SKKN Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác phổ cập giáo dục đúng độ tuổi trong trường tiểu học

PHẦN 1. MỞ ĐẦU
1.1. Lý do chọn đề tài:
Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm đến lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo, đã có nhiều Nghị quyết, Chỉ thị quan trọng chỉ đạo các ngành, các cấp triển khai các nhiệm vụ cụ thể nhằm thực hiện chủ trương “Giáo dục là quốc sách hàng đầu”, chính vì vậy giáo dục Việt Nam đang có nhiều bước đột phá nhằm thay đổi một nền giáo dục theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa, dân chủ hóa và hội nhập quốc tế. Phổ cập giáo dục tiểu học là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước, mọi trẻ em trong độ tuổi đi học của bậc học đều có quyền được học tập, giáo dục trong môi trường thân thiện, yêu thương, được gia đình và toàn xã hội chăm lo, tạo điều kiện tốt nhất để các em thực hiện nhiệm vụ học tập của mình. Hiện nay giáo dục tiểu học nước ta đang thực hiện Phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi đối với tất cả các trẻ trong độ tuổi từ 6 – 14 tuổi. Chính vì vậy những người làm công tác quản lý giáo dục luôn quan tâm đến việc đổi mới công tác quản lý để duy trì những thành tựu phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, mà trọng tâm là trước hết là nâng cao chất lượng giáo dục hằng năm.
Trong công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, việc tổ chức điều tra, xử lí số liệu, huy động trẻ ra lớp, thống kê, lập báo cáo, nâng cao chất lượng của hồ sơ phổ cập là một trong những nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi người quản lí phải có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, phù hợp với tình hình thực tế thì công tác phổ cập giáo dục đúng độ tuổi mới đạt hiệu quả cao. Tuy vậy, trong thực tế, nhiều nhà quản lí còn chưa tích cực trong khâu tham mưu với chính quyền địa phương, lúng túng trong việc phối kết hợp với trường mầm non và THCS để thực hiện công tác phổ cập; việc lập kế hoạch, thiết lập hồ sơ phổ cập và thực hiện cập nhật số liệu trên mạng PCGD-XMC còn nhiều vướng mắc; một số giáo viên còn gặp nhiều khó khăn trong việc điều tra, nắm bắt tình tình trẻ trong độ tuổi đến trường nên số liệu còn cập kênh giữa các loại hồ sơ với phiếu điều tra dẫn tới việc thống kê, báo cáo số liệu còn nhiều sai sót.
Bản thân tôi là một người nhiều năm tham gia làm công tác phổ cập giáo dục cũng có những trăn trở: Làm thế nào để chỉ đạo giáo viên làm tốt công tác phổ cập giáo dục đúng độ tuổi ở tiểu học ? Làm thế nào để duy trì tính bền vững của kết quả phổ cập đã đạt được ?  Chính vì những băn khoăn, trăn trở đó mà tôi quyết định nghiên cứu thực hiện đề tài “Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác phổ cập giáo dục đúng độ tuổi trong trường tiểu học” để áp dụng vào thực tiễn nhằm thực hiện tốt công tác giáo dục phổ cập tiểu học đúng độ tuổi ở tiểu học nói riêng và công tác phổ cập xóa mù chữ ở địa phương nói chung, giúp học sinh đảm bảo được những quyền lợi chính đáng, hợp pháp như quyền được đi học, quyền được chăm sóc, giáo dục, quyền được tham gia các hoạt động xã hội.
1.2. Mục đích nghiên cứu:
a. Giúp giáo viên nắm vững vai trò của công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi để từ đó nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, thực hiện tốt mục tiêu giáo dục tiểu học.
b. Giúp cán bộ quản lí giáo dục kịp thời chỉ đạo các hoạt động để thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi.
1.3. Đối tượng nghiên cứu: 
Đề tài này nghiên cứu, tổng kết một số vấn đề về công tác phổ cập giáo dục tiểu học, từ đó đề ra một số biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác phổ cập giáo dục đúng độ tuổi trong trường tiểu học.
1.4.  Phương pháp nghiên cứu:
Để thực hiện được đề tài này, tôi đã áp dụng các phương pháp sau: 
- Phương pháp nghiên cứu xây dựng cơ sở lí thuyết: Tôi đã tiến hành nghiên cứu các loại chỉ thị, nghị quyết, công văn hướng dẫn thực hiện công tác phổ cập - xoá mù chữ nói chung và công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi nói riêng để xây dựng Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm.
- Phương pháp điều tra: Tôi đã tiến hành điều tra, khảo sát thực tế kết hợp phỏng vấn cán bộ quản lí, giáo viên trực tiếp làm công tác phổ cập để nắm bắt thực trạng của việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục hiện nay.
- Phương pháp phân tích, thống kê, xử lí dữ liệu: Trong quá trình thực nghiệm các biện pháp để nâng cao hiệu quả của công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, tôi đã thu thập các dữ liệu liên quan, thống kê, xử lí các dữ liệu đã thu thập được để đối chứng tính hiệu quả của các biện pháp đang thực nghiệm.
PHẦN 2. NỘI DUNG 
2.1. Cơ sở lí luận:
Giáo dục tiểu học là bậc học nền tảng của hệ thống giáo dục quốc dân, có nhiệm vụ xây dựng và phát triển tình cảm, đạo đức, trí tuệ, thẩm mỹ và thể chất của trẻ em, nhằm hình thành cơ sở ban đầu cho sự phát triển toàn diện nhân cách con người Việt Nam xã hội chủ nghĩa. Nhà trường tiểu học là nơi đặt những viên gạch đầu tiên trong việc xây dựng nhân cách cho học sinh, giúp học sinh được phát triển toàn diện. Ở đó, mọi trẻ em trong độ tuổi đi học của bậc học đều có quyền được học tập, giao tiếp trong môi trường thân thiện, yêu thương; được gia đình và toàn xã hội chăm lo, tạo điều kiện thuận lợi để các em thực hiện nhiệm vụ học tập và rèn luyện. Đội ngũ làm công tác giáo dục trong các trường tiểu học đóng vai trò hết sức quan trọng góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục theo Luật giáo dục đã đề ra.
Phổ cập giáo dục tiểu học là thực hiện giáo dục cho trẻ trong độ tuổi quy định đạt trình độ tiểu học một cách phổ biến trên phạm vi cả nước. Giáo dục tiểu học là bậc học bắt buộc được thực hiện trong 5 năm từ lớp 1 đến lớp 5. Tuổi học sinh vào lớp 1 theo quy định là 6 tuổi, mọi trẻ em bình thường từ 6 đến 14 tuổi có quyền được học tập để đạt được trình độ giáo dục phổ cập tiểu học. Ngoài ra, trẻ khuyết tật cũng được học tập hoà nhập với các trẻ bình thường khác trong cùng môi trường học tập ở tiểu học. 
Theo Nghị định 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về phổ cập xoá mù chữ, trong đó quy định tiêu chuẩn Phổ cập giáo dục tiểu học cụ thể như sau:
2.1.1. Đối tượng phổ cập giáo dục tiểu học là trẻ em trong độ tuổi từ 6 đến 14 chưa hoàn thành chương trình giáo dục tiểu học.
2.1.2. Chương trình giáo dục thực hiện phổ cập giáo dục tiểu học là chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học.
2.1.3. Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1:
- Đối với cá nhân: Hoàn thành chương trình giáo dục tiểu học.
- Đối với xã:
+ Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 90%;
+ Tỷ lệ trẻ em đến 14 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%.
- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1. 
- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1.
2.1.4. Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2:
- Đối với xã:
+ Bảo đảm tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1;
+ Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 95%;
+ Tỷ lệ trẻ em 11 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%; các trẻ em 11 tuổi còn lại đều đang học các lớp tiểu học.
- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2.
- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2.
2.1.5. Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 3:
- Đối với xã:
+ Bảo đảm tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2;
+ Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 98%;
+ Tỷ lệ trẻ em 11 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 90%, đối với xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%; các trẻ em 11 tuổi còn lại đều đang học các lớp tiểu học.
- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 3.
- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 3.
2.2. Thực trạng của vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm:
Sau một thời gian nghiên cứu các loại tài liệu văn bản liên quan đến công tác phổ cập nói chung và từ thực tế nhiều năm làm công tác phổ cập giáo dục tiểu học tôi nhận thấy:
Theo quy định thì công dân từ 6 tuổi phải đi học tiểu học, tối đa là 14 tuổi thì học hết tiểu học (như vậy là cho phép lưu ban 2 lần), dẫn đến việc có những học sinh dù đã được thầy cô tận tình giúp đỡ nhưng vẫn không đạt trình độ so với chuẩn kiến thức kĩ năng để có thể lên lớp được, mặc dù học sinh đó đã có 2 lần lưu ban. Vậy là xảy ra 2 khả năng:
- Khả năng thứ nhất: Cho em học sinh đó lên lớp để không bị 3 lần lưu ban, mặc dù em đó chưa đạt trình độ chuẩn theo quy định. Như vậy là báo cáo thì tròn trịa về độ tuổi hết tiểu học nhưng chất lượng giả dối. 
- Khả năng thứ hai: Đánh giá thật, không cho em ấy lên lớp, để em lưu ban lần thứ 3 thì sẽ dẫn đến không hoàn thành phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi.
Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền, quán triệt chủ trương của Đảng, Nhà nước về phổ cập giáo dục chưa được thực hiện tốt, dẫn tới một bộ phận không nhỏ quần chúng nhân dân, cán bộ, đảng viên chưa có nhận thức đúng đắn về vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác phổ cập giáo dục. Do vậy, công tác phổ cập giáo dục nói chung và công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi nói riêng chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của các cấp lãnh đạo nên việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục chưa thực sự chặt chẽ, thiếu sự đồng bộ. 
Trên thực tế, trình độ của giáo viên ở các nhà trường không đồng đều, một số giáo viên chưa mạnh dạn trong việc đổi mới phương pháp dạy - học để nâng cao chất lượng giảng dạy. Bên cạnh công tác chuyên môn giáo viên còn thực hiện công tác phổ cập theo quy định của Điều lệ trường tiểu học, phải đến tận từng nhà, từng thôn để điều tra về nhân khẩu, điều tra trẻ trong độ tuổi đi học, trẻ chuyển đi, chuyển đến, Công việc này cần rất nhiều thời gian và công sức, nếu giáo viên không thực sự trách nhiệm thì sẽ dẫn đến tình trạng điều tra không đúng thực tế, số liệu thiếu chính xác.
Xuân Vinh là một xã có địa bàn rộng, nhận thức về giáo dục và phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi của một bộ phận dân cư còn hạn chế. Đời sống của một bộ phận nhân dân còn gặp nhiều khó khăn nên phụ huynh phải đi làm ăn xa, gửi con cho ông bà, ít có điều kiện để quan tâm đến việc học tập của con cái. Một số gia đình không nhất quán trong việc kê khai ngày tháng năm sinh, tên lót của trẻ, của bản thân.
Cơ sở vật chất của nhà trường đã được quan tâm đầu tư xây dựng nhưng cách bố trí các phòng chức năng, khu hiệu bộ, phòng học chưa khoa học, một số phòng chức năng chưa đảm bảo tiêu chuẩn. Tài liệu -  Đồ dùng và thiết bị phục vụ dạy học chưa phong phú; sân chơi, bãi tập cần được nâng cấp tu sửa; chưa có phòng máy vi tính.
2.3. Các giải pháp đã sử dụng để nâng cao hiệu quả công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi:
Biện pháp 1. Thực hiện tốt kế hoạch tuyển sinh, duy trì sĩ số.
Công tác tuyển sinh là một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Chính vì điều đó mà cuối mỗi năm học, tôi đã chỉ đạo giáo viên làm công tác phổ cập của từng thôn liên hệ với trường mầm non để nắm danh sách trẻ 5 tuổi sẽ vào lớp 1 trong năm học tới để kịp thời huy động tất cả trẻ trong độ tuổi đến trường. Vào đầu tháng 7, khi có công văn của Phòng GD&ĐT hướng dẫn tuyển sinh vào lớp 1, nhà trường đã phối kết hợp với trường mầm non bàn bạc để xây dựng kế hoạch tuyển sinh. Sau khi đã thống nhất được kế hoạch tuyển sinh, nhà trường ra thông báo đến phụ huynh có trẻ 6 tuổi về nội dung tuyển sinh như thời gian, địa điểm, hồ sơ tuyển sinh, để phụ huynh nắm được kế hoạch tuyển sinh của nhà trường và phối hợp thực hiện tốt. Nhà trường đã thành lập Hội đồng tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh đúng quy chế và hướng dẫn. Sau khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, tôi yêu cầu cán bộ tuyển sinh kiểm tra kĩ hồ sơ, đặc biệt là kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như họ tên, ngày sinh, nơi sinh trong giấy khai sinh và hộ khẩu, nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh ‘‘Đã kiểm tra khớp với bản chính giấy khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập của học sinh trong suốt 5 năm học tại trường. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên. Trong thời gian tuyển sinh nhà trường không vận động cha mẹ học sinh đóng góp bất kì một khoản nào ngoài quy định cho nhà trường. Kết thúc tuyển sinh tôi lập danh sách học sinh đã tuyển để ghi sổ Đăng bộ, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã và phòng Giáo dục và Đào tạo.
Khi phân công giáo viên chủ nhiệm lớp 1, tôi chú ý chọn những giáo viên có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, giỏi về công tác chủ nhiệm, chữ viết đẹp để phụ trách lớp 1. Bởi vì học sinh lớp 1 mới chuyển từ mầm non lên các em còn bỡ ngỡ khi làm quen với môi trường mới, chính vì vậy giáo viên phải là người nắm vững đặc điểm tâm sinh lí các em, nhẹ nhàng, gần gũi động viên để học sinh đi học chuyên cần, uốn nắn rèn luyện dần dần để các em đi vào nề nếp. Tháng 8 hằng năm, sau ngày tựu trường, tôi tổ chức cho riêng lớp 1 tuần đến trường làm quen với môi trường mới, học sinh được các cô giáo chỉ dạy từng nơi chơi, chỗ ngồi; hướng dẫn các em cách ngồi viết, cách cầm bảng, làm quen với thầy cô mới, với các anh chị lớp trên thông qua các hoạt động tập thể như múa hát sân trường, chơi các trò chơi dân gian Với cách làm đó, học sinh lớp 1 ngày càng tự tin và hứng thú hơn khi đến lớp, khi bước vào năm học mới các em đã có thể hoà nhập nắm bắt kịp với các hoạt động giáo dục trên lớp cũng như trong trường. 
Bên cạnh thực hiện tốt công tác tuyển sinh, tôi rất chú trọng việc duy trì sĩ số. Để duy trì sĩ số, tôi tổ chức điều tra, thống kê số liệu học sinh đầu năm, nắm danh sách học sinh học tại địa bàn và học sinh có hộ khẩu trong xã đến học tại các trường bạn. Tôi yêu cầu giáo viên chủ nhiệm các lớp tìm hiểu tình hình, lập danh sách các đối tượng lười học, nghỉ học thường xuyên, học sinh có hoàn cảnh khó khăn ngay từ đầu năm học mới để theo dõi, tìm các biện pháp hỗ trợ giúp đỡ kịp thời, kết hợp gia đình học sinh kiểm tra việc đi học, sử dụng các biện pháp giáo dục tích cực, biện pháp vận động phù hợp đưa các em tiếp tục đến trường, giúp các em tự tin và có thái độ tốt hơn trong học tập. Học sinh chỉ cần vắng mặt một buổi học không lí do tôi yêu cầu giáo viên chủ nhiệm liên lạc với gia đình để tìm hiểu nguyên nhân, phối hợp với gia đình để tìm biện pháp giải quyết. Bên cạnh đó, tôi còn chỉ đạo giáo viên phối hợp với Đội thực hiện một số phong trào như phong trào “Giúp bạn vượt khó”, phong trào “Đôi bạn cùng tiến”... vận động học sinh cùng giúp nhau học tập tiến bộ. 
Đối với học sinh học yếu, tôi yêu cầu giáo viên chủ nhiệm căn cứ vào tình hình của học sinh để xây dựng kế hoạch phụ đạo có chỉ tiêu và biện pháp cụ thể, chi tiết. Những học sinh học yếu thường tự ti, không có niềm tin ở bản thân cho nên giáo viên phải thật sự thương yêu, tôn trọng, gần gũi, ân cần giúp đỡ các em. Trong từng tiết dạy giáo viên phải kiên trì, động viên, khích lệ, tuyên dương những tiến bộ dù là nhỏ nhất của các em để học sinh từng bước cố gắng vươn lên. Trong các tiết học buổi 2, giáo viên phải nắm bắt tình hình học sinh học yếu ở những mạch kiến thức nào để lập kế hoạch bài học cụ thể, phụ đạo đúng kiến thức các em còn chưa nắm vững. 
Với những cách làm tôi trình bày ở trên, hàng năm học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình đều đạt từ 98% trở lên, tỉ lệ học sinh lưu ban ở các lớp dưới 1%, tỉ lệ học sinh 6 tuổi vào lớp 1 đạt 100%.
Biện pháp 2. Đổi mới cách điều tra, quản lí số liệu và hồ sơ phổ cập.
Để thực hiện tốt công tác phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi đòi hỏi phải có sự chỉ đạo sâu sát của Đảng ủy – Hội đồng nhân dân – Ủy ban nhân dân, sự phối kết hợp chặt chẽ giữa các ban ngành, đoàn thể và nhân dân trong toàn xã. Hằng năm, nhà trường phối hợp với Mầm non và THCS làm tờ trình tham mưu với ủy ban nhân dân xã rà soát tình hình nhân sự, kiện toàn Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục cấp xã, phân công trách nhiệm các thành viên ban chỉ đạo, trong đó: Đồng chí Chủ tịch UBND làm trưởng ban; phó ban là các đồng chí Hiệu trưởng ở các nhà trường; các thành viên là các Phó hiệu trưởng, các tổ chức đoàn thể và những đồng chí  giáo viên nòng cốt làm công tác phổ cập. Ban Chỉ đạo đã quán triệt các văn bản, thông tư liên quan đến công tác phổ cập của từng cấp để cán bộ phụ trách công tác phổ cập ở mỗi cấp học hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của mình để phối hợp thực hiện. 
Để đảm bảo đúng khớp về số liệu giữa phần mềm phổ cập giáo dục xoá mù chữ và hồ sơ phổ cập trên thực tế, tôi tổ chức tập huấn hướng dẫn giáo viên thực hiện phần mềm phổ cập giáo dục, xoá mù chữ. Cụ thể là:
1. Vào mạng theo địa chỉ: http:// pcgd.moet.gov.vn
2. Đăng nhập vào hệ thống, tải phiếu điều tra mẫu về máy tính để cập nhật thông tin về nhân khẩu, trẻ trong độ tuổi, trẻ mới sinh, của thôn mình phụ trách theo số liệu điều tra thực tế. 
3. Sau đó tải phiếu điều tra đã cập nhật đầy đủ thông tin lên mạng. Phiếu điều tra được tải lên mạng thì hệ thống sẽ tự động cập nhật đầy đủ các thông tin của từng thành viên trong hộ gia đình theo phiếu. Sau đó vào mục Kiểm tra để kiểm tra các số liệu liên quan đến phổ cập như:
+ Kiểm tra sự trùng lặp đối tượng PCGD.
+ Kiểm tra ngày sinh, năm sinh không hợp lệ.
+ Năm tốt nghiệp không phù hợp với năm sinh (tốt nghiệp sớm 2 năm).
+ Lớp đang học không phù hợp với năm sinh (học sớm sớm 2 năm). 
+ Nhập thiếu dữ liệu lớp, trường, loại trường, khối học.
+ Tên lớp không phù hợp với khối học.
+ Đối tượng không học Tiểu học, không tốt nghiệp Tiểu học, không bỏ học. 
+ Đối tượng không học Tiểu học, THCS, không tốt nghiệp THCS, không bỏ học. 
+ Đối tượng không học Tiểu học, THCS, THPT, không tốt nghiệp THPT, không bỏ học, v.v
Nếu có sai sót về thông tin thì chỉ việc chọn thôn, vào mục tìm kiếm đánh số phiếu hoặc tên chủ hộ của hộ còn sai sót sẽ tìm thấy hộ cần sửa, tiếp tục điều chỉnh lại thông tin cho đúng khớp.
4. Vào mục Thống kê => Tiểu học =>M1: Thống kê trẻ em 6 đến 14 tuổi => Cập nhật thống kê. Hệ thống sẽ tự động thống kê trẻ em 6 đến 14 tuổi của thôn, xã. 
Vào mục Thống kê => Tiểu học => Cập nhật số liệu M2: Thống kê đội ngũ giáo viên tiểu học, M3: Thống kê cơ sở vật chất giáo dục tiểu học.
5. Vào mục Thống kê => Tiểu học => Thống kê khác thì sẽ nhận được các thống kê sau:
- Phân tích số liệu học sinh đang học ngoài phường, xã
- Phân tích số liệu học sinh ngoài phường, xã đang học tại trường.
- Danh sách học sinh các phường, xã đang học tại trường.
- Danh sách trẻ trong độ tuổi 6-14 chưa đi học và bỏ học.
- Danh sách học sinh khuyết tật 6-14 tuổi.
- Thống kê khuyết tật tiểu học.
- Sổ phổ cập Tiểu học.
- Thống kê trình độ văn hoá.
Như vậy, tất cả các thông tin cần có đã được cập nhật trên hệ thống. Sau khi đã hoàn tất mọi công việc, tôi rà soát lại các loại hồ sơ phổ cập cần có theo quy định, hoàn thiện hồ sơ với đầy đủ các chủng loại như:
* Hồ sơ Phổ cập giáo dục Tiểu học xã gồm:
- Phiếu điều tra Phổ cập giáo dục (in ra từ phần mềm)
- Sổ Phổ cập TH (in ra từ phần mềm, tách riêng từng độ tuổi).
- Danh sách trẻ em hoàn thành chương trình (in ra từ phần mềm)
- Danh sách học sinh đang học ngoài phường, xã (in ra từ phần mềm)
- Danh sách học sinh các phường xã đang học tại trường (in ra từ phần mềm)
- Danh sách HS khuyết tật 6-14 tuổi (in ra từ phần mềm).
* Hồ sơ đề nghị công nhận xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học gồm:
- Báo cáo tình hình thực hiện các mục tiêu PCGDTH năm 2017.
- Quyết định thành lập đoàn tự kiểm tra của BCĐ PCGD xã.
- Biên bản tự kiểm tra của Ban chỉ đạo PCGD xã.
- Tờ trình của Ban chỉ đạo PCGD xã.
- Quyết định thành lập đoàn kiểm tra của huyện năm 2017
- Biên bản kiểm tra của huyện.
- Quyết định công nhận xã đạt chuẩn PCGD tiểu học năm 2017.
- Các biểu thống kê: Thống kê trẻ em 6 đến 14 tuổi PCGDTH, Thống kê đội ngũ giáo v