nghiệp.
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp là cung cấp những sản phẩm mang lại lợi ích chung, lâu dài, và bền vững cho xã hội. Kết quả của hoạt động sự nghiệp là tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có giá trị về sức khỏe, tri thức, văn hóa, khoa học, xã hội,  
- Hoạt động của các đơn vị sự nghiệp luôn gắn liền và bị chi phối bởi các chương trình phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước. 
2.1.2. Hoạt động thu trong đơn vị sự nghiệp. 
2.1.2.1. Hoạt động thu, chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp. 
Thu chi kinh phí ngân sách nhà nước: Hoạt động thu chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp bao gồm:
- Hoạt động thu chi đối với kinh phí thường xuyên.
- Hoạt động thu, chi kinh phí không thường xuyên và kinh phí dự án.
2.1.2.2. Hoạt động thu chi sự nghiệp. 
Hoạt động thu chi sự nghiệp là hoạt động thu phí, lệ phí theo quy định của Nhà nước.
2.1.2.3. Hoạt động thu chi sản xuất dịch vụ. 
Hoạt động sản xuất dịch vụ thì nguồn thu từ hoạt động này chính từ việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tùy theo chức năng của đơn vị mình có thể khả năng cung cấp, khai thác. 
2.1.2.4. Hoạt động thu chi khác. 
Hoạt động thu chi khác tại đơn vị sự nghiệp có thu bao gồm các hoạt động thu liên quan đến thanh lý và nhượng bán vật tư, tài sản cố định, các khoản thu bắt bồi thường liên quan đến kiểm kê phát hiện thiếu tài sản, lãi tiền gửi, viện trợ, tài trợ 
2.1.3. Hoạt động chi trong các đơn vị sự nghiệp.
- Chi thường xuyên ở các đơn vị sự nghiệp có thu gồm các nhóm chi: 
+ Chi hoạt động thường xuyên theo chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao 
+ Chi hoạt động thường xuyên phục vụ cho công tác thu phí và lệ phí (nếu có)
- Chi hoạt động không thường xuyên 
- Chi hoạt động sản xuất dịch vụ.
2.1.4. Quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp. 
Trong đơn vị sự nghiệp, Nhà nước là chủ thể quản lý, đối tượng quản lý là tài chính đơn vị sự nghiệp. Tài chính đơn vị sự nghiệp bao gồm các hoạt động và quan hệ tài chính liên quan đến quản lý, điều hành của Nhà nước trong lĩnh vực sự nghiệp. Là chủ thể quản lý, nhà nước có thể sử dụng tổng thể các phương pháp, các hình thức và công cụ để quản lý hoạt động tài chính của các đơn vị sự nghiệp trong những điều kiện cụ thể nhằm đạt được những mục tiêu nhất định. 
Cơ chế quản lý tài chính trong các đơn vị sự nghiệp có thu là tổng thể các phương pháp và công cụ được vận dụng trong suốt quá trình hoạt động tài chính của đơn vị nhằm tạo lập và sử dụng những quỹ tiền tệ của các đơn vị sự nghiệp để đạt được những mục tiêu nhất định. Nó là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng tới công tác tổ chức kế toán, được thể hiện thông qua các hình thức văn bản, chế độ chi tiêu và quy chế tài chính trong các đơn vị sự nghiệp có thu. 
Để đạt được những mục tiêu đề ra, công tác quản lý tài chính đơn vị sự nghiệp bao gồm các khâu công việc:
a. Lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước trong phạm vi được cấp có thẩm quyền giao hàng năm
b. Tổ chức chấp hành dự toán thu chi .
c. Công tác quyết toán thu chi.
d. Xử lý chênh lệch và trích lập các quỹ. 
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
Trong những năm qua công tác kế toán nhà trường đã được đầu tư và quan tâm đúng mức cũng đã đạt được một số kết quả nhất định như:
- Về việc vận dụng hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động thu, chi: Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: đơn vị. đã vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính và Thông tư 185/2010/TTBTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Ngoài hệ thống chứng từ kế toán theo đúng mẫu biểu quy định đã sử dụng thêm một số mẫu chứng từ và thêm bớt một số chỉ tiêu trên các chứng từ để cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà hoạt động kế toán . 
- Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống kế toán được đơn vị sử dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với các loại hình hoạt động của đơn vị mình, hệ thống tài khoản kế toán về cơ bản được sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài chính, phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị và theo quy định của các văn bản pháp quy liên quan. 
- Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo kế toán: Để phản ánh các khoản thu, chi một cách đầy đủ, rõ ràng và hợp lý thì các đơn vị đã tuân thủ các nguyên tắc quy định về các loại sổ sách cần phải sử dụng cũng như các trình bày các loại sổ này, các sổ kế toán được mở chi tiết cho từng khoản thu chi để tiện cho việc theo dõi. Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý được chặt chẽ và dễ dàng hơn nữa các đơn vị còn sử dụng bổ sung một số sổ sách và theo dõi cả trên phần mềm kế toán và trên sổ viết tay. Báo thu, chi các hoạt động được lập theo đúng chế độ và nhanh chóng. 
- Đơn vị đã có phần mềm kế toán làm cho khối lượng công việc được giải quyết nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn, nâng cao hiệu quả công việc. Khi có sự thay đổi về chế độ kế toán cũng như hình thức các mẫu biểu, mẫu sổ đều được bên cung cấp phần mềm hướng dẫn, nâng cấp để luôn đảm bảo các mẫu biểu, báo cáo phù hợp với các quy định của Nhà nước. 
Tuy nhiên, qua thực tiễn công tác kế toán cũng đang phải giải quyết nhiều vấn đề tồn tại và những hạn chế, bất cập làm giảm hiệu quả của công tác quản lý tài chính, cụ thể:
- Do đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí 1 người làm kế toán, nên phải thực hiện hết tất cả công việc của kế toán.
- Việc lập dự toán thu chi và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ còn chưa sát với thực tế.
- Sử dụng mẫu chứng từ kế toán một số chứng từ được lập khác nhau mặc dù cùng phản ánh một bản chất nghiệp vụ phát sinh. 
- Một số khoản chi chưa được cập nhật, hạch toán kịp thời dẫn đến số liệu báo cáo tài chính chưa phản ánh đúng thực tế như: Một số khoản chi hoạt động chuyên môn phát sinh những năm trước nhưng đến năm sau mới thanh toán.
2.3. Các giải pháp thực hiện đề tài
2.3.1. Nội dung công tác kế toán tại trường THPT Tĩnh Gia 1
2.3.1.1. Công tác lập dự toán thu chi và xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
2.3.1.1.1.Công tác lập dự toán thu chi
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH 13 ngày 25/06/2015 [1]; 
Căn cứ Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước [2] và Thông tư số 342/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 của Bộ Tài chính quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước [3]. 
Căn cứ Thông tư số 91/2016/TT-BTC ngày 24/6/2016 của Bộ Tài chính đã ban hành về hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách nhà nước năm 2017 [4]. 
Thực hiện Công văn hướng dẫn số 2630/STC-QLNS.TTK ngày 01/7/2016 Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa về việc hướng dẫn xây dựng dự toán NSNN năm 2017 [5].
Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch năm học 2016-2017 QĐ số 623/QĐ-SGDDT ngày 10 tháng 08 năm 2016 [6]. 
Căn cứ vào dự thảo định mức phân bổ chi thường xuyên NSĐP (Định mức phân bổ chi sự nghiệp Giáo dục) 
Đơn vị xây dựng dự toán thu chi ngân sách Nhà nước năm 2017 [10].
Biểu mẫu lập dự toán và các thông tin cần thiết: 
- Danh sách lương tại thời điểm lập dự toán ngân sách [12]. 
- Bảng thuyết minh dự toán chi tiết
- Biểu nhu cầu kinh phí được thể hiện đầy đủ các thông tin tài chính qua các năm như: Số thực hiện năm trước, thực hiện đầu năm đến thời điểm xây dựng kế hoạch, ước thực hiện cả năm hiện tại và dự kiến xây dựng kế hoạch ngân sách năm tới.
2.3.1.1.2. Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ
Căn cứ Thông tư số 71/2006/TT-BTC ký ngày 09/08/2006 của Bộ tài chính [7] hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006 NĐ-CP ký ngày 25/04/2006 của Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm và thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công.
Đơn vị đã xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ nhằm tạo quyền chủ động trong việc quản lý chi tiêu tài chính và tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức trong đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao làm cơ sở để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị được công bằng và thống nhất, khuyến khích tăng thu tiết kiệm chi, sử dụng có hiệu quả tài sản, tài chính là cơ sở để đánh giá việc thực hiện tiết kiệm chống lãng phí. Quy chế chi tiêu nội bộ được đơn vị lập năm 2017 [11]. 
2.3.1.2. Tổ chức quá trình xử lý thông tin thực hiện 
a. Hệ thống chứng từ kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
b. Hệ thống tài khoản kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
c. Hệ thống sổ sách kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
d. Hệ thống báo cáo kế toán: Thực hiện theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toán HCSN [8] và theo thông tư 185/TT-BTC của Bộ Tài Chính [9].
2.3.1.3. Kế toán hoạt động thu, chi kinh phí ngân sách nhà nước 
- Kế toán kinh phí ngân sách nhà nước cấp: Năm 2017 trường THPT Tĩnh Gia 1 được cấp khoảng 8 tỷ đồng. Để đảm bảo nguồn kinh phí được giao sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả thì đơn vị đã xây dựng quy chế quản lý tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ để làm căn cứ cho cán bộ, viên chức, người lao động trong cơ quan thực hiện theo đồng thời giúp Kho bạc kiểm soát chi dễ dàng hiệu quả hơn. 
Các chứng từ thường được sử dụng trong hoạt động thu để phản ánh nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp tại đơn vị:
- Quyết định giao dự toán. 
- Giấy báo có của Ngân hàng, Kho bạc.
Tài khoản kế toán: 
+ TK 008: Dự toán chi hoạt động, tài khoản này được mở chi tiết ra các tài khoản con và loại nguồn kinh phí như: TK 0081: Dự toán chi thường xuyên với nguồn kinh phí TK 0082: Dự toán chi không thường xuyên. 
+ TK 461 “Nguồn kinh phí hoạt động” tài khoản này được mở chi tiết theo niên độ kế toán và theo nguồn kinh phí thường xuyên hay không thường xuyên. 
TK 4611 “Nguồn kinh phí hoạt động năm trước” chi tiết như sau: 
- TK 46111 “ Nguồn kinh phí thường xuyên năm trước”. 
- TK 46112 “Nguồn kinh phí không thường xuyên năm trước”. 
TK 4612 “Nguồn kinh phí hoạt động năm nay” chi tiết như sau: 
- TK 46121 “ Nguồn kinh phí thường xuyên”. 
- TK 46122 “Nguồn kinh phí không thường xuyên”. 
TK 4613 “Nguồn kinh phí hoạt động năm sau” chi tiết như sau: 
- TK 46131 “ Nguồn kinh phí thường xuyên năm sau”. 
- TK 46132 “Nguồn kinh phí không thường xuyên năm sau”. 
+TK 6611 “Chi hoạt động năm trước” tài khoản này được mở chi tiết: 
- TK 66111 “Chi hoạt thường xuyên năm trước”. 
- TK 66112 “Chi không thường xuyên năm trước”. 
+TK 6612 “Chi hoạt động năm nay” tài khoản này được mở chi tiết: 
- TK 66121 “Chi hoạt thường xuyên năm nay” tài khoản này được mở chi tiết theo nguồn. 
- TK 66122 “Chi không thường xuyên năm nay”, tài khoản này được mở chi tiết theo nguồn 
Phương pháp hạch toán 
Khi tính lương và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ, viên chức, kế toán các đơn vị đều căn cứ vào bảng lương ghi:
Nợ TK 66121 - Có TK 334 chi hoạt động thường xuyên và chi tiết theo mục, tiểu mục trong mục lục ngân sách.
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công chức viên chức theo quy định kế toán ghi: 
Nợ TK 334 - Có TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương (chi tiết từng TK 3321, 3322, 3324) 
+ Khi trả lương cho công chức viên chức bằng chuyển khoản kế toán ghi: 
Nợ TK 334 - Có TK 1121 
+ Khi tính BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn ghi: 
Nợ TK 66121 - Có TK 332 (chi tiết TK 3321, 3322, 3323, 3324) 
+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn (phần đơn vị sử dụng lao động trả) cho cơ quan quản lý kế toán ghi: 
Nợ TK 332 (chi tiết theo TK 3221, 3322, 3323, 3324) - Có TK 46121 
+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn (phần trích của người lao động trả) cho cơ quan quản lý ghi: 
Nợ TK 332 (chi tiết theo TK 3221, 3322, 3323, 3324) - Có TK 334 
Các khoản chi liên quan đến mua vật tư, văn phòng phẩm khi phát sinh chi phí, căn cứ vào hoá đơn mua hàng ghi:
Nợ TK 66121 - Có TK 1111, 1121,... chi hoạt động thường xuyên và chi tiết theo mục, tiểu mục trong mục lục ngân sách tương ứng của khoản mua vật tư, văn phòng phẩm. 
2.3.1.4. Kế toán hoạt động thu, chi hoạt động sự nghiệp 
* Kế toán thu hoạt động sự nghiệp: 
Chứng từ kế toán: Các nguồn thu sự nghiệp chủ yếu ở đây là thu phi, học phí, lệ phí tuyển sinh. Và mẫu biểu sử dụng để thu học phí và lệ phí là mẫu Biên lai thu tiền theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC và Thông tư 185/2010/TT-BTC. Và để phản ánh các khoản thu sự nghiệp, đơn vị sử dụng các loại chứng từ kế toán sau: 
- Phiếu thu 
- Biên lai thu tiền 
- Giấy báo có của ngân hàng, kho bạc 
Để phản ánh thu hoạt động sự nghiệp vận dụng tài khoản “Các khoản thu”, cụ thể sử dụng tài khoản cấp 2 của TK 511“Các khoản thu” 
TK 5111- Thu phí, lệ phí 
TK 5118 - Thu khác. 
Như vậy để phản ánh hoạt động sự nghiệp, đơn vị đã vận dụng tài khoản cấp 2 của TK 511- Các khoản thu. 
Vận dụng phương pháp hạch toán: Như đã nói ở trên, nguồn thu sự nghiệp chủ yếu là học phí, lệ phí,.. 
Khoản thu học phí được đơn vị theo dõi riêng trên một tài khoản 3712 mở ở Kho bạc: 
Khi thu học phí của học sinh ghi Nợ TK 1111 – Có TK 5111 
Gửi học phí vào Kho bạc ghi Nợ TK 1121 – Có TK 1111
Hệ thống sổ kế toán được sử dụng bao gồm: 
- Sổ chi tiết các khoản thu: Sổ này phản ánh các khoản thu từ hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh như thu phí, lệ phí,...
- Sổ cái tài khoản 511 
- Bảng cân đối kế toán: Để phản ánh một cách tổng quát tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản, kết quả hoạt động sự nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của đơn vị.
- Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng 
- Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh 
* Kế toán chi hoạt động sự nghiệp: 
	Các chứng từ liên quan đến hoạt động chi sự nghiệp được lập một cách khoa học, đầy đủ và đúng với quy định của Pháp luật cụ thể như sau: 
- Bảng thanh toán tiền lương 
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 
- Phiếu chi 
- Giấy thanh toán tạm ứng 
- Giấy đề nghị thanh toán 
- Ủy nhiệm chi 
- Chuyển khoản, chuyển tiền điện tử 
- Giấy rút tiền mặt (từ tài khoản tiền gửi) 
Vận dụng phương pháp hạch toán: Nguồn thu hoạt động sự nghiệp cũng có nguồn gốc từ nguồn ngân sách, chính vì vậy để hạch toán các khoản chi sự nghiệp đều sử dụng TK 661- “Chi hoạt động”: 
Hoạt động sự nghiệp cũng là một trong những hoạt động quan trọng và gắn liền với chức năng nhiệm vụ của đơn vị sự nghiệp có thu công lập nên các nghiệp vụ thu và chi của hoạt động này cũng tương tự như hoạt động thu, chi đối với nguồn kinh phí ngân sách cấp. 
Rút học phí về chi nghiệp vụ ghi Nợ TK 1111 – Có TK 1121
Chi nghiệp vụ từ nguồn học phí Nợ TK 66121 – Có TK 1111
Để phản ánh hoạt động chi sự nghiệp, các đơn vị thường sử dụng các loại sổ kế toán và báo cáo kế toán sau: 
- Sổ chi tiết chi hoạt động 
- Sổ cái tài khoản 661 
- Báo cáo thu, chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh 
2.3.1.5. Kế toán hoạt động thu chi từ sản xuất kinh doanh chủ yếu từ hoạt động trông giữ xe
* Kế toán hoạt động thu sản xuất kinh doanh
Sử dụng các chứng từ liên quan gồm:
- Phiếu thu 
- Các chứng từ hợp pháp 
Tuỳ theo từng loại hình hoạt động mà các đơn vị tiến hành mở chi tiết các tài khoản để theo dõi theo từng nguồn hình thành kinh phí, chi tiết từng loại, khoản, mục của mục lục NSNN. 
Để hạch toán các khoản thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ đơn vị sử dụng tài khoản 531 – “Thu hoạt động sản xuất kinh doanh”.
Khi thu từ sản xuất kinh doanh ghi Nợ TK 1111 – Có TK 531 
Để theo dõi, phản ánh các khoản thu sản xuất dịch vụ kế toán theo dõi trên các sổ:
Sổ cái tài khoản 531 
Sổ chi tiết tài khoản doanh thu 531 
Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh. Bảng cân đối kế toán, 
* Kế toán hoạt động chi từ hoạt động sản xuất kinh doanh: 
	Bộ chứng từ kế toán cần thiết trong các hoạt động này đều giống nhau và tuân theo các quy định của Nhà nước nói chung và của trườ