Sáng kiến kinh nghiệm Xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia

Mục lục
 Trang
1
Mở đầu 
1
1.1
Lí do chọn đề tài
1
1.2
Mục đích nghiên cứu
2
1.3
Đối tượng nghiên cứu
2
1.4
Phương pháp nghiên cứu 
2
2
Nội dung sáng kiến kinh nghiệm
3
2.1
Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm.
3
2.2
Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 
4
2.3
Các giải pháp đã sử dụng để giải quyết vấn đề.
5
2.4
Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm đối với hoạt động giáo dục, với bản thân, đồng nghiệp và nhà trường 
18
3
 Kết luận, kiến nghị
19
I. ĐẶT VẤN ĐỀ:
1. Lý do chọn đề tài:
Trường THCS Xuân Châu đóng trên địa bàn xã miền núi của huyện Thọ Xuân, điều kiện kinh tế - xã hội của địa phương còn gặp rất nhiều khó khăn. Nhân dân trong xã chủ yếu là làm nông nghiệp. Trước tình hình đó, Chi bộ, Ban giám hiệu cùng toàn thể cán bộ, giáo viên quyết tâm xây dựng thành công trường THCS đạt chuẩn Quốc gia. Cùng Đảng bộ, chính quyền và nhân dân xã đạt mục tiêu là xã miền núi đầu tiên trong huyện có 3 cấp học đạt chuẩn quốc gia, góp phần xây dựng thành công xã nông thôn mới.
 Sau khi nghiên cứu Thông tư số 47/2012/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và đào tạo (BGDĐT) quy định trường THCS đạt chuẩn Quốc gia. Chúng tôi nhận thấy đây là việc khó khăn đối với trường chúng tôi. Trong những khó khăn đó có việc thiết lập hồ sơ, phân loại hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn của Bộ GD - ĐT quy định. Đây là công việc đòi hỏi người làm công tác lưu trữ phải cẩn thận cụ thể từng công việc, từng loại hồ sơ cần thiết, thiết lập đầy đủ và sử dụng đạt hiệu quả. 
Xuất phát từ những vấn đề trên bản thân tôi với chức năng nhiệm vụ là nhân viên hành chính, luôn luôn tư duy, trăn trở suy nghĩ không biết làm thế nào để thực hiện công việc hàng ngày đạt kết quả cao, sắp xếp hồ sơ khoa học, nhanh chóng khi tìm kiếm và thuận lợi trong việc xây dựng trường chuẩn quốc gia. Đó là lý do tôi chọn đề tài này.
2. Mục đích :
Để góp phần thúc đẩy thực hiện việc xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia. Trong thời đại ngày nay dù công nghệ thông tin phát triển mạnh nhưng không thể thiếu những hồ sơ minh chứng. Nó đòi hỏi người Văn thư phải biết sắp xếp, phân bố thời gian từng công việc, từng giai đoạn mà thiết lập hồ sơ.
Trường học là đơn vị sự nghiệp thực hiện nhiệm vụ chính trị của mình là giáo dục toàn diện học sinh trong độ tuổi đến trường. Đồng thời nhà trường luôn chấp hành chỉ đạo của phòng Giáo dục huyện và có mối quan hệ với các cơ quan hữu quan khác thường xuyên nên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hay giải quyết công việc, đòi hỏi phải có những quy định về thủ tục hành chính văn thư - lưu trữ. Do đó để đảm bảo thông suốt trong giải quyết công việc cần phải có sự quản lý khoa học, có sự cải cách thủ tục hành chính, mà trong đó quan trọng nhất là công tác lập hồ sơ, đây là một yêu cầu tất yếu khách quan mà nhà trường phải thực hiện.
Để công việc có hiệu quả, đạt thành tích cao đòi hỏi trước tiên bản thân của cán bộ văn thư phải không ngừng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi trau dồi kinh nghiệm, vận dụng một cách linh hoạt, theo hoàn cảnh thực tế mỗi công việc. Biến cái khó thành cái dễ, để thành thói quen của mình, thì công việc lúc nào cũng trôi chảy và đạt hiệu quả cao.
3. Thực trạng:
Trường THCS Xuân Châu là một đơn vị sự nghiệp dưới sự chỉ đạo của Phòng GD&ĐT huyện Thọ Xuân về công tác chuyên môn; đồng thời chịu sự lãnh đạo của các cấp uỷ Đảng và chính quyền địa phương về các hoạt động khác của nhà trường. Đặc biệt là việc thực hiện Nghị quyết cuả Đảng ủy xã về việc phấn đấu xây dựng nhà trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2015-2020. Do vậy với công việc của người làm công tác văn thư –lưu trữ tuy nhỏ nhưng rất quan trọng trong việc xác lập các loại hồ sơ giúp cho thủ trưởng đơn vị hình thành bộ hồ sơ phục vụ công tác xây dựng trường đạt chuẩn.
Trong quá trình làm công tác văn thư - lưu trữ, tôi mới thấy hết những khó khăn, trở ngại trong quá trình làm công việc này.
	Thực tế việc giao, nhận văn bản, công văn và lưu trữ chủ yếu bằng hình thức thủ công, sắp xếp không khoa học. Số lượng văn bản đến rất nhiều để tìm một văn bản đã lưu một cách nhanh chóng nhất là một vấn đề không dễ dàng. 
Theo Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Công tác văn thư, lữu chữ và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của nhà trường còn chưa đáp ứng được yêu cầu.
Trước thực trạng trên, trong khi nhà trường bắt tay vào xây dựng trường chuẩn quốc gia. Bản thân tôi là nhân viên hành chính luôn tư duy, tìm tòi để có sáng kiến tốt nhất giúp lãnh đạo nhà trường trong việc thiết lập hồ sơ.
4. Phạm vi nghiên cứu:
Ở một đơn vị hành chính sự nghiệp, dù ở lĩnh vực nào thì cũng phải cần có một bộ phận văn thư lưu trữ. Thực tế công tác văn thư - lưu trữ ở nhiều đơn vị chưa được quan tâm đúng mức mà chỉ coi đây là công việc đơn thuần. Người ta chưa thấy được vị trí, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn thư-lưu trữ trong văn phòng các cơ quan đơn vị. Cán bộ viên chức văn phòng chưa được đào tạo đến nơi đến chốn do đó kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ chưa đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của sự nghiệp đổi mới công tác văn thư - lưu trữ. 
Thông qua đề tài góp phần giúp nhân viên văn phòng nói chung, nhân viên văn thư trong tất cả các trường học hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. 
5. Phương pháp nghiên cứu
Lập hồ sơ là công việc luôn luôn được đi đầu. Mỗi công việc có liên quan với nhau trong một vấn đề đều phải lập hồ sơ đây là công việc mà nhân viên văn thư phải làm; đặc biệt là trong việc xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia.Vì vậy tôi cần phải có phương pháp cải tiến công tác và săp xếp các loại hồ sơ nhằm làm cho công việc thông suốt, hiệu quả.
6. Kế hoạch thực hiện:
Với nhiệm vụ của một cán bộ văn thư-lưu trữ là giúp cho lãnh đạo nhà trường điều hành mọi công việc, đồng thời tham mưu cho hiệu trưởng trong công tác chỉ đạo và kiểm tra mọi hoạt động của các tổ chuyên môn, các đoàn thể; xử lý và báo cáo thông tin cho các cấp lãnh đạo Đảng, chính quyền địa phương và lãnh đạo ngànhgiải quyết các thủ tục giấy tờ hành chính với cơ quan cấp trên, với các cấp uỷ Đảng và Nhà nước, với các cá nhân, với cha mẹ học sinh, học sinh vv
II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:
1. Cơ sở lý luận:
Công tác văn thư: là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan đơn vị. Công tác văn thư bao gồm những nội dung: Soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị, quản lý và sử dụng con dấu. Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc công tác văn thư ở các cơ quan phải đảm bảo các yêu cầu: Nhanh chóng, chính xác, bí mật, hiện đại.
Công tác lưu trữ: Là quá trình hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. Công tác lưu trữ bao gồm những nội dung: Phân loại tài liệu lưu trữ, đánh giá tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ, bảo quản bảo vệ tài liệu lưu trữ, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Trong quá trình thực hiện các nội dung công việc công tác lưu trữ ở các cơ quan phải đảm bảo: Tính khoa học, tính cơ mật.
Hồ sơ là một tập văn kiện hay công văn giấy tờ có liên quan với nhau về một sự việc, một vấn đề, hoặc một con người và được hình thành trong quá trình giải quyết công việc đó.
 Lập hồ sơ là chương trình công tác, là kế hoạch làm việc, là cơ sở để giúp cho Lãnh đạo trong công tác chỉ đạo, điều hành công việc trong từng thời gian được chủ động và quán xuyến toàn bộ các mặt công tác, vừa thực hiện được công việc trọng tâm vừa bảo quản tài liệu lưu trữ một cách tối ưu nhất.
Mọi người ai cũng nhận thấy rằng mọi hoạt động quản lý nhà nước đều phải được trật tự hoá, tiến hành theo những thủ tục khoa học, những loại thủ tục quan trọng đều được quy định bằng pháp luật để bảo đảm sự tuân thủ chặt chẽ. Quản lý hành chính được đổi mới bởi những thao tác liên tiếp nhau theo trình tự nhất định, như thế nó đảm bảo cho tiến trình hình thành công việc không bị lãng quên, giảm bớt phiền hà cho người thực hiện công việc.
2. Thời gian nghiên cứu :
- Từ những thực trạng vừa nêu trên và qua thời gian công tác tôi nhận thấy: Để làm tốt nhiệm vụ công tác văn thư trong việc xây dựng trường chuẩn đòi hỏi người làm công tác này cần phải hiểu công tác văn thư là toàn bộ công việc về xác lập hồ sơ tổ chức giải quyết và quản lý văn bản theo phạm vi, nhiệm vụ và chức năng của mình. Muốn vậy bản thân tôi phải luôn năng động, sáng tạo và luôn tâm niệm làm tốt công tác văn thư hành chính nhằm giúp cho việc giải quyết công việc ở cơ quan được nhanh chóng, chính xác. Đồng thời giúp cho lãnh đạo quản lý, chỉ đạo và kiểm tra công việc trong cơ quan được chặt chẽ. Góp phần tiết kiệm được công sức, thời gian giải quyết công việc trước mắt và đưa vào lưu trữ để nghiên cứu và sử dụng lâu dài.
 	- Như vậy người làm nhiệm vụ công tác văn thư trong trường học cần nắm vững một số nội dung sau để xử lý có hiệu quả:
 + Nhận và vào sổ công văn đến.
 + Vào sổ và gửi công văn đi.
 + Làm các hồ sơ sổ sách và ghi chép tài liệu. 
 + Lập hồ sơ; phân loại và lưu trữ hồ sơ .
 	Trường học là đơn vị sự nghiệp, không giống như các đơn vị hành chính khác; tất cả các phòng ban đều lập hồ sơ theo công việc mình làm, cuối năm lại nộp cho bộ phận văn thư lưu trữ. Còn ở trường học tất cả công văn giấy tờ hằng ngày đến trường đều phải qua bộ phận văn thư xử lý vào sổ và trình hiệu trưởng sau khi được hiệu trưởng phê duyệt thì sao lưu, chuyển giao cho các bộ phận có liên quan để thực hiện. Như vậy, việc lập hồ sơ được tiến hành theo từng thời gian, từng công việc. Khi công việc kết thúc thì hồ sơ đó kết thúc, đồng thời hồ sơ của việc đó phải được lập xong để lưu trữ, khi cần thiết thì đem ra tra cứu.
Việc lập hồ sơ do nhân viên văn thư sắp xếp một cách có hệ thống, có khoa học tạo điều kiện cho việc giải quyết các nhiệm vụ một cách nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả cao, giúp cho công việc quản lý tài liệu trong trường học một cách chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát tài liệu. Do đó, những năm gần đây bộ máy hành chính của trường từ hiệu trưởng đến các tổ công tác được thông suốt đảm bảo thông tin hai chiều, đã giúp cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời góp phần vào thắng lợi nhiệm vụ của nhà trường và của ngành trong thời gian qua.
3. Giải pháp thực hiện :
 a. Lập hồ sơ theo quy định :
 - Quy định mở sổ theo dõi theo từng năm. Bắt đầu từ ngày 01/01/đầu năm đến hết 31/12/cuối năm. Mở sổ lấy số thứ tự mới như: 01, 02,  bắt đầu từ ngày 01/01/năm sau, tương tự như vậy thực hiện các năm kế tiếp.
 - Phân loại theo tính chất của văn bản như: Tờ trình, báo cáo, quyết định  theo thứ tự thời gian, ta dùng bấm lỗ để kẹp lưu giữ lại cho khỏi rơi, đựng vào hộp hồ sơ, phía trên có ghi tờ mục lục.
- Cuối năm tất cả được đóng lại thành tập và đưa vào lưu trữ.
 b. Trình tự lập hồ sơ theo quy định để theo dõi:
Theo Thông tư 47/2012 của Bộ GD&ĐT về các tiêu chuẩn quản lý nhà trường quy định các loại hồ sơ trường chuẩn thì trong đó văn thư phải thiết lập một số loại hồ sơ và nên sắp xếp như sau:
THỐNG KÊ CÁC LOẠI HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN 
TRƯỜNG ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA
TT
Mã số
Tên hồ sơ
Ghi chú
Chung
Chi tiết
TIÊU CHUẨN I: HỒ SƠ QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG
1
01
01
Sổ đăng bộ
2
02
02a
Sổ gọi tên ghi điểm
2012-2013
3
02b
Sổ gọi tên ghi điểm
2013-2014
4
02c
Sổ gọi tên ghi điểm
2014-2015
5
03
03a
Sổ ghi đầu bài
2012-2013
6
03b
Sổ ghi đầu bài
2013-2014
7
03c
Sổ ghi đầu bài
2014-2015
8
04
04a
Học bạ K9
2011-2015
9
04b
Học bạ K8
2012-2016
10
04c
Học bạ K7
2013-2017
11
04d
Học bạ K6
2014-2018
12
05
05
Sổ quản lý văn bằng chứng chỉ
13
06
06
Hồ sơ phổ cập
14
07
07a
Sổ nghị quyết
2012-2014
15
07b
Biên bản họp HĐ GD 3 năm
2012-2015
16
08
08a
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên.
2012-2015
17
08b
Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên
2012-2013
18
08c
Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên
2013-2014
08d
Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên
2014-2015
19
09
09a
Sổ khen thưởng, kỉ luật học sinh
2012-2013
20
09b
Sổ khen thưởng, kỉ luật học sinh
2013-2014
21
09c
Sổ khen thưởng, kỉ luật học sinh
2014-2015
22
10
10a
Sổ lưu công văn đến và đi
2012-2013
23
10b
Sổ lưu công văn đến và đi
2013-2014
24
10c
Sổ lưu công văn đến và đi
2014-2015
25
11
11
Sổ quản lí tài sản
2012-2015
26
12
12
Sổ quản lí tài chính
2012-2015
27
13
13
Sổ vàng của giáo viên và học sinh
2012-2015
28
14
14a
Kế hoạch công tác hàng năm
2012-2015
29
14b
BB họp thi đua
2012-2015
30
14c
BB họp hội đồng
2012-2015
31
15
15
QĐ khen thưởng về công tác quản lí
2012-2015
16
 Hồ sơ chi bộ
32
16a1
Kế hoạch công tác
2012-2013
33
16a2
Kế hoạch công tác
2013-2014
34
16a3
Kế hoạch công tác
2014-2015
35
16b1
Biên bản sinh hoạt
2012-2013
36
16b2
Biên bản sinh hoạt
2013-2014
37
16b3
Biên bản sinh hoạt
2014-2015
38
16c
Sổ nghị quyết
2012-2015
39
16d
Sổ đảng viên
40
16e1
QĐ công nhận danh hiệu
2012-2013
41
16e2
QĐ công nhận danh hiệu
2013-2014
42
16e3
QĐ công nhận danh hiệu
2014-2015
17
 Hồ sơ công đoàn
43
17a
Kế hoạch công tác Công đoàn
2012-2015
44
17b
Báo cáo hoạt động Công đoàn
2012-2015
45
17c
Biên bản sinh hoạt Công đoàn
2012-2015
46
17d
QĐ công nhận danh hiệu
2012-2015
47
17e
Kế hoạch nữ công
2012-2015
48
17g
Báo cáo công tác nữ công
2012-2015
49
17f
Sổ đoàn viên công đoàn
2012-2015
18
 Hồ sơ đoàn thanh niên
50
18a
Kế hoạch công tác hàng năm
2012-2015
51
18b
Báo cáo hoạt động ĐTN
2012-2015
52
18c
Biên bản sinh hoạt
2012-2015
53
18d
QĐ công nhận danh hiệu
2012-2015
54
18e
Hồ sơ lao động
2012-2015
19
 Hồ sơ đội
55
19a
Kế hoạch công tác hàng năm
2012-2015
56
19b
Biên bản sinh hoạt
2012-2015
57
19c
Báo cáo hoạt động đội
2012-2015
58
19d
QĐ công nhận danh hiệu
2012-2015
59
19e
Biên bản giao ban
2012-2015
60
19g
KH hoạt động chữ thập đỏ
2012-2015
61
19f
Báo cáo chữ thập đỏ
2012-2015
20
 Ban kiểm tra nội bộ trường
62
20a
Kế hoạch công tác
2012-2015
63
20b
Báo cáo kết quả kiểm tra nội bộ trường
2012-2015
21
 Hồ sơ tổ chuyên môn
64
21a1
Kế hoạch công tác tổ tự nhiên
2012-2015
65
21a2
Biên bản sinh hoạt tổ tự nhiên
2012-2015
66
21a3
Báo cáo hoạt động của tổ tự nhiên
2012-2015
67
21b1
Kế hoạch công tác tổ xã hội
2012-2015
68
21b2
Biên bản sinh hoạt tổ xã hội
2012-2015
69
21b3
Báo cáo hoạt động của tổ xã hội
2012-2015
70
21c
Quyết định công nhận danh hiệu tổ
2012-2015
22
 Hồ sơ tổ hành chính
71
22a
Kế hoạch công tác
2012-2015
72
22b
Biên bản sinh hoạt tổ hành chính
2012-2015
73
22c
Báo cáo hoạt động của tổ hành chính
2012-2015
74
22d
Quyết định công nhận danh hiệu tổ
2012-2015
TIÊU CHUẨN II - HỒ SƠ CÁN BỘ GIÁO VIÊN - NHÂN VIÊN
 Hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên
75
23
23a
Hồ sơ cán bộ giáo viên tổ tự nhiên
76
23b
Hồ sơ cán bộ giáo viên tổ xã hội
77
23c
Hồ sơ cán bộ nhân viên tổ hành chính
78
23d
Hồ sơ CB-GV-NV nhà trường
79
23e
Danh sách CB-GV-NV nhà trường
80
24
24
Quyết định xếp loại CBQL của các cấp QLGD
2012-2015
81
25
25
Quy chế thực hiện dân chủ của đơn vị
2012-2015
TIÊU CHUẨN III: HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
82
26
26
Báo cáo tổng kết năm học
2012-2015
27
 Hồ sơ hoạt động ngoài giờ lên lớp
83
27a
Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp
2012-2015
84
27b
Báo cáo hoạt động ngoài giờ lên lớp
2012-2015
28
 Kế hoạch bồi dưỡng giáo viên
85
28a
Kế hoạch bồi dưỡng giáo viên
2012-2015
86
28b
Báo cáo tổng kết công tác BDGV
2012-2015
29
 Hồ sơ hoạt động chuyên môn
87
29a
Các kế hoạch hoạt động chuyên môn
2012-2015
88
29b
Báo cáo tổng kết hoạt động chuyên môn
2012-2015
30
 Hồ sơ về chuyên đề đổi mới PPGD
89
30a
Kế hoạch triển khai chuyên đề đổi mới PPGD
2012-2015
90
30b
Báo cáo triển khai chuyên đề đổi mới PPGD
2012-2015
31
 Hồ sơ dạy hướng nghiệp
91
31a
Kế hoạch dạy hướng nghiệp
2012-2015
92
31b
Báo cáo công tác dạy hướng nghiệp
2012-2015
32
 Hồ sơ dạy tự chọn
93
32a
Kế hoạch dạy tự chọn
2012-2015
94
32b
Báo cáo công tác dạy tự chọn
2012-2015
33
Hồ sơ các cuộc vận động, các phong trào thi đua
95
33a
KH hưởng ứng cuộc vận động "Nói không.. Trong GD"
2012-2015
96
33b
Kế hoạch hoạt động kỉ niệm các ngày lễ lớn trong năm
2012-2015
34
 Hồ sơ phổ cập THCS
97
34a
Kế hoạch phổ cập GDTHCS
2012-2015
98
34b
Báo cáo phổ cập GDTHCS
2012-2015
35
 Hồ sơ dạy bồi dưỡng + phụ đạo
99
35a
Kế hoạch dạy bồi dưỡng + phụ đạo
2012-2015
100
35b
Báo cáo công tác dạy bồi dưỡng + phụ đạo
2012-2015
101
36
36a
Hồ sơ hoạt động chuyên môn
2012-2015
102
36b
Quyết định phân công chuyên môn
2012-2015
103
37
37
Hồ sơ trường học thân thiện
2012-2015
TIÊU CHUẨN IV - HỒ SƠ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ
38
 Hồ sơ của phòng thí nghiệm và thực hành
104
38a
Nội quy của phòng thí nghiệm, thực hành, phòng vi tính
105
38b
Kế hoạch mua sắm trang thiết bị 
2012-2015
106
38c
Sổ theo dõi nhập thiết bị, đồ dùng dạy học hàng năm
2012-2015
107
38d
Báo cáo công tác mua sắm TTB-ĐDDH
2012-2015
108
38e
Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học 
2012-2015
39
 Hồ sơ thư viện
109
39a
Nội quy thư viện nhà trường
2012-2015
110
39b
Sổ tổng quát
2012-2015
111
39c
Sổ đăng kí cá biệt
2012-2015
112
39d
Sổ theo dõi nhập sách báo thư viện
2012-2015
113
39e
Sổ theo dõi mượn sách - báo của giáo viên
2012-2015
114
39g
Sổ theo dõi mượn sách - báo của học sinh
2012-2015
115
39f
Biên bản kiểm tra công nhận và QĐ công nhận TV chuẩn
2012-2015
40
 Hồ sơ y tế
116
40a
Kế hoạch y tế học đường
2012-2015
117
40b
Sổ theo dõi cấp thuốc hằng năm
2012-2015
118
40c
Sổ theo dõi nhập thuốc hàng năm
2012-2015
119
40d
Sổ theo dõi khám chữa bệnh thường xuyên
2012-2015
120
40e
Y bạ, BHYT của CBGV và HS
2012-2015
41
 Hồ sơ thể chất
121
41a
Kế hoạch giáo dục phát triển thể chất
2012-2015
122
41b
Báo cáo tổng kết công tác GD thể chất trong nhà trường
2012-2015
123
41c
KH ngoại khoá TDTT - Tổ chức HKPĐ hàng năm và bồi dưỡng HS năng khiếu
2012-2015
TIÊU CHUẨN V - CÔNG TÁC XÃ HỘI HOÁ GIÁO DỤC
 Công tác xã hội hoá giáo dục
124
42
42a
Kế hoạch + báo cáo công tác xã hội hoá giáo dục
2012-2015
125
42b
Kế hoạch hội phụ huynh
2012-2015
126
42c
Kế hoạch huy động bảo quản cơ vật chất
2012-2015
127
42d
Báo cáo kết quả huy động các nguồn lực XD CSVC
2012-2015
128
43
43a
Biên bản đại hội giáo dục
2012-2015
129
43b
Biên bản hội nghị CB viên chức
2012-2015
130
43c
Biên bản hội đồng giáo dục
2012-2015
131
43d
Biên bản làm việc với hội cha mẹ học sinh
2012-2015
132
43e
Biên bản họp phụ huynh
2012-2015
133
43f
Biên bản nhận - bàn giao học sinh với địa phương trong hè
2012-2015
134
44
44
Sổ liên lạc giữa nhà trường và gia đình
2012-2015
HỒ SƠ CHUNG
135
45
45a
Biên bản tự kiểm tra và đề nghị xét công nhận trường chuẩn của cấp quản lí
136
45b
Báo cáo quá trình thực hiện các tiêu chuẩn
137
45c
Các loại biên bản và phiếu kiểm tra
138
45d
Sơ đồ quy hoạch của Nhà trường
Công tác kiểm tra công nhận trường THCS chuẩn Quốc gia
Buổi làm việc của đoàn kiểm tra trường THCS đạt chuẩn quốc gia
 c. Học bạ:
Đối với công tác văn thư việc quản lý học bạ học sinh là một việc hết sức quan trọng. Để quản lý tốt học bạ nhất thiết phải làm:
- Đầu năm học, căn cứ vào danh sách lớp nhân viên văn thư phải đếm lại học bạ, kiểm tra hồ sơ học sinh kèm theo, ghi số lượng vào sổ theo dõi để bàn giao cho GVCN ghi các chi tiết vào học bạ, xong việc GVCN phải giao học bạ lại cho văn thư để quản lý. Khi cho mượn phải ký sổ mượn, khi trả phải ký sổ đã trả và văn phòng phải kiểm tra đầy đủ số lượng học bạ khi được nhận lại.
- Học bạ cần được bọc nhựa để bảo quản tốt, sạch sẽ. Trang bên trong
học bạ n