SKKN Nâng cao chất lượng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, thông qua quản lý của phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn

ĐẶT VẤN ĐỀ
I. CƠ SỞ LÝ LUẬN THỰC TIỄN
Để xây dựng trường THPT Đinh Chương Dương là trường có nền nếp quy chuẩn, một cơ sở có chất lượng giáo dục toàn diện xứng đáng với niềm tin của phụ huynh, học sinh với tên gọi “Trường THPT có chất lượng toàn diện” như hiện nay thì theo tôi việc xây dựng các tổ chuyên môn hoạt động đạt hiệu quả cao là vấn đề quan trọng hàng đầu đối với công tác quản lý của Ban giám hiệu.
Công tác chuyên môn là hoạt động tiên phong quyết định sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Bởi vì tổ chuyên môn có hoạt động tốt thì tất yếu dẫn đến chất lượng dạy và học ngày càng được nâng cao. Một nhà trường chỉ có thể thay đổi, phát triển bằng chính nội lực của mình. Hơn hết, đối với trường THPT Đinh Chương Dương yếu tố tăng trưởng giáo dục phụ thuộc rất nhiều vào đơn vị tổ. Nhưng trong thực tế có nhiều lý do khách quan và chủ quan mà công tác này phần nào chưa được quan tâm đúng mức. Chính vì vậy, hoạt động của tổ chuyên môn chưa thực sự phát triển huy hết sức mạnh tiềm ẩn của mình, để tạo ra những sản phẩm giáo dục nhiều về quy mô và tốt về chất lượng cho xã hội.
Bộ mặt của tổ chuyên môn thể hiện trước hết ở người tổ trưởng. Đó là sự gương mẫu, phong cách lãnh đạo dân chủ, tăng cường đối thoại cùng phân công, cùng tham gia mọi hoạt động của tổ. Tổ chuyên môn có tư duy tốt, biết đổi mới sẽ tạo ra sự phát triển vượt bậc cho tổ chuyên môn.
Đã đến lúc thực tế giáo dục trong các nhà trường đòi hỏi phải tìm ra những biện pháp thiết thực nhất, hiệu quả nhất để quản lý, phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn. Điều đó sẽ dẫn đến sự phát huy đúng nghĩa vai trò nòng cốt của tổ chuyên môn trong nhà trường hiện nay.
Ở các trường THPT, Hiệu trưởng là người bổ nhiệm tổ trưởng, nhưng phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn chính là người trực tiếp tham mưu cho Hiệu trưởng tuyển chọn, bổ nhiệm đồng thời cũng chính là người trực tiếp bồi dưỡng, nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ tổ trưởng chuyên môn.
Xuất phát từ cơ sở lý luận và thực tiễn trên, từ những yêu cầu bức thiết của năm học này. Và trên hết, bản thân là phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn trường THPT Đinh Chương Dương ngôi trường đang ngày một thay đổi về chất lượng giáo dục, đã và đang dần khẳng định vị thế, trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phụ huynh học sinh và của nhân dân trong huyện Hậu Lộc.
Tôi đã lựa chọn và tiến hành nghiên cứu và thực thi đề tài “Nâng cao chất lượng đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, thông qua quản lý của phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn”.
II. THỰC TRẠNG VỀ CHẤT LƯỢNG DẠY HỌC 
Kết quả đạt được của nhà trường qua các năm học từ năm 2014 đến năm 2017
TT
Tên tiêu chí
Kết quả năm học 2014-2015
Kết quả năm học 2015-2016
Kết quả năm học 2016-2017
Danh hiệu nhà trường
Tập thể LĐ SX
Tập thể LĐ SX
Tập thể LĐ SX
Khen thưởng nhà Trường
Bằng Chủ tịch UBND tỉnh
Bằng khen Bộ trưởng
Bằng khen Thủ tướng
GV dạy giỏi cấp trường
9 GV
10GV
10GV
Tỉ lệ CBGV lao động tiên tiến
59/65=91%
56/65= 86%
54/62=87%
CSTĐ cấp cơ sở
14GV= 21%
10GV
13GV
Cá nhân được khen cao
3GV
3GV
5 GV
SKKN cấp tỉnh
30 SKKN
31 SKKN
25 SKKN
Tổ tiên tiến SX
4/7 tổCM
4/7 tổ CM
5/7 tổ CM
Lớp tiên tiến
9 lớp
10 lớp
10 lớp
Tỉ lệ học sinh giỏi toàn diện
4,5%
7,2 %
7,4%
Học sinh xếp loại HL Khá
41,6%
38,02%
44,95%
Tỉ lệ xếp loại HK yếu
2,28%
2,51%
1,12%
Tỉ lệ xếp loại HL yếu
6,41%
4,73%
2,84%
Tỉ lệ hạnh kiểm Tốt, khá
89,45%
90,2%
92,6%
Đỗ tốt nghiệp THPT
95,93%
100%
HS Đỗ đại học
22,45%
28,8%
Thi HSG Casio tỉnh
8 giải- 45 điểm
5 giải- 32 điểm
3 giải
Học sinh giỏi cấp Tỉnh
24 giải- 115 điểm
19 giải- 108 điểm
24 giải( xếp 35/104)
HS giỏi TDTT-QPAN
2 giải Ba, 2 KK
2 giải KK
8 giải( 2 nhì; 3 ba; 3 KK)
HS đạt 27 điểm thi THPT
1 em
0 em
Cuộc thi DHTH,KTLM
GV 6 giải; HS 5 giải
GV 7 giải; HS 8 giải
B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
I. MỘT SỐ HẠN CHẾ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN – GIẢI PHÁP QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
Việc dạy và học theo các tổ bộ môn khoa học tự nhiên và xã hội dẫn đến đội ngũ giáo viên trong các trường học nói chung và trường THPT nói riêng, được chia thành các tổ, nhóm chuyên môn. Như vậy, tổ chuyên môn là nơi tập hợp những người có cùng nhiệm vụ, phạm vi chuyên môn, có sự tương đồng nào đó về trình độ đào tạo. Nói cách khác, tổ chuyên môn chính là hạt nhân là tế bào của hoạt động chuyên môn trong nhà trường. Ở đó các thế hệ giáo viên nối tiếp nhau theo thứ bậc chuyên môn, nghiệp vụ. 
1. Những bất cập chủ yếu trong công tác quản lý tổ chuyên môn.
1.1. Nguyên nhân khách quan nổi lên vẫn là cơ chế nhân lực và chương trình, nội dung cần thực hiện không tương thích với nhau. Mặt khác, những điều kiện cung cấp cho nhu cầu con người và hoạt động còn quá nhiều mâu thuẫn. Đặc biệt, công tác quản lý tổ chuyên môn nhiều năm chưa được đề cập đến trong lý luận. 
Bên cạnh những nguyên nhân khách quan thì nguyên nhân chủ quan vẫn là nguyên nhân chính tạo ra sự bất cập ấy. Một trong những nguyên nhân thuộc nhóm chủ quan là giải pháp quản lý của phó Hiệu trưởng chưa sâu sát với tổ, và tính độc lập sáng tạo của các tổ trưởng chưa đạt yêu cầu. Đối với trường THPT, theo chức năng, nhiệm vụ có những đặc điểm khác biệt rất xa so với khối Tiểu học, THCS mà biểu hiện là tính độc lập tương đối cao. Phó Hiệu trưởng nhà trường, vì thế mà có vai trò chủ thể quản lý vô cùng quan trọng. Hình ảnh người quản lý như chiếc đầu tàu, nếu hội đủ sức mạnh cần thiết và chạy đúng hướng thì chắc chắn sẽ thành công – mà nổi bật nhất là nội dung quản lý tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường.
1.2. Những mặt hạn chế của tổ chuyên môn.
Đối với trường THPT, tổ chuyên môn được ví như “người thợ cả” xây dựng “ngôi nhà giáo dục” phát triển bền vững, toàn diện. Do đó, việc phát huy vai trò của “người thợ cả” là vô cùng bức thiết nếu muốn nâng cao chất lượng dạy và học xứng tầm với tên gọi mà trường được vinh dự mang tên danh nhân lịch sử Đinh Chương Dương. 
Trong nhà trường phổ thông, đặc biệt là cấp bậc Trung học, tổ chuyên môn có vai trò rất quan trọng, họ là những cán bộ quản lý trực tiếp đối với đội ngũ nhà giáo và mọi hoạt động lớn, nhỏ liên quan đến vấn đề dạy và học của nhà trường. Tuy nhiên, có một thực tế không thể phủ nhận là đội ngũ tổ trưởng chuyên môn hiện nay, phần lớn đang làm công tác quản lý một cách cảm tính, chủ quan. Chưa được đào tạo về kỹ năng quản lý, năng lực quản lý và phương pháp tổ chức tổ chuyên môn. Do chưa được đào tạo bài bản, mà phần lớn tổ trưởng chuyên môn chủ yếu học hỏi kinh nghiệm của người đi trước, thiếu kỹ năng lập kế hoạch, chưa mạnh dạn đề xuất hoạt động riêng của từng tổ chuyên môn dựa vào đặc trưng bộ môn, mà chủ yếu dựa vào kế hoạch chung của nhà trường.
Chính sự non kém về kỹ năng quản lý của các tổ trưởng chuyên môn đã và đang làm ảnh hưởng đến sự phát triển và đổi mới chất lượng giáo dục trong các trường THPT hiện nay.
 Mặt khác, vẫn còn tồn tại đâu đó một số nhóm sinh hoạt tổ chuyên môn chủ yếu mang tính hình thức, đối phó, chỉ truyền đạt công việc của nhà trường một cách đơn điệu, nhàm chán. Chưa kể trong đội ngũ giáo viên vẫn còn tư tưởng phân biệt môn chính, môn phụ  Thực trạng này cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác giáo dục toàn diện cho học sinh.
Nhìn chung các tổ trưởng chuyên môn có khả năng làm kế hoạch trong hoạt động quản lý tổ chuyên môn nhưng chất lượng còn nhiều bất cập.
Qua tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy rằng có nhiều bản kế hoạch trình bày chung chung, dàn trải, thậm chí còn lẫn lộn giữa mục tiêu và biện pháp. Các mục tiêu đưa ra thì chưa cụ thể, biện pháp đưa ra thì ít tính khả thi, gây khó khăn cho việc tổ chức thực hiện cũng như rất khó có thể đo lường, đánh giá mức độ hoàn thành. Ở những trường theo mô hình quản lý, tổ đa môn thì tổ trưởng chuyên môn lại càng lúng túng trong việc cụ thể hóa mục tiêu đến từng nhóm môn.
Điểm yếu trong năng lực kiểm tra, đánh giá của các tổ trưởng chuyên môn ở đây chính là kỹ năng xác định tiêu chí khách quan để kiểm tra, đánh giá các hoạt động chuyên môn. Sau những lần kiểm tra hồ sơ cá nhân của tổ trưởng chuyên môn, các thành viên tổ cho thấy, khi kiểm tra hồ sơ giáo án chủ yếu vẫn còn dừng lại ở việc đối chiếu với phân phối chương trình, hình thức  Rõ ràng chưa quan tâm đúng mức đến chất lượng giáo án. Thậm chí những tiết dạy tăng cường, nâng cao cũng chưa có chuyên đề cụ thể, thuộc dạng “cưỡi ngựa xem hoa” dẫn đến chất lượng giữa các lớp bị chênh một cách đáng báo động!
Tổ trưởng chuyên môn vẫn chưa quản lý tốt công tác này. Ngoài ra, các kỹ năng cơ bản như: kỹ năng đưa các hoạt động kiểm tra vào kế hoạch, kỹ năng tổ chức đánh giá theo tư tưởng khách quan, khoa học, kỹ năng làm cho việc đánh giá trở thành tự kiểm tra đánh giá của mỗi thành viên, kỹ năng kết hợp các hình thức và phương pháp kiểm tra đánh giá  đều còn rất hạn chế.
 2. Nội dung và Giải pháp quản lý của phó Hiệu trưởng đối với công tác phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn.
2.1. Thái độ tiếp cận các thành viên trong tổ chuyên môn cần thể hiện tính chân, thiện, mỹ nghĩa là thực sự chân thành, trung thực, cầu thị, không ác ý, bao dung, gương mẫu, ứng xử văn hóa với đồng nghiệp.
2.2. Học hỏi chữ “NHẪN” trong quản lý.
- Nhẫn nại (nên)
- Nhẫn nhịn (cần)
- Nhẫn tâm (tránh)
2.3. Đức tính hi sinh lợi ích cá nhân, gương mẫu trong công việc, vững vàng trong chuyên môn, hóm hỉnh, thân thiện trong giao tiếp.
2.4. Phương châm quản lý trong việc quản lý tổ chuyên môn:
Nắm cái không thể buông – cũng như buông cái không cần nắm.
2.5. Thuần thuận các chức năng quản lý: Kế - Tổ - Đạo – Kiểm
2.6. Phương pháp tác động đối với đồng nghiệp mắc lỗi phải thực sự cầu thị, bao dung, tâm lý.
2.7. Thể hiện tánh rèn luyện, kỹ năng quản lý, học hỏi đồng nghiệp về chuyên môn nghiệp vụ, tạo sự đồng thuận cao trong việc giao tiếp và tiếp cận với đồng nghiệp. 
2.8. Tăng tần suất giao lưu với đồng nghiệp của trường bạn trong tỉnh, ngoài tỉnh, mạng thông tin và Mạng xã hội thông tin toàn cầu.
2.9. Nghệ thuật sư phạm của tổ trưởng chuyên môn trong việc đánh giá thi đua cuối kỳ và cuối năm học. Cần tạo bầu không khí lành mạnh, môi trường sư phạm tích cực, thân thiện. Trước khi triển khai hội nghị đánh giá thi đua, tổ trưởng chuyên môn cần hội ý tranh thủ ý kiến của nhóm trưởng tổ bộ môn, của giáo viên nồng cốt có được sự tín nhiệm cao trong tổ về việc đánh giá thi đưa từng thành viên.
2.10. Thể hiện tính khoa học trong mọi hoạt động quản lý tổ chuyên môn tổ trưởng chuyên môn cần soạn thảo chương trình làm việc, chương trình hội nghị tổ trước khi họp tổ chuyên môn định kỳ tháng, học kỳ, năm học và thông báo cụ thể chi tiết ở bảng thông báo của tổ chuyên môn nhằm tiết kiệm thời gian hội họp. Sau đây là một số biểu mẫu quản lý hành chính tổ trưởng chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của tổ chuyên môn.
Biểu mẫu 1 (Dành tổ trưởng chuyên môn): Hướng dẫn lập kế hoạch nhiệm vụ năm học của tổ trưởng chuyên môn: 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ NĂM HỌC TỔ CHUYÊN MÔN:.
 I. CƠ SỞ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
+ Đặc điểm thuận lợi, khó khăn về đội ngũ cán bộ giáo viên trong tổ.
+ Đặc điểm tình hình, chất lượng 2 mặt giáo dục của học sinh, điều kiện cơ sở vật chất, Phòng thí nghiệm, đồ dùng dạy học, môi trường tự giáo dục, nề nếp dạy và học của thầy trò.
+ Chỉ thị nhiệm vụ năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND tỉnh Thanh Hóa, các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa, kế hoạch năm học theo đặc trưng của nhà trường. 
II. MỤC TIÊU PHẤN ĐẤU THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC
 1. Mục tiêu và hoạt động giảng dạy của Giáo viên theo chương trình chuẩn bộ môn do Bộ, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định.
2. Mục tiêu về hoạt động bồi dưỡng học sinh giỏi, học sinh đỗ tốt nghiệp, Cao đẳng – Đại học. 
3. Mục tiêu đổi mới phương pháp giảng dạy, đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá nhằm nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường. 
4. Mục tiêu về hoạt động tự bồi dưỡng, báo cáo chuyên đề, SKKN, nghiên cứu khoa học, ứng dụng CNTT, hoạt động ngoại khóa, thiết kế và sử dụng ĐDDH.
5. Mục tiêu về các hoạt động đoàn thể, công tác chủ nhiệm lớp.
6. Mục tiêu về đánh giá, xếp loại thi đua theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên.
III. CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
+ Đảm bảo và duy trì hoạt động tổ nhóm chuyên môn theo quy định, đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ tổ, nhóm và mỗi giáo viên.
+ Tăng cường quản lý giáo viên trong việc thực hiện chuẩn kiến thức kỹ năng theo phương pháp chính trị của Bộ GD&ĐT, viết báo cáo kinh nghiệm, nghiên cứu khoa học sư phạm, thanh tra chuyên đề, thanh tra toàn diện và tham gia hội giảng giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp tỉnh theo Điều lệ(Thông tư 21).
+ Bám sát chỉ tiêu chất lượng văn hóa, đạo đức theo các tiêu chí chất lượng giáo dục trường chuẩn quốc gia.
+ Đổi mới phương pháp giảng dạy qua từng tiết dạy: Soạn giáo án, sử dụng ĐDDH tự làm, phương pháp kiểm tra đánh giá, ngân hàng đề kiểm tra và đề thi.
+ Gắn sinh hoạt tổ nhóm chuyên môn để học tập kinh nghiệm, khắc sâu bài giảng, chỉnh sửa tài liệu, phương pháp điều khiển bài giảng trên lớp của thầy.
+ Giáo dục động cơ học tập, kết hợp giáo dục giữa nhà trường – gia đình – xã hội.
IV. KIẾN NGHỊ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 
Về tài chính, CSVC, thiết bị dạy học, tài liệu, sách giáo khoa về an ninh trường học, môi trường giáo dục của địa phương, gia đình. 
V. ĐĂNG KÝ THI ĐUA NĂM HỌC 
- Danh hiệu thi đua của tổ chuyên môn, tổ công đoàn. 
- Danh hiệu thi đua cá nhân: LĐTT, CSTĐ cấp cơ sở, CSTĐ cấp tỉnh, ... Bằng khen, Giấy khen của:.
Phó hiệu trưởng phụ trách CM duyệt kế hoạch Tổ trưởng CM 
Biểu mẫu 2: Dự kiến phân công chuyên môn đầu năm học:Học kỳ:.
(Đề nghị có sự thống nhất đồng bộ với các tổ viên)
STT
Họ và tên GV
Phân công CM
Công tác khác
Số tiết/Tuần
Điều chỉnh phân công
1
2
3
4
5
6
7
8
Phó hiệu trưởng phụ trách CM duyệt phân công Tổ trưởng CM 
Biểu mẫu 3: Hướng dẫn lập kế hoạch nhiệm vụ năm học của cán bộ, giáo viên năm học:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 	Họ tên giáo viên: 	Tháng, năm vào ngành:
Đơn vị công tác: Trường THPT Đinh Chương Dương
Tổ CM:.. 
Nhiệm vụ được giao:
 - Giảng dạy môn: 
- Lớp dạy:
- Công tác kiêm nhiệm:
I. CƠ SỞ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
+ Đặc điểm tình hình, chất lượng văn hóa, đạo đức học sinh, điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị đồ dùng dạy học, môi trường giáo dục, nề nếp dạy và học.
+ Chỉ thị nhiệm vụ năm học của ngành, kế hoạch năm học của nhà trường, của tổ nhóm chuyên môn.
II. MỤC TIÊU PHẤN ĐẤU THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 
1. Thực hiện quy chế chuyên môn: Thực hiện chương trình, soạn bài lên lớp, kiểm tra đánh giá, chấm trả bài học sinh, sử dụng ĐDDH, ứng dụng CNTT, đề tài nghiên cứu, báo cáo chuyên đề, phụ đạo bồi dưỡng, tự bồi dưỡng để nâng cao tay nghề, phương hướng đổi mới phương pháp dạy học. 
2. Chỉ tiêu chất lượng văn hóa lớp phụ trách. 
 Lớp
Kết quả năm học cũ(%)
Chỉ tiêu năm học mới(%)
Khá-Giỏi
Trung bình
Yếu-Kém
Khá-Giỏi
Trung bình
Yếu-Kém
Chỉ tiêu khác:
+ Lớp chủ nhiệm.
+ Kết quả học sinh đỗ tốt nghiệp, Đại học, Cao đẳng.
+ Công tác kiêm nhiệm.
III. CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
+ Bám sát chỉ tiêu chất lượng văn hóa, đạo đức, duy trì sĩ số theo tiêu chí chất lượng giáo dục xây dựng trường chuẩn quốc gia.
+ Đổi mới phương pháp giảng dạy qua từng tiết dạy: Soạn giáo án, sử dụng thiết bị đồ dùng tự làm, ứng dụng hiệu quả CNTT, phương pháp kiểm tra đánh giá, ngân hàng đề kiểm tra và đề thi.
+ Gắn sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn để học tập kinh nghiệm, khắc sâu bài giảng, chỉnh sửa tài liệu, phương pháp điều khiển bài giảng trên lớp ,..
+ Giáo dục động cơ học tập, kết hợp một cách khéo léo, hiệu quả cao trong việc giáo dục học sinh giữa nhà trường – gia đình – xã hội, ...
IV. KIẾN NGHỊ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Về tài chính, CSVC, thiết bị dạy học, tài liệu, sách giáo khoa, sách tham khảo, ... Về an ninh trường học, môi trường giáo dục ở gia đình, địa phương.
V. ĐĂNG KÝ THI ĐUA NĂM HỌC
Danh hiệu thi đua công chức, công đoàn, Đảng viên.
Tổ trưởng chuyên môn duyệt kế hoạch Người viết kế hoạch 
2.11. Lập sổ quản lý tổ bao gồm:
+ Kế hoạch năm học.
+ Kế hoạch tháng.
+ Bảng tổng hợp các mặt hoạt động của Tổ viên.
+ Lịch kiểm tra hồ sơ cá nhân của tổ viên.
+ Lịch dự giờ.
+ Thống kê chất lượng bộ môn, chất lượng cả năm, (năm học cũ), điểm thi học kỳ.
+ Biên bản họp tổ.
+ Báo cáo tháng, học kỳ, năm. 
+ Các hồ sơ hội giảng, thanh tra, báo cáo chuyên đề, ...
+ Bảng tổng hợp nhiệm vụ cụ thể của tất cả thành viên tổ.
* Tổ chức thực hiện.
a) Phân công quản lý:
Tổ trưởng: chịu trách nhiệm chung về các hoạt động, lập kế hoạch phân công tổ viên, thực hiện cùng với các nhóm trưởng bộ môn, kiểm tra hồ sơ cá nhân – Lập báo cáo tháng, học kỳ. Kiểm tra, đôn đốc tổ viên việc thực hiện các chỉ tiêu, biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp với từng bộ môn. Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho giáo viên, đề nghị kỷ luật, khen thưởng đối với thành viên tổ.
Các nhóm trưởng bộ môn: cùng với tổ trưởng tham gia trực tiếp trong việc tổ chức hoạt động của tổ bộ môn. Thay mặt tổ trưởng chuyên môn điều động công việc của nhóm bộ môn khi tổ trưởng vắng mặt. Chịu trách nhiệm tổ chức tất cả các hoạt động phong trào lớn, nhỏ thuộc về chuyên môn theo đặc trưng của bộ môn.
b) Xây dựng kế hoạch trọng tâm:
Điều này được thực hiện hàng tháng trong kế hoạch năm học của tổ, trong đó có phân công cụ thể cho từng thành viên, thời gian hoàn thành, biện pháp thực hiện (giao chỉ tiêu cá nhân và biểu mẫu phù hợp để giáo viên chủ động trong công việc được giao – Sau khi hoàn thành nộp lại cho tổ trưởng chuyên môn đúng thời gian quy định).
c) Thông tin báo cáo:
+ Thông tin:
Do đặc trưng công việc của tổ trưởng, nhóm trưởng vừa giảng dạy, vừa tham gia quản lý, vừa phải tham gia thực hiện chỉ tiêu nhưng lại không có mặt thường xuyên ở trường như nhân viên hành chính nên tổ cần có quy ước cụ thể về thông tin, báo cáo thông suốt trong tổ bằng nhiều hình thức như: thông báo trên bảng, điện thoại, email, nhằm mục đích là làm thế nào để hoạt động tổ chuyên môn diễn ra kịp thời và chính xác. 
Ngoài việc nhận sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám hiệu, tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn cần nắm bắt, cập nhật kịp thời những thay đổi về chuyên môn từ Bộ, Sở Giáo dục qua mạng Internet hằng ngày để không bị động trong công việc quản lý. Tổ chức tốt thông tin sẽ góp phần nâng cao hiệu quả cho việc quản lý của người tổ trưởng.
+ Báo cáo:
Tất cả các loại hình chuyên môn đều nên có biểu mẫu thống nhất trên trang giấy A4 (lưu file). Tất cả các biểu hồ sơ cá nhân đều đã được phân phối cho giáo viên từ đầu năm giáo viên chủ động hoàn thành công tác được giao. Căn cứ vào các biểu mẫu đã nhận mà không cần có sự có mặt của tổ trưởng, nhóm trưởng. Điều này giúp cho hoạt động chuyên môn được đồng bộ. Giúp cho tổ viên tự nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Công việc còn lại là sự kiểm tra của tổ trưởng, nhóm trưởng trong thời điểm thích hợp.
d) Họp tổ chuyên môn:
Nâng cao hoạt động tổ chuyên môn điều quan trọng nhất là tránh “bệnh hình thức”. Trong phần sau của đề tài tôi sẽ đi sâu vào vấn đề cụ thể các công việc cần làm cho một buổi sinh hoạt tổ chuyên môn.
e) Tổ trưởng chuyên môn cần quán triệt về công tác xây dựng điển hình tiên tiến.
Xây dựng điển hình tiên tiến là hoạt động mà theo tôi là rất cần thiết. Thông qua đó xác định hiệu quả việc hoàn thành công tác của từng giáo viên. Kết quả xây dựng điển hình tiên tiến còn tạo cơ sở khoa học giúp cho tổ trưởng, nhóm trưởng có thể đánh giá, xếp loại giáo viên một cách chính xác, công bằng. Do vậy, cần có sự khen thưởng, kỷ luật rõ ràng vào cuối học kỳ, cuối năm. Có như thế mới không xảy ra tình trạng “cào bằng” trong hội đồng nhà trường.
Kết luận:
Đội ngũ tổ trưởng chuyên môn có vai trò vô cùng quan trọng trong việc chỉ đạo trực tiếp hoạt động chuyên môn trong trường THPT Đinh Chương Dương. Xây dựng một đội ngũ chuyên môn có phẩm chất tốt, có năng lực chuyên môn vững vàng, có khả năng quản lý giỏi, nhiệt tình, mẫu mực, sáng tạo, năng động là yếu tố quyết định chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường,