Đề xuất giải pháp ứng dụng công cụ google form và xây dựng quy định cộng điểm, xếp loại giáo viên nhằm nâng cao hiệu quả việc xét thi đua, khen thưởng ở trường THPT Lê Lai

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ 
TRƯỜNG THPT LÊ LAI
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG CỤ GOOGLE FORM
VÀ XÂY DỰNG QUY ĐỊNH CỘNG ĐIỂM, XẾP LOẠI GIÁO VIÊN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC XÉT THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Ở TRƯỜNG THPT LÊ LAI
Người thực hiện: Ngô Công Cảnh
Chức vụ: TTCM
SKKN thuộc lĩnh vực: Khác
THANH HOÁ NĂM 2016
MỤC LỤC
Nội dung Trang
1. MỞ ĐẦU
- Lí do chọn đề tài
	Thi đua, khen thưởng là một nội dung quan trọng trong nhà trường, chú trọng và đổi mới công tác thi đua, khen thưởng không những phát huy được sức mạnh to lớn của tình đoàn kết, thắt chặt hơn mối quan hệ trong công việc giữa cán bộ với giáo viên, nhân viên; giữa đội ngũ giáo viên với học sinh mà còn tạo sự đồng thuận nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, năng động, sáng tạo vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ý nghĩa của việc thi đua khen thưởng đã được Chủ tịch Hồ Chí Minh thể hiện qua Lời kêu gọi thi đua ái quốc vào ngày 11/6/1948: “Thi đua là yêu nước, yêu nước thì phải thi đua. Những người thi đua là những người yêu nước nhất”;“Thi đua - Khen thưởng là động lực phát triển và là biện pháp quan trọng để xây dựng con người mới. Thi đua yêu nước phải được tiến hành thường xuyên, liên tục hàng ngày". 
	Đổi mới thi đua, khen thưởng trong nhà trường là thực hiện những nội dung giải pháp mới trong đó có nội dung quan trọng là việc bình xét thi đua, khen thưởng cuối học kỳ và cuối năm học, nhằm tạo động lực động viên, lôi cuốn, khuyến khích mọi cá nhân, tập thể nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức gương mẫu đưa phong trào thi đua sâu rộng, thiết thực gắn với công việc hàng ngày của mỗi giáo viên, nhân viên trong nhà trường “Người người thi đua, việc việc thi đua” góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong năm học. 
	Năm học 2015 - 2016 trường THPT Lê Lai - huyện Ngọc Lặc - tỉnh Thanh Hóa tiếp tục quán triệt Nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo; Thực hiện việc đổi mới ứng dụng CNTT vào các hoạt động dạy học trong nhà trường theo hướng dẫn số: 4983/BGDĐT-CNTT của Bộ giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2015 - 2016. Đồng thời tiếp tục thực hiện các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” và quyết tâm thi đua “Dạy tốt, Học tốt” đã và đang tạo được sự chuyển biến mạnh mẽ và nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường. 
	Với vai trò trách nhiệm là tổ trưởng chuyên môn được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ tham mưu giúp việc phụ trách công tác thi đua, khen thưởng trong nhà trường, bản thân tôi luôn mong muốn công tác thi đua, khen thưởng nhà trường đi vào thực chất, toàn diện, thường xuyên đúng với ý nghĩa và tầm quan trọng của nó. Nhất là việc bình xét thi đua, khen thưởng cuối học kỳ và cuối năm học, các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng phải thực sự xứng đáng là sự tôn vinh của nhà trường, xã hội đối với từng cá nhân và tập thể. 
Vì vậy, tôi mong muốn được chia sẻ cùng đồng nghiệp đề tài: “Đề xuất giải pháp ứng dụng công cụ Google Form và xây dựng quy định cộng điểm, xếp loại giáo viên nhằm nâng cao hiệu quả việc xét thi đua, khen thưởng ở trường THPT Lê Lai”
- Mục đích nghiên cứu
	Nghiên cứu này có mục đích tạo được nhiều mẫu phiếu hỏi dưới dạng các câu trả lời khác nhau và yêu cầu các giáo viên, nhân viên trả lời theo mẫu thiết kế sẵn cho từng nội dung công việc như đăng ký thi đua, báo cáo thành tích..., gửi phiếu hỏi qua địa chỉ mail chung của trường hoặc mail cá nhân từng giáo viên rồi thu thập thông tin trả lời hoàn toàn tự động, khắc phục những bất cập trong việc đăng ký, thống kê, báo cáo.... hay lấy ý kiến bằng phiếu hỏi in sẵn.
	Với nội dung xây dựng quy định cho điểm, xếp loại giáo viên căn căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ của các cá nhân trong từng tháng, từng học kỳ và cả năm học phù hợp với các mức điểm trừ trong quy định này. Bảo đảm được tính trung thực, khách quan, dân chủ và công bằng; phản ánh đúng phẩm chất, năng lực dạy học, giáo dục, mức độ hoàn thành công việc được giao của từng giáo viên trong nhà trường theo từng tháng và cả năm học. 
- Đối tượng nghiên cứu
	Cách tạo biểu mẫu của Google Form để lấy ý kiến giáo viên, nhân viên về các nội dung, thông tin cá nhân phục vụ cho việc bình xét thi đua thi đua, khen thưởng theo học kỳ và cả năm học ở trường THPT Lê Lai – huyện Ngọc Lặc – tỉnh Thanh Hóa.
Xây dựng các quy định cho điểm, xếp loại giáo viên hàng tháng và quy định cộng điểm thưởng cuối năm học căn cứ vào thành tích đạt được của từng cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ năm học.
- Phương pháp nghiên cứu
	Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập và đọc các tài liệu lý luận, các văn bản pháp qui, các đề tài nghiên cứu về công tác thi đua, khen thưởng. Cách tạo biểu mẫu lấy ý kiến, thu thập các thông tin (minh chứng) phục vụ cho việc xét thi đua, khen thưởng trong Google Form và tính năng, tác dụng của nó.
	Phương pháp lấy ý kiến góp ý, thu thập thông tin: Tiến hành thu thập các ý kiến góp ý xây xựng, các minh chứng của giáo viên, nhân viên toàn trường bằng các mẫu phiếu thiết kế theo từng nội dung muốn thu thập thông tin được tạo ra nhờ công cụ Google Form. 
	Phương pháp thống kê, xử lý số liệu: Sau khi thu thập thông tin qua hệ thống các mẫu phiếu được thiết lập thì việc thống kê xử lý số liệu hoàn toàn tự động đảm bảo độ chính xác, độ tin cậy cao. Các ý kiến góp ý quy định cho điểm xếp loại được tổng hợp theo từng mục thuận lợi cho việc tổng hợp ý kiến, chỉnh sửa mức điểm trừ (điểm cộng) theo từng nội dung trong từng mục của quy định.
2. NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
2.1. Cơ sở lí luận
	Với trách nhiệm là người tham mưu, giúp Hiệu trưởng phụ trách công tác thi đua, khen thưởng trong nhà trường và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng) về việc hướng dẫn giáo viên, nhân viên nhà trường tìm hiểu các văn bản hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng của Sở GD&ĐT Thanh Hóa, UBND tỉnh Thanh Hóa, Bộ GD&ĐT, Thủ Tướng Chính phủ... Đồng thời chủ động soạn thảo các quy định đánh giá cho điểm xếp loại giáo viên, nhân viên theo từng tháng phù hợp để trưng cầu ý kiến giáo viên toàn trường, chỉnh sửa trình Hiệu trưởng ký ban hành và áp dụng theo từng năm học. Với trách nhiệm đó, tôi nhận thấy rằng: Khi bình xét thi đua, khen thưởng học kỳ hoặc năm học thì người đánh giá (Hội đồng thi đua, khen thưởng) cần phải đưa ra được các minh chứng cần thiết, chính xác, phù hợp, các thành tích đạt được của cá nhân, thứ hạng điểm của người được đánh giá... đảm bảo sự công khai, công bằng, dân chủ, khách quan, không đánh giá một cách cảm tính. Để các minh chứng có tính sát thực và hiệu quả, rõ ràng, khách quan và công bằng cần phải thu thập các thông tin thông qua nhiều bộ phận như: Ban nề nếp, Ban giám hiệu, Ban chuyên môn, Tổ chuyên môn, Tổ chủ nhiệm; Kết quả giảng dạy, giáo dục, thông qua bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh kém và kết quả giáo dục hai mặt của lớp chủ nhiệm... coi đó như các nguồn minh chứng có giá trị trong việc cho điểm, xếp loại giáo viên theo từng tháng và xếp loại thi đua cuối học kỳ hay cuối năm học.
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm
Thực trạng công tác bình xét thi đua, khen thưởng ở trường THPT Lê Lai qua thực tế theo dõi những năm trước đây, tôi nhận thấy còn bộc lộ những mặt hạn chế, bất cập cần phải khắc phục đó là: 
- Ban giám hiệu chưa chú trọng đúng mức công tác thi đua, khen thưởng nên việc hướng dẫn cho giáo viên, nhân viên tìm hiểu các thông tin qua các văn bản hướng dẫn của cấp trên để đăng ký thi đua đầu năm chưa đầy đủ và cụ thể. Từ đó dẫn đến đa số giáo viên, nhân viên trong nhà trường còn mơ hồ trong việc đăng ký danh hiệu và hình thức khen thưởng cũng như các tiêu chí, tiêu chuẩn để đạt được các danh hiệu và hình thức khen thưởng đó. 
- Còn mang tính hình thức, chưa thật sự góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập; Việc đăng ký thi đua của từng cá nhân, tập thể chưa gắn sát với chức năng, nhiệm vụ được giao của từng giáo viên, nhân viên trong năm học. Bên cạnh đó, các qui chế, quy định phục vụ cho việc xét thi đua, khen thưởng năm học còn thiếu, chưa cụ thể và chưa đồng bộ, chất lượng chưa cao. Do vậy, khi bình xét thi đua chưa đưa ra được những con số thực tế, minh chứng cụ thể để so sánh chất lượng đầu năm đăng ký và chất lượng cuối năm đạt được, dẫn đến việc bình xét khen thưởng đôi khi vẫn còn biểu hiện thiếu dân chủ, thiếu công khai, công bằng, còn qua loa, hình thức, nhận xét đôi khi còn cảm tính, tinh thần đấu tranh phê và tự phê trong xét thi đua, khen thưởng của các thành viên trong Hội đồng thi đua, khen thưởng chưa cao. 
- Một vấn đề nữa, cái “tôi” và bệnh thành tích trong xét thi đua, khen thưởng. Nói gì thì nói nhưng cá nhân tôi phải được khen cái đã vì tôi có thành tích phải được khen. Những người này chỉ cần biết thế mà không hề suy nghĩ thử xem kết quả, hiệu quả của việc làm và thành tích của mình đạt được đến đâu, xứng đáng ở mức nào và có những ai có thành tích hơn mình? Bởi đơn giản họ nghĩ rằng khen thưởng là một món đồ trang sức.
Từ những cách bình xét thi đua, khen thưởng như vậy đã dẫn đến việc cào bằng giữa người thật sự có nỗ lực, cố gắng phấn đấu với người chỉ hoàn thành phần việc đương nhiên phải làm của mình thậm chí là hoàn thành chưa tốt. Nó không tạo ra động lực để lôi cuốn, khuyến khích sự năng động, sáng tạo của giáo viên, nhân viên trong nhà trường. Người xứng đáng được khen cũng không còn cảm thấy vinh dự, tự hào khi được khen thưởng, người không xứng đáng được khen lại cứ ngỡ mình giỏi, lại khoe khoang, tự mãn và cho rằng chỉ có mình là hơn hết. Người xứng đáng khen mà không được khen sẽ cảm thấy bất mãn, tự ti, và không còn muốn phấn đấu nữa. Nếu khen kiểu này thì người xứng đáng được khen và người không xứng đáng được khen đều có suy nghĩ tiêu cực sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến phong trào thi đua của nhà trường. 
Trong năm học 2014-2015 và 2015-206, với vai trò là người tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác thi đua, khen thưởng, tôi đã đề xuất giải pháp ứng dụng công cụ Google Form thiết kế các phiếu hỏi để thu thập các thông tin, các ý kiến góp ý sửa đổi quy định cho điểm, các minh chứng phục vụ cho việc xét thi đua năm học và đã được áp dụng mang lại hiệu quả rõ rệt. Đồng thời gửi thông tin đầy đủ đến toàn trường nội dung của các văn bản mới nhất về thi đua, khen thưởng để việc đăng ký danh hiệu và hình thức khen thưởng cũng như các tiêu chí, tiêu chuẩn để đạt được các danh hiệu và hình thức khen thưởng một cách rõ ràng, chính xác. Do đó, công tác thi đua, khen thưởng trong nhà trường năm học vừa qua đã thật sự đúng với mục đích ý nghĩa của nó, tạo động lực động viên, lôi cuốn, khuyến khích mọi cá nhân, tập thể năng động, sáng tạo vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, và quan trọng nhất là việc thay đổi tư duy, nhận thức trong mỗi người về công tác thi đua, khen thưởng.
2.3. Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề xét thi đua, khen thưởng 
2.3.1. Xây dựng phiếu hỏi phục vụ nội dung bình xét thi đua, khen thưởng năm học bằng công cụ Google Form
* Xây dựng phiếu hỏi đăng ký xét thi đua cuối năm học 
	Đầu mỗi năm học, trước khi Hội nghị viên chức diễn ra tôi xây dựng một phiếu hỏi để toàn thể cán bộ giáo viên đăng ký danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho cá nhân và tập thể sau đó gửi qua nhóm Mail của nhà trường (thptlelai@thanhhoa.edu.vn) và yêu cầu tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên phải hoàn thành việc đăng ký đúng thời gian để báo cáo Hiệu trưởng. Vào cuối năm học, sau khi có các văn bản hướng dẫn thi đua của Sở GD&ĐT Thanh Hóa và cấp trên tôi tiến hành chọn lọc những nội dung mới nhất cung cấp cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường được biết qua Mail; tiếp theo tôi thiết kế phiếu hỏi đăng ký xét thi đua cuối năm vào đầu tháng 5, trên cơ sở thành tích các cá nhân và tập thể đạt được trong năm học, mọi cá nhân tập thể đánh giá lại việc đăng ký thi đua đầu năm của cá nhân và tiến hành đăng ký xét thi đua cuối năm học theo phiếu hỏi qua Mail nhà trường hoặc Mail cá nhân. 
	Cụ thể, việc xây dựng phiếu hỏi đăng ký xét thi đua cuối năm học 2015-2016 bằng công cụ Google Form được tiến hành như sau: 
Bước 1: Truy cập Gmail của cá nhân. Chọn ứng dụng Google Drive trên góc trái màn hình hình:
	Tiếp tục click vào “Thay đổi cài đặt ngôn ngữ” và click vào biểu tượng chiếc bút (1) sau đó tìm chọn clik vào “Tiếng Việt” trong danh sách (2) rồi click vào “Xong”: Đến đây việc thay đổi ngôn ngữ đã hoàn tất.
Bước 2. Tạo Form
	Click vào Drive, chọn “Mới” rồi di chuyển chuột tới “Ứng dụng khác”, chọn “Google Biểu mẫu”. Cửa sổ hiện ra như hình sau:
	Tiếp theo chọn tiêu đề (Chính là tiêu đề bạn đang cần Form) rồi chọn đến tiêu đề cho câu hỏi (mô tả: sử dụng văn bản trợ giúp nếu cần); tiếp đến chọn loại câu hỏi: 
	Tại giao diện của phần tạo phiếu đăng ký ta lần lượt điền các nội dung:
- Phần “Mẫu không có tiêu đề” in đậm ở đầu ta điền vào đó tên mẫu của mình.
	Ví dụ: ĐĂNG KÝ XÉT THI ĐUA CUỐI NĂM HỌC 2015-2016.
- Phần “Mô tả biểu mẫu” dùng để miêu tả cụ thể cho From, cho giáo viên biết bạn là ai, đang làm gì, đây là From để làm gì,
	Ví dụ: Yêu cầu tất cả giáo viên, nhân viên phải đăng ký. Nếu không đăng ký coi như không đề nghị xét thi đua năm học. Hạn cuối cùng đăng ký trước ngày 15/05/2016.
Bước 3: Tạo nội dung cho Form
	Khi sử dụng Google Form chúng ta có thể tạo ra một phiếu hỏi online với định dạng tùy ý của người thu thập thông tin (người khảo sát), có thể bổ sung, sửa chữa câu hỏi, thay đổi nhiều dạng câu hỏi, tạo chủ đề hấp dẫn đối với người tham gia trả lời. Để làm được điều này người thu thập thông tin phải xác định rõ: Cần hỏi về cái gì? Mục đích của câu hỏi là gì? Số lượng câu hỏi là bao nhiêu cho mỗi nội dung? Dạng câu hỏi một lựa chọn, nhiều lựa chọn hay dạng văn bản?....
	- Phần “Câu hỏi không có tiêu đề”: Là câu hỏi mình muốn hỏi giáo viên
	Ví dụ: Họ và tên? Chức vụ? Giáo viên môn?
	- Phần “Văn bản trợ giúp”: Nguyễn Văn A.
	- Phần “Lựa chọn loại câu hỏi”: Bạn lựa chọn loại câu hỏi cho phù hợp với nội dung hỏi. Ví dụ: “Họ và tên..” thì chọn loại câu hỏi “Trả lời ngắn”.
Các dạng câu hỏi có thể tạo trong Form bao gồm:
	- Trả lời ngắn (Text): Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu ngắn. Loại này sử dụng khi ta muốn đặt 1 câu hỏi mở cho giáo viên, không có đáp án cụ thể bắt buộc.
	Ví dụ: Họ và tên, chức vụ?
	- Đoạn văn bản (Paragraph Text): Có thể là một đoạn văn, bài văn dài. 
Ví dụ: Đồng chí hãy cho ý kiến góp ý về các nội dung xét thi đua, khen thưởng trong nhà trường?
	- Trắc nghiệm nhiều lựa chọn (Multiple choice): Loại này thì phần đáp án sẽ có nhiều lựa chọn, giáo viên chỉ được chọn 1 trong các đáp án đưa ra.
	Ví dụ: Đăng ký xét thi đua cuối năm học 2015-2016 
- Hộp kiểm (checkboxes): Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưng giáo viên sẽ được chọn nhiều hơn 1 đáp án.
- Menu thả xuống – Chọn từ danh sách (Choose from a list): Tương tự như “Nhiều lựa chọn”, nhưng giáo viên chỉ được chọn một mục từ một danh sách mà người thiết kế cài đặt.
- Phạm vi tuyến tính - Thang chia mức độ (Scale): Tạo ra thang đo tỉ lệ. 
Ví dụ: Tạo mẫu phiếu lấy ý kiến giáo viên về mức điểm cộng cuối năm: 
 - Lưới trắc nghiệm (Grid): Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợp cho việc khảo sát nhiều mục.
	Ví dụ: Khi lấy ý kiến giáo viên về quy định cộng điểm thưởng, kết quả được thể hiện như sau: 
- Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu đăng ký (khảo sát).
- Thời gian: Tạo lựa chọn về thời gian cụ thể: Giờ - Phút - Giây.
	Nếu muốn người dùng bắt buộc phải trả lời câu hỏi (điền vào mục này) thì cần chọn vào ô Bắt buộc (Required question). Sau khi hoàn thiện câu hỏi sẽ này sẽ có dấu “ * ”
	Sau khi xong một nội dung câu hỏi, ta chuyển sang làm câu hỏi tiếp theo bằng cách click “Thêm câu hỏi” hoặc “sao chép” câu hỏi trước và chỉnh sửa lại định dạng cho phù hợp với của nội dung câu hỏi (ta cũng có thể xóa câu hỏi khi click vào biểu tượng thùng rác). Tiếp tục lần lượt cho đến khi hoàn thành tất cả các câu hỏi của phiếu đăng ký.
	Trước khi click vào “Gửi” cần phải vào mục “Câu trả lời” và click vào “Tạo bảng tính” như hình dưới đây:
	Tiếp theo click vào mục cài đặt và điền các nội dung phù hợp, kết thúc click vào “Lưu”:
Cửa sổ của phiếu đăng ký sau khi hoàn thành sẽ có dạng như sau:
Lưu ý: Mọi thay đổi sẽ được Google Drive tự động lưu lại ngay sau khi thao tác, vì vậy không cần quan tâm đến việc Form đã lưu hay chưa.
	Ngoài ra có thể trang trí mẫu phiếu để tạo hứng thú cho người trả lời, trên phiếu ta chọn “Thay đổi chủ đề” và điều chỉnh font chữ, màu chữ,ở các mục và màu nền tại phần “Tùy chỉnh” bên phải màn hình tương ứng với “Chủ đề” đã lựa chọn 
Đến đây, cơ bản đã xong phần tạo nội dung cho Form và ta đã có một phiếu hỏi hoàn chỉnh. Click vào “Xem biểu mẫu trực tiếp” ( biểu tượng con mắt cạnh mục cài đặt ở phía trên bên phải) ta sẽ có một phiếu đăng ký xét thi đua đã hoàn thành như hình dưới đây:
Bước 4: Phần chia sẻ 
	Tính năng chia sẻ không có giới hạn nào cho việc chia sẻ Google Form, ta có thể gửi qua Mail cá nhân hoặc nhóm Mail toàn trường, gửi qua mạng xã hội  nhúng vào Blog hay Webstie.
	Sau khi chọn “Gửi biểu mẫu” một cửa sổ mới hiện ra, ta tiếp tục chọn và điền các nội dung phù hợp với yêu cầu biễu mẫu: 
	Phần tin nhắn (Confirmation message): Cho phép ta nhập nội dung như “Cảm ơn đồng chí đã đóng góp ý kiến!”; “Cảm ơn đồng chí đã hoàn thành bản đăng ký!” Kết thúc bạn chọn “Gửi”. Như vậy là toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên đều nhận được phiếu yêu cầu trả lời cho việc đăng ký xét thi đua cuối năm học. Mỗi cá nhân vào mail của mình và tiến hành điền các thông tin yêu cầu trả lời theo mẫu đã xây dựng và gửi đi.
	Khi hết thời gian yêu cầu, muốn ngừng nhận câu trả lời (đóng Form) thì click vào tắt “Chấp nhận phản hồi”:
Bước 5: Phần thống kê và xem tóm tắt câu trả lời 
	Tính năng thu thập và xử lý thông tin những thông tin thu thập sẽ dễ dàng được xuất ra một file bảng tính dưới dạng Excel trong Google Drive (trước đó ta cần click chuột vào biểu tượng tạo bảng tính Excel ở cuối bước 3).
	Như vậy, thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi giáo viên trên Word hoặc Exel, chúng ta có thể sử dụng Google Form để tạo một phiếu hỏi online. Tùy theo mục đích có thể sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong các dạng câu hỏi nói trên. Đây chính là một giải pháp hiệu quả thu nhận ý kiến đóng góp hoặc thu thập thông tin quý giá từ phía người dùng (giáo viên, nhân viên) để từ đó cải thiện chất lượng việc xét thi đua, khen thưởng năm học. Google Form cho phép ta tạo ra phiếu tham khảo ý kiến hoặc biểu mẫu yêu cầu mọi cá nhân cần phải hoàn thành bằng một mẫu trực tuyến đơn giản và chỉnh sửa nhanh chóng thành các mẫu khác nhau theo các nội dung nhất định. Kết quả được sắp xếp gọn gàng trong một bảng tính Excel và chúng ta tùy ý thao tác trên bảng tính này theo yêu cầu công việc. Đây chính là điểm mới nhất và hiệu quả của đề tài này.
	Ví dụ: Đăng ký xét thi đua cuối năm học 2015-2016 (câu trả lời) có dạng:
* Sử dụng phiếu hỏi đã lập bằng công cụ Google Form để thu thập thông tin cá nhân giáo viên, nhân viên trong việc bình xét thi đua, khen thưởng
	Sau khi đã xây dựng các mẫu phiếu hỏi trong Word hoặc trong Excel về các nội dung cần thiết phục vụ cho việc bình xét thi đua năm học và được Hiệu trưởng đồng ý, tôi tiến hành lập các phiếu hỏi theo định dạng phù hợp với từng nội dung cụ thể, cuối cùng là chuyển đến giáo viên toàn trường qua địa chỉ Mail chung (thptlelai@thanhhoa.edu.vn) hoặc Mail cá nhân của giáo viên, nhân viên. 
	Công việc tiếp theo là các cá nhân mở Mail của mình và tiến hành trả lời tất cả các câu hỏi trong phiếu gửi (lưu ý: Các câu hỏi gắn dấu “ * ” bắt buộc các cá nhân phải trả lời thì mới gửi đi được) 
Tiếp tục chọn “Đánh giá và Gửi”, click Ok vào hộp thoại vừa xuất hiện, một trang mới hiện ra cho phép ta rà soát lại các nội dung vừa mới trả lời. Nếu không sửa các câu đã trả lời ta click chuột vào “Gửi” ở cuối trang bên trái. Kết quả cuối cùng hiện ra thông báo bạn đã gửi phiếu thành công:
* Thu nhận kết quả từ mẫu phiếu trả lời
	Khi giáo viên, nhân viên toàn trường đã hoàn thành việc trả lời các phiếu hỏi, ta vào lại mẫu phiếu hỏi trong Goo