SKKN Sử dụng Add - Ins tự tạo trong word để hỗ trợ soạn giáo án, ra đề thi môn hóa học

MỤC LỤC
I. Mở đầu
1.1. Lí do chọn đề tài.
Trong thời đại ngày nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì việc ứng dụng CNTT vào dạy học là phù hợp với quy luật và là một việc làm cần thiết, đem lại hiệu quả thiết thực.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học là phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học cũng giúp giáo viên bố trí thời gian giảng dạy hợp lý, có thời gian đầu tư cho quá trình dẫn dắt, tạo tình huống có vấn đề để kích thích tư duy sáng tạo và kiểm tra đánh giá học sinh. 
Để nâng cao hiệu quả giảng dạy môn Hóa học THPT, THCS thì công tác soạn giáo án, ra đề thi rất quan trọng. Với những lí do đó tôi xin đưa ra sáng kiến kinh nghiệm: 
 “SỬ DỤNG ADD-INS TỰ TẠO TRONG WORD ĐỂ HỖ TRỢ SOẠN GIÁO ÁN, RA ĐỀ THI MÔN HÓA HỌC”
1.2. Mục đích nghiên cứu:
	Việc sử dụng Add-Ins sẽ giúp các thao tác về thiết lập trang, sửa một số lỗi trong các đề soạn sẵn, làm phôi đề thi trộn McMix được nhanh hơn.
Nói tóm lại để trình bày gần được như đề mẫu của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo.
1.3. Đối tượng nghiên cứu:
Add-Ins trong Word để xử lý nhanh vấn đề đó trong soạn thảo văn bản. Add-Ins được dịch nghĩa là phần thêm, phần bổ sung cho Word nói riêng và bộ Microsoft Office nói chung. Nó chứa sẵn những câu lệnh, những chương trình con. Để gọi các câu lệnh đó, chúng ta chỉ cần tích vào các biểu tượng ngay trên menu office như các lệnh thông thường: Print, save...
1.4. Phương pháp nghiên cứu: 
	- Phương pháp nghiên cứu tài liệu.
	- Phương pháp thực nghiệm.
II. Nội dung sáng kiến kinh nghiệm
2.1. Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm:
Công nghệ thông tin: là thuật ngữ dùng để chỉ các ngành khoa học và công nghệ liên quan đến thông tin và quá trình xử lý thông tin. Như vậy, “CNTT là một hệ thống các phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu là các máy tính, mạng truyền thông và hệ thống các kho dữ liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn và khai thác, sử dụng có hiệu quả các thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa, của con người”. 
Ở Việt Nam, khái niệm CNTT được hiểu và định nghĩa trong Nghị quyết số 49/CP của Chính phủ ký ngày 04/08/1993 về “Phát triển CNTT ở nước ta trong những năm 90”: CNTT là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại - chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông nhằm tổ chức, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm tàng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội. Trong các hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học hằng năm. Bộ Giáo dục và Đào tạo luôn nhấn mạnh về vấn đề này, cụ thể năm học 2016 – 2017 là “Đổi mới thực chất, hiệu quả nâng cao”, cùng với phương châm “Trách nhiệm - Năng động - Sáng tạo”
2.2. Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm:
Hiện nay, trên mạng có rất nhiều Add-Ins viết sẵn, ví dụ bên Excel thì có Tiện ích Tiếng Việt của tác giả Phạm Kim Long, Phạm Văn Trung.. Bên Word thì có một số Add-Ins soát lỗi chính tả, bao trùm rộng lớn, thích hợp với font VNI. Cho đến nay việc tạo ra được các Add-Ins trong các đồng nghiệp nói chung, môn Hóa nói riêng là rất ít. Còn việc sử dụng thì bên Excel sử dụng tương đối nhiều.
Trong công tác soạn giáo án và ra đề thi lâu nay chỉ chú trọng đến nội dung mà chưa quan tâm đúng mức đến hình thức. Cụ thể trong đợt tập huấn lần 2 ngày ngày 28 tháng 2 năm 2017 theo công văn số: 360 /SGDĐT-GDTrH V/v: Tập huấn kỹ thuật xây dựng ma trận đề và biên soạn câu hỏi trắc nghiệm và tự luận cho tổ trưởng chuyên môn ở trường THPT. Đề thi nộp trước tập huấn gặp rất nhiều lỗi trình bày, đã được đ/c chuyên viên Lê Ngọc Tú chỉ rõ. Các lỗi trình bày được lặp đi lặp lại ở các đề thi. Ví dụ: Sau chữ “là” không được có dấu hai chấm, trước các dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu ngoặc đơn.. không được có dấu cách trống... 	
2.3. Các sáng kiến kinh nghiệm hoặc các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề:
2.3.1. Hướng dẫn cài đặt:
a) Tải file: Congviec.dotm từ địa chỉ
https://www.dropbox.com/s/75ae5zuxsv617zv/Congviec.dotm?dl=0
hoặc: https://drive.google.com/a/thanhhoa.edu.vn/file/d/0B09e6A5HRErWOXBQS1NVcmEwS2c/view?usp=sharing
b) Cài đặt: 
- Vào ổ C, tìm kiếm đến thư mục STARTUP.
Coppy file Congviec.dotm và paste vào thư mục STARTUP.
Đóng tất cả các cửa sổ chương trình, khởi động lại word.
Lưu ý: Hướng dẫn trên đúng với win 7 và office 2007 trở lên.
2.3.2. Hướng dẫn sử dụng:
Khi khởi động Word ta thấy xuất hiện thêm menu Add-Ins. Trong đó chứa Menu: Hỗ trợ soạn đề, nháy chuột trỏ xuống thì thu được menu nhỏ hơn như hình xổ xuống.
Cụ thể từng tính năng như sau:
a) 1 Mẫu trang chuẩn:
	Khi chọn menu 1 ta thấy hiện lên một bảng thông báo:
Đồng ý ta nhấn OK, trang word sẽ được định dạng theo quy định về trang, lề, font.. của thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ ban hành.
b) 2 Trang làm đề:
	Khi chọn menu 2 ta thấy hiện bảng thông báo:
Trang word được định dạng trang A4, font Times New Roman cỡ 12, canh lề hẹp để phục vụ cho việc làm phôi đề.
c) 3 Ẩn đoạn văn bản và 4 Hiện đoạn văn bản:
	Để sử dụng tính năng menu 3, trước hết ta chọn đoạn văn bản cần ẩn. Ví dụ: Đề thi có cả phần đáp án chi tiết, khi ta sử dụng đề thi thì ta chọn đoạn văn bản đáp án cần ẩn. Chọn menu 3 ta sẽ được đề thi chỉ chứa câu hỏi.
Sản phẩm thu được sau khi đã ẩn đáp án chi tiết.
	Đối với menu 4, để hiện đáp án chi tiết, ta chọn hết văn bản và nháy menu 4, lại thu được văn bản ban đầu đầy đủ cả câu hỏi và đáp án chi tiết.
d) 5 Sửa lỗi chính tả..
	Khi chọn ta có bảng thông báo sau:
Với nhóm lệnh này ta dễ dàng sửa các lỗi đặt dấu trong đề thi.
Cụ thể:
	+ Sau chữ là thì không có dấu “:”
	+ Trước các dấu “?” “;” “.” “,” “:” “(“ “)” thì không có dấu cách.
	+ Xóa các dòng trống thừa.
	+ 2c = 1c thay thế 2 dấu cách bằng 1 dấu cách.
	+ .A sẽ thêm dấu cách vào giữa dấu chấm và kí tự.
Ví dụ: Ta có 2 câu trắc nghiệm với lỗi đã được đánh dấu như sau:
Khi ta nháy vào các nút trên bảng:
Lần lượt cho đến hết các lỗi.
e) 6 Tạo mẫu 40 câu:
	Đây là công việc lặp đi lặp lại khi làm đề. Chọn lệnh này ta thu được ngay sản phẩm:
------------------------------------------
Câu 1: 
A. 
B. 
C. 
D. 
..........
Câu 40: 
A. 
B. 
C. 
D. 
------------------------------------------
Từ câu 1 đến câu 40 với các đáp án A. B. C. D. đợi sẵn.
f) 7 Thay thế [] vào số câu:
	Lệnh này chỉ áp dụng cho việc tạo phôi đề để trộn McMix. 
Ví dụ: 
Câu 39: Đun nóng m gam hỗn hợp X gồm glyxin và alanin thu được m1 gam hỗn hợp Y gồm các đipeptit mạch hở. Nếu đun nóng 2m gam X trên thu được m2 gam hỗn hợp Z gồm các tetrapeptit mạch hở. Đốt cháy hoàn toàn m1 gam Y thu đuợc 0,76 mol H2O; nếu đốt cháy hoàn toàn m2 gam Z thì thu được 1,37 mol H2O. Giá trị của m là
	A. 24,74 gam 	B. 24,60 gam 	C. 24,46 gam 	D. 24,18 gam
Câu 40: Đốt cháy hoàn toàn 4,03 gam triglixerit X bằng một lượng oxi vừa đủ, cho toàn bộ sản phẩm cháy hấp thụ hết vào bình đựng nước vôi trong dư thu được 25,5 gam kết tủa và khối lượng dung dịch thu được giảm 9,87 gam so với khối lượng nước vôi trong ban đầu. Mặt khác, khi thủy phân hoàn toàn 8,06 gam X trong dụng dịch NaOH (dư) đun nóng, thu được dung dịch chưa a gam muối. Giá trị của a là 
	A. 4,87. 	B. 9,74. 	C. 8,34. 	D. 7,63. 
Khi chọn lệnh trên ta được:
[]
Đun nóng m gam hỗn hợp X gồm glyxin và alanin thu được m1 gam hỗn hợp Y gồm các đipeptit mạch hở. Nếu đun nóng 2m gam X trên thu được m2 gam hỗn hợp Z gồm các tetrapeptit mạch hở. Đốt cháy hoàn toàn m1 gam Y thu đuợc 0,76 mol H2O; nếu đốt cháy hoàn toàn m2 gam Z thì thu được 1,37 mol H2O. Giá trị của m là
	A. 24,74 gam 	B. 24,60 gam 	C. 24,46 gam 	D. 24,18 gam
[]
Đốt cháy hoàn toàn 4,03 gam triglixerit X bằng một lượng oxi vừa đủ, cho toàn bộ sản phẩm cháy hấp thụ hết vào bình đựng nước vôi trong dư thu được 25,5 gam kết tủa và khối lượng dung dịch thu được giảm 9,87 gam so với khối lượng nước vôi trong ban đầu. Mặt khác, khi thủy phân hoàn toàn 8,06 gam X trong dụng dịch NaOH (dư) đun nóng, thu được dung dịch chưa a gam muối. Giá trị của a là 
	A. 4,87. 	B. 9,74. 	C. 8,34. 	D. 7,63. 
g) Giới thiệu:
	Đôi dòng thông tin về tác giả.
2.3.3. Hướng dẫn phát triển Add-Ins:
	Việc phát triển thêm được thực hiện dễ dàng. Với điều kiện nắm vững kiến thức về phần mềm: Microsoft Visual Basic for Applications. Đây là “phần chìm” đi cùng Microsoft Office (bản đủ). Trong trang chính của Word, ấn phím Alt và F11 thì cửa sổ chương trình Microsoft Visual Basic for Applications sẽ được gọi lên, mà không cần cài đặt gì cả.
Ví dụ: Để viết các lệnh cho nút công cụ thay thế “là:” thành “là” cần dùng 16 dòng lệnh dưới đây:
Private Sub CommandButton2_Click()
'Doi chu "la:" thanh "la"
Dim txtFind As String: txtFind = "l" & ChrW(224) & ":"
Dim txtReplace As String: txtReplace = "l" & ChrW(224)
Dim DC As Document, ct As Long
Set DC = ActiveDocument
Msg "B" + ChrW(7841) + "n mu" + ChrW(7889) + "n thay th" + ChrW(7871) + " (l" + ChrW(224) + ":) th" + ChrW(224) + "nh (l" + ChrW(224) + ")?"
With DC.Range.Find
 .MatchCase = True
 .Text = txtFind
 Do While .Execute(Forward:=True) = True
 ct = ct + 1
 Loop
End With
Msg "S" + ChrW(7889) + " t" + ChrW(7915) + " (l" + ChrW(224) + ":) c" + ChrW(7847) + "n thay th" + ChrW(7871) + ": " & ct & " t" + ChrW(7915)
DC.Range.Find.Execute FindText:=txtFind, MatchCase:=True, ReplaceWith:=txtReplace, Replace:=wdReplaceAll
End Sub
2.4. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm đối với hoạt động giáo dục, với bản thân, đồng nghiệp và nhà trường:
	Thứ nhất, sáng kiến kinh nghiệm đã giúp bản thân biên tập lại các đề thi mà đồng nghiệp gửi trong các đợt tập huấn được nhanh chóng, đồng nhất. Tránh được các lỗi bỏ dấu mà việc soát lỗi thủ công không thể nào hết được. Việc tạo các mẫu trang thích hợp được thực hiện nhanh chóng. 
	Thứ hai, chương trình được sử dụng ngôn ngữ tin học đơn giản. Khi trao đổi với học sinh thì các em rất dễ tiếp cận. Việc tác động được lên menu của hãng phần mềm Microsoft Office (đây là phần được họ cho phép mở rộng) làm các em thấy phấn khích, dễ tiếp thu, tự học. Qua ngôn ngữ lập trình, các em rèn luyện được việc học ngoại ngữ (tiếng Anh), giảm được các loại game độc hại.
	Thứ ba, khi gửi file Congviec.dotm cho các đồng nghiệp trong và ngoài trường thì đều nhận được sự phản hồi tích cực. Đặc biệt những đồng nghiệp có môn thi trắc nghiệm. Do ý tưởng sáng kiến được hình thành khi tập huấn đợt 2 năm 2017 về việc ra đề thi môn Hóa học, nên việc lấy các ví dụ chỉ trong đề thi môn Hóa học. 
	Thứ tư, ý tưởng của sáng kiến đã giúp cho một số đồng nghiệp trong Nhà trường vận dụng. Cụ thể nhóm bộ môn Hóa học đang nghiên cứu để lập bảng các điều kiện phản ứng đưa vào menu Word. 
III. Kết luận, kiến nghị
3.1. Kết luận:
Thông qua kết quả thực tế đã đạt được, tôi thấy việc sử dụng Add-Ins tự tạo rất khả quan. Có thể tùy biến thêm nếu nhu cầu sử dụng thay đổi. 
Tăng tốc độ soạn giáo án, đặc biệt là thiết kế đề thi. Dành thời gian cho nội dung giáo án, đề thi. 
Nhận được sự ủng hộ của nhiều đồng nghiệp và học sinh, trong và ngoài nhà trường. Giúp các đồng nghiệp và học sinh tiếp cận tin học lập trình từ hướng đơn giản.
Tuy nhiên, việc sử dụng và phát triển vẫn gặp phải sức ỳ ngại sự thay đổi của một số đồng nghiệp. 
3.2. Kiến nghị:
	Đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa tăng cường mở các lớp tập huấn về các phương pháp nghiên cứu khoa học. Để giáo viên có thể hình thành những ý tưởng, xây dựng những sáng kiến, nâng cao được trình độ chuyên môn, trình độ tin học của mình.
	Đề nghị Nhà trường: Động viên giáo viên sử dụng các cải tiến mới. Thực hiện hội thảo khoa học cấp trường, để giáo viên được giải cấp tỉnh báo cáo sáng kiến của mình trước hội đồng khoa học nhà trường.
XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Thanh Hóa, ngày 10 tháng 05 năm 2017
CAM KẾT KHÔNG COPY
Người thực hiện
LÊ XUÂN THẾ
Tài liệu tham khảo
1. https://store.office.com. Phần bổ trợ cho Word.
2. https://support.office.com. Enable or disable add-ins in Office programs.
3. 
THÔNG TƯ Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính 
BỘ NỘI VỤ Số: 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011.
4. Nội dung chương trình tập huấn: ngày 28 tháng 2 năm 2017 theo công văn số: 360 /SGDĐT-GDTrH V/v: Tập huấn kỹ thuật xây dựng ma trận đề và biên soạn câu hỏi trắc nghiệm và tự luận cho tổ trưởng chuyên môn ở trường THPT.