SKKN Kinh nghiệm huy động các nguồn lực để xây dựng cơ sở vật chất trường THPT Như Xuân theo hướng chuẩn quốc gia

MỤC LỤC
I. MỞ ĐẦU
	1.1 Lý do chọn đề tài 
	Cơ sở vật chất, thiết bị đồ dùng dạy học là điều kiện cơ bản quyết định sự hình thành và phát triển của nhà trường. Báo cáo của BCH TW Đảng khóa XI về phương hướng, nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội 5 năm 2012-2015, phần II định hướng về phát triển giáo dục và đào tạo, khoa học và công nghệ có nêu “ Tạo được chuyển biến cơ bản về phát triển giáo dục và đào tạo, ưu tiên hàng đầu cho việc nâng cao chất lượng dạy học, nâng cao chất lượng giáo viên và tăng cường cơ sở vật chất nhà trường.” Đó là định hướng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự nghiệp giáo dục nước nhà. Nghị quyết Địa hội Đảng bộ tỉnh Thanh Hóa khóa XVIII đã đề ra mục tiêu về giáo dục phấn đấu đến năm 2020 tỷ lệ trường chuẩn quốc gia đạt 70% trở lên. Chỉnh vì vậy mà mục tiêu phấn đấu của các trường trong tỉnh từ nay đến năm 2020 phải phấn đấu để đạt trường chuẩn quốc gia. 
	Được sự quan tâm, tạo điều kiện của Chính phủ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, các Bộ Ngành Trung ương, đặc biệt là quan tâm chỉ đạo của các cấp ủy đảng, chính quyền, đoàn thể, nhân dân trong tỉnh, thời gian qua tỉnh Thanh Hóa đã làm tốt việc huy động các nguồn lực đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị đồ dùng dạy học trong các nhà trường, cơ sở giáo dục từng bước đáp ứng yêu cầu đổi mới nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong các nhà trường, Trường THPT Như Xuân những năm gần đây cũng được xây dựng các cơ sở vật chất và trang thiết bị dạy học như được đầu tư xây dựng phòng học, nâng cấp sân trườngvv tuy nhiên nguồn kinh phí nhà nước cấp còn hạn hẹp nên nhiều hạng mục cơ sở vật chất cần thiết để xây dựng trường chuẩn quốc gia còn thiếu vì vậy tôi đã chọn đề tài “Kinh nghiệm huy động các nguồn lực để xây dựng cơ sở vật chất trường THPT Như Xuân theo hướng chuẩn quốc gia” 
	1.2 Mục đích nghiên cứu 
	- Nghiên cứu những nhiệm vụ cần thiết về xây dựng cơ sở vật chất của trường THPT chuẩn quốc gia.
	- Nghiên cứu thực trạng về tiến trình xây dựng cơ sở vật chất để thực hiện kế hoạch xây dựng trường chuẩn quốc gia của trường THPT Như Xuân .
	- Đề xuất các biện pháp huy động các nguồn lực để xây dựng trường chuẩn quốc gia tại trường THPT Như Xuân 
	- Các kết quả đạt được qua một năm thực hiện 
	1.3 Đối tượng Nghiên cứu 
	Việc huy động các nguồn lực để xây dựng cơ sở vật chất trường THPT Như Xuân theo hướng chuẩn quốc gia
	1.4 Phương pháp nghiên cứu 
	- Phương pháp liệt kê,thu thập số liệu
	- Phương pháp phỏng vấn.
II. NỘI DUNG
	2.1 Cơ sở lý luận của SKKN
	Căn cứ Thông tư 06/2010/TT-BGDĐT ngày 26/02/2010 Ban hành Quy chế công nhận trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học đạt chuẩn quốc gia
	Căn cứ Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông.
Căn cứ Qui định về phòng học bộ môn tại Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Căn cứ Quyết định số 14/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 3/5/2001 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế giáo dục thể chất và y tế trường học. 	Thông tư số 06/2010/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo: Quy định tiêu chuẩn 4:Cơ sở vật chất của trường chuẩn quốc gia như sau :
2.1.1. Khuôn viên nhà trường là một khu riêng biệt, có tường rào, cổng trường, biển trường, tất cả các khu trong nhà trường được bố trí hợp lý, luôn sạch, đẹp. Đủ diện tích sử dụng để đảm bảo tổ chức tốt các hoạt động quản lý, dạy học và sinh hoạt. 
a) Đối với trường trung học được thành lập trước năm 2002 phải đảm bảo :
- Các trường nội thành, nội thị và các vùng khó có diện tích sử dụng ít nhất từ 6m2/học sinh trở lên.
- Các trường khu vực nông thôn có diện tích sử dụng ít nhất từ 10m2/học sinh trở lên.
b) Đối với trường trung học được thành lập từ sau năm 2001 phải đảm bảo có diện tích mặt bằng theo đúng qui định tại Điều lệ trường trung học.
2.1.2 Trường có đầy đủ cơ sở vật chất theo quy định tại Điều lệ trường trung học.
Cơ cấu các khối công trình trong trường gồm:
a) Khu phòng học, phòng bộ môn:
- Có đủ số phòng học cho mỗi lớp học (không quá 2 ca mỗi ngày); diện tích phòng học, bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bảng đúng quy cách hiện hành; phòng học thoáng mát, đủ ánh sáng, an toàn. 
- Có phòng y tế trường học đảm bảo theo quy định hiện hành về hoạt động y tế trong các trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học.
	- Có các phòng học bộ môn đảm bảo Qui định về phòng học bộ môn tại Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
	b) Khu phục vụ học tập:
	- Có thư viện đúng theo tiêu chuẩn quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện trường học; chú trọng phát triển nguồn tư liệu điện tử gồm: Tài liệu, sách giáo khoa, giáo án, câu hỏi, bài tập, đề kiểm tra, đề thi; cập nhật thông tin về giáo dục trong và ngoài nước;... đáp ứng yêu cầu tham khảo của giáo viên và học sinh
	- Có phòng truyền thống, khu luyện tập thể dục thể thao, phòng làm việc của Công đoàn, phòng hoạt động của Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh.
	c) Khu văn phòng:
	Có đủ phòng làm việc của Hiệu trưởng, phòng làm việc của từng Phó Hiệu trưởng, văn phòng nhà trường, phòng họp từng tổ bộ môn, phòng thường trực, kho.
	d) Khu sân chơi sạch, đảm bảo vệ sinh và có cây bóng mát.
	e) Khu vệ sinh được bố trí hợp lý, riêng cho giáo viên, học sinh nam, học sinh nữ, không làm ô nhiễm môi trường ở trong và ngoài nhà trường.
	g) Có khu để xe cho giáo viên, cho từng lớp trong khuôn viên nhà trường, đảm bảo trật tự, an toàn.
	h) Có đủ nước sạch cho các hoạt động dạy - học, các hoạt động giáo dục và nước sử dụng cho giáo viên, học sinh; có hệ thống thoát nước hợp vệ sinh.
	2.1.3. Có hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet đáp ứng yêu cầu quản lý và dạy học; có Website thông tin trên mạng internet hoạt động thường xuyên, hỗ trợ có hiệu quả cho công tác dạy học và quản lý nhà trường.
	2.2 Thực trạng xây dựng cơ sở vật chất theo hướng trường chuẩn quốc gia tại trường THPT Như Xuân 
	2.2.1. Đánh giá việc xây dựng cơ sở vật chất trường THPT Như Xuân năm học 2014-2015
 	Năm học 2015- 2016 Ban xây dựng trường chuẩn quốc gia của nhà trường đã đánh giá việc xây dựng cơ sở vật chất trong năm học 2014-2015 như sau:
	Nhà trường đã có cổng trường có tường rào và khu riêng biệt nhưng cổng trường và trường rào đã xuống cấp, khuôn viên nhà trường chưa được vuông vắn.
	Về diện tích đối với trường THPT Như Xuân được thành lập trước năm 2002 phải đảm bảo : 10m2/ học sinh. Nhà trường có diện tích trung bình 14m2/ học sinh Đạt 
 Cơ cấu các khối công trình trong trường gồm:
	a) Khu phòng học, phòng bộ môn:
	- Có đủ số phòng học cho mỗi lớp học (không quá 2 ca mỗi ngày); diện tích phòng học, bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bảng đúng quy cách hiện hành; phòng học thoáng mát, đủ ánh sáng, an toàn. Đạt
	- Trường có phòng y tế trường học nhưng chưa đảm bảo theo quy định hiện hành về hoạt động y tế trong các trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học. Chưa đạt 
	- Chưa có đủ các phòng học bộ môn đảm bảo Qui định về phòng học bộ môn tại Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo nhà trường mới có 07 phòng học bộ môn trong đó có 2 phòng tin 02 phòng thiết bị, 03 phòng thí nghiệm nhưng chưa có thiết bị thí nghiệm. Chưa đạt.
	b) Khu phục vụ học tập:
	- Có thư viện nhưng chưa đúng theo tiêu chuẩn quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện trường học; chú trọng phát triển nguồn tư liệu điện tử gồm: Tài liệu, sách giáo khoa, giáo án, câu hỏi, bài tập, đề kiểm tra, đề thi; cập nhật thông tin về giáo dục trong và ngoài nước;...thư viện còn thiếu nhiều sách pháp luật, sách dung chung , chưa sử dụng phần mềm quản lý thư viện, chưa đáp ứng yêu cầu tham khảo của giáo viên và học sinh.chưa đạt.
	- Chưa có phòng truyền thống, khu luyện tập thể dục thể thao. Chưa đạt
	c) Khu văn phòng: Đạt 
	Có đủ phòng làm việc của Hiệu trưởng : 01 phòng
	Có phòng làm việc của từng Phó Hiệu trưởng : 03 phòng
	Có văn phòng nhà trường : đủ cho 80 chỗ ngồi
	Có phòng họp từng tổ bộ môn: có 05; phòng thường trực: 01; kho: 03 Phòng kế toán : 01 ;phòng văn thư : 01 ; phòng cập nhật vemis : 01 ; văn phòng Đoàn : 01
	d) Khu sân chơi còn nhiều diện tích sân đất, chưa đẹp, sân khấu nhà trường cũ và hỏng, trường chưa có nhà tập đa năng, diện tích sân tập còn thiếu, chưa đảm bảo vệ sinh và có ít cây bóng mát. Chưa đạt
	e) Khu vệ sinh được bố trí hợp lý, riêng cho học sinh nam, học sinh nữ, không làm ô nhiễm môi trường ở trong và ngoài nhà trường có :07 khu vệ sinh học sinh nam và 07 khu vệ sinh học sinh nữ. Đạt
	Khu vệ sinh được bố trí hợp lý riêng cho giáo viên có 04 khu vệ sinh giáo viên. Đạt
	g) Có khu để xe cho giáo viên, cho từng lớp trong khuôn viên nhà trường, đảm bảo trật tự, an toàn. Đạt
	h) Có đủ nước sạch cho các hoạt động dạy - học, các hoạt động giáo dục và nước sử dụng cho giáo viên, học sinh; có hệ thống thoát nước hợp vệ sinh. Đạt
	Có hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet đáp ứng yêu cầu quản lý và dạy học, việc dạy học có Website thông tin trên mạng internet hoạt động thường xuyên, hỗ trợ có hiệu quả cho công tác dạy học và quản lý nhà trường.Đạt
	2.2.2 Lộ trình phấn đấu và giải pháp xây dựng cơ sở vật chất của trường THPT Như Xuân theo hướng chuẩn quốc gia
	Trường THPT Như Xuân đã xây dựng kế hoạch phấn đấu và giải pháp xây dựng cơ sở vật chất theo hướng chuẩn quốc gia như sau :
	a. Khuôn viên nhà trường là một khu riêng biệt, có tường rào, cổng trường, biển trường, tất cả các khu trong nhà trường được bố trí hợp lý, luôn sạch, đẹp. Đủ diện tích sử dụng để đảm bảo tổ chức tốt các hoạt động quản lý, dạy học và sinh hoạt. 
	* Giải pháp 
	Di chuyển cổng trường để mở rộng khuôn viên, xây dựng lại cổng trường và trường rào.
	Trồng thêm cây qui hoạch xây dựng thêm các bồn hoa, nâng cấp sân trường, xây dựng lại sân khấu đẫ cũ hỏng, tạo khuôn viên nhà trường xanh, sạch, đẹp.
	b. Có đầy đủ cơ sở vật chất theo quy định tại Điều lệ trường trung học.
	Cơ cấu các khối công trình trong trường gồm:
	* Khu phòng học, phòng bộ môn:
	Mở rộng phòng y tế đạt chuẩn 
	Đề nghị cấp trên hỗ trợ xây thêm các phòng học bộ môn và trang bị trong các phòng học bộ môn.
	* Khu phục vụ học tập:
	Đề nghị cấp trên xây dựng nhà tập đa năng và tăng diện tích sân tập thể thao bằng việc chuyển cổng trường sang phía đông và cho nhà trường mở rộng diện tích sang giáp sân bóng của huyện. Chuyển cổng trường sang phía đông để làm tăng diện tích sân trường và làm khuôn viên nhà trường được vuông đẹp hơn.
	* Khu văn phòng: trang bị thêm các nội thất khu văn phòng.
	* Khu sân chơi sạch, đảm bảo vệ sinh và có cây bóng mát.
	* Quản lý khu vệ sinh của giáo viên và học sinh sạch sẽ đảm bảo vệ sinh.
	* Có đủ nước sạch cho các hoạt động dạy - học, các hoạt động giáo dục và nước sử dụng cho giáo viên, học sinh; có hệ thống thoát nước hợp vệ sinh.
	c. Có hệ thống công nghệ thông tin kết nối internet đáp ứng yêu cầu quản lý và dạy học; có Website thông tin trên mạng internet hoạt động thường xuyên, hỗ trợ có hiệu quả cho công tác dạy học và quản lý nhà trường.
	Các tiêu chí khác đều đạt . Tiếp tục phát huy và nâng cao trong những năm tiếp theo.	
	2.3. Các giải pháp huy động nguồn lực xây dựng cơ sở vật chất trường THPT Như Xuân theo hướng chuẩn quóc gia 
	Qua phần thực trạng đã nghiên cứu ở trên ta thấy cơ sở vật chất của trường THPT Như Xuân còn thiếu rất nhiều so với các tiêu chuẩn của trường chuẩn quốc gia, nhà trường cũng đã đánh giá được thực trạng và đề ra mục tiêu phấn đấu và giải pháp tuy nhiên cơ sở vật chất thiếu nhiều nên không thể hoàn thành trong thời gian ngắn được và các nguồn lực huy động để xây dựng cơ sở vật chất nhà trường là vô cùng khó khăn. Với cương vị là Hiệu trưởng nhà trường tôi đã có các giải pháp quản lý để huy động các nguồn lực xây dựng cơ sở vật chất nhà trường như sau:
	2.3.1 Tăng cường tham mưu và tranh thủ sự giúp đỡ của địa phương 	Trường THPT Như Xuân nằm trên địa bàn thị trấn Yên Cát huyện Như Xuân là một trong những huyện nghèo của cả nước, trường đóng trên địa bàn thị trấn không thuộc vùng 30a nên không được các công trình đầu tư của chính phủ đây là một khó khăn lớn của nhà trường trong việc xây dựng cơ sở vật chất, là huyện nghèo nên nguồn kinh phí hạn hẹp, phải ưu tiên cho các trường mầm non. tiểu học THCS do ngân sách huyện cấp. Thấy được những khó khăn như vậy tôi đã thành lập ban xây dựng trường chuẩn quốc gia nhà trường, lập kế hoạch xây dựng trường chuẩn quốc gia giai đoạn 2015-2020. Ban xây dựng trường chuẩn quốc gia nhà trường đã rà soát lại các tiêu chuẩn của trường chuẩn quốc gia và đánh giá mức độ hoàn thành các tiêu chí của nhà trường trong đó có phần đánh giá về các tiêu chí xây dựng cơ sở vật chất nhà trường đã trình bày ở trên. Nhà trường đã xác định rõ các hạng mục đã đạt và các hạng mục cơ sở vật chất còn thiếu cần phải xây dựng và bổ sung.
	Ban giám hiệu nhà trường đã đăng ký làm việc với ban xây dựng trường chuẩn quốc gia của huyện Như Xuân báo cáo kế hoạch xây dựng trường chuẩn của nhà trường và các khó khăn khi thực hiện đồng thời xin hỗ trợ của huyện về mở rộng diện tích sân tập, xây dựng nhà đa năng và hỗ trợ xây dựng cổng trường, tường rào. Đề nghị huyện phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh hóa duyệt kế hoạch xây dựng trường chuẩn quốc gia của trường THPT Như Xuân và đề xuất UBND tỉnh đầu tư các hạng mục cơ sở vật chất cho nhà trường.
Nhà trường đã làm tờ trình xin huyện hỗ trợ kinh phí xây dựng lại cổng trường và tường rào, và mở rộng khuôn viên nhà trường. Tuy nhiên việc trình UBND huyện phải nộp vào thời điểm thích hợp thì mới hiệu quả các thời điểm đí là vào trước các kỳ họp hội đồng nhân dân để có thời gian UBND xem xét và trình hội đông nhân dân huyện vào các kỳ họp.
	Dựa trên căn cứ kế hoạch xây dựng trường chuẩn của nhà trường Ban xây dựng trường chuẩn của huyện đã đề nghị huyện phối hợp với sở Giáo dục và đào tạo Thanh Hóa và đề nghị UBND tỉnh Thanh Hóa duyệt kế hoạch xây dựng trừng chuẩn của trường THPT NHư Xuân từ đó để có sự đầu tư theo lộ trình xây dựng trường chuẩn quốc gia.
	2.3.2 Huy động xã hội hóa xây dựng cơ sở vật chất nhà trường 
	Việc xã hội hóa xây dựng cơ sở vật chất nhà trường ở huyện miền núi nghèo rất khó khăn, mặt khác trong những năm qua báo chí quá quan tâm đến việc huy động xã hội hóa của các trường học trong tỉnh nên tâm lý của các cán bộ quản lý không muốn huy động xã hội hóa. Trường THPT Như Xuân nhiều năm nay chưa thực hiện xã hội hóa mặc dù cơ sở vật chất nhà trường còn thiếu thốn.
	Thực hiên công văn 1482/SGDĐT- KHTC ngày 11 tháng 8 năm 2015 về việc hướng dẫn các khoản thu ngoài ngân sách. Vào đầu năm học Ban Giám hiệu trường THPT Như Xuân đã họp bàn và được chi bộ thống nhất cao sẽ tiến hành các bước để huy động xã hội hóa xây dựng cơ sở vật chất nhà trường. 	Bước 1: Xây dựng kế hoạch 
	Trường đã thành lập ban cơ sở vật chất nhà trường thành phần gồm có: hiệu trưởng làm trưởng ban, phó hiệu trưởng cơ sở vật chất làm phó ban, phó hiệu trưởng - chủ tịch công đoàn làm phó ban, thư ký hội đồng trường làm thư ký, các ban viên bao gồm, trưởng ban thanh tra nhân dân, bí thư đoàn thanh niên, các tổ trưởng, đại diện cha mẹ học sinh và kế toán.
	Ban cơ sở vật chất nhà trường đã xây dựng cụ thể, chi tiết kế hoạch nhà trường về xây dựng nâng cấp các hạng mục công trình trong năm học 2015-2016 nêu rõ khả năng nguồn lực tài chính của nhà trường có thể đáp ứng được, từ đó kêu gọi các bậc phụ huynh hỗ trợ giúp đỡ. 
	Nhà trường đã xây dựng kế hoạch như sau;
KẾ HOẠCH 
XÂY DỰNG, NÂNG CẤP CÁC HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH 
NĂM HỌC 2015 - 2016
	Thực hiện xã hội hoá giáo dục, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy và học theo hướng chuẩn, góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường. Năm học 2015 - 2016 nhà trường lập kế hoạch nâng cấp, tu bổ một số hạng mục công trình, tuy nhiên kinh phí nhà trường tiết kiệm được là rất ít ỏi không đủ để thực hiện theo kế hoạch được. Trước tình hình đó, căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của Bộ và của Sở Giáo dục, nhà trường kêu gọi sự ủng hộ của các nhà hảo tâm và các bậc phụ huynh học sinh ủng hộ bằng tiền, ngày công lao động hoặc hiện vật để giúp đỡ nhà trường có thể xây dựng, tu bổ, nâng cấp các hạng mục công trình theo kế hoạch, tạo điều kiện cho các em học sinh có nơi học tập tốt nhất. Cụ thể các hạng mục công trình xây dựng, tu bổ, nâng cấp trong năm học 2015 - 2016 như sau:
	I. Hạng mục công trình xây dựng, nâng cấp.
	1. Xây dựng sân khấu mới trước nhà 3 tầng.
2. Nâng cấp, cải tạo khuôn viên sân trường gồm: xây bồn hoa trước nhà Hiệu bộ, xây bồn cho các cây khu vực sân trước nhà Hiệu bộ và trước nhà 2 tầng cũ.
II. Chi tiết dự toán từng công trình
1. Xây dựng sân khấu.
* Phần nền: Diện tích 12,5m x 8m = 100m2. Diện tích tường bao quanh là 1,05m x 41m = 43,05m2 (chiều cao tường 1,05m gồm cả phần móng bằng gạch, chiều dài 41m).
- Gạch chỉ: 43,05m2 tường x 150 viên/m2 = 6457,5 viên. Đơn giá gạch 1400đ/viên x 6457,5 viên = 9.040.500đ
- Cát: 43,05m2 tường x 0,4m3cát/m2 = 17,22m3. Đơn giá cát 215.000đ/m3 x 17,22m3 = 3.702.300đ
- Xi măng: 43,05m2 tường x 8kg xi/m2 = 344,4 kg. Đơn giá 1400đ/kg x 344,4 kg = 482.160đ
- Thép giằng: 2 tạ. Đơn giá 1.900.000đ/tạ x 2 tạ = 3.800.000đ
- Công (tính chung cả đào móng, xây, đổ giằng): 43,05m2 tường x 2,5 công/m2 = 107,625 công. Đơn giá 250.000đ/công x 107,625 công = 26.906.250đ
- Gạch thẻ ốp tường sân khấu: 22m2 tường x 70 viên/m2 = 1540 viên. Đơn giá 1100đ/viên x 1540 viên = 1.694.000đ
- Công ốp gạch thẻ: 200.000đ/m2 x 22m2 = 4.400.000đ
- Đổ đất thêm vào nền: 50m2 đất = 8 xe tải. Đơn giá 300.000đ/xe x 8 xe = 2.400.000đ
- Công xúc đất đổ vào nền: 8 xe x 400.000đ/xe = 3.200.000đ
* Bê tông mặt nền sân khấu và giằng tường: 7 m3 (mặt nền dầy khoảng 6cm; diện tích 100m2 = 6m3 bê tông + 1m3 bê tông giằng tường)
- Xi măng đổ bê tông: 7m3 bê tông x 250kg xi/m3 bê tông = 1750kg xi măng. Giá xi măng 1400đ/kg x 1750kg = 2.450.000đ
- Đá (1x2): 7m3 bê tông x 0,8m3 đá/m3 bê tông = 5,6m3 đá. Giá đá (1x2) 250.000đ/m3 x 5,6m3 = 1.400.000đ
- Cát bê tông: 7m3 bê tông x 0,2m3 cát/m3 bê tông = 1,4m3 cát. Giá cát 215.000đ/m3 x 1,4m3 = 301.000đ
- Cát lót nền: 4m3. Giá cát 215.000đ/m3 x 4m3 = 860.000đ
- Công bê tông nền: 1,5 công/m3 x 7m3 = 10,5 công. Đơn giá 250.000đ/công x 10,5 công = 2.625.000đ
* Phần khung sân khấu: Cột và khung giằng phía trên bằng thép sơn 2 nước chống gỉ:
- 0,4 tấn thép. Đơn giá 19.000.000đ/tấn x 0,4 tấn = 7.600.000đ
- Công lắp đặt khung: 4 công. Đơn giá 230.000đ/công x 4 công = 920.000đ
Tổng cộng hạng mục công trình sân khấu là: 71.781.000đ
(Bảy mốt triệu bảy trăm tám mốt nghìn đồng)
2. Xây bồn hoa, bồn bao quanh cây: 
Tường rộng 20cm, cao 45cm, chiều dài 290m (tổng chiều dài của tất cả các bồn cộng lại). Quy đổi ra m2 tường = 130,5m2
- Cát xây: 103,5m2 tường x 0,4m3cát/m2 = 52,2m3. Đơn giá cát 215.000đ/m3 x 52,2m3 = 11.223.000đ
- Xi măng: 130,5m2 tường x 8kg xi/m2 = 1044 kg. Đơn giá 1400đ/kg x 1044kg = 1.461.600đ
- Gạch chỉ: 130,5m2 tường x 150 viên/m2 = 19575viên. Đơn giá gạch 1400đ/viên x 19575viên = 27.398.800đ
- Gạch thẻ ốp bồn hoa: 130,5m2 tường x 70 viên/m2 = 9135 viên. Đơn giá 1100đ/viên x 9135 viên = 10.048.500đ
- Công (tính chung cả đào móng, xây, ốp gạch): 130,5m2 tường x 2,5 công/m2 = 326,25 công. Đơn giá 250.000đ/công x 326,25 công = 81.562.500đ
Tổng cộng hạng mục công trình bồn hoa, bồn bao quanh cây: 131.694.000đ
(Một trăm ba mốt triệu sáu trăm chín tư nghìn đồng)
* Cộng tổng các hạng mục công trình 1 và 2 là: 203.475.000đ
(Hai trăm lẻ ba triệu bốn trăm bảy lăm nghìn đồng)
Bước 2: Sau khi xây dựng kế hoạch xong niêm yết công khai 1 tuần để tiếp thu các ý kiến đóng góp, tuy nhiên kế hoạch được bàn bạc công khai và thống nhất cao nên không có ý kiến bổ sung kế hoạch dự thảo trở thành kế hoạch chính thức.
Bước 3: Làm tờ trình báo cáo, xin chủ trương của UBND huyện như Xuân và sở Giáo dục và đào tạo Thanh Hóa.
Bướ