Chuyên đề Tổ hợp phím tắt hữu dụng trong windows, word và excel đối với học sinh Lớp 6, 7

 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH TƯỜNG
 TRƯỜNG THCS CAO ĐẠI
 ----------  ----------
 CHUYÊN ĐỀ
 TÊN CHUYÊN ĐỀ: “TỔ HỢP PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG
WINDOWS, WORD VÀ EXCEL ĐỐI VỚI HS LỚP 6, 7”
 TÁC GIẢ: ĐƯỜNG VĂN NAM
 TỔ: KHTN
 Vĩnh Tường, tháng 1 năm 2019.
 1 CHUYÊN ĐỀ
 “TỔ HỢP PHÍM TẮT HỮU DỤNG TRONG WINDOWS, WORD VÀ 
 EXCEL ĐỐI VỚI HS LỚP 6, 7”
1. LỜI GIỚI THIỆU:
 Hiện nay, công nghệ thông tin là một trong các công cụ và động lực quan 
trọng nhất của sự phát triển, nó đang làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn 
hóa, xã hội của thế giới hiện đại.
 Sự bùng nổ CNTT nói riêng và khoa học công nghệ nói chung đang tác 
động mạnh mẽ vào sự phát triển của tất cả các ngành trong đời sống xã hội.
 Công nghệ thông tin có vai trong quan trọng đối với sự nghiệp công 
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước: Công nghệ thông tin và truyền thông làm 
cho kho tri thức của nhân loại giàu lên nhanh chóng, con người tiếp cận với 
lượng tri thức đó nhanh hơn, dễ hơn, có tính chọn lọc hơn. Ngoài ra nó còn làm 
cho những phát minh, phát hiện được phổ biến nhanh hơn, được ứng dụng thuận 
tiện hơn và tăng năng suất lao động.
 Ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ở nước ta nhằm góp phần giải 
phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của toàn dân tộc, thúc đẩy công 
cuộc đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành kinh tế, tăng cường 
năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá trình chủ 
động hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, 
đảm bảo an ninh, quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng 
lợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
 Đảng và Nhà nước đã xác định rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của tin học, 
CNTT và truyền thông cũng như những yêu cầu đẩy mạnh của ứng dụng CNTT, 
đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa, mở cửa 
và hội nhập, hướng tới nền kinh tế tri thức của nước ta nói riêng, thế giới nói 
chung.
 Chính vì xác định được tầm quan trọng đó nên môn tin học đã được đưa 
vào giảng dạy trong nhà trường nhằm mục đích trang bị cho học sinh những 
hiểu biết ban đầu ở mức phổ thông về công nghệ thông tin và kĩ năng sử dụng 
máy tính phục vụ học tập và trong cuộc sống. Tin học có ý nghĩa to lớn đối với 
sự phát triển trí tuệ, tư duy thuật toán, góp phần làm tăng hiệu quả giáo dục.
 Tại nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI về đổi mới căn bản, toàn 
diện giáo dục và đào tạo nêu rõ: “Tiếp tục đổi mới mạnh mẽ phương pháp dạy 
và học theo hướng hiện đại; phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo và vận 
dụng kiến thức, kỹ năng của người học; khắc phục lối truyền thụ áp đặt một 
chiều, ghi nhớ máy móc. Tập trung dạy cách học, cách nghĩ, khuyến khích tự 
học, tạo cơ sở để người học tự cập nhật và đổi mới tri thức, kỹ năng, phát triển 
năng lực. Chuyển từ học chủ yếu trên lớp sang tổ chức hình thức học tập đa
 3 Địa chỉ tác giả: Lũng Hòa – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc.
Số điện thoại: 0358066115 E-mail: namdv.tocntt@vinhphuc.edu.vn
4. CHỦ ĐẦU TƯ TẠO RA CHUYÊN ĐỀ:
 Chủ đầu tư tạo ra chuyên đề là cá nhân tác giả ĐƯỜNG VĂN NAM
5. LĨNH VỰC ÁP DỤNG CHUYÊN ĐỀ:
Có thể áp dụng chuyên đề này cho nhiều lĩnh vực khác: 
 Lĩnh vực giáo dục.
 Lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông. 
 Lĩnh vực an ninh quốc phòng.
Nhưng chủ yếu chuyên đề được áp dụng nhiều hơn cho lĩnh vực giáo dục ở 
trong các nhà trường.
6. NGÀY CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC ÁP DỤNG LẦN ĐẦU HOẶC ÁP DỤNG 
THỬ:
20/08/2014.
7. MÔ TẢ BẢN CHẤT CỦA CHUYÊN ĐỀ:
7.1.VỀ NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ
7.1.1.CƠ SỞ LÝ LUẬN
 Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ: 
“Đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác dụng mạnh mẽ, làm 
thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy và học. Công nghệ thông tin 
là phương tiện để tiến tới một "xã hội học tập".
 Công văn số 8607/BGDĐT-GDTrH việc Hướng dẫn dạy học tự chọn cấp 
THCS cấp THPT năm học 2007-2008.
* Đối tượng chuyên đề
 Đối tượng mà tôi áp dụng đó là học sinh khối 6, 7 trong nhà trường THCS 
Cao Đại. Các em đã được tiếp cận với tin học và máy tính, mạng máy tính.
 Ngoài ra các kiến thức này cũng có thể được vận dụng cho tất cả mọi đối 
tượng dùng máy tính (ngay cả các thầy cô giáo) nhằm tăng kỹ năng sử dụng và 
khai thác các phần mềm máy tính kể cả hệ điều hành.
 5 Với thời buổi công nghiệp hóa, đại hóa hiện nay. Vấn đề thời gian hoàn 
thành công việc được đánh giá cao. Cùng thao tác nếu ta sử dụng phím tắt sẽ 
nhanh hơn dùng thao tác bấm chuột rất nhiều. Đặc biệt với chương trình soạn 
thảo văn bản (học kì 2- lớp 6) khi tay ta đang để bàn phím để soạn thảo thì sử 
dụng phím tắt sẽ nhanh hơn việc thả tay cầm chuột thao tác rồi lại tiếp tục soạn 
thảo văn bản, hoặc đôi khi thanh công cụ bị ẩn, nếu không biết cách lấy lại thanh 
công cụ, không nhớ phím tắt học sinh không thể thực hiện được các thao tác 
định dạng văn bản.
 Đôi lúc, chuột máy tính bị “đơ” việc sử dụng tổ hợp phím tắt đem lại hiệu
cao.
 Sách giáo khoa tin học không hướng dẫn cách sử dụng tổ hợp phím tắt vì
vậy một số giáo viên không chú trọng đưa vào dạy học cho học sinh. Việc đưa 
thêm cách sử dụng phím tắt vào tiết dạy không làm mất nhiều thời gian, không 
ảnh hưởng đến thời gian dạy nội dung bài học.
 Khả năngTiếng Anh, đặc biệt Tiếng Anh công nghệ thông tin của học sinh 
còn yếu kém, một số thao tác khi dùng chuột đòi hỏi phải nhớ các từ tiếng Anh, 
tuy nhiên việc nhớ các phím tắt dễ dàng hơn rất nhiều.
 Hơn nữa việc sử dụng bàn phím tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp với 
máy tính.
 Với học sinh lớp 6, mới làm quen với Tin học máy tính điện tử việc rèn 
luyện kĩ năng và thói quen sử dụng tổ hợp phím tắt từ buổi đầu làm quen với 
máy tính là rất quan trọng.
 Đa số em học sinh ở nhà không có máy tính để làm bài tập thực hành. Vì 
vậy, thao tác nháy chuột vào đối tượng đồ họa, các bảng chọn là các từ tiếng 
Anh sẽ khó ghi nhớ nhớ hơn là nhớ tổ hợp các phím tắt.
Mặt thuận lợi:
 Về phía nhà trường và các cấp: Nhà trường, cấp trên đã tạo điều kiện để 
học sinh có thể học từ khối lớp 6; tạo điều kiện mua sắm sửa chữa máy móc, 
trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học môn Tin học. Được sự ủng hộ của các 
cấp Uỷ Đảng - UBND - các ban ngành, phụ huynh toàn trường hỗ trợ về cả tinh 
thần cũng như cơ sở vật chất cho nhà trường.
 Về phía giáo viên: Giáo viên được đào tạo đạt trên chuẩn chuyên ngành 
về tin học để đáp ứng yêu cầu cho dạy và học môn tin học trong bậc THCS. 
Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm.
 Học sinh: Vì là môn học trực quan, sinh động, môn học khám phá những 
lĩnh vực mới nên học sinh rất hứng thú học, nhất là những tiết thực hành. 100% 
học sinh đều có SGK: Sách giáo khoa rõ, đẹp có minh họa đầy đủ rõ ràng các 
nội dung quan trọng. Học sinh ham học, tích cực phát biểu xây dựng bài trong 
giờ học là nguồn động viên lớn trong quá trình giảng dạy của tôi.
 Nhìn chung, học tập theo phương pháp mới thì học sinh có hứng thú học 
tập hơn so với so với phương pháp dạy học truyền thống. Vì thế, có điều kiện 
phát triển tư duy và khả năng diễn đạt của các em.
 7 Đa số học sinh có bước chuyển biến lớn, có ý thức hơn, ngoan ngoãn và 
cố gắng hơn trong quá trình học tập tại lớp và về nhà.
 Giáo viên dễ dàng hướng dẫn cho học sinh hình thành kiến thức mới. Học 
sinh nắm bắt kiến thức nhanh và hình thành kĩ năng thực hành tốt, yêu thích và 
học tốt bộ môn tin học hơn.
Về mặt hạn chế của đề tài:
 Nội dung chuyên đề được đưa ra rất ít hoặc không có khi biên soạn trong 
sách giáo khoa. Kiến thức chuyên đề đưa vào dạy cho học sinh phần lớn vẫn 
lồng ghép trong các tiết học. Giáo viên dạy cho học sinh cách dùng tổ hợp phím 
tắt phần lớn là kiến thức ngoài SGK.
 Một số HS có thói quen thụ động trong việc tiếp nhận kiến thức do vậy 
giáo viên cần tập trung nhiều thời gian và tỉ mỉ rèn luyện kỹ năng hơn nữa để 
hình thành và phát triển kỹ năng, kỹ xảo, phát huy tính tích cực, chủ động trong 
học tập.
Các nguyên nhân, yếu tố tác động:
 Một số nguyên nhân dẫn đến tính tích cực của học sinh còn hạn chế như: 
một bộ phận học sinh bị hổng kiến thức dẫn đến không ham học và còn thờ ơ 
với việc học tập.
 Học sinh chưa được tiếp xúc với máy tính nhiều nên thích tìm tòi học trên 
máy nhưng còn nhiều lạ lẫm, còn tư tưởng “thích chơi” hơn là “học”, khả năng 
tư duy nhận thức còn hạn chế, kĩ năng giao tiếp chưa được tốt lắm nên các em 
thường ngại nói, không dám phát biểu, không dám chủ động Khả năng tiếng 
Anh của các em còn nhiều hạn chế.
 Một số gia đình chưa thường xuyên quan tâm đến các em học sinh, còn 
phó thác tất cả cho nhà trường. Một số gia đình khác rất quan tâm đến việc học 
của con em mình, trang bị máy tính để giúp con học tập tốt nhưng chưa biết 
cách quản lý, hướng dẫn con làm việc và học trên máy tính do vậy các con dùng 
máy tính vào chơi hơn là dùng để học.
7.1.3. CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:
Tên các giải pháp:
 Giải pháp 1. Đưa cách sử dụng phím tắt và tổ hợp phím tắt vào giáo án 
dạy học và dạy cho học sinh.
 Giải pháp 2. Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác với tổ hợp phím tắt 
trong giờ thực hành: Trong quá trình thực hành giáo viên thường xuyên nhắc các 
em cách sử dụng phím tắt để các em nhớ và tạo thói quen sử dụng phím tắt.
 Giải pháp 3. Dạy cho học sinh cách để dễ nhớ tổ hợp phím tắt.
 Giải pháp 4. Dạy tốt bài “Học gõ mười ngón”, động viên em học gõ mười 
ngón và thao tác bằng mười ngón trên bàm phím.
Nội dung các giải pháp tổ chức thực hiện:
 9 Cách 1: File\ Save as 
 Cách 2: Nhấp phím F12.
Ngoài ra: Mở trang văn bản mới: Ctrl + N
 Mở trang văn bản lưu trên máy: Ctrl + O hoặc Ctrl + F12
 Giải pháp 2. Hướng dẫn học sinh thực hiện thao tác với tổ hợp phím tắt 
trong giờ thực hành.
 Trong quá trình thực hành: Thường xuyên nhắc các em cách sử dụng các 
phím tắt và tổ hợp phím tắt để các em nhớ và tạo thói quen sử dụng phím tắt. 
Đồng thời cũng chỉ rõ cho em biết hiệu quả và lợi ích việc dùng phím tắt.
 Giáo viên trợ giúp cho học sinh khi các em gặp khó khăn thực hành trên 
máy tính nhất là khi các em không hiểu hoặc chưa thực hiện được các thao tác 
với phím tắt và tổ hợp phím tắt.
 Giải pháp 3. Dạy cho học sinh cách để dễ nhớ tổ hợp phím tắt:
 Để mở các bảng chọn hay một dải lệnh nào trong chương trình Word
2013: Phím Alt kết hợp với chữ xuất hiện trên tên các dải lệnh đó: 
Ví dụ:
 Để mở dải lệnh FILE: Alt + F 
 Để mở dải lệnh HOME: Alt + H
 Để mở dải lệnh INSERT: Alt + N
 Để mở dải lệnh DESIGN: Alt + G
 Để mở dải lệnh PAGE LAYOUT: Alt + P 
 Để mở dải lệnh REFERENCES: Alt+ S 
 Để mở dải lệnh MAILINGS: Alt+ M
 Để mở dải lệnh REVIEW: Alt+ R
 Để mở dải lệnh VIEW: Alt+ W
 Thực hiện tương tự với các dải lệnh còn lại và các nút lệnh bên trong các 
dải lệnh đó.
 Tổ hợp phím tắt thường dùng gồm: phím Ctrl kết hợp với chữ từ Tiếng 
Anh đầu tiên của từ Tiếng Anh của chức năng, đặc biệt từ tiếng Anh đó khá 
quen thuộc với các em như: Open (mở), New (mới), Left (trái), Right (phải) : 
Ví dụ: Thao tác với tệp tin:
 Thao tác Tổ hợp phím tắt
 Mở (Open) văn bản lưu trên máy: Ctrl + O, Ctrl + F12 
 Tạo mới (New) trang văn bản: Ctrl + N
 Lưu (Save) văn bản: Ctrl + S, Shift + F12
 Thao tác, định dạng văn bản: 
 Căn trái (Left): Ctrl + L 
 Căn phải (Right): Ctrl + R 
 Căn thẳng hai lề (Justify) Ctrl + J 
 Chữ đậm Bold (B): Ctrl + B 
 Chữ nghiêng Italic (I): Ctrl + I 
 Chữ gạch chân Underline (U): Ctrl + U 
 In văn bản (Print): Ctrl + P
 Bôi đen toàn bộ văn bản (All): Ctrl +A
 11