SKKN Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Đội trong trường Tiểu học

MỤC LỤC
1. Mở đầu...................................................................................................................2
1.1. Lý do chọn đề tài	2
1.2. Mục đích nghiên cứu:	3
1.3. Đối tượng nghiên cứu:.....................................................................................3
1.4. Phương pháp nghiên cứu	3
2. Nội dung sáng kiến kinh nghiệm	3
2.1 Cơ sở lí luận:	3
2.1.1. Khái niệm hoạt động Đội........................................................................... 3
2.1.2. Ý nghĩa của hoạt động Đội..........................................................................3
2.1.3. Hình thức của hoạt động Đội......................................................................3
2.1.4. Vai trò của Hoạt động Đội..........................................................................3
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm	4
 2.2.1.Thực trạngchung: .........................................................................................4
 2.2.2. Thực trạng công tác Đội ở trường Tiểu học Quảng Nhân.......................... 4
 2.2.2.1.Thuận lợi ................................................................................................4
 2.2.2.2. Khó khăn.................................................................................................5
 2.3.Những biện pháp nhằm nâng cao hoạt động của Đội trong nhà trường...........7
 2.3.1. Biện pháp 1: Xây dựng chương trình công tác Đội.....................................7
 2.3.2. Biện pháp 2: Kiện toàn Ban chấp hành liên Đội.......................................11
 2.3.3. Biện pháp 3: Xây dựng quỹ hoạt động Đội...............................................11
 2.3.4. Biện pháp 4: Phối kết hợp các anh, chị phụ trách các lớp, đoàn viên, phụ huynh và các tổ chức xã hội khác............................................................................12
 2.3.5. Biện pháp 5: Tổ chức và thực hiện hoạt động đúng thời gian, đúng quy trình, đúng phương pháp và nguyên tắc của một hoạt động Đội.............................14
 2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm..............................................................16
3. Kết luận và kiến nghị...........................................................................................19
 3.1. Kết luận:..........................................................................................................19
 3.2. Kiến nghị.........................................................................................................20	
Tài liệu tham khảo.
1. Mở đầu
1.1. Lý do chọn đề tài
	Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh là tổ chức của thiếu nhi Việt Nam, là lực lượng giáo dục quan trọng và ngoài trường học, nhằm góp phần giáo dục Thiếu nhi thành lớp người phát triển toàn diện.[1]
Đội TNTP Hồ Chí Minh là một lực lượng giáo dục, cùng với nhà trường thực hiện các mục tiêu giáo dục, bồi dưỡng thiếu nhi thành những người mới phát triển toàn diện. Đội TNTP Hồ Chí Minh cùng có mục tiêu giáo dục thiếu nhi thành những người con ngoan trò giỏi, bạn tốt, những chủ nhân của đất nước trong tương lai.
Đội TNTP Hồ Chí Minh tồn tại và phát triển được là nhờ các hoạt động bổ ích, hấp dẫn, góp phần giáo dục thế hệ trẻ theo mục tiêu giáo dục của Đảng cộng sản Việt nam và lý tưởng của Bác Hồ.
Vì vậy, để các hoạt động của Đội ngày càng phong phú, hấp dẫn và bổ ích thì cần phải có một đội ngũ phụ trách Đội năng nổ, nhiệt thành, có kỹ năng tổ chức, sinh hoạt và hoạt động có hiệu quả.
Trên thực tế hiện nay, ở các trường phổ thông trong huyện nói chung và Liên Đội trường tiểu học Quảng Nhân nói riêng, hoạt động Đội còn nhiều hạn chế. Ngoài những nguyên nhân khách quan như: sự quan tâm chưa sâu sắc của các cấp phụ trách Đội, sự thiếu thốn về phương tiện, kinh phí hoạt động  còn phải nói đến kỹ năng, tư tưởng, sự phối hợp chưa đồng bộ của đội ngũ phụ trách Đội trong nhà trường.
Xuất phát từ nguyên nhân này và nhận thấy sự cần thiết phải thiết lập mối quan hệ mật thiết trên mọi phương diện của những người làm công tác phụ trách Đội trong nhà trường để hoạt động thực sự có hiệu quả. Đó chính là lý do để tôi chọn đề tài này “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Đội trong trường Tiểu học”
 1.2. Mục đích nghiên cứu:
Qua quá trình nghiên cứu là để nắm được nguyên nhân chủ yếu dẫn đến những hoạt động Đội trong nhà trường chưa đạt hiệu quả cao. 
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng của hoạt động trong nhà trường. Giúp học sinh học hứng thú, thoải mái khi tham gia đồng thời làm cơ sở cho học sinh phát triển tư duy; làm nền móng để lĩnh hội tri thức ở tất cả các môn học khác.
 - Đúc rút kinh nghiệm trong quá trình công tác của bản thân, nhằm nâng cao nhận thức, kỹ năng và sự phối kết hợp đồng bộ của đội ngũ phụ trách Đội trong nhà 
trường. Từ đó nâng cao chất lượng giáo dục nói chung và giáo dục chính trị, đạo đức, lối sống nói riêng thông qua các hoạt động của Đội, mà cụ thể hơn hết là nâng cao chất lượng hoạt động Đội trong nhà trường, nhằm giáo dục toàn diện thiếu nhi theo 5 điều Bác Hồ dạy để các em trở thành con ngoan, trò giỏi, đội viên tốt, phần đấu trở thành cháu ngoan Bác Hồ.
 - Đáp ứng được yêu cầu đổi mới công tác giáo dục và đổi mới trong công tác Đội.
  - Thực hiện đổi mới phương pháp tổ chức các hoạt động Đội, với mong muốn góp phần đưa phong trào Đội của nhà trường vững mạnh trong các năm tiếp theo 
 1.3. Đối tượng nghiên cứu:
- Các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Đội trong trường Tiểu học.
1.4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lí luận
- Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế
- Phương pháp quan sát
  - Đàm thoại, vấn đáp.
2. Nội dung sáng kiến kinh nghiệm
2.1 Cơ sở lí luận:
2.1.1. Khái niệm hoạt động Đội:
Hoạt động Đội là hệ thống những hoạt động giáo dục do Đội TNTP Hồ Chí Minh tổ chức, dưới sự lãnh đạo của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Hoạt động Đội nhằm mục tiêu giáo dục các em thiếu niên nhi đồng theo 5 điều Bác Hồ dạy, diễn ra trong trường học và địa bàn dân cư. [2]
 2.1.2. Ý nghĩa của hoạt động Đội: 
Hoạt động Đội nhằm tập hợp thiếu nhi để thông qua đó giáo dục các em. Hoạt động Đội tạo môi trường để các em tìm hiểu, tham gia thực tiễn, lao động sản xuất, văn hóa, xã hội ... của cuộc sống. [2]
- Hoạt động Đội tạo điều kiện để các em thể hiện, tự khẳng định mình trước tập thể, qua đó xác định trách nhiệm của mình trong việc củng cố và phát triển tổ chức Đội.
- Hoạt động Đội góp phần tăng cường tình đoàn kết giữa các thành viên trong tổ chức Đội, xây dựng tổ chức Đội ngày càng vững mạnh. Qua hoạt động, giúp các em có thể tham gia các hoạt động thực tiễn, cũng cố và bổ sung nâng cao kiến thức, đồng thời hoạt động Đội là nơi diễn ra các hoạt động mang tính dân chủ.
2.1.3. Hình thức của hoạt động Đội: 
Là phương thức biểu hiện, là hệ thống các mối quan hệ giữa các yếu tố của hoạt động Đội. Hình thức hoạt động Đội là sự thể hiện của nội dung hoạt động Đội, được qui định bởi tính chất của Đội và những nguyên tắc hoạt động Đội. [2]
2.1.4. Vai trò của Hoạt động Đội:
Hoạt động Đội có vai trò to lớn trong việc hình thành và phát triển toàn diện nhân cách của thiếu niên nhi đồng. Giáo dục học sinh trở thành con người phát triển toàn diện theo hướng tích cực là mục tiêu chủ yếu của nhà trường chúng ta. Khi đến trường, ngoài thời gian học tập, các em còn được tham gia các hoạt động Đội. Bản chất của công tác Đội và phong trào thiếu nhi trong trường học là việc thiết kế, tổ chức cho đội viên tham gia các hoạt động mang nhiều màu sắc. Qua đó các em được nâng cao về mặt nhận thức – rèn luyện và học tập tốt - để trở thành con ngoan, trò giỏi, đội viên tốt, cháu Bác Hồ kính yêu, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho nhà trường. [2]
  Nâng cao chất lượng hoạt động Đội đó là một việc làm xuyên suốt trong các 
 hoạt động, mang lại thành công lớn có tác dụng giáo dục rèn luyện đạo đức và thực hiện tốt 5 điều Bác Hồ dạy. Chính vì vậy các hoạt động của liên đội trong năm học đều nhằm cố găng đạt được mục tiêu này. 
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm.
2.2.1. Thực trạngchung: 
	Thực trạng hiện nay ở nhiều Liên đội tiểu học, việc nâng cao năng lực hoạt động của Đội còn nhiều hạn chế và bất cập nếu không muốn nói là còn yếu. Chỉ một số ít các liên đội trường học trong huyện là tổ chức được các hoạt động ngoại khoá của Đội có hiệu quả còn lại một số liên đội chỉ tổ chức được một vài hoạt động thì hiệu quả còn thấp, thậm chí có liên đội chưa tổ chức được một hoạt động ngoại khoá nào trong năm học. Theo tôi có mấy nguyên nhân cơ bản như sau: 
- Do kinh nghiệm, năng lực phương pháp tổ chức của giáo viên Tổng phụ trách Đội còn hạn chế, tinh thần, trách nhiện, nhiệt huyết chưa cao. 
- Giáo viên Tổng phụ trách chưa biết vận dụng và phát huy vai trò của các lực lượng trong và ngoài nhà trường, đặc biệt là giáo viên phụ trách (Giáo viên chủ nhiệm) và Đoàn thanh niên... 
- Tổng phụ trách làm công tác tham mưu với Chi bộ, BGH nhà trường chưa đúng và chưa trúng. 
- Tổ chức được một vài hoạt động nhưng chưa phù hợp với nguyện vọng của đa số học sinh dẫn đến chưa thu hút được học sinh và hiệu quả chưa cao. 
- Tổ các hoạt động Đội chưa đảm bảo nội dung, hình thức, tính khoa học và phù hợp tâm lí lứa tuổi của học sinh nên các em tham gia còn ít và hiệu quả còn thấp,... 
- Chưa được sự quan tâm của phụ huynh học sinh, đa số phụ huynh học sinh chưa hiểu được lợi ích của công tác Đội, chỉ quan tâm đến việc học chủ yếu nhiều phụ huynh còn giữ quan điểm cho rằng hoạt động Đội không quan trọng
- Một nguyên nhân không kém phần quan trọng đó là Hội đồng đội cấp xã đã thành lập nhưng hầu hết chỉ mới là hình thức chưa có chương trình, quy chế hoạt động một cách cụ thể nên chưa chỉ đạo, thúc đẩy được hoạt động Đội trong trường học cũng như trên địa bàn dân cư. 
2.2.2. Thực trạng công tác Đội ở trường Tiểu học Quảng Nhân 
Hoạt động của Đội có một vị trí rất quan trọng nhà trường. Song để nâng cao chất lượng của hoạt động đó cho đội viên không phải là dễ. Qua thực tế cho hiện nay ở trường vẫn còn tồn tại những thuận lợi và khó khăn sau:
2.2.2.1. Thuận lợi: 
 Liên Đội trường Tiểu học Quảng nhân có 608 em, trong đó có 7 chi Đội và 11 lớp nhi đồng. Liên đội nhiều năm liền được Hội đồng Đội huyện, Phòng GD- ĐT huyện kiểm tra đánh giá đạt Liên đội vững mạnh xuất sắc.
- Bản thân tôi là giáo viên - TPT nên đã nhận thức đầy đủ về vai trò của hoạt động Đội trong nhà trường một nhiệm vụ hết sức khó khăn, nên cần phải cố gắng nhiều mới làm được.
 - Đa số giáo viên có trình độ đạt chuẩn, và nắm được vai trò tổ chức Đội TNTP trong nhà trường.
- Hầu hết các em đều ngoan, có ý thức chấp hành kỉ luật. Có cố gắng trong luyện tập thực hành các động tác về Nghi thức Đội để đạt kết quả cao.
- Chi ủy, Hiệu trưởng có nhiều quan tâm, chỉ đạo chặt chẽ cho đội ngũ giáo viên về nhiệm vụ phụ trách Đội.
- Được sự phối hợp nhịp nhàng của các đoàn thể trong nhà trường như Ban chấp hành công đoàn cơ sở, Ban chấp hành chi đoàn trường, Ban phụ trách Đội, 
- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác Đội của nhà trường hiện nay tương đối đầy đủ. Nhà trường đã có phòng Đội ( tuy chưa được đạt như yêu cầu của phòng đội chuyên dụng ), có trống, loa máy, sân bãi đặc biệt Ban giám hiệu, các thầy giáo, cô giáo chủ nhiệm (anh chị phụ trách Chi đội) của trường bước đầu đều nhiệt tình quan tâm đến các phong trào hoạt động Đội.
2.2.2.2. Khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi đó cần phải nhìn thẳng vào thực tế, thực chất, bản chất các hoạt động còn có những tồn tại, khuyết điểm gì để từ đó khắc phục thì mới có thể tổ chức hoạt động Đội ngày càng tốt hơn. Vì thế qua khảo sát bản thân tôi nhận thấy thực trạng hoạt động Đội ở Liên đội trường tiểu học Quảng Nhân còn có khó khăn như sau: 
- Nguồn kinh phí để tổ chức các hoạt động Đội còn ít do đó để duy trì hoạt động thường xuyên là việc làm nan giải.
- Học sinh ở tiểu học còn nhỏ, sức chú ý tập trung chưa cao, mặt khác thời lượng để tổ chức hoạt động của Đội thì có hạn, vì thế trong một hoạt động, GV-TPT cũng không có đủ thời gian để đưa hoạt động của Đội ngày một đi lên.
- Hầu hết học sinh tiểu học đều rất ham thích tham gia các hoạt động tập thể nhưng còn thiếu kinh nghiệm, nhút nhát, chưa tự tin, mức độ tự quản, tự giác chưa cao, khả năng tự tổ các hoạt động còn rất hạn chế. 
- Đa phần phụ huynh học sinh làm nghề nông, điều kiện kinh tế thấp, nhận thức của một số gia đình về giáo dục về Đội còn chưa cao.
- Bản thân tôi vừa là Tổng phụ trách vừa là giáo viên văn hoá, còn dạy nhiều tiết 23 tiết/tuần nên không có nhiều thời gian để nghiên cứu các tài liệu Đội. Về chuyên môn nghiệp vụ công tác Đội chủ yếu là tự tìm tòi nghiên cứu nên còn gặp rất nhiều khó khăn. Việc tổ chức các hoạt động Đội đòi hỏi người giáo viên - TPT Đội phải có chuyên môn cũng như tài nghệ sư phạm. Trong thực tế không phải mọi giáo viên -TPT đều có năng lực, nghiệp vụ chuyên sâu. Điều đó đòi hỏi bản thân tôi là GV-TPT cần tự học, tự bồi dưỡng năng lực nghiệp vụ chuyên môn của mình, để có thể làm tốt nhiệm vụ được giao và nâng cao chất lượng Đội trong nhà trường.
- Trường tiểu học thời gian dành cho các hoạt động rất hạn chế (chỉ có 15 phút giữa giờ và đầu giờ). 
 - Tôi thiết nghĩ rằng đây không chỉ là điều băn khoăn, lo nghĩ của bản thân tôi mà
bất cứ một giáo viên Tổng phụ trách nào có tâm huyết cũng phải lưu tâm suy nghĩ; suy nghĩ để làm gì? Suy nghĩ để tổ chức tốt các hoạt động Đội trong trường học, để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, góp phần rèn luyện và hoàn thiện nhân cách cho học sinh. Chính bởi những lẽ đó mà trong những năm làm Tổng phụ trách tôi luôn băn khoăn lo nghĩ và tìm mọi phương pháp để tổ chức tốt các hoạt động Đội trong nhà trường . 
Ngay từ đầu tháng 9 năm học 2018-2019, tôi đã tiến hành theo dõi, lấy ý kiến của từng đội viên và sao nhi đồng của từng lớp bằng khảo sát trắc nghiệm để lấy số liệu so sánh kết quả trước và sau khi áp dụng giải pháp.
- Đề khảo sát như sau:
Đội TNTP Hồ Chí Minh
Liên Đội trường Tiểu học Quảng Nhân
PHIẾU Ý KIẾN CỦA ĐỘI VIÊN VÀ SAO NHI ĐỒNG
Em hãy đánh dấu x vào ý em lựa chọn có hoặc không:
1. Em có thích tham gia hoạt động Đội không? 
- Có Không
2. Em có tự tin khi tham gia hoạt động Đội không?
- Có Không
3. Em thấy hoạt động Đội có tạo cho các em sự hứng thú không?
- Có Không
- Sau khi khảo sát toàn liên Đội đạt kết quả như sau:
Tự tin
Chưa tự tin
Thích tham gia
Không thích tham gia
Hứng thú
Không hứng thú
SL
TL
SL
TL
SL
TL
SL
TL
SL
TL
SL
TL
205
33,7
403
66,2
298
49
310
50,9
270
44,4
338
55,5
*. Nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên: 
- Nguồn kinh phí của Đội hạn hẹp, ít được hỗ trợ từ các lực lượng xã hội hoặc từ thiện giúp đỡ. Chủ yếu từ nguồn hỗ trợ từ ngân sách,...
- Các em chưa được tham gia nhiều hoạt động nên các em thiếu tự tin..
- Các hoạt động của Liên đội chưa phong phú để mang lại sự hứng thú để các em tham gia. 
- Ban chỉ huy Liên - Chi đội hoạt động có hiệu quả nhưng một vài thành viên của BCH Liên – Đội chưa thực sự là đội ngũ nòng cốt của Liên đội.
- Nhà trường còn chưa sắp xếp được nhiều thời gian để các em được tham gia cac hoạt động Đội.
- Chưa huy động được sự tham gia của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nhà trường.
- Nhiều phụ huynh học sinh chưa nhận thấy vai trò của tổ chức Đội trong trường học đối với các em nên chưa muốn cho các em tham gia các hoạt động của Đội, sợ ảnh hưởng đến việc học tập. 
- Công tác tổ chức các hội thi, cuộc thi, các phong trào thi đua có lúc, có khi còn chưa thật sự chu đáo và khoa học. 
- Một số phong trào của Liên đội tuy đã có nhiều tiến bộ về nội dung nhưng cần phải đầu tư nhiều hơn nữa về chất lượng và chiều sâu của mỗi hoạt động. 
- Có sự quan tâm chỉ đạo, hướng dẫn của Hội đồng đội huyện Quảng Xương, sự lãnh chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra của Ban giám hiệu nhà trường song còn chưa thật sâu, thiếu tính thường xuyên.
- Công tác chuẩn bị của Liên Đội chưa thật tốt, thiếu tính đồng bộ.
- Công tác vận động, phối hợp các lực lượng xã hội tham gia vào cuộc giúp đỡ Liên đội không được thường xuyên, thiếu chặt chẽ, sức thuyết phục, lôi cuốn còn hạn chế.
- Một số giáo viên chủ nhiệm chưa nhận thấy hết vai trò, trách nhiệm của mình trong chỉ đạo và tham gia các hoạt động của Liên đội nên tinh thần trách nhiệm chưa cao dẫn đến kết quả hoạt động còn thấp. Thậm chí có đồng chí giáo viên chủ nhiệm còn không muốn cho học sinh lớp mình tham gia các hoạt động chung của Liên đội như tham gia vào “ Đội cờ đỏ”, "Đội tuyên truyền măng non", "phụ trách Sao nhi đồng",v.v... vì sợ sức học của học sinh mình sa sút do tham gia nhiều hoạt động. Một số ít giáo viên xem nhẹ hoạt động Đội, từ đó có tư tưởng “công tác đội là việc riêng của Tổng phụ trách”.
- Đội ngũ phụ trách Chi, Sao đã triển khai thực hiện kế hoạch theo sự yêu cầu song còn chưa chủ động, thiếu tính sáng tạo. Một số cá thể khi tham gia còn hình thức, mang tính đối phó, thiếu động lực phấn đấu, thi đua.
 Từ thực tế trên tôi đã tìm hiểu rõ nguyên nhân để có kế hoạch, biện pháp cụ thể, phù hợp để đưa hoạt động của Liên Đội ngày một đi lên. 
2.3.Những biện pháp nhằm nâng cao hoạt động của Đội trong nhà trường
2.3.1. Biện pháp 1: Xây dựng chương trình công tác Đội 
- Trước tiên tôi bám sát các công văn chỉ đạo của Hội đồng Đội Quảng Xương ngày 15 tháng 8 năm 2018 về Chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2018 – 2019 và trọng tâm công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2018- 2019.
- Tiếp đến tôi gặp giáo viên chủ nhiệm lớp, qua đội ngũ cán bộ chỉ huy đội để biết nhu cầu của học sinh là muốn Liên đôi tổ chức những hoạt động gì? như: Tổ chức thi đấu bóng đá mi ni hay tổ chức thi : “ Nét đẹp đội viên”, "Tổ chức trò chơi Kéo co, đổ nước vào chai, nhảy bao bố", "Rung chuông vàng"... Từ đó để Liên đội tổ chức xây dựng các hoạt động hữu ích, phù hợp với nguyện vọng học sinh. Chỉ 
đạo, động viên để giáo viên chủ nhiệm cùng làm tốt khâu này. 
- Tôi đã đi sâu tìm hiểu, nắm chắc tình hình đặc điểm của cụ thể của Liên đội mình. Tôi đã trực tiếp gặp BGH Nhà trường BCH chi Đoàn, để trao đổi kỹ tình hình, mặt mạnh, mặt yếu, những thuận lợi khó khăn của của đơn vị và của Liên đội. Nắm được tình hình đó ngay từ đầu năm học tôi đã đến gia đình các em tìm hiểu, trao đổi, truyên truyền vận động phụ huynh về công tác giáo dục - đặc biệt là công tác Đội để họ tạo điều kiện cho con em mình hơn trong các hoạt động. Bên cạnh đó, tôi còn gặp gỡ các em để tìm hiểu tâm tư, tình cảm, nguyện vọng cũng như mong ước của các em. Xem các em mong muốn gì? Yêu thích gì?
- Ví dụ: Tôi gặp em Lê Thị Nhi - Liên đội trưởng - HSG lớp 5A em nói: “ Em muốn Liên đội có nhiều hoạt động bổ ích, sôi nổi, nhiều cuộc thi cho chúng em hoạt động và thể hiện năng lực”. Em Hồ Thị Minh Anh lớp 5B lại bảo “Em muốn Liên đội, Nhà trường quan tâm hơn đến những học sinh có hoàn cảnh khó khăn, để các bạn có điều kiện tham gia các phong trào của đội”. Hay phụ huynh của em Nguyễn Tuấn Anh học sinh lớp 5C luôn tạo điều kiện cho em tham gia mọi hoạt động của trường khi có yêu cầu chị nói “Tôi rất yên tâm khi cho bé tham gia các hoạt động, lúc trước bé còn nhút nhát lắm, còn bây giờ thì bé mạnh dạn hẳn ra, rất hoà đồng với mọi người”.
Tôi tiến hành xây dựng kế hoạch công tác Đội của năm học theo từng chủ điểm tương ứng với từng tháng cho phù hợp với điều kiến thực tế của nhà trường. Tôi đã liệt kê công việc, các hoạt động phải tiến hành trong từng thời gian, mục tiêu tổng quát của công tác Đội. Kết hợp với các bộ của nhà trường và tranh thủ sự hỗ trợ tối đa của BGH , BCH chi Đoàn. Sau đó lập kế hoạch cho từng tuần, tháng, năm và từng công việc sao cho các hoạt động được sắp xếp hợp lý nhất.
Ví dụ: Tháng 9 là chủ điểm “Tiến bước đến trường”, tôi xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động trong tuần, trong tháng như Tổ chức lễ khai giảng, Tổ chức hoạt động tiếp sức tới trường ...., Đối với tổ chức lễ khai giảng, tôi phải bám sát vào kế hoạch của Phòng giáo dục, Hội đồng Đội huyện, nhà trường để xây dựng kế hoạch, thành lập Ban chỉ đạo để phân công nhiệm vụ cụ thể từng thành viên, huy động các tổ chức đoàn thể tham gia tập luyện, thời